第十章 製作財務損益表 學習重點 表單查詢及新增 VLOOKUP函數的應用 IF函數的應用 資料排序 建立樞紐分析表 複製工作表

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1 第十章 製作財務損益表 學習重點 表單查詢及新增 VLOOKUP函數的應用 IF函數的應用 資料排序 建立樞紐分析表 複製工作表
「尋找」及「取代」

2 章節大綱 10-1 日常帳務處理 10-2 準備事前工作報表 10-3 損益表的編製 備註：可依進度點選小節

3 10-1 日常帳務處理 會計科目新增(1) 1選擇「檔案」標籤 4.按下拉鈕選擇「所有命令」 6.按此鈕新增此工具鈕於快速存取工具列
2.按此鈕 3.選此項 5.下拉捲軸選「表單」工具鈕

4 10-1 日常帳務處理 會計科目新增(2) 8.點選「表單」工具鈕 10.按此鈕完成設定 9.輸入代號及科目名稱 7.選擇表中任一儲存格

5 10-1 日常帳務處理 會計科目新增(3) 11.新增一筆資料了！

6 10-1 日常帳務處理 刪除查詢科目(1) 1. 點選快速存取工具列上的表單工具鈕，開啟對話框 3.輸入欲查詢科目名稱或科目代號
2. 按此鈕 4. 按此鈕

7 10-1 日常帳務處理 刪除查詢科目(2) 5. 找到查詢的資料 6. 按此鈕刪除 資料被刪除了！

8 10-1 日常帳務處理 日記帳格式設定 自動顯示會計科目(1) 1.選G6儲存格，並開啟VLOOKUP( )函數 2.輸入各引數如圖示

9 10-1 日常帳務處理 日記帳格式設定 自動顯示會計科目(2)
3. 怎麼出現找不到參照值的錯誤訊息？原來是沒輸入科目代號。這樣複製一整欄，豈不是很難看？沒關係﹗加上IF( )函數就好了 4.更改公式為「=IF( F6="","",VLOOKUP(F6,科目名稱,2,0))」後按下「Enter」鍵

10 10-1 日常帳務處理 日記帳格式設定 自動顯示會計科目(3) 1.輸入科目代碼 2.輸入代碼後會出現相對應的科目名稱

11 10-1 日常帳務處理 日記帳格式設定 借貸不平衡自動提示(1) 1.選C3儲存格並開啟IF( )函數 4.出現借貸不平衡的提示
2.輸入各引數如圖示 3.在H6及I7儲存格任意輸入不同數值

12 10-1 日常帳務處理 日記帳格式設定 借貸不平衡自動提示(2) 6.提示消失了 5.在H6及I7儲存格輸入相同數值

13 10-1 日常帳務處理 日記帳的雙重性格(1) 1.選B2儲存格並開啟IF( )函數 4.執行此指令 2.輸入各引數如圖示 3.選B5儲存格

14 10-1 日常帳務處理 日記帳的雙重性格(2) 1.設定排序鍵順序如圖示 2.說變就變，轉眼間變成明細分類帳了

15 10-2 準備事前工作報表 累計月份試算表(1) 點選此工具鈕開啟精靈視窗 1.選此單選鈕 2.選此單選鈕

16 10-2 準備事前工作報表 累計月份試算表(2) 5.選擇範圍名稱 4.執行此指令 3.清除預設範圍 依序將各欄位名稱拖曳到如圖示欄位內

17 10-2 準備事前工作報表 累計月份試算表(3) 選擇數值格式如圖示 8.按滑鼠右鍵執行此指令 7選取科目代號儲存格
6.依步驟7~步驟10更改貸方金額格式

18 10-2 準備事前工作報表 累計月份試算表(4) 9.切換到此標籤索引 10.選此項改變列標籤欄位呈現方式 有試算表的雛形了

19 10-2 準備事前工作報表 更改樞紐分析表(1) 2.執行插入「計算欄位」指令 1.選B7儲存格
3.輸入公式「=IF((借方金額-貸方金額)>0,(借方金額-貸方金額),0)」

20 10-2 準備事前工作報表 更改樞紐分析表(2) 2.選取C:D整欄，按滑鼠右鍵
1.輸入公式「=IF((貸方金額-借方金額)>0,(貸方金額-借方金額),0)」 2.選取C:D整欄，按滑鼠右鍵 出現新增的計算欄位資料 3.執行此指令

