文献管理解决方案 北京爱琴海软件 李雄韬.

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1 文献管理解决方案 北京爱琴海软件 李雄韬

2 什么叫文献管理？ 何谓文献？ 何谓管理？

3 何谓文献？ 中国国家标准颁布的《文献著录总则》中把文献定义为 记录有知识的一切载体

4 文献的历史 古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特线形文字文献、中国商代甲骨文献 竹简、丝绢、羊皮卷文献
造纸及印刷术发明后的纸质文献 微缩胶卷、声像信息、电子文献

5 何谓管理？ 如果您有__本书，您该如何管理好？ 10 放好，别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架，分类放好
放好，别弄丢 买个书架放好 多买几个书架，分类放好 编写书目索引 电子化管理 …… ？？？

6 何谓管理？ 管理科学家朱则荣对管理的定义： 　　 管理是对一个活动过程进行组织，让行动变得更有效、成本变得更低，并让结果更加令人满意。

7 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
文献管理的历史 4. Who Knows？ 您处于那个阶段？ 管理效率 3. 专业化工具管理 2. 非专业化工具管理 效率非常高 1.卡片式管理 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

8 资源电子化带来的新问题 好消息 坏消息 越来越多 资源 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找 需要阅读的文章更多 管理起来更复杂
资源 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找 需要阅读的文章更多 管理起来更复杂 写作引用时更麻烦

9 科研人员的精力“浪费”在哪些环节？ 1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读) 2.无序的文献存储方式(重复，遗忘)
3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合) 4.论文写作手工排版，枯燥费时费神

10 NoteExpress核心功能 帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。
撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。

11 NoteExpress提供的研究流程解决方案
一、搜集资料 二、快速阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、写作

12 题录 题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。
NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料

13 一、搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 ☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆数据库检索题录导入

14 1、手工录入

15 1、手工录入

16 2、在线检索结果导入 NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

17 2、在线检索结果导入

18 2、在线检索结果导入 点击保存

19 3、数据库检索题录导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录 上下载相应的教程。

20 过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。

21 * 查 重 顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。
* 查 重 顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。 点击菜单中 “工具” ---- “查找重复题录”

22 二、快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。

23 * 标 识 分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化

24 三、分 析 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。

25 四、精 读 对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再与题录链接上，方便阅读管理。

26 * 附件管理

27 * 笔 记 阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的思想火花。

28 五、管 理 被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。 ----J H Newman 《The Idea of a University》

29 * 建立数据库组织 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。

30 Knowledge of yourself, unite!
* 自定义表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 此外，NE2.0 还支持字段的自定义，您可以创建自己需要的题录类型，添加需要的字段（如建立个人的实验报告等），对自己的文档及个人资料进行管理，让您的知识全部联系起来。 Knowledge of yourself, unite!

31 * 本地检索与自动推送 本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录。
保存检索条件后，只需点击该检索条件，即可随时自动推送符合条件的文献结果，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。

32 * 自动生成索引 目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加，而且能够自动将每一个人名、关键词、作者机构作为一个节点进行展开了。

33 * 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中实际只保存一条记录。
这样既避免了重复题录，也符合了用户对题录的分类习惯。

34 * 回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删、误删带来的损失。

35 * 数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。
扩展名为 .nel 的文件就是 NE2.0 的数据库文件。

36 六、写 作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。
六、写 作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。 ----Mark Twain 《Unconscious Plagiarism》

37 输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。

38 输出样式 ☆支持Word和LaTeX ☆自动生成标准格式的参考文献索引 ☆支持脚注
目前软件内置了3400多种国内外重要学术期刊、学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式的要求之间一键切换。 从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。 首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的不同，差异化输出。 ☆支持Word和LaTeX ☆自动生成标准格式的参考文献索引 ☆支持脚注

39 演示论文写作

40 有关过滤器及输出样式的问题 如果在使用中发现没有所需的过滤器或输出样式，请登录 产品技术支持论坛 的 输出样式、过滤器、连接配置文件板块

41 特别节目 你不是一个人在战斗！ 讲述实验室的协同科研

42 *李纲,赵扬.基于Wiki的组织内部知识共享.江西社会科学.2006(7):50-53
组织内部知识共享过程* *李纲,赵扬.基于Wiki的组织内部知识共享.江西社会科学.2006(7):50-53

43 分享您的科研资源与心得 首先选中您要的题录

44 分享您的科研资源与心得

45 在NE2.0中… 您可以同时打开多个数据库文件，数据库之间的题录和笔记交换只需复制粘贴即可，资源的交换变得更加方便简洁。

46 协同科研的意义 加强大家的沟通与交流 方便导师了解学生的进展，并作出指导 使实验室的研究变得更有延续性

47 NoteExpress解决方案优点 高效 · 节约 · 和谐 流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率
信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间 在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库 IP 控制与注册号分发结合，灵活易用

48 展望 加入WPS插件 整合期刊订阅功能

49 交 流 时 间 （教育网） （公 网）

50 谢  谢 公司电话：010-62198965 公司邮箱：NoteExpress@163.com 技术论坛：（在产品主页上点击技术支持）
谢  谢 公司电话： 技术论坛：（在产品主页上点击技术支持） 手机：