網上校管系統應用學習模組 教育局 系統及資訊管理組 二零一五年十二月十一日

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1 網上校管系統應用學習模組 教育局 系統及資訊管理組 二零一五年十二月十一日
2017年3月6日 網上校管系統 應用學習模組 Applied Learning (ApL) Module 處理應用學習及應用學習中文(非華語 學生適用)課程申請及報讀 教育局 系統及資訊管理組 二零一五年十二月十一日

2 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 參考資料 網上校管系統資料庫 WebSAMS Central Document Repository 教育局網頁 < 學校行政及管理 > 一般行政 >學校資訊科技資源 > 網上校管系統

3 內容概覽 1. 應用學習模組重要日期 2. 模式一 與 模式二 3. 申請應用學習課程的流程概覽 4. 接收或外發資料檔案 5. 事前準備
Guidelines on Applied Learning (ApL) Module in WebSAMS 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 內容概覽 1. 應用學習模組重要日期 2. 模式一 與 模式二 3. 申請應用學習課程的流程概覽 4. 接收或外發資料檔案 5. 事前準備 6. 報名流程 7.申請應用學習課程中文*的流程概覽 8. 申請應用學習中文課程 9. 常見問題 10. 查詢及求助 11. 參考資料 *「應用學習課程中文」為「應用學習中文(非華語學生適用)課程」 的簡稱 3

4 學年 項目 限期 1.應用學習模組重要日期 2016-18 應用學習中文課程 遞交模式二學生報名 遞交模式二學校報名 5/1/2016
應用學習課程 遞交學生報名(模式一) 處理模式一學生報名優先次序 21/4/2016 遞交學生報名(模式二) 6/7/2016 遞交學生退修(模式一及模式二) 31/8/2017

5 2.模式一與模式二 模式一 (主要於課程提供機構的場地進行) 模式二 (主要於學校進行) 聯絡資料 學生報名(模式一)
多元學習津貼 (應用學習)申請資料 匯入甄選結果及上課時間表(模式一) 入讀確定(模式一) 模式二 (主要於學校進行) 學校報名 (模式二) 學生報名(模式二) 匯入應用學習班別編號 (模式二) 班別資料(模式二)

6 3.流程概覽–申請應用學習課程 申請應用學習課程 學校 教育局 聯絡資料 學生報名(模式一及二) 上課時間表(模式一) 、甄選結果(模式一)
入讀確定(模式一) 學生離校、學生電話號碼更新、多元學習津貼申請資料 學生到校 應用學習參數檔案 班別編號(模式二) 班別資料(模式二) 學校報名(模式二)

7 4.接收或外發資料檔案 WebSAMS 聯遞系統(CDS) – 學校與教育局互傳訊息的電子通道 應用學習模組 學校 教育局 聯遞系統模組
Guidelines on Applied Learning (ApL) Module in WebSAMS 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 4.接收或外發資料檔案 聯遞系統(CDS) – 學校與教育局互傳訊息的電子通道 學校 應用學習模組 聯遞系統模組 WebSAMS 匯入資料檔案 確定資料檔案 教育局 聯遞系統 傳遞數據 聯遞系統 (Communication and Delivery System) 簡稱CDS 7

8 4.接收或外發資料檔案–接收 到 聯遞系統>接收訊息，解密相關資料檔案，如:「班別編號(模式二)」 網上校管系統應用學習模組
2017年3月6日 4.接收或外發資料檔案–接收 到 聯遞系統>接收訊息，解密相關資料檔案，如:「班別編號(模式二)」 在應用學習>資料互換，預備和確定「聯絡資料」

9 4.接收或外發資料檔案–接收 在 應用學習>資料互換，匯入已解密的相關資料檔案，如:「班別編號(模式二)」 網上校管系統應用學習模組
2017年3月6日 4.接收或外發資料檔案–接收 在 應用學習>資料互換，匯入已解密的相關資料檔案，如:「班別編號(模式二)」 在應用學習>資料互換，預備和確定「聯絡資料」

10 4.接收或外發資料檔案–外發 到 應用學習>資料互換 預備相關資料檔案，如:「聯絡資料」 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日
在應用學習>資料互換，預備和確定「聯絡資料」