21 10-2 準備事前工作報表 更改樞紐分析表(3) 1.選A3儲存格並開啟IF()函數 3.設定儲存格格式靠右對齊 2.輸入各引數如圖示
完成累計試算表

22 10-2 準備事前工作報表 各月份試算表(1) 2.執行此指令 4.選此項 1.選此工作表，按滑鼠右鍵 3.選此核取方塊

23 10-2 準備事前工作報表 各月份試算表(2) 2.執行此指令 4.選A2儲存格，修改表頭名稱為「各月份試算表」
1.選此副本工作表，按滑鼠右鍵 3.輸入新工作表名稱

24 10-2 準備事前工作報表 各月份試算表(3) 2.任選一個月份 1.選此下拉式鈕 不費吹灰之力就完成了！

25 10-3 損益表的編製 ISNA（）函數說明 語法：ISNA (value)
說明：參照欄位若是錯誤值「#N/A」(無法使用的數值)時，則傳回TRUE值；若為其他數字或符號則傳回FALSE值。這類函數統稱為 「IS 函數」，它們會檢查數值的類型，並且根據結果傳回 TRUE 或 FALSE。 例如下圖範圍 ISNA (A3) 所傳回的值是FALSE ISNA (A6) 所傳回的值是TRUE

26 10-3 損益表的編製 編製累計損益表 適用科目 公式內容 費用類
=IF(ISNA(VLOOKUP(B8,累計試算表,4,FALSE)),0,IF(VLOOKUP(B8,累計試算,4,FALSE)<>0,VLOOKUP(B8,累計試算,4,FALSE),-VLOOKUP(B8,累計試算表,5,FALSE))) 收入類 =IF(ISNA(VLOOKUP(A6,累計試算表,4,FALSE)),0,IF(VLOOKUP(A6,累計試算表,4,FALSE)<>0,-VLOOKUP(A6,累計試算表,4,FALSE),VLOOKUP(A6,累計試算表,5,FALSE)))

27 10-3 損益表的編製 參照累計損益表金額(1) 2.點選「公式／插入函數」工具鈕並選擇IF（）函數 1.選擇C6儲存格

28 10-3 損益表的編製 參照累計損益表金額(2) 1.輸入第一層IF()函數公式「ISNA(VLOOKUP(A6,累計試算表,4,0))」(收入類) 2.輸入「0」 3.輸入第二層的函數公式「IF(VLOOKUP(A6,累計試算表,4,0)<>0,-VLOOKUP(A6,累計試算表,4,0),VLOOKUP(A6,累計試算表,5,0) )」

29 10-3 損益表的編製 參照累計損益表金額(3) 4.執行此指令 2.執行此指令 1.選擇C6儲存格，按滑鼠右鍵

30 10-3 損益表的編製 參照累計損益表金額(4) 此時C6的公式會複製到C49，修改函數參照位置從A49改成B49

31 10-3 損益表的編製 科目名稱 輸入欄位 公式 銷貨成本淨額 D9 ＝C5-C6-C7 銷貨成本 D10 ＝SUM(C10:C17)
銷貨毛利 D19 ＝D8-D9 營業費用合計 D44 ＝SUM(C20:C42) 營業淨利 D45 ＝D18-D43 營業外收益合計 D51 ＝SUM(C46:C49) 營業外費用合計 D56 ＝SUM(C52:C54) 稅前淨利 D57 ＝D44+D50-D55 稅後淨利 D59 ＝D56-D57

32 10-3 損益表的編製

33 10-3 損益表的編製 計算累計損益表比率(1) 選此儲存格F6，輸入公式「＝C6/D9」後按下「Enter」鍵

34 10-3 損益表的編製 計算累計損益表比率(2) 1.選擇F6儲存格，按滑鼠右鍵執行「複製」指令
2.執行「常用/貼上／選擇性貼上／公式」將下表公式複製到對應的儲存格

35 10-3 損益表的編製 編製各月份損益表(1) 2.選A2儲存格，輸入表頭公式 3.執行「常用/尋找/取代」指令
4.儲存格C6的公式是參照累計試算表，要修改成各月份試算表 1.選此「各月份損益表」工作表

36 10-3 損益表的編製 編製各月份損益表(2) 1.輸入資料如圖示 2.按「全部取代」鈕
執行「取代」指令非常方便吧！不需要一個、一個儲存格慢慢修改

37 10-3 損益表的編製 完成 比率部分的公式同累計試算表，因此不需要修正。終於大功告成了！

38 本章結束 Q&A討論時間