如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 李海存 爱思唯尔科技部 2009年11月18日

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1 如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 李海存 爱思唯尔科技部 2009年11月18日
如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 李海存 爱思唯尔科技部 年11月18日 下面的内容多来自Elsevier期刊主编、编辑的反馈信息。

2 北京交通大学英文文献统计 数据来源：Scopus 网址：http://www.scopus.com/ 检索日期：2009-11-15
检索式：Beijing Jiaotong University or Northern Jiaotong University 检索结果：9,827

3 期刊分布-1 序号 期刊英文名称 期刊中文名称 论文数 1
Beijing Jiaotong Daxue Xuebao Journal of Beijing Jiaotong University 北京交通大学学报 711 2 Proceedings of SPIE the International Society for Optical Engineering 303 3 International Conference on Signal Processing Proceedings ICSP 301 4 Tiedao Xuebao Journal of the China Railway Society 铁道学报 233 5 Lecture Notes in Computer Science Including Subseries Lecture Notes in Artificial Intelligence and Lecture Notes in Bioinformatics 166 6 Zhongguo Tiedao Kexue China Railway Science 中国铁道科学 139 7 Tien Tzu Hsueh Pao Acta Electronica Sinica 电子学报 136 8 Proceedings of 2008 IEEE International Conference on Service Operations and Logistics and Informatics IEEE Soli 2008 128 9 Yanshilixue Yu Gongcheng Xuebao Chinese Journal of Rock Mechanics and Engineering 岩石力学工程学报 119 10 Xitong Fangzhen Xuebao Journal of System Simulation 系统仿真学报 116

4 期刊分布-2 序号 期刊英文文名称 中文名称 论文数 11 Wuli Xuebao Acta Physica Sinica 物理学报 112
Guangdianzi Jiguang Journal of Optoelectronics Laser 光电子·激光 107 13 Guang Pu Xue Yu Guang Pu Fen Xi Spectroscopy and Spectral Analysis 光谱学与光谱分析 104 14 Iet Conference Publications 102 15 Proceedings of the Conference on Traffic and Transportation Studies ICTTS 96 16 Guangxue Xuebao Acta Optica Sinica 光学学报 95 17 Yantu Lixue Rock and Soil Mechanics 岩土力学 93 18 Key Engineering Materials 84 19 Zhongguo Jiguang Chinese Journal of Lasers 中国激光 80 20 Gongcheng Lixue Engineering Mechanics 工程力学

5 合作机构-国内 机构 论文数 清华大学 303 中国科学院 260 北京大学 96 石家庄铁道学院 82 哈尔滨工业大学 70 北京邮电大学
68 山东大学 67 香港城市大学 63 北京理工大学 59 中国铁道科学院 58 机构 论文数 香港理工大学 55 北京航空航天大学 52 中国科技大学 50 西南交通大学 48 同济大学 46 北京工业大学 45 西安交通大学 43 天津大学 中国矿业大学 42 北京联合大学 41

6 合作机构-国外1 序号 机构 国家 论文数 1 Nanyang Technological University 南洋理工大学 新加坡 61
2 IEEE 美国电气和电子工程师协会 美国 51 3 Texas Southern University 南德州大学 35 4 Chonbuk National University 全北国立大学 韩国 25 5 Technische Universität Darmstadt 达姆施塔特理工大学 德国 22 Institute for Infocomm Research, A-Star, Singapore 新加坡信息通信研究院 7 Delft University of Technology 代尔夫特工业大学 荷兰 18 8 Instituto Superior de Engenharia do Porto 波尔图工程大学 葡萄牙 17 National University of Singapore 新加坡国立大学 Queen's University Belfast 贝尔法斯特女王大学 英国

7 合作机构-国外2 序号 机构 国家 论文数 11 Katholieke Universiteit Leuven 荷兰语鲁汶大学 比利时 15
McMaster University 麦克马斯特大学 加拿大 13 Old Dominion University 奥多明尼昂大学 美国 14 Pohang University of Science and Technology 浦项科技大学 韩国 Tokyo Institute of Technology 东京工业大学 日本 16 Universität Siegen 锡根大学 德国 17 Università degli Studi di Messina 墨西拿大学 意大利 12 18 University of Waterloo 滑铁卢大学 19 University of Iowa 爱荷华大学 8 Georgia Institute of Technology 佐治亚理工学院

