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「公文管理暨線上簽核系統」各承辦人準備工作～東門國小
102年9月9日正式上線
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準備工作 檢查個人電腦位元及IE等級 個人帳號、密碼設定 信任網站設定 匯入自然人憑證 安裝HICOS憑證檢核軟體 安裝新版筆硯 １ ２ ３
４ 匯入自然人憑證 ５ 安裝HICOS憑證檢核軟體 ６ 安裝新版筆硯
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1.設定IE 電腦IE務必為6~8 若為IE9則進行相容設定 若為IE10則請移除，因為新版筆硯不支援。
控制台—程式和功能—檢視安裝的更新—搜尋 internet 10 解除安裝
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@請使用電腦IE32位元版本 檢查電腦是幾位元 如果是32位元不需另外設定 如果是64位元 控制台-系統-
請至C:/program files(Ｘ86)/Internet Explorer/ iexplore.exe按右鍵傳送到桌面當捷徑，此為32位元版IE。
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2.個人帳號、密碼設定 http://odis.tycg.gov.tw/ 鍵入文書給的新帳號(登入時帳號及密碼)
桃園縣政府公文整合資訊系統 鍵入文書給的新帳號(登入時帳號及密碼) 初次登入請先設定新密碼（務必為英數混 合8碼） 此網站只能在學校網域中進行登入，縣府 資訊中心已鎖定IP位址。
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1 2 練習登入操作
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3.信任網站設定 點選登入後畫面右方的 信任網站設定即可執行 程式進行設定。
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執行環境檢測
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4.匯入自然人憑證 登入網站後，點選維護以進行個人資料維護。 包括：密碼維護及憑證匯入。 務必先將讀卡機連接電腦USB 將卡片插入
若無法讀取憑證資料， 則需安裝讀卡機趨動程式。
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5.安裝憑證檢核軟體HICOSV2.1.8 檢測工具，檢查憑證或硬體是否有問題。 連結在東門國小首頁宣導推廣連結中
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6.安裝新版筆硯 開啟電子公文的軟體，並以該軟體進行簽核動 作。 如果您確定9月9日前不再使用筆硯，就可以進 行移除及安裝。
舊筆硯要先移除（控制台－新增移除程式） 登入文書編輯服務平台，帳密同公文系統。 進行系統安裝及基本資料維護。
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舊筆硯要先移除 （控制台－程式和功能）
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登入帳號及密碼（同公文網站）
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目前公文處理方式 基層公文系統（9月6日以前）：仍以紙本實 體進行簽核，請各承辦人最慢於九月底前全 部歸檔完畢，以利後續舊公文匯出作業。
公文簽核系統（9月9日起上線）：主要以電 子公文簽核為主，一律採第一層決行，即由 校長最終決行，且只要進行公文傳送就要使 用自然人憑證。 承辦人 主任 校長 承辦人 文書 這樣一份電子公文才算完成
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少部分文採紙本：跑實體流程，上呈完畢 的公文則同以往歸檔方式，置於文書的桌 上，但請填上分類號及保存年限。
附件為實體(會計憑證、表單) 保存期限十年以上（與檔號有關） 附件達十頁以上且重要（承辦人判斷） 密件 檔號（分類號）上線後由承辦人自行管理， 依照來文的內容歸入所屬分類號中。
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收文簽核、繕打發文皆需使用筆硯 必填 簽核區 文本內容
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正副本、會辦
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請各承辦人最慢於 9月6日下午完成以上六項步驟 以利9月9日上線作業
感謝您的配合~如有疑問請洽文書組！
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