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慈大學生自主讀書會 經費核銷說明 經費來源:104年教育部教學卓越計畫
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書籍費補助 書籍費請於核定後1個月內,持書籍費的單據向教資中心核銷
核銷:需自行購買書籍後,向店家索取發票或收據給教資中心,教資中心再填學校會計系統,將支出金額匯入各組讀書會指定的帳戶 書籍費僅能核銷核定的書籍名稱及數量 書籍費僅能核銷核定的金額,超出之金額不得核銷 書籍單據未寫明數量及書名者,請向購買店家索取明細或出貨單
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將發票或收據正本繳交業務承辦人,並於單據空白處填寫讀書會名稱+款項支付者身份證字號+姓名
讀書會經費核銷流程 A組同學購買 書籍 取得發票或收據 將發票或收據正本繳交業務承辦人,並於單據空白處填寫讀書會名稱+款項支付者身份證字號+姓名 教資中心 檢核單據 並至系統填單 會計室 辦理核銷作業, 匯款至同學帳戶
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單據注意事項 本校會計室不接受三聯式手寫發票(收據)。
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會計室可接受憑證說明 收銀機統一發票 請於結帳時, 主動向店員告知要打統編, 統編號碼:
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三聯式電子發票 *買受人(抬頭)為: 慈濟學校財團法人慈濟大學 *統編號碼: 品名需詳列明細, 不可只寫OO一批。
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三聯式電子發票 *買受人(抬頭)為: 慈濟學校財團法人慈濟大學 *統編號碼:
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*買受人(抬頭)為: 慈濟學校財團法人慈濟大學 二聯式手寫發票 總價 必填 書名 必填 數量、單價必填 品名需詳列明細, 不可只寫OO一批。 國字大寫金額必填
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免用統一發票收據 此處請保留空白!! 勿自行填寫統編!! *買受人(抬頭)為: 慈濟學校財團法人慈濟大學 總價 必填 摘要 必填 數量、單價必填 國字大寫金額必填 此處請保留空白!! 勿自行填寫統編!!
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如仍有其他疑問,歡迎聯絡業務承辦人 毛秀玲小姐 TEL: #1117, 教資中心行政管理組
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