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楊雅菁 吳卲譽 陳韋廷 趙友甄 林孟勳 馮偉明 企碩二甲
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消費者需求 市場推廣 銷售及客戶服務 產品設計 原料採購 經銷及物流管理 貨運組裝 生產策劃 辦理出口文件 選擇 製造商 品質檢查 生產監管
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利豐集團介紹 利豐集團是一家以香港為基地的大型跨國商貿集團,運用供應鏈管理的概念經營出口貿易、經銷批發和零售三大業務
1906年 --在廣州成立,為當時中國首批從事對外貿易的華資公司,打破了在中國的外國洋行對外貿易的壟斷 1937年 ---利豐有限公司在香港成立
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利豐(1937)有限公司 出口貿易 利豐有限公司 (香港上市公司) 經銷批發和物流 利豐經銷物流公司 零售 利豐零售物流公司
主要為歐美客戶,包括連銷百貨,超市及著名品牌提供高增值採購服務,其出口貿易經營範圍包括提供產品設計,原材料採購,統籌生產,物流融資等,主要出口市場為美國歐洲和日本 經銷批發和物流 利豐經銷物流公司 在亞太區分銷歐美的消費品,醫療,家電及汽車零件等產品,為客戶提供經銷批發,商務拓展,製造加工,物流配送,業務網絡遍及日本,韓國,菲律賓,馬來西亞,泰國,印尼,中國內地,臺灣和香港 零售 利豐零售物流公司 在亞洲經營 兩家零售連鎖店 OK便利商店及 玩具反斗城
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利豐貿易 從中國大陸和其他亞洲發展中國家的生產基地採購,賣給歐美的零售商
供應鏈上游段落: 從設計、採購到生產 利豐貿易 從中國大陸和其他亞洲發展中國家的生產基地採購,賣給歐美的零售商
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利豐貿易的工作程序 原 材 料 外 消 國 經 銷 商 or 費 零 售 者 組合供應鏈上的各個企業,協調和監控採購、生產、運輸等活動。
利豐貿易 組合供應鏈上的各個企業,協調和監控採購、生產、運輸等活動。 外包生產 生產廠商 監控和協調 外 國 經 銷 商 or 零 售 消 費 者
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一.以客戶為中心 客戶源:歐美零售商 利豐貿易的工作: 1.幫助選擇生產商及供應商 2.做出符合客戶要求設計的式樣,供客戶選擇
3.實行多樣化的業務模式:簡單代理商、增值代理商、貿易供應商、虛擬生產商 利豐的角色: 在供應鏈裡,利豐與生產商是共存共榮的關係,負責 流程的監控和環節與環節之間的溝通和組織。具體的 生產工作,則外包到世界各地的生產商
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利豐貿易的四種業務模式 虛擬生產商 貿易供應商 增值代理商 簡單代理商 貿易中間人 主要 主要
為客戶提供設計、執行各項採購計劃,但具體合約,還皆由客戶與供應商直接簽署 利潤 收取佣金,且 風險較小 主要 為客戶提供設計、執行各項採購計劃,更與客戶直接簽約,將產品直接買給客戶 利潤 佣金及產品的利潤,風險直接承擔,但利潤較高 簡單代理商 增值代理商 貿易供應商 虛擬生產商 貿易中間人
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二.企業間的緊密合作 與生產商: 與客戶: 1.互相了解彼此的角色及地位。且能為生產商帶來一定數量、價錢合理的訂單。
2.有穩定的業務往來,生產商願意在預定產能、快速 生產及各種細節上配合,並提供最高之生產彈性。 與客戶: 1.利用“分散生產、預定產能”方法縮短供貨時間讓客戶更貼近銷售時決定產品的最後規格。 2.供應鏈能靈活適應不同規模的訂單。
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三.核心業務 核心業務:貿易採購 核心能力:客戶服務、採購網絡、管理能力 非核心業務:生產、實際運輸皆外包到其他工廠
生產商也實現了專門化,在其核心業務專注發展 管理著重於工作流程、實物流程、資金流程和訊息流程,各部門皆使用一套統一的操作程序。 以客戶為中心的組織制度,將前線業務分成百多個組別,每組服務固定客戶,公司內部也達專業化。
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利豐經銷 專注於供應鏈下游的業務,市場推廣、批發銷售和物流服務為主
供應鏈中游段落 現代經銷、批發與代理 利豐經銷 專注於供應鏈下游的業務,市場推廣、批發銷售和物流服務為主
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利豐經銷的工作程序 供 零 應 售 商 商 o r or 生 消 產 費 者 ”利豐經銷”的批發與代理業務 外包物流 合約生產 代理、批發
