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清华大学 罗念龙 lnl@cic.tsinghua.edu.cn 2004年6月
集成学生系统 清华大学 罗念龙 2004年6月
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提纲 集成学生系统简介 集成学生系统的主要子系统简介 应用效果
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数字校园结构图
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数字校园应用系统 按系统的功能分 按系统的核心对象分 网上办公 网上管理 网上教学 网上服务 网上科研 学生系统 人力资源系统 财务系统
设备系统 科研系统
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集成学生系统－定义 集成学生系统是数字校园中以学生为核心的管理、服务系统的整体。由数字校园应用中和学生有关的系统有机整合而成。
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集成学生系统－说明 功能：包括管理及服务功能 时间跨度：入学前、入学、在学、就业、毕业离校、离校后
服务用户：入学前的学生、在校学生、教师、各职能部门管理人员、学校领导、校友、社会团体和个人（招聘单位等） 主体：学生
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集成学生系统－组成图
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集成学生系统－重要性 教学是高校的主要功能 学生是高校的主要产品 学生系统是高校数字校园应用系统建设的基础和起点、龙头和重点
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集成的学生系统－目标 管理与服务 教与学 评价与决策 全过程闭环管理 上下接口 个性化、一站式服务 教学环境、教学资源、教学服务、教学管理
对教师、学生、课程、服务、管理的评价 对领导决策的支持
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集成学生系统－建设要点 支持管理流程一体化 强调对教师、学生的服务功能 坚持信息共享 注意对决策的支持
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集成学生系统－主要子系统 招生系统 迎新系统 在校管理系统：教务、奖助贷、教学平台、教学评估、学生成长档案等 就业系统 离校系统 校友系统等
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集成学生系统－建设路线 总体规划 分步建设 教务管理、教学平台 其他系统 逐步集成 数据集成 应用集成
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集成学生系统－数据关系图
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集成学生系统－应用集成到门户
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集成的学生系统－技术路线 成熟、主流的技术 C/S与B/S相结合 开发语言：PB、JAVA 操作系统：UNIX或Linux为主
数据库：Oracle、Mysql 应用服务器：Resin等 Web服务器：Apache等 客户端：Windows系列 技术为应用服务
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集成学生系统主要子系统简介 本科招生系统 研究生招生系统 迎新系统 教务管理系统 学生奖助贷系统 网络教学系统 就业系统 毕业离校系统
校友系统
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本科招生系统 解决问题 与高招网接口 与高考考生的沟通 保送与自主招生流程 艺术、体育特长生认定流程等
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本科招生系统 主要用户 学校领导 招办管理员 招生组教师 网上咨询员 体育、艺术特长生管理员 考生以及考生家长
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本科招生系统－主要功能 保送与自主招生认定 体育特长生、艺术特长生认定 在线咨询 预报志愿 录取结果查询 信息发布
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本科招生系统－界面
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研究生招生系统 解决的问题 获得准确的考生数据 考生、导师、院系、研招办信息交流 网上报名、支付，方便考生 招生以及导师信息的动态采集
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研究生招生系统－用户应用图
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研究生招生系统
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研究生招生系统－主要功能 招生简章 院系所/导师信息采集 招生咨询信息发布 相关政策等信息发布 招生目录 院系、导师信息发布
网上采集、管理、发布 使用招生目录网上采集系统，各院系所网上录入招生目录。采集完成的招生目录可以直接由网上招生系统使用。 由系统自动生成符合北京市招办数据规范的上报数据。 院系所/导师信息采集 院系、导师信息发布 导师信息采集 院系所信息连接 招生咨询信息发布
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研究生招生系统－主要功能 网上报名： 按照北京市的数据规范上报报名数据 1、考生网上报名(包括网上支付) 2、导师网上查询考生信息
3、院系所网上查询考生信息 4、研招办管理 按照北京市的数据规范上报报名数据
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研究生招生系统－主要功能 初试考务安排： 初试成绩管理 复试成绩管理 按照北京市的数据规范上报考试初试成绩 考生编号生成（供考生查询）
试卷份数统计（按科目、按本地外地） 考场信息采集（供考生查询）。 初试成绩管理 成绩导入 成绩查询 复试成绩管理 资格审查 复试资格确认和查询 复试地点时间查询 复试成绩查询 按照北京市的数据规范上报考试初试成绩
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研究生招生系统－主要功能 招生录取系统 录取信息采集入库 录取信息查询 按照北京市的数据规范上报录取信息（含复试成绩）
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研究生招生系统－界面
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迎新系统 解决以下问题： 新生数据不准确 新生学费代扣处理繁琐 新生信息交流不畅 新生报到现场拥挤不堪 迎新现场各部门工作繁重