11 已確定資料檔案。請到「聯遞系統」> 「寄發訊息」發送有關資料檔案至教育局。
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 4.接收或外發資料檔案–外發 確定相關資料檔案，如:「聯絡資料」 在應用學習>資料互換，預備和確定「聯絡資料」 已確定資料檔案。請到「聯遞系統」> 「寄發訊息」發送有關資料檔案至教育局。

12 4.接收或外發資料檔案–外發 到 聯遞系統>寄發訊息 ，加密相關資料檔案後， 經聯遞系統傳送到教育局 網上校管系統應用學習模組
2017年3月6日 4.接收或外發資料檔案–外發 到 聯遞系統>寄發訊息 ，加密相關資料檔案後， 經聯遞系統傳送到教育局 完成後，用戶可在應用學習模組輸入學生或學校的應用學習報名

13 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 4.接收或外發資料檔案–外發 檢視已確定外發資料

14 5.事前準備 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 編配用戶的存取權限 輸入學生的聯絡電話
處理尚未提交的多元學習津貼(應用學習)申請資料 處理尚未提交或匯入的檔案 到 聯遞系統>接收訊息，解密「應用學習參數檔案」 到 應用學習>資料互換，匯入「應用學習參數檔案」

15 5.事前準備 編配用戶的存取權限 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 編配用戶足夠的應用學習模組存取權限
只有「應用學習管理員」及「網上校管系統管理員」才有權使用應用學習模組存取權限

16 5.事前準備 輸入學生電話號碼（學生資料模組）
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 5.事前準備 輸入學生電話號碼（學生資料模組） 路徑︰學生資料>學生概況>地址 學生電話號碼在學生報名時一併遞交 注意：如用戶的身份為應用學習管理員，並沒有編修學生資料模組資料的權限，有關工作需由貴校的系統管理員或有關人士辦理

17 5.事前準備 處理尚未提交的2015-17學年多元學習津貼(應用學習) 申請資料 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日
在 應用學習 > 資料互換 > 預備外發訊息 預備和確定「多元學習津貼(應用學習)申請資料」資料檔，經聯遞系統傳送給教育局。然後才匯入「應用學習參數檔案 」

18 5.事前準備 注意 成功匯入2016-18學年的「應用學習參數檔案」後， 用戶不可修改2015/16學年的非應用學習選修科目數目
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 5.事前準備 注意 成功匯入 學年的「應用學習參數檔案」後， 用戶不可修改2015/16學年的非應用學習選修科目數目

19 5.事前準備 到 聯遞系統>接收訊息，解密「應用學習參數檔案」 在 應用學習>資料互換，匯入已解密的「應用學習參 數檔案」
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 5.事前準備 到 聯遞系統>接收訊息，解密「應用學習參數檔案」 在 應用學習>資料互換，匯入已解密的「應用學習參 數檔案」

20 「應用學習參數檔案」載有控制每個學年的資料
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 5.事前準備 「應用學習參數檔案」載有控制每個學年的資料 應用學習課程提供機構 應用學習課程 遞交模式一學生報名及優先次序的限期 遞交模式二學校報名的限期 遞交學生退修的限期( 學年及 學年) 報讀應用學習課程的學生級別 每位學生可報讀/入讀的課程數目上限 非應用學習選修科目數目上限 不能同時選修的科目組合

21 已成功儲存紀錄。完成輸入所有資料後，請到「應用學習」> 「資料互換」 > 「預備外發資料」預備和確定有關資料檔案。
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程–聯絡資料(模式一及模式二) 輸入及儲存聯絡資料 到 應用學習>資料互換 預備和確定「聯絡資料」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 在應用學習>報名>聯絡資料，輸入模式一及/或模式二 的聯絡資料 用戶須經聯遞系統提交「聯絡資料」後才可輸入學生或學校的應用學習報名 每個學年每個模式只可維持最多兩項聯絡資料 相同學年及模式下不可存有兩項相同紀錄 2013 改進項目: 必須輸入電郵方便應用學習組傳送有關訊息 模式一及模式二會以不同顏色顯示，方便輸入 新增”狀態”欄，以便提醒教職員有關資料是否已發送至教育局 儲存訊息修定，以便提醒教職員須到應用學習 > 資料互換，預備和確定有關資料檔案 如聯絡資料有任何改動，資料互換內的聯絡資料檔案將容許教職員預備和確定 已成功儲存紀錄。完成輸入所有資料後，請到「應用學習」> 「資料互換」 > 「預備外發資料」預備和確定有關資料檔案。