8 学科分布 Subject 学科 论文数 Engineering 工程 6058 Computer Science 计算机科学 2387
Physics and Astronomy 物理与天文学 1577 Mathematics 数学 1132 Materials Science 材料科学 1093 Earth and Planetary Sciences 地球与行星科学 489 Social Sciences 社会科学 345 Chemistry 化学 315 Chemical Engineering 化学工程 214 Biochemistry, Genetics and Molecular Biology 生物化学、遗传学和分子生物学 209

9 日程 1. 外文学术期刊出版流程 2.为什么选择Elsevier？ 3. EES投稿平台及使用 4. 科技论文写作概要
5.外文期刊投稿注意事项 6. 其他资源与信息

10 1.外文学术期刊出版流程 作者 编辑部/编辑 编辑部/编辑 审稿专家 投递稿件至编辑部 依据审稿专家意见接收退修或退稿 检查稿件的学科方向
邀请2－3位审稿专家 外文期刊的出版环节都是类似的，不只限于Elsevier期刊 重点在第二个：同行评审 peer review，所有高质量的期刊都是通过同行评审控制稿件和整体期刊的质量。 编辑、评审专家都不是Elsevier的雇员，是非常独立的，凭借他们对科学的热情和责任感在做这份工作。 Peer review: single blind, double blind or open 审稿专家 评估稿件学术质量给出审稿意见 10

11 Editorial-Production
1.外文学术期刊出版流程-Elsevier Online Submission EES Prepare your article Pre-Submission Automatic Handover Peer Review ELSEVIER Editorial-Production Produc- tion Post Publication 爱思唯尔是运营的角色 Early web presence Publication Fully citable paper 11

12 2. 为什么要选择Elsevier？ 125年专业出版历史; ISI核心期刊的25%
享誉全球的各学科优秀期刊: The Lancet, Cell, etc. 优秀的作者群体: Galileo, Jules Verne, Stephen W. Hawking, etc. 让你的研究成果更容易被发现和引用 作者无需支付费用 强大易用的EES平台;出版过程中提供支持与帮助 Free PDFs for most journals; a liberal copyright policy; special discounts on Elsevier publications. 12

13 中国作者长期的合作伙伴

14 Elsevier Editorial System (EES)，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。 EES 支持:
作者在线投稿并追踪稿件状态 投稿步骤操作指南 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 审稿专家在线审稿 编辑部管理稿件信息 详细数据报告 无需安装，即可使用。 EES在线投稿平台贯穿整个流程。 预先在SD出版就是在编文章article in press. 可以问一下：作者们最关心的是什么？很多时候不是期刊的影响因子，二是文章发表的速度。所以在编文章提高了这个速度；而EES比一般的审稿、发表也提前2－3个月的时间，平均。 目前Elsevier有1200－1300种期刊使用了EES系统，剩下的期刊可能由于主编的观念的问题，仍然使用传统的接收稿件的方式。 14

15 投稿开始－找到期刊 如果有明确的目标期刊，则在SD上找到这个期刊，进入期刊主页 15

16 投稿开始－找到期刊 如果没有特别明确的目标期刊，可以这样来选期刊 Submit an article 16

17 输入期刊检索词

18 期刊收录范围 Submit an Article Guide for Authors 影响因子
点击“Submit an Article”则进入期刊EES主页，进行投稿 18

19 期刊EES主页 http://ees.elsevier.com/jpol/
期刊简介

20 “Send Username/Password”
初次使用需注册/登陆 免费注册 用户名和密码会自动发送至注册邮箱 用户名和密码是针对EEs中每本期刊的，所以每次给不同的期刊第一次投稿时都需要注册。 要以作者的身份登录。 忘记用户名密码点击 “Send Username/Password” 20

21 作者主页 投递新稿 投稿步骤 21 系统很简单易用，只需根据提示的步骤分别上传源文件就可以了。
介绍一下左边可以被接收的文件的类型。Latex据说编辑图表格式比较好。 21

22 稿件源文件需分别上传 文档类型包括： MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX
TIFF EPS PDF 最后文章中所用的表格、图片等都需要用附件的形式进行上传。简单提需要提交cover letter 投稿信，后面可以详细介绍。 文章的排版就用常用的office软件就可以，排版的时候要注意不要使用自动编号（如图片、参考文献等）。 要注意的是图片的格式要转成TIFF或者EPS格式，特别强调，图片格式转换之后要再检查一遍是否清晰。 22

23 系统将稿件生成PDF文件 系统会将源文件都转为PDF格式，最后等待作者再确认。 23

24 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing”
确认投稿 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing” 点击“Approve Submission” 2方面：一是格式、内容再确认 二是学术道德的确认。 最后不要忘记approve submission确认提交。以前有作者忘记最后确认这一步的例子，结果稿件一直停留在系统中，没有被送到编辑那里。 24