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迎新系统 主要用户 招办 注册中心 教务处、研究生院 其它部处 院系 新生
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迎新系统－数据流程图
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迎新系统－主要功能 招生数据处理(招办) 迎新数据准备(注册中心) 数据转换 打印通知书 银行开借记卡数据接口 分班分学号
部分新生数据预处理 迎新数据准备(注册中心) 新生数据转入校内数据 数据下发 数据回收 迎新数据初始化
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迎新系统－主要功能（续） 现场迎新 新生数据查询 部门业务操作 检疫、户口、住宿、澡票、餐卡 贷款、交费、照相 报到情况统计 学生奖助贷系统
学籍照相系统 现场收费系统 银行代扣系统 报到情况统计
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迎新系统－界面
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迎新系统－界面
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教务管理系统－地位 最重要、最核心的业务系统，学生系统的龙头 学生数据为核心的数据中心 是其它校园应用系统的基础
能够面向教师、学生、管理部门服务的管理和服务系统
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教务管理系统－背景 学校体制改革需要将管理决策工作和面向教师学生的服务工作分开，达到减员增效的目的
教务系统配合学校的体制改革，与体制改革同步进行
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教务管理系统－背景 将二级管理改变为一级管理模式，适应管理与服务分离的方式 实现管理工作的规范化（全校课程统一管理，培养计划规范管理）
全校信息共享 为教务管理提供计算机辅助决策（教学质量评估） 为各系、教师、学生提供信息服务
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教务管理系统－原来二级模式
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教务管理系统－新的一级模式
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教务管理系统－面向部门
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教务管理系统－子系统划分
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本科教务管理系统工作流程
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研究生教务管理系统工作流程
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本科教务－业务流程图
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教务管理系统－主要功能 1、教务管理 2、排课系统 3、选课系统
包括基本信息管理、注册系统、收费系统、学籍管理、教学计划、成绩管理、毕业审查等系统，涉及教务管理的各个环节。系统采用C/S结构实现。 2、排课系统 根据教学计划和学校教室资源排定每学期课程。系统采用C/S结构实现。 3、选课系统 给学生提供制定个人学习计划的选课平台，并可查询学生个人的选课情况。采用B/S结构实现。
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教务管理系统－模块关系图
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教务管理系统－特点 先进的管理思想：系统融合了清华大学等高校多年来教务管理及教务改革的经验。教务数据集中管理，最大程度地实现数据的共享，避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。 综合的教务管理系统：涉及教务管理中的各个环节，为学校教务管理部门、教师、学生等各层用户提供服务。 先进的技术：系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。 模块化的软件结构：各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。 提供全面的安全策略：系统完善的用户管理，配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。
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教务管理系统－界面
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教务管理系统－界面
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奖助贷系统 解决的问题： 学生奖助贷勤补数据集中管理，最大程度地实现数据的共享，避免管理漏洞的产生 为学校管理层的决策支持提供详尽的数据
学生、院系、学生处高效交互
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奖助贷系统 主要用户： 学生处 院系管理员 学生 学校领导
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奖助贷系统－主要功能 学生处管理员 奖励处分综合信息管理 奖学金管理 助学金管理 贷学金管理 勤工助学管理 困难补助管理 减免学费管理
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奖助贷系统－主要功能 院系学生管理员 奖励处分综合信息管理 奖学金管理 助学金管理 贷学金管理 勤工助学管理 困难补助管理 减免学费管理
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奖助贷系统－主要功能 学生 奖学金（奖学金申请，本人获奖情况查看） 助学金（助学金申请，本人获助情况查看）
贷学金（国家助学贷款申请，国家助学贷款展期，国家助学贷款还款，临时贷款申请，）临时贷款缓还，本人贷款查看） 勤工助学（长期岗位申请，临时岗位申请，上岗岗位查看，工资发放查看，补助发放查看） 困难补助（校设补助发放查看，临时补助发放查看） 奖励处分综合信息（奖励查看，处分查看，诚信查看，综合测评查看） 学费减免（减免学费查看）。
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奖助贷系统－主要功能 领导 学生基本信息，奖学金，助学金，贷学金，勤工助学，困难补助，奖励处分综合信息，减免学费等情况的查询功能
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网络教学系统 主要解决的问题 讲义问题 交流问题 作业问题
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网络教学系统－系统结构