22 6.報名流程 - 學校報名(模式二) 學校報名(模式二)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學校報名(模式二) 學校報名(模式二) 在遞交學校報名(模式二)的限期後，[增新班別]按鈕的功能會被取消，用戶不可增新學校報名(模式二） 儲存後，到 應用學習>資料互換 預備和確定「學校報名(模式二)」，然後到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案。 如尚未提交學校報名紀錄至教育局，用戶可更改有關紀錄的預計本班修讀人數及重新選擇該班是否為與其他學校協作的班別

23 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 依課程

24 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 依課程 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 2013 改進項目:
1. 增新按鈕容許教職員每之新增五個欄位以便輸入

25 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二)

26 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 整批處理 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 2013 改進項目:
1. 增新按鈕容許教職員每之新增五個欄位以便輸入

27 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 整批處理

28 6. 報名流程–入讀學生摘要(模式一及模式二)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6. 報名流程–入讀學生摘要(模式一及模式二) 用戶可退修或修改學生報名 在遞交學生報名(模式一)限期之前，用戶可以修改模式一報名的優先次序。(適用於 學年或以後) 於收到和匯入甄選結果（模式一）後，有關資料將於甄選結果欄列出 如取消退修學生報名（按〔還原〕按鈕以取消尚未提交的退修動作），所有有效的模式一報名的優先次序會按先後，自動重新排序。至於該取消退修的報名，將會被分配到列序的最後位置

29 6.報名流程– 多元學習津貼(應用學習)申請資料(模式一及模式二)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程– 多元學習津貼(應用學習)申請資料(模式一及模式二) 必須輸入學生在未來學年的選修科目數目(不包括應用學習) 預備「學生報名(模式一及模式二)」資料檔案時，多元學 習津貼(應用學習)申請資料亦一併提交 每位學生修讀非應用學習課程的數目，不可多於「應用學習參數」檔案內所訂下學生可報讀的非應用學習課程數目上限 當「多元學習津貼(應用學習)申請資料」資料檔交至教育局後，用戶仍可修改多元學習津貼(應用學習)申請資料及再提交至教育局。只有被修改過的資料才需要提交 當過渡到新學年並匯入下學年的「應用學習參數」檔案後，用戶不可修改本學年或之前的非應用學習選修科目數目

30 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生報名(模式一及模式二) 」
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生報名(模式一及模式二) 」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案

31 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生報名(模式一及模式二) 」
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生報名(模式一及模式二) 」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案

32 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 注意 用戶可修改優先次序 遞交學生報名(模式一)的限期前 用戶不能增新學生報名(模式一)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 注意 用戶可修改優先次序 遞交學生報名(模式一)的限期前 用戶不能增新學生報名(模式一) 用戶不能修改優先次序 遞交學生報名(模式一)的限期後

33 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 注意 在遞交學生報名(模式一)的限期後，用戶不能增新學生報名(模式一)

34 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 注意 在遞交學生報名(模式一)的限期後，用戶不能修改模式一報名的優先次序
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 學生報名(模式一及模式二) 注意 在遞交學生報名(模式一)的限期後，用戶不能修改模式一報名的優先次序

35 6.報名流程 - 甄選結果(模式一)及上課時間表(模式一)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 甄選結果(模式一)及上課時間表(模式一) 到 聯遞系統>接收訊息，解密「上課時間表(模式一)」及「甄選結果(模式一)」檔案 到 應用學習>資料互換，匯入檔案 成功匯入後，用戶可編修學生的入讀狀況(模式一)

36 6.報名流程 - 入讀確定(模式一) 到 應用學習>甄選結果 或 入讀學生摘要，確定已獲取錄學生的入讀狀況
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 入讀確定(模式一) 到 應用學習>甄選結果 或 入讀學生摘要，確定已獲取錄學生的入讀狀況 儲存後，到 應用學習>資料互換 預備和確定「入讀確定(模式一) 」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案

37 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 入讀確定(模式一) 注意 在同一課程組別內，學生不可修讀(模式一) 多於一個被列為不能同時選修的科目(forbidden subject combination) 不能同時選修的科目組合已列於「應用學習參數」檔案內

38 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 入讀確定(模式一) 注意 請參考「上課時間表衝突情況報告 (R-APL002)」內的學生名單，並且為那些學生退修其中一個課程或更正模式二課程的上課時間表

