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專業精神與自我管理 講師:黃皇凱
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黃皇凱 講師 簡介 【現任】: ‧新創能智慧互動有限公司總經理 ‧中華學習成長協會副理事長 ‧高雄縣青少年關懷協會常務理事 【經歷】
黃皇凱 講師 簡介 【現任】: ‧新創能智慧互動有限公司總經理 ‧中華學習成長協會副理事長 ‧高雄縣青少年關懷協會常務理事 【經歷】 ‧新希望文教基金會執行長 ‧意若思知識互動有限公司經理 ‧好童年網路科技公司經理 ‧屏科大&東方&和春技術學院兼任講師 【學歷】:國立中山大學人力資源管理碩士
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壹、專業態度與敬業精神之養成 一、「專業」與「敬業」在人力資本市場的意義與價值
1.專業與敬業的員工才能提供有高效率、高品質的工作表現(顧客服務),增進組織的競爭力。 2.所以任何一家想競爭取勝的公司必定希望聘請到專業與敬業的員工。 【例子】:長榮維也納航空公司經理、蘇國垚洗碗、計程車司機、當兵、美國郵差。
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【工作態度討論】 您自己本身曾做過(或看到聽過)哪些貼心或感動的例子: 對主管 對同事 對顧客 分組討論,派員上台分享!
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二、專業態度的養成 (一)累積專業知識 1.個人知識累積與管理 2.客觀資料蒐集與透過人脈獲取資訊 3.技能成長與更新 4.多多加入社群
5.不斷學習與創新 6.經驗與智慧的轉化 7.化為明確的行動計畫與執行力
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(二)塑造專業風采 掌握每個瞬間的機會,以合宜的形象、舉止、態度,呈現卓然出眾的自我風格,稱之為「專業風采」。 良好的企業形象:內涵×知名度
個人的形象:能力×表現力
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專業風采的外在條件 個人的樣貌行止(適當的衣著打扮) 良好的溝通技巧 談吐應對 善用幽默 樂意助人 友善 態度靈活 充滿精力 適應環境 ……
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專業風采的內在條件 能力涵養 機智 進取的精神 適應壓力 主動 好學、富求知慾 衝勁及企圖心 客觀思考……
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個人形象 心與物是一體兩面 內在影響外在V.S外在也影響內在 人性喜歡美學、公民美學、日本婦女 缺乏自信婦女與裝扮
保險與直銷人員對穿著的要求
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任何一家想競爭取勝的公司必須設法使每個員工敬業。 沒有敬業的員工就無法給顧客提供高品質的服務,也就無法讓公司在市場競爭中獲勝。
三、敬業精神及其增進方法 任何一家想競爭取勝的公司必須設法使每個員工敬業。 沒有敬業的員工就無法給顧客提供高品質的服務,也就無法讓公司在市場競爭中獲勝。 敬業的例子:木工、路邊水果攤V.S日本綠茶、摩托車行 、台灣郵差。
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敬業精神的意義 敬業精神是經由人的主觀認定和客觀評估,了解一個人對工作或職業的執著或認真程度。
敬業是指一個人對自我選擇的工作執著感。 (戲棚下站久就是你的) 工作表現 = 工作意願 + 工作能力。
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敬業精神的益處 提升個人的自尊感。 (尊敬別人就是尊敬自己) 增加個人工作經驗的累積和工作的潛能。
提升了更佳的工作升遷機會,創造更佳的工作發展潛能。 增進個人的工作滿足感,提升個人的價值感。
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敬業精神的增進方法 :力行的功夫 1.凡事認真而徹底的完成,努力克服困難,以便達到上司理想的工作目標。
2.要能吃苦且願意吃苦,將工作的完成視為自己應當做的工作。 3.讓自己在工作中成長,「做中學、學中做」讓經驗與再教育對敬業產生加乘效果。 4.減少個人轉換工作的念頭與動機,執著於工作和累積個人工作經驗,才是敬業的具體表現。 5.敬業精神的不斷修煉。
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「雙贏」的觀點 員工有高度敬業精神後,可大幅提升其工作效率,對於企業的生產力大增、所生產之物品的品質提升,進而提高該企業的競爭能力,並維繫企業的永續經營。 相對的公司企業也應提供更多福利回饋給員工。
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貳、如何促進行業與職業中的自動自發與獨立創新精神
【個案探討】: 年終將近,公司準備饋贈大匣蟹給客戶。主管指派A小姐前往市場看看大匣蟹的產品並回來呈報,結果A小姐的做法是…,主管再令B小姐前往,B小姐的做法是… 【分組討論】: 一、A小姐與B小姐的工作態度您比較認同 誰?為什麼? 二、在職場上,有那些行為合乎自動自發的精 神?有哪些實例?
