登入系統.

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1 登入系統

2 預算執行

3 簽證作業

4 新增確定 (尚未審核) 註明(預借)

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7 左上角點右鍵 複製整張表

8 至縣主計處下載預借單

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13 貼上簽證

14 左上角點右鍵 貼上簽證(請示單)

15 相關資料均代入表格中

16 相關資料均代入表格中

17 應填入受款人及清理日期並簽名列印後併同請示單送主計單位
切割備用… (附於核銷憑證上) 如有支出收回則應於台銀公庫服務網登打列印支出收回書

18 主計單位審核作業

19 主計單位審核作業

20 業務單位 系統作業

21 展開明細 以利新增簽付

22 點選<簽付>及<新增>

23 點選<暫付>及鍵入預借人/核銷日期

24 新增完成即電話通知主計單位…完成審核預付後即可開立付款憑單
如有預借賸餘情形 則應於<支出收回> 新增相關收回內容

25 應填妥後附於待轉正之原始憑證上，(併同支出收回書)交主計單位辦理轉正作業。
預付借款轉正通知單 應填妥後附於待轉正之原始憑證上，(併同支出收回書)交主計單位辦理轉正作業。 預付借款轉正… 1.以辦理完成之憑證轉正 2.以用餘款作支出收回… (支出收回作業需進台銀公庫服務網列印支出收回書)

26 於台灣銀行網頁進入公庫服務網

27 點選新竹縣

28 登入所屬機關單位之帳號密碼…如尚未申請帳號者…請洽所屬之出納或財政單位人員…辦理申請帳號作業…

29 第一次使用請先設定常用機關及常用預算科目…

30 第一次使用…並請設定常用常用預算科目代碼…

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34 完成設定後即可點選所需製作之表單 (支出收回書)

35 選取所屬單位

36 選取原預付借款之預算科目 (支出收回須與原預借科目相同)

37 填列繳款人.金額.繳回原因後 點選<新增細項>即可執行列印 .再執以向台銀繳款核章後… 取據辦理會計系統支出收回…