39 6.報名流程 - 班別編號(模式二) 注意 班別資料(模式二)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 班別編號(模式二) 注意 班別資料(模式二) 由 學年起，用戶提交學校報名(模式二)後，須先把教育局發放的「應用學習班別編號(模式二)」資料檔案匯入，方可編修相關的課程費用減免及上課時間表

40 6.報名流程 - 班別編號(模式二) 到 聯遞系統>接收訊息，解密「應用學習班別編號(模式二) 」檔案
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 班別編號(模式二) 到 聯遞系統>接收訊息，解密「應用學習班別編號(模式二) 」檔案 到 應用學習>資料互換，匯入「應用學習班別編號(模式二)」檔案

41 6.報名流程 - 班別資料(模式二) 編修和儲存相關的課程費用減免資料及上課時間表
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 6.報名流程 - 班別資料(模式二) 編修和儲存相關的課程費用減免資料及上課時間表 到 應用學習>資料互換 預備和確定「班別資料(模式二) 」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 如課程類別為不適用，即代表沒有課程減免 如上課日及上課時間欄留空，即代表刪除該欄位 2013 改進項目: 金額和類別必須輸入

42 7. 流程概覽 - 申請應用學習中文(非華語學生適用)課程(以下簡稱應用學習中文)
教育局 學校 聯絡資料 學生報名(模式二) 學生離校、學生電話號碼更新 學生到校 應用學習參數檔案 班別編號(模式二) 班別資料(模式二) 學校報名(模式二)

43 8.應用學習中文課程 - 事前準備 到學生資料>學生概況，為合資格學生選取「非華語學生示標」核取方塊和輸入學生電話號碼

44 「應用學習參數檔案」載有控制每個學年的資料
8.應用學習中文課程 - 應用學習參數檔案 「應用學習參數檔案」載有控制每個學年的資料 應用學習中文課程提供機構 應用學習中文課程 遞交模式二學生報名的限期 遞交模式二學校報名的限期 遞交學生退修的限期 報讀應用學習中文課程的學生級別 每位學生可報讀/入讀的課程數目上限 不能同時選修的科目組合

45 8.應用學習中文課程 - 報名流程 輸入及儲存聯絡資料 經聯遞系統發送「聯絡資料(應用學習中文)」資料檔案至教育局

46 8.應用學習中文課程 - 報名流程 處理學校報名 經聯遞系統發送「學校報名(應用學習中文)」資料檔案至教育局

47 8.應用學習中文課程 - 報名流程 依課程或整批處理學生報名

48 8.應用學習中文課程 - 報名流程 檢視入讀學生摘要

49 8.應用學習中文課程 - 報名流程 經聯遞系統發送「學生報名(應用學習中文)」資料檔案至教育局

50 8.應用學習中文課程 - 報名流程 經聯遞系統解密「應用學習班別編號」 到應用學習的資料互換匯入「應用學習班別編號」資料檔案 編修班別資料
經聯遞系統發送「班別資料(應用學習中文)」資料檔案

51 9. 常見問題 一. 處理學生退修 二. 處理學生到校 三. 處理學生離校 四. 更新學生資料
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9. 常見問題 一. 處理學生退修 二. 處理學生到校 三. 處理學生離校 四. 更新學生資料 五. 更新學生在未來學年的選修科目數目(不包括應用學習) 六. 更新班別編號(模式一)

52 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (一)處理學生退修

53 9.常見問題 - (一)處理學生退修 到 應用學習>退修，處理學生退修
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (一)處理學生退修 到 應用學習>退修，處理學生退修 儲存後，到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生報名(模式一及模式二)」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 學生如果退修了所有課程，多元學習津貼(應用學習)申請資料將被刪除 在遞交學生報名(模式一)的限期之前，所有有效的模式一報名的優先次序會按先後，自動重新排序 無論在遞交學生報名(模式一)的限期前和限期後，如取消退修學生報名（按〔還原〕按鈕以取消尚未提交的退修動作），所有有效的模式一報名的優先次序會按先後，自動重新排序。至於該取消退修的報名，將會被分配到列序的最後位置

54 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (一)處理學生退修 注意 當系統由2015學年過渡到2016學年並匯入 學年的「應用學習參數檔案」後， 用戶不可修改 2014學年或之前的學生退修 不能修改上學年的報名資料。

