暨南國際大學 National Chi Nan University

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1 暨南國際大學 National Chi Nan University
2014 學位論文上傳說明會 暨南國際大學圖書館 華藝數位股份有限公司

2 大綱 論文格式 檔案格式 檔案轉檔、保全 論文提交流程 論文授權方式

3 論文格式 http://www.academic.ncnu.edu.tw/regist/index.htm
論文格式 1. 撰寫語文 2. 編排方式 3. 封面規格 4. 內頁規格 5. 頁別順序及內容格式 資料來源：首頁→教務處→註冊組→最新公告→論文格式

4 檔案格式 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 內容次序須與紙本論文一致 請使用: .gif, .jpg, .bmp , .tiff
建議使用軟體 Word 2000以上版本 建議使用字型 中文字型：標楷體，細明體，新 細明體 英文字型：Times New Roman， Arial， Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style， Comic Sans Ms，Courier New 圖檔格式 請使用: .gif, .jpg, .bmp , .tiff 特殊符號使用 請使用:Symbol 字型或Word的 Microsoft方程式 編輯器來編輯

5 Word 轉 PDF 使用Adobe Acrobat 軟體 開啟word，選擇:檔案→列印 印表機名稱選擇Adobe PDF 另存新檔 2
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6 多個Word檔合併成一個PDF檔 若論文有多個Word 檔案(如第一章、第二章…)，請在轉檔前，確認各 檔案頁碼無誤，再進行PDF 轉檔。
除內文外，別忘了也將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在 一個檔案中，以方便轉檔。 6

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8 Word轉PDF後的注意事項 檔案可否正常開啟？ 整篇論文是否都轉成一個PDF檔？ 文字是否出現亂碼？ 各章節的起迄頁數與目錄是否相同？
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9 PDF檔案保全 開啟PDF →進階→保全密碼加密 點選權限
限制編輯和列印文件→輸入密碼 允許列印：高解析度，允許變更：無 取消勾選不發送字型到Adobe PDF(9.0版無此選項不需理會)，勾選為視力不佳者 啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具。 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。 9

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11 PDF檔案保全檢查事項 點選顯示詳細資訊→列印：高解析度 11

12 論文提交流程—圖書館首頁 http://www.lib.ncnu.edu.tw/index.php/tw/
我在這裡！ 12 12

13 論文上傳流程—step 1. 登入系統 http://etds.ltu.edu.tw/main/index
由此登入! 13

14 Step 2. 輸入資料 輸入論文的書目資料:標題、 姓名、出版年、關鍵字…等
若論文有資料不全之處，可點 選暫存，系統將保留您曾經輸 入的資料，但請記得在30 天 內返回系統繼續進行論文提交 作業，以免資料被刪除！ 詳細操作、上傳檔案說明請見「電子檔案規格轉檔與上傳說明」 14 14

15 Step 3. 輸入口試委員 設定口試委員名單 (包含指 導教授)
設定口試委員名單　(包含指 導教授) 系統預設3筆指導教授的資 料，若超過3位老師，請點選 『增加口試委員輸入框』。 請輸入口試委員資料！ 中文職稱皆必備 指導教授的中英文姓名、電子郵件信箱必備 共同指導教授的中英文姓名必備 15 15

16 Step 4. 上傳PDF檔 請以『整篇論文』為一檔上傳。 點選瀏覽，選擇正確檔案後再點選上傳(檔案上傳後，系統會自動改名)。 16

17 Step 5. 確認檔案 有兩次確認的機會~ 17

18 論文授權 Authorization 點下論文公開的那一剎那，意味著在全球 各地的使用者能即時閱讀你的作品，瞭解 這個領域在台灣最前端的研究方向，以及 暨南國際大學今年的學術發展成果。

19 Q:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作權？
學校第一要務，是充分保障學生的著作財產權，讓學生的智慧不被盜版 或濫用。 Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，可自由選擇授權後立即公 開、一年至五年後公開，華藝資料庫將依您選擇的方案，依授權時間起 算點起，在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。 19

20 校外授權方式(論文全文檔) 1 捐贈校務基金 有償授權 2 權利金 填寫聯絡資訊 自訂公開日期 本人領取 3 不授權 問卷 論文上傳 確認書目資料 從碩、博士論文資訊流通的角度，建議每位著作人都能同意授權公開展示論文全文，提供線上遠距閱覽，從著作人的立場，若自己的碩、博士論文能被廣為參考、引用，也是一種肯定。 20

21 Step 6. 授權選項 校內為無償授權 請選擇論文全文上載校內網路公開時間 21 21

22 Step 7-1. 有償授權且自己領取權利金 校內為無償授權 請選擇論文全文上載校內網路公開時間 請輸入您的聯絡方式～ 22 22

23 Step 7-2. 不願意授權 請幫助我們瞭解您不願意授權的原因~ 校內為無償授權 請選擇論文全文上載校內網路公開時間 23 23

24 Final step … 最後檢查! 記得按登出~不然會一直停留在暫存狀態喔! 24

25 別忘了… 請密切關注各系所與 教務處公告繳交畢業 論文的截止日期。 計網中心已新增提供 Adobe Acrobat 中 文版啦~~
書寫的字體、格式、行 距、字元大小不在審核 範圍喔！ 別忘了…

26 Thank you ~ -- Dr. Seuss 暨南國際大學圖書館 華藝數位股份有限公司
暨南國際大學圖書館 華藝數位股份有限公司 “Don't cry because it's over, smile because it happened.” -- Dr. Seuss