工作流程 資金流程 合約生產 代理、批發 訊息流程 內部分工 實物流程 外包物流
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一.供應商及零售商的橋樑 負責推銷生產商品或供應商的產品,主要為食品、家居用品、醫療用品 利豐經銷的角色: 1.銷售功能
2.完整的市場服務(銷售、進出口、處理訂單、存貨管理) 3.整段供應鏈的管理(生產、採購、銷售) 旗下的“利豐製造”也生產各類型的消費品,管理生產業務的上下游環節
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二.與供應商緊密合作 定位為區內外產品的經銷代理,且在亞太地區建立了覆蓋面廣的銷售渠道網絡
擔任生產商在市場的領航員,提供銷售策略和銷售通路,共同為產品定位,建立品牌
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三.核心業務 核心業務:替供應商的產品打通銷售通路 服務範圍:市場推廣、品牌建立、銷售通路拓展及管理等 與傳統批發商不同 其管理整個供應鏈
與傳統批發商不同 其管理整個供應鏈 並且根據產品的特性和目標顧客,設定產品的 種類做促銷活動。 重視收集、處理和利用市場訊息,讓供應商了解市場趨勢,雙方共同制定供銷策略 最近更引進了企業資源管理系統
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供應鏈下游段落: 零售 利豐零售
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供應鏈下游段落: 產品交送到顧客的最終過程 包含產品與零售服務兩部份 零售店背後的物流與管理活動是支撐前端顧客服務的重要力量
“利豐零售”經營兩家連鎖店,一為OK便利店,一為玩具反斗城
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利豐零售的工作程序 利豐零售 資金流程 實物流程 訊息流程 工作流程 供 應 商 消 費 者
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以顧客為中心 分析顧客相關數據,總結出滿足顧客的銷售與服務策略 ex:OK的便利、玩具反斗城的歡樂
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與供應商緊密合作 各流程相互配合,優化效率並降低成本 ex:透過網路接通訊息系統,供應商得以掌握前線即時銷售狀況,為生產配送部署
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核心業務 流程設計與訊息系統優化操作
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貫穿供應鏈的實物流程
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貫穿供應鏈的實物流程 實物流程包括運輸過程、倉庫管理、包裝分配等實物交付接收的流程 訊息系統導入流程後,提高材料、在製品與製成品的移動效率
“利豐經銷”下的英和物流為經營外包物流服務的第三方物流公司,提供製成品出場直至經銷商和零售商的供應鏈物流服務
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供應鏈中儲存與運輸管理 利豐經銷的物流業務 目的地 出貨地 倉儲、配貨、運輸 「供應商 訊息 「供 應 的顧客 商」 」 工作流程 資金流程
實物流程 訊息流程
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一.實物流程優化的目標 (1)第三方物流服務能發揮規模效益,減少產 品單位物流成本
(2)縮短供應前置時間、降低庫存與積壓產品、增強貨物運輸的準時準確性 (3)包裝、標籤、組合銷售包等增值服務在物 流中心統一完成,在配發到零售點 (4)訊息系統有效降低人工,提升作業速度
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二.實物流程與商業活動的互動 利豐經銷”下的利聯倉行設置於廣東省的番 禺市 ,前店進行產品的展示與銷售,後倉 進行物流庫存管理。流程如下:
展示區 參觀 辦公室 辦理購貨 貨倉取貨 裝車離開
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三.第四方物流 (1)第四方物流為供應鏈集成商,結合自己 與第三方物流供應商和科技公司的能力, 整合及管理客戶的資源、能力、與科技
(2)包括運輸、倉儲、融資、風險、訊息系 統等業務內容
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貫穿供應鏈的資金流程 貫穿供應鏈的訊息流程
