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肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期:102年5月23日

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1 肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期:102年5月23日
肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期:102年5月23日

2 一、作業環境設定 二、請購系統說明

3 一、作業環境設定 設定IE列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有 較新的版本」 加入到信任的網站
顯示DPI設定為「一般96DPI」WinXP 設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能之程式 申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 )

4 作業環境設定-IE列印格式 邊界設為0 目前數值為印表機預設值 去除頁首、頁尾內容

5 作業環境設定-IE7.0網際網路選項 修改設定內容

6 作業環境設定-IE7.0網際網路選項 點選此項目 改為20MB

7 作業環境設定-IE8.0網際網路選項 修改此設定內容

8 作業環境設定-IE8.0網際網路選項 改為「每次造訪網頁時」 改為20MB

9 作業環境設定-顯示DPI設定 使用預設值一般96DPI

10 作業環境設定-加入到信任網站 將請購主機加入到IE信任的網站中。 http://account.nchu.edu.tw

11 作業環境設定-設定選項->協助工具
設定網際網路選項->進階->協助工具:勾選左圖項目,可解決列印報表字體及頁面異常。

12 取消「攔截快顯」功能 取消「攔截彈出式視窗」功能

13 IE9以上請加入相容性檢視設定

14 IE9以上請加入相容性檢視設定 亦可點選此圖示來設定相容性檢視

15 停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架

16 停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架方法
在 Internet Explorer 中,前往選單列上的 [工具] > [管理附加元件]。 在「工具列和延伸模組」區段中,選取 [ChromeFrame BHO]。 按一下 [停用]。 若要從電腦中解除安裝 Google Chrome 內嵌框架,請按照下列 步驟進行: 選取 [開始] > [控制台]。 按兩下 [新增或移除程式]。 選取 [Google Chrome 內嵌框架]。 按一下 [移除]。

17 興大中文網頁->行政單位->會計室->會計室網頁
兩部主機皆可進入請購系統

18 檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業
作業環境說明 輸入使用者代碼及密碼 下載請購授權申請書 預作請購 配合款操作說明 檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業 下載採購作業操作手冊 下載預作請購操作手冊 使用IE8.0者參考此說明做設定

19

20 一、作業環境設定:更改密碼 修改使用者密碼

21 一、作業環境設定:常見問題 常見問題

22 二、線上請購:選擇請購年度 選擇請購年度

23 二、線上請購:經費授權 選擇欲授權經費來源 新增經費授權資料 若勾選指定金額上限則必須給予上限金額

24 二、線上請購:經費授權 若勾選「不指定經費用途」,則請購時不個別控管經費用途,以所分配之金額或計畫預算數做控管。

25 二、線上請購:經費授權 校正授權餘額 已完成之授權內容

26 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用
二、線上請購:經費分類 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用

27 二、線上請購:購案品項 可以購案品名字串查詢相關明細。 輸入欲查詢的關鍵字。

28 二、線上請購:請購類別 登入系統後選擇欲作請購之類別

29 二、線上請購:1 萬以下直接核銷 須選擇「財物分類」,否則無法列印。 此欄位不可空白,否則無法計算加總。

30 二、線上請購:暫付款借支 選擇經費來源 填入暫付款匯款之受款人資料 暫付款借支不需填入發票或收據

31 二、線上請購:配合款申請 選擇經費來源 填入欲分攤經費之請購單號

32 二、線上請購:印領清冊 選擇「所得代碼」 選擇「保費身份別」

33 二、線上請購:印領清冊 填入機關負擔補充保費 個人負擔補充保費會依據保費身份別自動算出

34 二、線上請購:印領清冊 機關負擔補充保費暫時填在「職災」欄位 個人負擔補充保費填在「其他代扣」欄位

35 二、線上請購:印領清冊 可下載範本填好內容再上傳 點選此處上傳資料 選擇欲上傳之檔案

36 臨時工資有加勞保者需用薪資清冊填報 機關負擔補充保費填於「職災」欄位 個人負擔補充保費填於「其他代扣」欄位

37 第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由,故須正確簡略填寫
二、線上請購:國內旅費 王某某6/13-14差旅費 請填寫出差人姓名、日期及「差旅費」字樣 第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由,故須正確簡略填寫 填入出差人代碼由系統帶出資料

38 若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆,再於備註欄說明即可
二、線上請購:國外旅費 若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆,再於備註欄說明即可

39 二、線上請購:編輯受款人 印領清冊代墊或站付款沖帳轉正核銷時,因款項已先付出,因此受款人欄位輸入「 」即可帶出「詳如清冊」之受款人名稱。

40 若未審或結案則無法報銷,實際狀態若有誤請洽會計審核人員
二、線上請購:報銷 已完成報銷之資料 若未審或結案則無法報銷,實際狀態若有誤請洽會計審核人員 點選請購單再按報銷即可進入核銷作業

41 二、線上請購:經費授權查詢 查詢被授權經費之明細

42 二、線上請購:預作請購 可線上直接申請帳號密碼,即可使用。

43 二、線上請購:預作請購 可選擇兩種請購項目。

44 二、線上請購:預作請購 填入經費控管人代碼,可將請購內容轉給經費控管人。 請購內容與一般請購相同,只差沒有經費來源選項。

45 會計系統線上請購 說 明 結 束


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