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如何發揮積極主動自發精神 多與積極主動者相處,避免與悲觀的人為伍。 善用積極思考的方式,刺激分泌腦內嗎啡(endorphins)。
不要花太多時間怨天尤人。 改變自我的對話。 設定願景、目標與計畫,築夢踏實。
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如何運用創意工具以增進自我職能上的獨立創新能力
創造力是人力資源中最珍貴的能力 。 如今心理學家相信,所有身上都具有程度不 一的創造潛能;更令人雀躍的消息是,人們 只需要經過適當的訓練,就可以使這項潛能 開花結果。 創意工具可以讓您展現出彈性靈活的思考能 力,讓您的思緒別出心裁,以及讓頭腦具有 原創性。
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二、如何運用「創意工具」以增進自我職能上的獨立創新能力
(一)創意的意義 創意是指前所未有的新點子或創新構想。 創意具有「無中生有」或「首創」的性質。
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想想看 創意有什麼好處?
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(二)創意的益處 提昇工作效率。 增加職場競爭力:胖子與免職。
創新產品與服務:冷氣機、三越百貨105度鞠躬、 24小時服務、雜貨店與7-11。 增加營業額與財富:Hello Kitty、哈利波特、網路名單、網路賣貨(黑鮪魚、滷味)。
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(二)創意的益處(續) 增進頭腦靈活度:老修女頭好壯壯。 降低成本:免費教室。 增進生活情趣與品質。 擴大用途:葵花。
創意轉敗為勝:大岡山農產品、泰皇的SARS應變措施。
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創意就是轉換想法 ◆ Impossible ◆ Im’possible(I am) ◆Possible
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(三)創意口訣 可能!可能!可能! 不要說:絕對!絕對!絕對! 不可能!不可能!不可能! 例子:當你(妳)打開家門時,發現…
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(四)創意四性與活化訓練 1.流暢性 流暢性(fluency)是指暢通無阻,針對同一個問題,能夠構思出許多不同的想法。
流暢與否,主要在於腦海中所儲存的背景知識的多寡。因此,應該廣泛地吸收各類書籍及素材中的資訊,並對各式各樣的話題抱持高度興趣,以建立自己的創意庫。
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2.彈性 彈性(flexibility)指創意的反應是否變化多端來判定,思考者能不能靈活的在種種思考類型或領域間來回切換。也就是觸類旁通、舉一反三、變化多端之意。 變通與否,主要在於是否能夠從不同的角度對所接收的訊息進行詮釋或解構,使點子產生質變或功能上的轉化。因此,盡量要求自己換個角度思考,甚至把新、舊訊息合併,撞擊出美妙的火花。
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3.獨創性 獨創性(originality)是指前無古人,想出別人想不出來的點子,提出嶄新的概念、方法、技術、產品、服務。
獨創與否,主要在於是否獨一無二、前所未有。因此,要有自覺地培養自己與眾不同的思考模式,並有意識的突破心智障礙。
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4.精巧性 精巧性(elaboration)是一種補充概念,在原來的構想或基本觀念再加上新觀念,增加有趣的細節,和組成相關概念群組的能力。也就是所謂的「精益求精」、「錦上添花」、「描繪細膩」、「百尺竿頭更進一步」的能力。 精巧與否,主要在於培養不斷改善改良、好還要更好、永遠不滿意的心態與能力。
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~只要你願意克服障礙,創意活動就不會有任何阻礙~
(五)障礙創意的因素 恐懼 習慣 偏見:例如美國黑人、瘦子、原住民。 社會壓力 情緒困擾 ~只要你願意克服障礙,創意活動就不會有任何阻礙~
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(六)突破習慣領域的方法 多點子 多觀察 改變習慣 涵養大腦 建立腦力資料庫 四處走走 養成記錄習慣 …
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(七)腦力激盪法 主題明確 嚴禁批評他人的發言 點子越多 越鮮越好 鼓勵搭便車 時間限制 Brain Storming
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(八)逆向思考法 人們腦中充滿了無數網狀渠道。 我們要經常清理這些渠道,保持活力,而逆向創意是保持活力最有效的方法之一。
成功的發明家、企業家、領導者與創意家通常運用逆向創意思考來解決問題或發想創意。 當您為一個棘手的問題或工作所困惑,不妨跳出困擾的圈子,進行逆向思考,也許就能峰迴路轉,豁然開朗。
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【相反語詞法步驟】 1.先敘述 敘述您的問題或現象 2.找出關鍵語詞 名詞、形容詞、動詞、副詞、主詞、代名詞、連接詞等… 3.反轉語詞意義
4.發展構想 運用不同意義的句子發展各種構想。 5.行動 選擇一個或多個構想去實行。
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善用相反詞 & 激發新想法 上 左 加 乘 陰 繁 愛 笑 贏 凹 亮 快樂 現代 強 快 多
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相反詞創意練習(一) 早餐喜歡買圓圓的飯糰來吃 圓圓→方方、△、扁扁、長長圓 柱形、動物形… 早餐→午餐、下午茶、晚餐、 宵 夜…
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【相反語詞法演練二】 一、先描述一段與創意主題相關的敘述 二、找出關鍵語詞之後相反語詞 三、想出創意點子! 四、寫在海報派員上台分享!