25 点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态
追踪稿件状态 点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态 追踪稿件状态

26 稿件修改

27 4.How to write a scientific article?
科技论文写作概要

28 论文常见结构 文题 作者 摘要 关键词 正文 (IMRAD) 每一部分具体如何写？ 如何与评审专家沟通？ 致谢 参考文献
Introduction Methods Results And Discussion (Conclusions) 致谢 参考文献 补充材料（Supporting material） 每一部分具体如何写？ 如何与评审专家沟通？ 28

29 文章取舍 Title Abstract Fulltext

30 Title, Author and Affiliation
文题：简洁、清楚、充分地表达文章内容，避免无意义的词 作者：唯一标识（统一性），无职位信息，指明通讯作者 确认所有作者都对文章作出了贡献，并同意发表文章 作者排序： 第一作者是对数据收集和分析以及论文撰写负有主要责任的人 位列中间者的顺序则视其对研究所做出的贡献而定 最后一位作者，通常是有学术地位的研究人员，对整个研究负有责任； 通讯作者的排名是不重要的，但一旦选择成为了通讯作者，就要对这篇文章在审阅过程中的所有通信交流质询做出负责的回应。 作者机构：所有作者的机构信息

31 Abstract 简要介绍文章内容和研究目的 关键结论的简要描述 不要涉及太多的实验细节 不超过250字
论文的缩微模型：做了什么，得到了哪些重要结果

32 Abstract 举例 Abstract. We tackle the general linear instantaneous model (possibly underdetermined and noisy) where we model the source prior with a Student t distribution. The conjugate-exponential characterisation of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians enables us to do efficient inference. We study two well-known inference methods, Gibbs sampler and variational Bayes for Bayesian source separation. We derive both techniques as local message passing algorithms to highlight their algorithmic similarities and to contrast their different convergence characteristics and computational requirements. Our simulation results suggest that typical posterior distributions in source separation have multiple local maxima. Therefore we propose a hybrid approach where we explore the state space with a Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm. This approach seems to be able to combine the speed of the variational approach with the robustness of the Gibbs sampler. I 做了什么 M R 主要发现是什么 D 32

33 Keywords Guide for Authors!(数量、分类、关键词表、特殊要求) 不要选择范围太大的词
正文里不会出现的词，不要用作关键词 若使用缩写词，必须是业内公认的，例如：DNA(生命科学), FFT(信号处理), SEM(材料工程), 等。

34 Introduction 简短，重点突出 论述问题、研究目的及研究方法，但不要说明结论、展开讨论或进行总结（应包含在Abstract中）
引用对应领域重要的及最新的著作（30篇以内） 研究的重要性 What is the problem? Are there any existing solutions? Which is the best? What is its main limitation? What do you hope to achieve? 评审人员评审角度 有效性、论述清楚、内容组织 相关重要的文献是否包含

35 Methods 基本原则：提供足够的信息，以便读者能够重复试验或推倒的过程。
如果之前已经有文章进行过详细论述，则可以略过，但要进行简要的介绍和总结，并说清参数和条件。 描述准确，不用形容词 避免评述和讨论 以过去时态描述

36 Results 首先写明研究目的，然后是实验结论。 对结果的准确度、精确度等进行说明。 必要时用图表说明和展示关键结果。
用文字描述简单的结论，减少文章空白。 只需列出具有代表性的结果，即对讨论和结论具有意义的结果，其他结果可以放在Supporting Materials里。 使用副标题，使结果部分具有条理，便于审稿人和读者阅读。

37 “The most dangerous of all falsehoods is a slightly distorted truth.”
研究数据绝不能弄虚作假! Fabrication is making up data or results, and recording or reporting them. Falsification is manipulating research materials, equipment, processes; or changing / omitting data or results such that the research is not accurately represented in the research record. – G.C.Lichtenberg ( ) “The most dangerous of all falsehoods is a slightly distorted truth.” 37

38 Discussion 研究结果与最初提出的问题、引言部分提出的研究目的有何联系？ 通过讨论部分的分析能得出你的结论吗？
是否对每个结果都做了阐释？ 研究结果和前人的报道是否一致？如果有所不同，是什么原因？ 研究（设计）存在何种缺陷或局限性？ 避免使用“Novel”, “first time”, “first ever”, 这些是留给他人进行评价的 确保论述客观公正

39 与前人的研究结果相比较，分析异同 … we showed that HR212 could inhibit NDV-mediated cell fusion... This was in contrast to the results of others[16], which... As a further characterization, we detected the inhibition of HR212 added… This result implied that the conformational changes of the F protein occurred very quickly after receptor binding to the HN protein… This may explain why the inhibition activity was much lower if added after cleavage activation. However, all these results are still consistent with the idea that HR2 peptides could interact … 39