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网络教学系统－功能 个人办公环境 包括与网络教学相关的一系列的功能 和网络教学环境保持横向的信息流通 和个人桌面机等保持纵向的信息流通
网上文件夹、个人主页 日历、任务、便笺、通讯录等 和网络教学环境保持横向的信息流通 和个人桌面机等保持纵向的信息流通 为网络教学提供必要的、方便贴切的、个性化的服务
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网络教学系统－功能 课程功能 紧贴网络教学的需求，做好师生最需要的功能 让教师和学生能非常方便、容易地使用它来提高效率、提高教学质量。
信息发布 课件发布与使用 作业与测试 答疑讨论 质量评估 课程管理：权限、助教、分组、导入导出等 让教师和学生能非常方便、容易地使用它来提高效率、提高教学质量。
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网络教学系统－功能 网络教学管理功能 提供网络教学必须的管理和服务功能 为网络教学提供良好的服务，最大限度支持教师学生使用网络教学平台。
教师、学生、管理员 公告、系统 课程、课件 计费结算等 为网络教学提供良好的服务，最大限度支持教师学生使用网络教学平台。
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网络教学系统－体会 用于远程教育和校内教育的平台侧重不同 校内网络教育是辅助手段，因此，平台应该
重点关注教师需要解决的问题 简单实用 良好的服务和技术支持 多样性和定制功能 兼容各种课件 开放的结构、与其他校园网应用集成 制定相关鼓励措施、管理办法、资金投入以及持续培训等措施，鼓励教师进行网络教学实践，推动教学改革 鼓励教师和相关技术人员进行网络教学方面的深入研究
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网络教学系统－界面
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就业系统 解决的主要问题： 本科毕业生生源的自动导入 研究生毕业生源的网上审批 就业方案上报数据的自动生成与核对
招聘过程中各种信息的关联展示 协议与就业方案的全过程管理 各种报表生成
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就业系统 主要用户 学校领导 就业中心管理员 院系管理员 学生 研究生导师 用人单位
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就业系统－主要功能 本科生生源管理 研究生生源管理 招聘单位管理 招聘过程管理 就业与协议管理 就业辅导管理 统计报表生成 学生个人区
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就业系统
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就业系统－界面
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就业系统－界面
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离校系统 要解决的问题 离校手续能先办就先办 学生从网上查询离校情况，能不跑就不跑 各部门离校数据共享
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离校系统
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校友系统 要解决的问题： 服务校友，争取校友资源 服务社会，提供学历认证等
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校友系统－主要功能 信息发布 校友信箱 校友会 班级空间 学历认证
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校友系统－界面
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校友系统－界面
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应用效果－以清华大学为例 研究生招生系统 迎新系统 清华网络学堂 总体
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应用效果－研究生招生系统 2003年招生数据统计 博士生导师数：657 院系数：33 硕士报名数： 有效报名人数： 8500
网上支付报名费： 元 博士报名数： 有效报名人数： 3779 网上支付报名费：
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应用效果－迎新系统 规范新生报到程序，加强参加迎新的各个部处之间的信息流通和工作配合，提供了方便、高效的工作环境；
实现一体的入学报到环境，从而提高学校各相关部门工作效率使以前需要几小时甚至半天才能办理完成的报到手续缩短到半小时之内。
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应用效果－网络教学平台 学期 课程 门数 上载 资料数 答疑 文章数 提交 作业数 登录 访问次数 2001秋 131门 1,153
1,215 1,820 95,940 2002春 378门 4,139 10,992 20,139 478,066 2002秋 581门 6,643 17,959 18,416 738,888 2003春 751门 10,034 45,919 45,758 1,380,379 2003秋 1056门 13,464 43,633 55,578 1,642,318 2004春 1086门 15,286 43,276 52,679 1,497,024
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应用效果－网络教学平台 极大地弥补了课堂讨论的局限性； 极大地调动了同学们课内及课外学习的主动性和积极性；
网上写作对于学生思维能力、表达能力乃至写作能力都是一个极好的锻炼 有助于老师掌握学生的思维方式和心理活动，在备课和讲解时更加有针对性； 有助于老师了解自己教学方式、计划、内容、效果等的不足，不断提高教学水平； 增加了新的课外辅导方式：学生在网上提出的问题经常由老师回复，师生在网上互动十分频繁； 一种新的课堂管理方式：通过学生在网上的表现，可以对学生上课的积极性有更好的了解，比课堂点名效果要好。
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应用效果－网络教学平台 教学观念的更新： 教学环境的更新： 教学手段的更新： 教学方法的更新：
教师为主体 教师为主导，学生为主体，创造 开放式教育和学生自主主动学习环境 教学环境的更新： 课堂为主 课堂、电脑、网络学堂、Internet 教学手段的更新： 黑板+粉笔 电子讲义，多媒体课件，网络交互 教学方法的更新： 讲授型为主 主动式、协作式、资源型、 探索型、研究型
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应用效果－总体 促进了管理的规范化，推动体制改革 能更好地为教师、学生和教学服务 积累了大量的数据，为领导决策服务 推动观念的更新
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