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第 6 章 使用資料分析工具 建立樞紐分析表 修訂樞紐分析表 建立、 修訂樞紐分析圖 為Web建立互動式的樞紐分析表清單
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第 6 章 使用資料分析工具 使用目標搜尋 利用分析藍本管理員分析資料 使用規劃求解 使用其它資料分析工具
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利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表
在〔資料〕功能表中,選擇〔樞紐分析表及圖報表〕指令。 按〔下一步〕鈕接受預設值。 (接下頁)
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利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表
利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表 (接上頁) 按下您要使用的第一個儲存格, 利用拖曳來選取要分析的儲存格 或 在〔範圍〕方塊輸入要分析的儲存格範圍。 按〔下一步〕鈕。 (接下頁)
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利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表
利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表 (接上頁) 選取〔新工作表〕。則樞紐分析表可新增於獨立的工作表中。 或 按下〔已經存在的工作表〕, 在目前的工作表放置樞紐分析表。 按下〔版面配置〕鈕。 (接下頁)
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利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表
利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈建立樞紐分析表 (接上頁) 從對話方塊右邊拖曳欄位按鈕(那裡有您的資料庫的每一個欄位)到區塊中、將他們放置到欄、 列、 分頁和資料區塊。 按下〔確定〕鈕。 按下〔完成〕鈕來建立樞紐分析表。
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從樞紐分析表移除一個欄位 從樞紐分析表移除一個欄位 拖曳欄標題離開樞紐分析表版面。 或
按下顯示在欄標題右端的向下箭頭,清除要移除欄位的核取方塊。
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利用精靈來變更樞紐分析表配置 利用精靈來變更樞紐分析表配置 在〔樞紐分析表〕工具列按下〔樞紐分析表精靈〕鈕。 按下〔版面配置〕鈕。
拖曳欄標題到適當的列、欄、資料或分頁區塊。
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利用自動格式設定來格式化樞紐分析表 利用自動格式設定來格式化樞紐分析表 在〔樞紐分析表〕工具列按下〔報表格式〕鈕。
從清單中選擇一種自動格式設定。再按下〔確定〕鈕。
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利用現有的樞紐分析表來建立樞紐分析圖 利用現有的樞紐分析表來建立樞紐分析圖 按下樞紐分析表中的任何一個儲存格。
在〔樞紐分析表〕工具列按下〔圖表精靈〕鈕。 依照精靈的指示步驟一步一步地進行。
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為Web建立互動式的樞紐分析表清單 為Web建立互動式的樞紐分析表清單 在〔檔案〕功能表中,選擇〔另存成Web畫面〕指令。
在〔儲存〕區塊按下〔選取區:工作表〕,然後選取〔加入互動功能〕核取方塊。 按下〔變更標題〕鈕, 輸入 Web 畫面的標題,按下〔確定〕鈕。 在〔檔案名稱〕輸入附檔名為.htm的檔案名稱、 按下〔發佈〕鈕。 在〔檢視選項〕區塊按下〔樞紐分析表〕。
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在 Internet Explorer 開啟、檢視清單
選擇〔在瀏覽器開啟發佈的Web畫面〕核取方塊,再按下〔發佈〕鈕。
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使用目標搜尋 使用目標搜尋 在〔工具〕功能表中選擇〔目標搜尋〕指令。 在〔目標儲存格〕方塊輸入包含解決方案公式的儲存格參照。
在〔目標值〕方塊輸入適當的值。 在〔變數儲存格〕方塊輸入包含您要在目標搜尋中調整的儲存格參照。 按下〔確定〕鈕。 在〔目標搜尋狀態〕對話方塊中按下〔確定〕鈕。
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利用分析藍本管理員分析資料 利用分析藍本管理員分析資料 在〔工具〕功能表中選擇〔分析藍本〕指令。 按下〔新增〕鈕。
在〔分析藍本名稱〕輸入一個名稱。 在〔變數儲存格〕輸入要修訂的儲存格。 (接下頁)
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利用分析藍本管理員分析資料 利用分析藍本管理員分析資料 (接上頁) 選取適當的保護選項。 按下〔確定〕鈕。 將現有值變更為預設值。 或
(接上頁) 選取適當的保護選項。 按下〔確定〕鈕。 將現有值變更為預設值。 或 若要建立其它分析藍本, 請按下〔新增〕鈕。
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在藍本間切換 在藍本間切換 在〔工具〕功能表中選擇〔分析藍本〕指令。 選擇要顯示的藍本。 按下〔顯示〕鈕。
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使用規劃求解 使用規劃求解 按下要當成目標儲存格的儲存格。 在〔工具〕功能表中選擇〔規劃求解〕指令。 確認顯示出來的儲存格是正確的。
選擇〔最大值〕、〔最小值〕、〔目標值〕。 假如您選取〔目標值〕, 請輸入一個值。 在〔變數儲存格〕方塊輸入您要變更符合新目標儲存格值的儲存格。 (接下頁)
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使用規劃求解 使用規劃求解 (接上頁) 在〔限制式〕方塊中輸入必要的限制值。 按下〔求解〕。
(接上頁) 在〔限制式〕方塊中輸入必要的限制值。 按下〔求解〕。 若要保存新值, 選取〔保存運算結果〕, 若要恢復原值, 請按下〔還原為原值〕然後按下〔儲存分析藍本〕。 按下〔確定〕鈕。
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使用其它分析工具 使用分析工具箱 在〔工具〕功能表中選擇〔資料分析〕指令 在〔資料分析〕對話方塊按下您要的分析工具,再按下〔確定〕鈕。
依照您選擇的工具所顯示的提示進行。
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章節詞彙 限制(constraint):在規劃求解中,為找出所要的答案,而必須對一些範圍值做限制。
資料分析(Data Analysis):為求找出工作表表面數字所代表含意的任何步驟,包括建立圖表、樞紐分析表、及「如果…那麼…」的分析藍本。
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章節詞彙 目標搜尋(Goal Seek):Excel的一種功能,可指定公式的結果,請Excel找出滿足結果的儲存格值。
互動Web格式(Interactive Web Format):工作表或樞紐分析表在Internet Explorer中所顯示的格式。
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章節詞彙 分頁欄位(Page Field):樞紐分析表或樞紐分析表清單中,只顯示特定欄位(過濾掉其它資料)的總結資訊。
樞紐分析表(PivotTable):一種資料列表方法,將資料以所要的格式顯示。
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章節詞彙 樞紐分析表清單(PivotTable List):將樞紐分析表儲存為網頁格式(若存為互動Web格式,則可修改),以便在Internet Explorer中操作。 藍本(Scenario):在工作表中,有多組「如果…那麼…」針對相同範圍儲存格加以計算,並可得到不同組結果,可供以後選定看其結果。
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章節詞彙 規劃求解(Solver):一種Excel外掛程式功能,可對多個儲存格作限制條件,或限制可在儲存格出現之值的一種資料分析。
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