大葉資工系黃鈴玲 2013.05.22 教學助教研習 Excel成績 比對分析技巧.

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1 大葉資工系黃鈴玲 教學助教研習 Excel成績 比對分析技巧

2 Outline 同時上傳多次評量成績 資料複製 成績系統下載及上傳Excel檔 視窗及格式設定 設定格式化條件 使用函數處理成績
使用圖表分析數據 次數分配表 Excel成績處理：

3 下載及上傳Excel成績檔 成績系統 百分比為 此項分數佔該評量方式 配分之比例， 如小考共兩次且配分相同， 則每次設定百分比為50
.xlsx檔案

4 上傳Excel成績檔

5 欲同時上傳多次成績，需複製Excel工作表
複製方式：在視窗左下角「成績輸入」工作表名稱上， 同時按[Ctrl]鍵及滑鼠左鍵，之後往右拖曳至「Worksheet2」名稱上放開。 重複此法，一次評量成績置於一個工作表

6 兩個Excel檔同時顯示 開啟兩個檔案後，檢視並排顯示垂直並排 若按「並排檢視」，可按「同步捲動」

7 複製不含格式的成績「值」 選取原始資料右鍵複製 點選要貼上的範圍(可只點左上角的儲存格)右鍵 貼上選項選[123] (表示只複製數值)

8 視窗及格式設定 自動填滿 儲存格格式(修改顯示的小數位數) 框線 隱藏欄列 合併儲存格

9 凍結窗格 點選要凍結的位置檢視凍結窗格

10 增加框線、插入欄列、調整欄寬列高 選取要加框線的儲存格常用字型區裡的框線鈕 插入欄列：「常用」裡 插入

11 設定格式化的條件 (不及格的分數以紅色顯示)
選取範圍常用 進階處理

12 使用公式及函數 函數：儲存格先輸入 = 號，再輸入公式名稱，範圍用拖曳的方式選取即可 sum(範圍) , average(範圍) round(範圍,0) 可用來四捨五入為整數 rank(x, 範圍, 0) 找出數字x在範圍中的名次 (0表遞減) large(範圍,y) 找出範圍中第y大的數字 點 fx 鈕可開啟函數說明 輸入公式後，按儲存格右下角 的填滿控點拖曳複製 公式使用相對位址或絕對位址($)

13 單一儲存格圖表：走勢圖 (插入/折線圖) 選取範圍 / 插入圖表 Excel圖表 設定圖表標題, 座標軸標題, 座標軸刻度 變更圖表類型
單一儲存格圖表：走勢圖 (插入/折線圖) 選取範圍 / 插入圖表 設定圖表標題, 座標軸標題, 座標軸刻度 變更圖表類型 修改顏色, 線條樣式 修改資料來源 移動圖表至新工作表 (圖表工具/設計/移動圖表)

14 Excel次數分配表 載入分析工具箱： 檔案/選項/增益集/選取「分析工具箱」/執行/勾選「分析工具箱」/確定 製作「小考1」次數分配表：
資料/資料分析/直方圖/確定