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公司保密工作要求及 院商秘保护工作安排 2014年9月12日
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>>目录 一、公司保密委扩大会议要求 二、当前院商秘保护存在的问题 三、下一步工作安排
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一、公司保密委扩大会议要求 (一)做好定密工作; (二)做好信息化条件下保密工作,构建适应公司发展需要的商秘保护 安全体系;
(三)做好涉密人员管理; (四)做好相关保密培训工作。
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一、公司保密委扩大会议要求 (一)做好定密工作; (二)做好信息化条件下保密工作,构建适应公司发展需要的商秘保护 安全体系;
(三)做好涉密人员管理; (四)做好相关保密培训工作。
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一、公司保密委扩大会议要求 (一)做好定密工作; (二)做好信息化条件下保密工作,构建适应公司发展需要的商秘保护 安全体系;
(三)做好涉密人员管理; (四)做好相关保密培训工作。
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一、公司保密委扩大会议要求 (一)做好定密工作; (二)做好信息化条件下保密工作,构建适应公司发展需要的商秘保护 安全体系;
(三)做好涉密人员管理; (四)做好相关保密培训工作。
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二、院商秘保护存在的主要问题:数据安全方面
准确定密机制尚未完全形成; 涉密文档未采取加密等保护措施; 商密文件未建立细粒度的访问权限控制机制; 业务应用系统导出数据无保护措施; 服务器上的文件,没有采取加密等安全措施; 对于商密文件的外发行为没有审批授权流程; 商密文件在终端上的使用缺少安全保护机制。
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二、院商秘保护存在的主要问题:技术安全方面
内网联软安全助手尚未统一管理; 内网防病毒尚未统一管理; 容易被打印容易被无关人员看到; 屏幕无关人员看到; 上网行为未启用身份认证; 内网打印、刻录、邮件等数据输出没有事前技术限制。
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主要问题:管理安全方面 缺少操作规程文件; 商密保护总体目标、保护范围、保护原则等有待细化; “三员” 管理缺少操作规范、标准流程等;
重要涉密岗位人员管理需加强。
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院商密保护工作原则 1. 服务大局原则 2. 适度保护原则 3.合乎规范原则 4.全员参与原则 5.疏堵结合原则 6.区别对待原则
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院商密保护目标 按照保密管理、商密保护、等级保护、信息安全一体化的思路,构建适应公司发展需要的商密保护安全体系。
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院商密保护体系架构 数据安全 商密保护体系架构 技术安全 管理安全 存储中的数据安全 传输中的数据安全 使用中的数据安全 物理安全 网络安全
服务器与应用安全 终端安全 移动存储介质安全 安全制度管理 安全管理机构 人员安全管理 系统运维管理
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商秘保护重点工作
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1. 继续完善商密保护组织体系与制度体系 (1)《商业秘密管理办法》、《国家秘密事项参照目录》 《商业秘密事项参照目录》《内部知密事项参照目录》,10月; (2)制定涉密资产、涉密人员管理,要害部门和涉密区域管理等制度及涉及的操作性规定、细则,12月; (5)商密保护专责人体系,各部门和科研机构要明确商密保护专责人,建立兼职保密员队伍,10月; 保护 商密 制度 细则 流程 组织 人员 (4)调整院保密委员会及办公室成员组成,建立商业秘密涉密事项目录评审专家组,9月; (3)明确商密保护各项流程,最好模板化、流程化、电子化,2015年1月;
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定密 标密 1 2 3 4 2. 做好定密和标密工作 编制并定期升版定密参照目录,对存量和新产生文档准确定密、标密,12月。
对岗位进行定密,识别重要和一般涉密岗位人员并进行全过程管理,12月。 对信息系统和应用服务器进行定密和合标管理,12月。 对部门和场所进行定密,标识和管理好重点涉密部门和场所,12月。
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保密培训 3. 组织保密培训 01新员工培训: 02保密委/办成员培训: 保密制度规定,所有员工入职必须接受保密培训;
负责保密的各级管理人员必须定期接受保密培训,具备承担保密责任的能力,9月; 保密培训 04员工保密协议: 组织全员重新签订《员工保密协议》,细化保密责任与义务,提高保密意识,10月; 03专项保密培训: 参加公司保密训练营,使商密管理人员掌握定密、标密及保护措施等知识技能,10月;
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文档 防扩散 4. 应用文档防扩散系统 文档加密 业务系统 内容保护 外发管理 特殊保护 (上传解密、下载加密) (透明强制加密)
(格式将修改) 外发管理 特殊保护
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5.对重要信息系统开展商密合标改造 根据公司的统一部署,对相关的业务流程进行二次开发,逐步实现通过这些流程下载的文档自动加密、标密处理。
财务系统的合标改造 02 合同系统的合标改造 04 文档系统的合标改造 01 人力资源系统的合标改造 03 根据公司的统一部署,对相关的业务流程进行二次开发,逐步实现通过这些流程下载的文档自动加密、标密处理。 根据本单位特点,对信息系统进行定密分析,然后对重要的商密信息系统进行必要合标改造。
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6. 对网络与信息安全商密合标加固 加强网络安全策略的集中管理; 针对核心商密,终端必须再进行足够的加强措施; 实施服务器加固;
购置专用的数据擦除工具; 提高网络边界防护能力; 做好数据备份管理。
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7. 对IT运维管理开展商密合标提升 配备好信息系统运维的“三员”(系统管理员、安全管理员或操作人员);
建立“三员”的日常安全工作或操作规范、标准流程等,不允许对操作日志的修改或删除,以便于事后审计; 加强机房等重要涉密区域或重要商密系统的管理, 建立操作规程和登记制度。
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8. 开发文件外发与打印监控程序 在公司统一的文档防扩散体系下,通过调用相应的API接口,开发文件外发控制流程,对涉及商业秘密的文件通过一定的审批程序,进行解密或实施外发控制策略,确保文件外发的商业秘密文件安全可控。同时对外发的文件进行存档,以备事后审计。 通过开发和部署商密文件打印监控程序,对内网文件打印进行事前控制;对标记商业秘密的文件,履行相应的审核审批程序;对核心商密文件强制增加水印或条码,增强打印事后审计能力。
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9.持续完善商保体系 商保目录 商保运维 商保运维 商保目录 商保安全体系 常态化商保评价 常态化商保评价
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