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貫穿供應鏈的資金流程 提升資金收取和運用效率,促進整個供應鏈的和諧運作 1.財務的嚴謹管理
透過流程設計、物流與訊息系統來降低庫存、提高週轉、增加銷售與縮短收款時程 2.商譽無價 同時要求自身與合作廠商的信用與資金控管,可保護客戶並且避免壞帳。
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貫穿供應鏈的訊息流程 良好供應鏈的各環節都不脫訊息的收集、處理和應用,且各環節應適度交流溝通才可產生最大效益。 1.訊息即是溝通
電話、傳真、面談、電子商貿、電子郵件與互聯網等。 2.商業模式決定訊息系統 考量商業模式與上下游合作廠商的接合方式,才能設計出完整的系統架構。
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以顧客需求推動的零售業 21世紀便利店新概念:ok便利店
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OK便利店簡介 美國ConocoPhilllips旗下的連鎖品牌 -美國最大煉油及石油產品銷售企業
-業務遍及40多個國家 1985年,利豐取得在香港的特許經營權 -中國大陸、菲律賓、泰國、馬來西亞、新加坡 年大規模改革:開源節流、轉虧為盈 -全港第二大連鎖便利商店 -2004年9月底,全港店鋪已達197家 -2002年獲評為『卓越品牌』 OK便利店六項核心競爭力 (1)優質服務保證 (2)策略性營銷 (3)提升品類管理 (4)優化物流與供應鏈管理 (5)集成信息系統 (6)穩健的分店擴展策略
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供應鏈管理模式 統一經營 科技與顧客服務的結合 -全部店鋪皆由全資擁有及管理 -國際經營觀念結合香港市場實際情況 顧客需求管理
-有效推行公司策略 -統一店鋪服務水準 科技與顧客服務的結合 -提高顧客服務 -有效控制成本、營利增加 -有效落實供應鏈管理模式 顧客需求管理 物流配送系統 管理 供應商合作夥伴 信息管理
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供應鏈管理模式 顧客需求管理 -零售商角色 成為香港首選的連鎖便利店,以最合適的價錢,售 賣最合適的貨物,以及在最整潔的購物
上游的供應商及生產商 中游的分銷商 -市場拉動式的供應方式 消費者提供動力:需求鏈管理 -業務宗旨 成為香港首選的連鎖便利店,以最合適的價錢,售 賣最合適的貨物,以及在最整潔的購物 環境及便利的地點,為顧客提供最快捷 整潔及友善的服務
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顧客需求管理 提供市場研究、顧客購物行為、零售店競爭對手資料 (1)暸解顧客需求 -供應鏈中所有經濟活動最終都由消費者推動
-聘請國際知名市場研究公司 提供市場研究、顧客購物行為、零售店競爭對手資料 -定期舉辦小組座談會,與消費者直接溝通 收及產品口味喜好和消費者習慣 -增加店鋪的購物趣味性 引進更多潮流商品、換購促銷 -分店商品更具針對性 商業區設置咖啡麵包部
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顧客需求管理 (2)優質的顧客服務對整體供應鏈的提升 -顧客的購物經驗是店舖成敗的關鍵:環環相扣 -分店的選址及陳列
詳細的新店拓展策略 新店營業額預測模式 -人潮密集的地點設店 -OK的『5個容易』 進入容易、選擇容易、決定容易、付款容易、離開容易
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顧客需求管理 (2)優質的顧客服務對整體供應鏈的提升 3項服務指標:快捷、整潔、友善態度 參加中央倉庫管理訓練 -員工素質管控
每半年培訓一次,店經理定期評核 參加中央倉庫管理訓練 店務員---->顧客服務大使 神秘顧客評核計劃 每年進行3次 範圍包括:購物環境和購物經驗 表現優異獎勵制度 各店間的良性競爭有效推動員工尋求更高的服務水準
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OK便利商店的物流配送系統管理 重視物流管理: 貨架容量低-減低存貨並顧及貨物的流量。 提供快捷的零售服務-提高貨物流通及補貨速度。
供應商直接配送:供應商把貨品直接由工廠運送到店鋪。如:牛奶、麵包和報紙等等。 倉庫配送:供應商先將貨品送至OK便利店的倉庫,再由OK便利店的員工再把貨品從倉庫運送到店鋪。
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供應商直接配送系統 OK便利店會計部 供應商 OK便利店 總部 供應商倉庫 店鋪 6. 電子傳送發票到會計部
5. 店鋪把發票用電子方式傳送到總部 OK便利店 總部 店鋪 1. 把訂單傳送到總部 2. 向供應商發出訂單後即時傳送訂貨核對單給店鋪 4. 店鋪核對貨物後簽收發票給供應商 3. 供應商直接送貨到店鋪
