国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程

Presentation on theme: "国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程"— Presentation transcript:

1 国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程

2 国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程

3 Contents 资格申报 1 项目审核 2 申办护照、签证 3 行前准备 4 出国进修 ５ 回国报到 6

4 资格申报——校内程序 报留学基金委推荐名单 联系国外院校 向院系所提交材料 研究生院资格审查 校专家评审 校领导小组审批 1.攻读博士学位：
获得国外院校博士入学通知书 2.联合培养博士研究生： 取得邀请信 国内外导师共同签字的研修计划 联系国外院校 向院系所提交材料 联合培养博士生： 1.《国家建设高水平大学公派研究生项目》申请表 2. 邀请信 3. 研修计划复印件 研究生院资格审查 攻读博士学位： 1.《国家建设高水平大学公派研究生项目》申请表 2. 入学通知书复印件 校专家评审 校领导小组审批 报留学基金委推荐名单

5 规范的邀请函／入学通知书 留 学 身 份 起止日期和留学期限，必须明确到月 费用／学费支付情况 说明访学目的／留学专业
要求一 邀请信必须是国外导师手签名原件 特殊情况：澳大利亚由大学注册部门或人事部门出具 要求二 明确一 明确三 明确四 明确二 留 学 身 份 起止日期和留学期限，必须明确到月 费用／学费支付情况 说明访学目的／留学专业

6 资格申报——校外程序 网上注册 准备材料 交纳报名费 书面材料报 国家留学基金委 公布录取名单 网址：www.csc.edu.cn
材料清单如下（以下材料均一式两份）: 1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表 2.单位推荐意见表 3.三证复印件：身份证、最高学历、学位证书 4.邀请信复印件或入学通知书复印件（加盖学校公章） 5.国内外导师共同制定的研修计划复印件（加盖学校公章） ——攻读博士学位不必提供 6.近5年获奖证书（不超过5页） 7.近两年内有效外语考试成绩单复印件——联合培养不必提 供 8.二级以上医院体检结果 （一份原件） 准备材料 交纳报名费 书面材料报 国家留学基金委 公布录取名单

7 录取人员领取材料清单 １ ２ ３ ４ ５ ６ 录取通知书 国家留学基金资助出国留学资格证书 资助出国留学协议书（一式六份） 出国留学人员须知
提取保证金证明表 ６ 留学人员资助证明（两份）

8 办理程序 凭准备好的材料到留服中心或集训部领签证、机票和报到证 出国 申办签证、订购机票、办理《资助出国留学协议书》公证、交存保证金
凭准备好的材料到留服中心或集训部领签证、机票和报到证　　出国 The 4th Step The 3rd Step Ｔhe 2nd Step Ｔhe 1st Step 申办签证、订购机票、办理《资助出国留学协议书》公证、交存保证金 凭规范的邀请信／入学通知书到研究生院开具《同意办理派出手续的函》和在读证明 办理因私护照、取得规范的邀请信或入学通知书 仔细阅读下发的文件、查看领取的材料是否齐全、了解相关的政策及规定

9 护照 公派留学人员必须办理因私护照 填写《东南大学研究生出国（境）申请表》 ——复印件交研究生院公派办
户籍在校的学生凭《东南大学研究生出国（境）申请表》到保卫处开具户籍证明。 办理时应带的资料： 《护照申领表》（出入境管理大厅当场填写） 提交户口簿（或户籍证明）和身份证复印件，并交验原件以供核对。 正常办理流程为15个工作日 收费标准为200元/本

10 可凭签证费收据原件到留服中心报销（只报销一次）
办理学生签证或访问学者签证 注意区分入境签证和居留签证 入境签证：在签证有效期内入境即可，如美、加、法、德等。 居留签证：入境有效期与停留有效期一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证，如澳、新、英等。 可凭签证费收据原件到留服中心报销（只报销一次） [具体办理流程和要求可参考国家公派人员办理签证手续（研究生院可下载）或查询

11 订购机票 航线 国家公派留学人员不能自行选择抵达目的地的航线，必须按规定的航线订购机票。如需转机，在订票时CSC会选择距留学单位最近的机场；下机后，留学人员自行换乘其他交通工具前往留学地点（如火车、汽车），所需费用从生活费中支付。 航空公司 根据相关规定，CSC为公派留学人员购买国际机票时，首选是中国民航的班机。如公派留学人员所达目的地中国民航没有直班，CSC才考虑选择外航班，其具体情况应咨询留服中心。 机票改签 留学人员一旦确认了出国日期，CSC会通知航空公司出票，如无特殊情况，不得更改机票日期，否则因改签日期产生的费用由留学人员本人承担。

12 重要的注意事项 不得变更留学国别！ 不得变更留学院校！ 不得变更留学期限！ 2 1
必须严格按照国外院校入学通知书/邀请函中要求的时间派出，留学资格有效期至第二年1月底。赴澳洲攻读博士学位的留学人员应于第二年3月底前派出。凡届时未能派出者，留学资格将自动取消。 1 不得变更留学国别！ 不得变更留学院校！ 不得变更留学期限！ 3 交通安全 水、火灾 与家人联系 触犯当地法律 抢劫、绑架

13 附：各国资助标准（仅作参考） 国家留学基金委的资助内容主要是国际旅费、生活费（含医保）及一次签证费，其各国的具体标准如下：
美国：1000－1100美元/月 加拿大：1200加元/月 英国：650－700英镑/月 法国、德国：1000欧元/月 瑞士：1700瑞士法郎/月 爱尔兰：900欧元/月 意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 俄国：600美元/月 澳大利亚：1300澳元/月 新西兰：1300新元/月 日本：130000日元/月 韩国：800美元/月 奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月 其中对于赴英国研究生可按规定申请报销1000英镑以内的Bench Fee。

14 Good Luck !