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馆际互借与原文传递 哈尔滨工业大学图书馆 CALIS黑龙江省中心 郁 鸿
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目录 CALIS馆际互借与文献传递概况 CALIS文献传递服务内容、方式 CALIS文献传递经费补贴政策 馆际互借员的工作
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CALIS馆际互借与文献传递网 2004年6月成立。宗旨为互利互惠
由60多所高校馆利用CALIS-ILL系统组成的文献传递服务网。——服务馆 文献传递服务网成员馆间通过CALIS-ILL系统互联。相互间可开展双向服务(提供和获取) 。 文献传递服务网用户馆采取在某个或多个服务馆处以集体用户身份开户获取CALIS文献传递服务。—用户馆
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丰富的文献资源 CALIS管理中心设在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心,另设华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。提供文献支持。
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哈尔滨工业大学图书馆 CALIS文献传递网的服务馆 东北地区国防文献信息服务中心 黑龙江省服务中心
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CALIS文献传递服务内容 提供中外文图书、期刊、学位论文、会议论文、科技报告、专利、标准原文的复制、扫描件及中外文数据库的电子版文献。
文献提供方式有 、QQ、邮寄、自取等
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文献传递收费标准及补贴 收费标准:CALIS文献1元/页(二期)。 省中心补贴政策: 本省用户馆每篇2元;
(仅限于省中心正式购买的电子资源) 以扫描和复印方式获取的文献 0.3元/页 由其他服务馆提供的文献,按供出馆标准收费(基本在每页0.5元) 本政策试运行。 共享版系统运行后,CALIS补贴到0.15元。
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馆际互借员 爱心、热心、责任心 素质高位者 服务先行者 信息还原者 文献传递者 政策宣传者
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文献传递员 文献传递工作的基本内容 关注的核心 提供//传递 容易忽视 指向—定向—传递—获取全文 文献信息确认/检索 确定文献收藏地点
联系文献供应机构 费用结算…… 指向—定向—传递—获取全文 文献传递员
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文献信息确认/检索 确认文献类型 来源期刊缩写还原全称 可用清华图书馆的馆藏期刊目录 Google 没有提供题目或年代、卷、期不确切的
有条件的可利用文摘数据库修正补齐
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实例1、确定文献类型 是提供单位 非出版机构 科技报告 缺来源,需补充
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NTIS---美国政府报告
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实例2、缩写还原全称 需要还原全称
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文献传递:原文获取中的一环 确定文献收藏地点、联系文献供应机构
不要忽视本馆藏。纸质、电子资源 联系外援首选协作单位资源共享 CALIS联合目录公共检索系统 各对应类型学校图书馆的馆藏目录 qq群里求助
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馆际互借/原文传递意义 中小馆:生机活力 大 馆:锦上添花 无法短期改变本馆馆藏数量,可以通过原文传递获得更多的文献,为本校的师生及
时的提供所需文献,保障教学与科研的顺利进行。 大 馆:锦上添花
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CALIS馆际互借系统 组成: 事务管理系统 读者网关系统 馆际互借协议机 主要功能 使用方式 用户管理:管理员、帐户、用户等
组成: 事务管理系统 读者网关系统 馆际互借协议机 主要功能 用户管理:管理员、帐户、用户等 用户服务:开户、传递申请、查询等 事务管理:读者申请、馆际请求、费用结算等 统计 使用方式 中心模式:集团用户(本地系统)
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馆际互借系统——中心模式 省中心本地系统(当前正在使用) 各成员馆在中心网关系统注册帐户,并可为本校的读者开用户。
各图书馆作为集团用户可以代本校读者提交文献传递请求,也可以让读者自己提交请求 (可认证的前提) 各图书馆与读者单独结算,与中心统一结算。 除了省中心外,各馆无须安装系统。
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馆际互借系统——馆馆模式 共享版文献传递系统 各成员馆读者拥有自己的帐号,进入共享版ILL网关提交申请。
省中心只提供技术支持,不干涉各成员馆的事务。 各馆使用的共享版软件安装在省中心,无需安装维护
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本地系统 东北地区共有四所高校:哈尔滨工业大学、吉林大学、大连理工大学、东北师范大学 CALIS一、二期使用(需购买)。
共享版系统 CALIS三期免费提供给全国所有成员馆使用的 功能与本地系统一致
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本地系统文献传递流程 提交申请
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本地系统文献传递流程 处理申请
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ILL读者网关系统 提供给用户(读者或成员馆)使用的系统。用户可通过此系统,完成馆际互借申请的提交、取消、查询、个人信息的管理,以及资金帐户的查询等功能。
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读者网关申请
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网关注册:注册正式用户
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网关注册:注册正式用户
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网关:提交申请 申请管理子系统下进行
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网关:提交申请 信息填完后点提交 不能正常提交, 请检查拼写, 按红色提示语, 补全信息 已知馆藏地点或 其它信息可填写
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网关:申请管理
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申请管理:查看申请的处理情况 此状态可以取消
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帐户管理:查询帐户信息 实际金额与可用金额为省中心虚拟添加 该子菜单仅供查看 不可修改 有冻结金额是因为帐户有正在
处理的申请,限制的费用被冻结
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账户管理:修改帐户信息 建议不要修改
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帐户管理:收支情况 查看每一笔存入和支出款项
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帐户管理:帐户账单 查看每一笔申请的费用明细 事务号
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网关:个人管理 用于查看和修改 改个人基本信息 修改帐户、用户密码 阅读取文献通知等 查询用户或帐户 作为用户的帐单
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显示帐户下所有用户基本信息 可查看用户基本信息, 包括权限、状态 馆际互借员可以在自己的 帐户下为读者开用户
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馆际互借事务处理系统 主要使用对象是馆际互借员 处理读者馆际互借申请 管理读者个人信息及资金 馆际间的费用结算 稍后的共享版系统各馆会使用到
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联系我们 所有申请的文献均以电子邮件的形式发送,提交申请后请注意查收邮件。 郁鸿 yuhong@hit.edu.cn
QQ CALIS黑龙江省中心
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谢谢大家!
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