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供應商直接配送系統 特點: 一、設立「貨物確立交付系統」,將供應商、OK便利店總部和各店鋪聯繫起來。
二、所有訂單和收據都可以透過電子方式即時傳送到任何一方。 三、縮短訂貨的前置時間,減少人手操作,避免人為出錯而導致貨品種類和數量配送錯誤。
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倉儲配送系統 店鋪 OK便利店總部 OK便利店會計部 OK便利店倉庫 供應商 供應商倉庫 6. 電子傳送發票到會計部
5. 店鋪把發票用電子方式傳送到總部 1. 把訂單傳送到總部 2. 向供應商發出訂單後即時傳送訂貨核對單給倉庫 3. 供應商直接送貨到倉庫 4. 倉庫核對貨物後簽收發票給供應商 7. 「跨碼頭直接發運」/「整箱」/「分拆運送」的方式 (訂貨規劃系統)
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倉儲配送系統 一、倉庫的產品分類: 二、相對應的物流處理方式:
高流量產品-銷售周轉率較高的產品,需每天或數天進行補貨,如汽水、包裝飲料和香菸。 低流量產品-銷售周轉率較低的產品,需要補貨的次數少,如玩具和日用品。 二、相對應的物流處理方式: 高流量產品-跨碼頭直接發運(cross-docking或flow through)物流管理。 低流量產品-整箱(case)或分拆運送(break bulk)方式
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倉儲配送系統 一、高流量產品: 二、低流量產品: 三、運貨考量因素:
對接程序:商品不存放倉庫內,在運抵倉庫後便會即時分拆進行包裝等加工工作,再配送到各店鋪。 零庫存方式:貨品在高度信息化的條件下,各企業緊密協調而產生的物流方案,需高度精確的銷售分析。 以可口可樂為例,說明減少出錯及節省成本的雙贏。 二、低流量產品: 市場存在供應與需求不確定的情況(訂定安全庫存水平)。 整箱:供應商將貨品運送至便利店倉庫,由倉庫員工運送至分店,再由分店員工拆箱及上架。 分拆運送:便利店的貨倉儲存一部份貨品,其他貨品在倉庫中分拆配送至各店鋪。 三、運貨考量因素: 產品銷售額、補貨次數、存貨所需面積以及人手編排等。
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供應商合作夥伴管理 OK便利店 供應商 ˙供應商夥伴計畫(Partnership Supplier Programme)
透過與供應商共用資源,分擔風險與成本,建立長久的信任關係,以提高供應鏈整體運作效率,形成長久的競爭優勢。 確認各產品類別的主要供應商 定期業務會議,交流市場和產品訊息 OK便利店 供應商 ‧更高的銷售和收入 ‧有競爭力的價格和邊際利潤 ‧有競爭力和穩定的入貨價 ‧有競爭力的貿易協定 ‧確保產品的供應 ‧更高的銷售和收入 ‧產品獲得更多的促銷 ‧獲得更佳的貨品展銷位置 ‧更快交付 ‧更高的合作透明度
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供應商庫存管理計畫 (Vendor Managed Inventory,VMI) 英美煙草VMI模式-Project FIRST
(Forecasting, Inventory & Replenishment Solution for Tomorrow) 訊息流 貨流 英美煙草總部 2. 電子銷售系統 資料 OK便利店總部 1. 電子銷售系統 資料 OK便利店 3. 送貨資料 3. 以電子銷售系統資料預測所需貨品數量 1. 補貨數量 OK便利店 英美煙草貨倉 4. 貨品運送 OK便利店貨倉 OK便利店 4. 貨品運送
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供應商庫存管理計畫 (Vendor Managed Inventory,VMI)
‧英美煙草:300個香菸品牌,全球設有80個工廠,產品覆蓋達180個市場。 ‧1999年英美煙草及OK便利店共同成立「品類管理合作小組」 ‧2001年11月定下“Project FIRST”方案 ‧2002年6月正式運作,目標是提高產品在銷售點的透明度,收集顧客資料及減低缺貨和機或情況的發生。 ‧英美煙草的好處:掌握產品在OK便利店的銷售情況,並預測補貨數量,及自行安排把貨品運送到OK便利店的貨倉。 ‧OK便利店的好處:有競爭力的進貨價與合理毛利,消除店鋪過多庫存,減少物流費用,達至高效率的存貨周轉與可靠的貨源供應。
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夥伴便利服務 (Partnership Convenience Services)
