SH SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 服務窗口：

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1 SH SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口：
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2 Agenda 介紹SRM 功能模組 供應商帳號申請注意事項與步驟 電子簽章應用 ePO作業範圍/流程/操作
eInvoice作業範圍/流程/操作 電子簽章服務申請 Q & A 2017/3/4

3 介紹SRM SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management)
系統網址 服務窗口 客服Mail 客服專線 #63619 2017/3/4

4 功能模組 企業採購流程  系統功能 ePO相關功能屬於3. Purchasing。 訂單下載 訂單狀態查詢
1. Sourcing 2. Planning 3. Purchasing 4. Inventory 5. Receiving 6. Payment 企業採購流程  系統功能 ePO相關功能屬於3. Purchasing。 訂單下載 訂單狀態查詢 Invoice相關功能屬於6. Payment。 請款作業 發票查詢 2017/3/4

5 供應商帳號申請 帳號申請注意事項 1. 須有群創 ERP Vendor Code
2. 帳號即為 , 避免使用免費 進行申請。 A 供應商 企業集團 A 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 A 供應商 集團要求不得使用免費 , 雖然目前群創沒卡, 但如果有天指令下來, 不合格的 就會直接刪除, 所以一開始就避免使用 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 2017/3/4

6 供應商帳號申請 帳號申請步驟 SRM登入畫面 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員
1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 請在此輸入供應商代碼 4. 選擇群創接洽人員 供應商代碼 / 供應商名稱 5. 採購確認 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 2017/3/4

7 電子簽章應用 電子簽章具有… 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。
A 電子簽章具有… 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。 身分確認性 資料完整性 不可否認性 資料隱密性 地區 發票類型 電子簽章 正本寄送 台灣 統一發票 不必要 必要 Invoice 大陸 境內發票 境外發票 身分確認性(Authentication)： 交易雙方可確認交易傳送方的身分，防止被冒名傳送假資料。 資料完整性(Integrity)： 交易雙方透過數位簽章之核對可確保此文件的完整性，避免被篡改、重送、遺失。 交易不可否認性(Non-repudiation)： 因為只有文件發送者知道自己的私密金鑰，交易資料加蓋傳送方之數位簽章，經接收方查驗確認後，使其無法否認發送此文件的事實，可保障交易雙方，避免發生交易糾紛。 資料隱密性(Confidentiality)： 交易資料可使用金鑰予以加密，防止他人監看訊息內容，以達到保密的安全保證。 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 供應商每年PO開立 ≧ 20張，建議使用電子簽章功能，節省紙本列印/人工/郵寄成本。 2017/3/4

8 ePO範圍 涵蓋所有物料類別 2014年1月1日上線後發出之PO。 2017/3/4

9 ePO作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。
電子簽章: 直接線上作業。 SRM提供兩種PO上傳方式, 除了上傳手動簽章的掃描檔之外, 也提供電子簽章 SRM 寄信通知 供應商 群創 開立訂單 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 2017/3/4

10 ePO操作說明 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 供應商操作手冊 手動回簽 電子簽章 English Version
查詢 下載 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 查詢 eSign 系統將來也會有回簽率報表, 主管會根據此報表Review不同供應商的回簽情況, 請大家要配合, 法務的要求是必須達到100%的回簽。 而在沒有簽核的情況下，三天之後系統會發信提醒供應商與採購記得回簽，七天沒回簽系統會通知採購主管 English Version 中文版 2017/3/4

11 PO回簽報表 採購主管可透過報表檢核供應商回簽情況 報表由6/1開始統計, 是否補回簽PO請配合各採購Review

12 eInvoice範圍 可於SRM進行請款的資料範圍 資料範圍 請款方式 群創法人 廠區 廠別 原物料 費用類 電子簽章 掃描上傳 O X
A001, 群創光電股份有限公司 TSG/Tablet W900,T000,T001,T002,N004,N005,N009,N010,N011,N012,M000,J001,J002 MD T003,T004,W003 M001,M007,M008,W000,W002,Y002 O001, LAKERS TRADING LTD. Y901 A012, 統寶光電(南京)有限公司 WD01,WD03 A015, 上海群志光電有限公司 WE01 2017/3/4

13 eInvoice作業流程 供應商出貨  群創收貨。 群創庫房完成驗收。 供應商至SRM系統開立並寄出(上傳)發票。
群創採購於SRM系統上Park, 會計於SAP內Post。 供應商查詢發票預計付款日。 群創 庫房 出貨 供應商 驗收 群創 採購／ 會計 SRM 開立發票 確認並過帳 查詢付款日 2017/3/4

14 eInvoice操作說明 供應商操作手冊 English Version 中文版 加上功能節點 2017/3/4

15 電子簽章服務申請 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 SRM系統畫面
有 9.1.2 Step2. Service Apply 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 有無憑證 9.1.3 Step3. Register 註冊電子簽章。 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 上海貿鴻服務窗口 - 客服Mail - 客服專線 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 無 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 2017/3/4

16 Q & A 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口 客服Mail srm.service@innolux.com
客服專線 #63619 2017/3/4

17 電子憑證申請表 下載憑證申請表 點此下載 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 )
c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 電子憑證申請表 繳費收據 稅務登記證影本 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將正本寄給關貿 關貿服務窗口 大陸廠商： 客服專線： 國外廠商： 客服專線： 4. 取得憑證後即可申請系統服務 點此下載 2017/3/4

18 系統費用 簽章費用 系統服務費用 關貿服務窗口 基本費 基本費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證
使用費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 關貿服務窗口 客服專線： 基本費 年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。 2017/3/4