40 Conclusions 清楚的结论有助于编辑和审稿人评判您的论文 通常包含 尽量避免 对某一研究课题的贡献 实用意义与扩展 下一步研究设想
总结文章（Abstract） 就影响做出评判

41 Conclusions举例 In conclusion, our results obtained with mice increase the knowledge on CPF-induced adverse effects, up to now limited to rats. They seem to suggest that not all the CPF effects measured in rats and the related doses can be directly extrapolated to mice, which seem to be more susceptible at least to acute treatment. Even though many questions still remain open, our findings show that the mouse could be considered a suitable experimental model for future studies on the toxic action of organophosphorus pesticides focused on mechanisms, long term and age-related effects. 41

42 Acknowledgement 表示感谢的机会: 研究和撰写论文过程中帮助过你的人，包括技术上的帮助以及修改文字等。 基金资助者
所从属的研究项目 审稿人和编辑 (再修的文章) 需要做的是： 若要在致谢中提到某人的名字必须求得其认可。 阐明感谢的原因. 注明基金资助编号

43 Reference，Tables，Figures
参考文献是否准确 参考文献的数量 参考文献著录格式，信息是否完整 图表数量、质量、位置、格式 注意：外文文献比例； 适当引用国内外知名专家学者； 作者自引； 期刊自引 Guide for authors！

44 总结 文题 作者 便于编辑和读者查阅! 摘要 (informative, attractive, effective) 关键词
正文 (IMRAD) Introduction Methods Results And Discussion (Conclusions) 致谢 参考文献 补充材料（Supporting material） 便于编辑和读者查阅! (informative, attractive, effective) 各司其职 44

45 反复阅读“Guide for Authors”!
45

46 5.注意事项

47 Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较：
2006 2007 2008 Number of submissions Rate of acceptance China 68,871 (14%)* 26% 93,257 (16%)* 23% 107,784 (17%)* US 79,866 (17%)* 53% 90,398 (15%)* 52% 98,295 (15%)* Total 478,037 40% 586,572 38% 653,229 37% The submissions to Elsevier from China is nearly as many as those from USA!! 从趋势看，中国的数字是增长的；从投稿量来看，总数字接近美国，全球排名第二。 有很大部分是因为语言的限制造成的。 Notes: this statistics only covers numbers of manuscripts submitted through our E submission systems. We still have a small portion submitted via conventional channels (e.g., mails, or personal s), which were not considered in the statistics. Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics * Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received. 47

48 国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量 优秀的科技论文 来自中国.” 但是, “存在下述严重问题…” “下列问题更加常见” 一稿多投
论文已经在中文期刊上发表 剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃)” “下列问题更加常见” 研究内容超出期刊范围 格式不符合稿约的要求 推荐不合适的（或不推荐）审稿人 对审稿人的意见没有（恰当的）反馈 英语写作水平不够 退稿后不加修改即再次投稿 Click 1：我们先来看看编辑的观点和他们的处境。这一页的内容，是Elsevier色谱B这个期刊的编委对中国作者投稿的看法，代表了不少国际期刊编辑的共同见解。 首先，中国有不少出色的研究工作…… Click 2: 但也存在不少问题。比较严重的有 为了节省自己的时间而同时投稿，不道德，发现后有些学校是会开除的。如果同时被接收，会出现版权的问题。同一个研究内容，投论文，和改写一下投会议，属于不同的类型，不算一稿多投。 已经在中文发表，也不是绝对不可以在英文发表；如果得到两方编辑的同意，也可以再发表。 剽窃：认为Abstract都差不多，就照搬过来，认为影响不大，这样也是不行的，会被编辑认为是剽窃。 Click 3：同时一些更常见的在论文准备事后的问题，我们接下来会谈到细节。 前几种念一下就可以；英文，多看SD的全文，也有很多非英语母语国家的作者。 退稿后不仔细修改，这样很不好，毕竟审稿专家的意见有权威性。另外如果不加修改就改投，万一遇到同一位评审专家。。。。 48