OK便利店與其他供應商合作提供「夥伴便利服務」,下表為3間公司於OK便利店內提供的合作形式服務: 公 司 合作形式 在特定OK便利店內裝設提款櫃員機 提供顧客現金預支服務 AEON信貸財務(亞洲)有限公司 快圖美(遠東)有限公司(Fotomax (F.E.) Limited) 顧客可在特定OK便利店放下菲林,第二日取回。 八達通咭是一種採用非接觸式的電子收費系統,每一張咭都有內置晶片,儲存使用者的付款紀錄。OK便利店為顧客提供八達通咭的自動增值及電子付款服務,顧客只需將其八達通咭於收費器上輕輕一觸,金額便自動從咭內扣除。 八達通卡有限公司(Octopus Cards Limited)
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訊息管理 供應鏈中的訊息流是指各個企業,以及各企業內的各個部門環環相扣,收集、整理、分析、分配和評核相關信息,為生產和銷售決策者提供準確和及時的訊息,協助他們改善銷售的計畫。
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供應商 OK便利店 貨倉 運輸商 採購 操作 管理 OK便利店 會計與 電子銷售系統 財務報告 OK便利店 電子銷售系統 OK便利店 總部
訊息中心 OK便利店 貨倉 OK便利店 電子銷售系統 運輸商 OK便利店 電子銷售系統 決策 支援系統 採購 操作 管理
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OK便利店與供應商、運輸商及公司會計部的 電子數據交換系統的連接,改善了各方的物流
(1)電子數據交換(EDI) OK便利店與供應商、運輸商及公司會計部的 電子數據交換系統的連接,改善了各方的物流 信息流程。 減少紙張傳遞 快速、準確 交換信息 減少成本 提昇公司競爭力
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(2)倉庫管理系統(WMS) 大量儲存表示企業需要支付更多的支出, 積壓流動資金,而缺貨表示未能滿足需求, 減少收入,令服務水準下降。
降低儲存量 增加儲存即時性 可靠性 信息科技 OK便利店 加快補貨 改善貨品的流通 減少缺貨
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(3)電子銷售點管理系統(e-POS) 1999年 2000萬 資料挖掘 購物籃分析 接觸式螢幕 條碼化
最快支付系統 條碼化 有效控制交收過程,減低出錯,提高交易速度。 即時連結,提高補貨速度,加快貨物流轉率。 降低營運成本 資料挖掘 購物籃分析
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加快總部與店鋪之的信息交換,減少了很多紙上作業 和信息週轉期,提高了OK便利店的內部運作效率。
(4)內聯網系統 加快總部與店鋪之的信息交換,減少了很多紙上作業 和信息週轉期,提高了OK便利店的內部運作效率。 分區撮要 通告顯示 電子分貨 電子 點存/訂貨 電子訂報紙 填寫 個人資料 維修查詢
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中國內地展望 積極投入信息科技,並自行研發電子銷售/倉庫 管理系統。引進全新概念的美食服務。
OK便利店於2001年與廣州的合作夥伴達成合作協定, 透過夥伴的強大零售背景和網絡,共同開辦連鎖便利店。 OK便利店為「第四代店舖」 以創新產品、優質服務和新進設施, 配合當地居民習慣而經營。 積極投入信息科技,並自行研發電子銷售/倉庫 管理系統。引進全新概念的美食服務。
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OK便利店個案小結
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OK便利店的顧客需求管理 供應鏈運作方式 推動式 製造為核心 分銷商 零售商 顧客 拉動式 顧客需求為核心
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OK便利店的物流配送系統 高流量 依據流量分類 低流量 倉庫管理系統 確立交收系統 物流系統程式化 店鋪訂貨系統 即時送貨系統
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OK便利店的合作夥伴管理 關鍵在於上下游之間互信基礎上 供應商管理 建立緊密的合作關係 庫存系統 選擇合作夥伴的重要因素 擁有相同的價值觀
具備各自的核心競爭力 擁有相同的價值觀 和戰略思想
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訊息共用是實現供應鏈管理的重要元素,供應鏈中
OK便利店的訊息管理 訊息共用是實現供應鏈管理的重要元素,供應鏈中 各企業能無縫協調乃基於節點間 的快速訊息傳遞和共用。 電子數據交換系統 自動訂貨 銷售點管理系統 即時掌握貨品銷售 和運送訊息 內聯網 加快貨品流轉速度
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