55 9.常見問題 - (二) 處理學生到校 到 聯遞系統>接收訊息，解密「學生到校」檔案
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (二) 處理學生到校 到 聯遞系統>接收訊息，解密「學生到校」檔案 到 應用學習>資料互換，匯入已解密的「學生到校」檔案

56 9.常見問題 - (三) 處理學生離校 到 學生資料>學生概況，修改在學資料
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (三) 處理學生離校 到 學生資料>學生概況，修改在學資料 在學生資料模組修改學生在學資料 注意：如用戶的身份為應用學習管理員，並沒有編修學生資料模組資料的權限，有關工作需由貴校的系統管理員或有關人士辦理

57 9.常見問題 - (三) 處理學生離校 到 應用學習>學生離校 輸入學生意願及學生去向 列印離校報告表
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (三) 處理學生離校 到 應用學習>學生離校 輸入學生意願及學生去向 列印離校報告表 到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生離校」，然後到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 在應用學習模組處理學生離校 輸入學生意願和去向 2013 改進項目: 1. 如學生的選修模式為二，其學生意願只有”退修”可供選取 模式一

58 9.常見問題 - (三) 處理學生離校 到 應用學習>學生離校 輸入學生意願及學生去向 列印離校報告表
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (三) 處理學生離校 到 應用學習>學生離校 輸入學生意願及學生去向 列印離校報告表 到 應用學習>資料互換 預備和確定「學生離校」，然後到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 在應用學習模組處理學生離校 輸入學生意願和去向 2013 改進項目: 1. 如學生的選修模式為二，其學生意願只有”退修”可供選取 模式二

59 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 學生資料>學生概況，更新學生電話號碼
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 學生資料>學生概況，更新學生電話號碼 注意：如用戶的身份為應用學習管理員，並沒有編修學生資料模組資料的權限，有關工作需由貴校的系統管理員或有關人士辦理

60 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 應用學習>資料互換，預備和確定「學生電話號碼更新」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 應用學習>資料互換，預備和確定「學生電話號碼更新」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 預備和確定「學生資料更新」，經聯遞系統傳送給教育局

61 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 學生資料>學生概況，更新香港身份證號碼 (如適用)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 學生資料>學生概況，更新香港身份證號碼 (如適用) 注意：如用戶的身份為應用學習管理員，並沒有編修學生資料模組資料的權限，有關工作需由貴校的系統管理員或有關人士辦理

62 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 備註：已更新的身份證號碼將被傳送至教育局
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 到 學生資料>資料互換，預備和確定「表格D」或「表格Ds」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 備註：已更新的身份證號碼將被傳送至教育局

63 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 完成學年過渡後，用戶須提交「學生電話號碼更新」至教育局

64 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (四) 更新學生資料 注意 當過渡到新學年，系統會清理應用學習資料和保留最多四個學年的應用學習記錄 (包括新學年的報名學年)。 例如，現學年是2015，記錄在 學年或之前會被刪除。

65 9.常見問題 - (五)更新選修科數目 更新學生在未來學年的選修科目數目(不包括應用學習)
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (五)更新選修科數目 更新學生在未來學年的選修科目數目(不包括應用學習) 到 應用學習>資料互換 預備和確定「多元學習津貼(應用學習)申請資料」 到 聯遞系統>寄發訊息 發送檔案 當過渡到新學年並匯入下學年的「應用學習參數」檔案後，用戶不可修改本學年或之前的非應用學習選修科目數

66 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (五)更新選修科數目 注意 當系統由2014學年過渡到2015學年並匯入 學年的「應用學習參數檔案」後，用戶不可修改 2015學年或之前的非應用學習選修科目數目

67 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 9.常見問題 - (五)更新選修科數目 注意 當系統由2014學年過渡到2015學年並匯入 學年的「應用學習參數檔案」後，用戶不可修改 2015學年或之前的非應用學習選修科目數目

68 9.常見問題 - (六)班別編號更新(模式一） 匯入數據檔，班別編號更新資料被載於異常報告中

69 9.常見問題 - (六)班別編號更新(模式一） 班別編號資料被更新 到入讀學生摘要，檢視學生最新的班別編號

70 10. 查詢及求助 應用學習組 ︰3698 3186 ︰aplinfo@edb.gov.hk 系統及資訊管理組 網上校管系統學校聯絡主任
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 10. 查詢及求助 應用學習組 ︰ 系統及資訊管理組 網上校管系統學校聯絡主任 網上校管系統求助台 ︰ 聯遞系統求助台 ︰ 主頁 > 常用電話/電郵 > 網上校管系統學校聯絡主任名單