49 科技期刊编辑面临的挑战是什么？ 极大量的投稿 寻找合适的审稿人 出版道德问题 科技期刊的编辑和你一样是科研工作者!
请精心准备你的论文以减轻他们的负担！ 那么当今世界编辑的处境是什么呢？他们自身又面临什么挑战？ Click 1: 大家估计都很清楚第一点，几乎每个国际期刊的编辑手头都有一堆没过脖子的稿件——要知道编辑和审稿人不是出版公司的雇员，他们和你们一样是科学工作者，编辑只是一份兼职。当然，Elsevier编辑至少还有少量的工钱，审稿人则完全是义务的！敬业的审稿人可以花一个星期时间什么都不干就评审一篇论文。如果我们不停的送很糟糕的稿件给审稿人，他们有可能永远拒绝为这个期刊审稿……在这个星球上，没有哪个好期刊的编辑可以承受损失优秀审稿人的代价，因为审稿人往往还是这个期刊的优秀作者。 另外一个严重的问题就是学术道德问题，主要是剽窃。一般来说，发现剽窃后作者需要撤回自己的稿件。注意：在ScienceDirect上，因为剽窃被撤回的稿件并不会消失——凡是能上SD的人仍然能下载其PDF，但PDF每一页上都有retract大红标记，而且这篇文章的链接会清楚的注明撤销的原因，比如：“本文作者因剽窃而撤销发表”……折对这个作者的学术生涯影响是深远的…… Click 2: 编辑和审稿人有这么多困难，其实，能够帮助他们的正是你们——作者。精心的准备能减轻编辑的负担，事实上也会给你们自己带来好处。 49

50 投稿信 Cover Letter 把握编辑直接对话的最好机会！ Basic information: Editor Addressing
Research originality & innovation Main conclusion Any supportable info to your submission Recommended reviewer Any conflict of interest in producing the research Details of any previous or concurrent submissions Corresponding Author…… 把握编辑直接对话的最好机会！ Example 外文期刊都要求有投稿信 通讯作者要方便联系，对研究和论文熟悉，能及时回答编辑的问题和邮件 评审人：建议推荐3～5位来自不同国家的评审人，留下他们的至少是 的联系方式。不要推荐自己的导师或者熟人为评审人，编辑也会去考察，如果发现，会被认为是很不专业的。推荐的评审人不一定会被采纳；但如果要回避哪些评审人，比如和自己观点相左的评审人，一定要在投稿信中向编辑说明，编辑一定会采纳。 50

51 审稿后的修改: 绝好的学习机会! 要珍惜这个直接与同行探讨问题的机会。对于审 稿意见要给予充分的回应。
审稿后的修改: 绝好的学习机会! 要珍惜这个直接与同行探讨问题的机会。对于审 稿意见要给予充分的回应。 在每一条审稿意见下面写出您的看法或回应。 不要漏掉任何一条。特别注明已经做出的修改 (如果有的话)。标明页码和序号。常见的问题 – 探讨了许多问题，但是最终也没说清到底做 了哪些修改。 对于您接受的意见给以专业的回应。对于您不接 受的，要有理有据地说明你不赞同的理由，力图 说服对方，同时要保持应有的尊重和礼貌。 51

52 如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！ 在 cover letter说明此文曾被退稿，并指明期刊名。
您的论文很有可能“落入”同一个审稿人(甚至编辑)手中。 我们的建议： 在 cover letter说明此文曾被退稿，并指明期刊名。 说明退稿意见，并逐一详细回复。体现你对审稿意见的重视。 解释说明为什么选择这个期刊重新投稿。例如，你认为你的论文更适合这本期刊；或者你在读了这本期刊的某篇综述后修改了你的论文；等等。 52

53 文章格式，语言编辑与润色 Microsoft Word, WordPerfect, Latex (pictures or tables easily edited) reference style —— select journal and click on “guide for authors” No automatic word breaking, justified layout, double columns or automatic paragraph numbering, etc. Illustrations —— electronic format —— How important is the quality of the English language in an article? Read original English articles on Ask a native speaker to review your article Use a language editing agency:

54 怎样才能得到“ACCEPTANCE”？ Attention to details
Check and double check your work Consider the reviews English must be as good as possible Presentation is important Take your time with revision Acknowledge those who have helped you New, original and previously unpublished Critically evaluate your own manuscript Ethical rules must be obeyed – Nigel John Cook, Editor-in-Chief, Ore Geology Reviews 54

55 6. 其他资源与信息 www.ScienceDirect.com www.scirus.com www.topcited.com
爱思唯尔全球网站作者页面 Please write in English

56 论文吧 Elsevier每年会在国内举办几十场作者培训，都由Elsevier期刊主编或编辑来主讲，深度讲解投稿和写作；并且有专业背景、趋势的介绍。 相关培训的通知会发布在论文吧；如果没有机会到现场参加，可以到论文吧看现场录像。

57 Questions 爱思唯尔科技部（中国）