71

72 答問時間

73 11.參考資料 - 學生報名(模式一) 處理學生報名(模式一) – 小提示 報讀相同課程時，同步輸入不同班別學生的報名紀錄
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 學生報名(模式一) 處理學生報名(模式一) – 小提示 報讀相同課程時，同步輸入不同班別學生的報名紀錄 可輸入不同班別學生的各個課程報名紀錄 同時編修學生報名的優先次序(模式一適用) 用戶可靈活運用「依課程」和「整批處理」功能以輸入學生報名

74 11.參考資料 - 學生報名(模式二) 處理學生報名(模式二)–小提示 報讀相同課程時，同步輸入不同班別學生的報名紀錄 模式二較合用
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 學生報名(模式二) 處理學生報名(模式二)–小提示 報讀相同課程時，同步輸入不同班別學生的報名紀錄 模式二較合用 可輸入不同班別學生的各個課程報名紀錄 用戶可靈活運用「依課程」和「整批處理」功能以輸入學生報名

75 網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 報告

76 11.參考資料 - 接收資料一覽表 應用學習課程 匯入資料檔案名稱 完成後影響 應用學習參數檔案
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 接收資料一覽表 應用學習課程 匯入資料檔案名稱 完成後影響 應用學習參數檔案 用戶可處理 學年應用學習課程報名 當系統由2015學年過渡到2016學年並匯入 學年的「應用學習參數檔案」後， 用戶不可修改2016學年或之前的非應用學習選修科目數目 上課時間表(模式一) 系統儲存模式一的上課時間資料 甄選結果(模式一) 用戶可處理已獲取錄學生的入讀狀況 應用學習班別編號 (模式二) 用戶可編修模式二相關的課程費用減免及上課時間表( 學年起) 學生到校 (如有) 系統儲存新到校學生的應用學習報名紀錄 先到 聯遞系統 > 接收訊息，把資料檔案解密 到 應用學習 > 資料互換 >處理已接收資料，匯入資料檔案

77 路徑︰應用學習 > 資料互換 > 預備外發資料
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 外發資料一覽表 路徑︰應用學習 > 資料互換 > 預備外發資料 工作說明 預備和確定資料檔案 增新/修改老師的聯絡資料 聯絡資料 增新/退修學生報名(模式一及模式二) 更新學生報名(模式一)的優先次序 學生報名 (模式一及模式二) 確定已獲取錄學生的入讀狀況 入讀確定 (模式一) 增新/取消學校報名(模式二) 學校報名(模式二) 增新/修改班別資料(模式二) 班別資料(模式二) 更新學生在未來學年的選修科目數目 (不包括應用學習) 多元學習津貼 (應用學習)申請資料 更新學生電話號碼 學生電話號碼更新 處理學生離校 學生離校 最後到 聯遞系統 > 寄發訊息，加密後傳送給教育局

78 11.參考資料 - 接收資料一覽表 應用學習中文課程 匯入資料檔案名稱 完成後影響 應用學習參數檔案
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 接收資料一覽表 應用學習中文課程 匯入資料檔案名稱 完成後影響 應用學習參數檔案 用戶可處理 學年應用學習中文課程報名 應用學習班別編號 用戶可編修課程的上課時間表 學生到校 (如有) 系統儲存新到校學生的應用學習中文報名紀錄 先到 聯遞系統 > 接收訊息，把資料檔案解密 到 應用學習 > 資料互換 >處理已接收資料，匯入資料檔案

79 路徑︰應用學習 > 資料互換 > 預備外發資料
網上校管系統應用學習模組 2017年3月6日 11.參考資料 - 外發資料一覽表 路徑︰應用學習 > 資料互換 > 預備外發資料 工作說明 預備和確定資料檔案 增新/修改老師的聯絡資料 聯絡資料(應用學習中文) 增新/退修學生報名(模式二) 學生報名(應用學習中文) 增新/取消學校報名(模式二) 學校報名(應用學習中文) 增新/修改班別資料(模式二) 班別資料(應用學習中文) 更新學生電話號碼 學生電話號碼更新 處理學生離校 學生離校 最後到 聯遞系統 > 寄發訊息，加密後傳送給教育局