五、時間:15分鐘。
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(九)傾聽創意法 如果你肯用心去傾聽,你會發現到,好的概念其實來自組織的部門主管,來自最前線的工作人員,來自你的客戶。
好的概念來自你的新進員工,那些最不願意接受老掉牙答案的新新人類。 電梯旅館歐巴桑的例子。 汽車旅館。 衛生棉例子。
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創意產生來源 組織內部: 研發部門、銷售部門、生產部門、工程部門、高階主管、基層人員(歐巴桑)… 外部來源:
顧客、中間商、技術期刊、學術研究機構、競爭者、政府機構、廣告代理商、供應商…
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傾聽要領 傾聽必須注意的重點有: 是否注視對方? 是否面無表情、沒有反應、回應? 是否經常打岔? 是否因對方魅力不足,感到無聊而分心?
是否只注意感興趣的部份,忽略了其他內容? 是否受對方身體語言的影響,忽略說話內容? 是否思考如何反駁,而不經意聽? 是否重述你所聽到的?
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【自我檢視】:鼓勵性與令人沮喪的口語及肢體訊息(一)
一、眼神 1.( )神色自若 2.( )朝你身上打量 3.( )往窗外看 4.( )無精打采 5.( )精明的 6.( )凝視著你 7.( )閉起眼睛 8.( )茫然的
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【自我檢視】:鼓勵性與令人沮喪的口語及肢體訊息(二)
二、發話方式 9.( )表達清晰 10.( )支吾其辭 11.( )溫暖的聲音 12.( )聲音輕微 13.( )低沈的聲音 14.( )清爽的聲音 15.( )聲音尖銳的 16.( )適當的談話速度
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【自我檢視】:鼓勵性與令人沮喪的口語及肢體訊息(三)
三、肢體動作 17.( )頭部前傾 18.( )身體微向前傾 19.( )挖鼻孔 20.( )拉耳朵 21.( )揚眉 22.( )微笑 23.( )擺動手臂
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【自我檢視】:鼓勵性與令人沮喪的口語及肢體訊息(四)
24.( )一隻腳上下擺動 25.( )與你坐在同一水平上 26.( )往後斜靠椅背 27.( )放鬆的坐姿 28.( )座位高過你的座位 29.( )開放的姿態 30.( )不安的
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下圖中您看到了什麼?
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下圖中您看到了什麼?
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(十)想像力與聯想力 人類卻可以周旋在許多身分之間,我們最後選定的,往往不是憑著理智或常識,而是想像與聯想。 想像造就了你經驗過的每件事物。
我們對時間、空間、過去和未來的計畫都是出自想像的結果。 我們必須善用想像力與聯想力,放棄對事物的成見,方能超越限制,達到全新的境界。
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聯想法則(亞理斯多得首創) 1.類似的聯想 類似的聯想亦稱相似聯想,是指在性質上或形式上相似的事物之間所形成的聯想。
例子:貓和老虎、鹽和砂糖、櫻花和梅花。 例如: 四肢-牛、羊、駱駝、豬、狗、貓… 哺乳-… 圈養-…
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2.接近的聯想 接近聯想是指在時間和空間上相互接近的事物之間形成的聯想。 例子:筆記本和筆、雪和滑雪、沙漠和太陽、海和小艇。
水→江河→湖海→樹木→森林→火柴→…
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3.因果的聯想 因果聯想是從某一事物出現某種現象,從而聯想到它們之間的因果關係的一種思惟方式。 例如: 種瓜得瓜、種豆得豆
聰明→遺傳好、努力、善動腦、好老師…
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4.相反的聯想 相反聯想又稱對比聯想 是指具有相反特徵的事物或相互對立的事物之間所形成的聯想。
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5.強制的聯想 強制聯想就是把看起來毫無相關的事物或想法強制揉合在一起,從而找到轉換想法的機遇,獲得意想不到的成功。
練習:每組隨意說出五樣物品?
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(十一)成功之鑰:化思考力為執行力 1.提出可行性創意 2.創意評估 (1)成本︰研發與製造成本越低越好。
(2)既有人力︰現有人力、人才就足以執行的創意越好。 (3)既有設備與材料︰現有設備與材料就能產出的創意越好。
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2.創意評估(續) (4)時間︰花費的時間越短越好。 (5)風險性︰風險越低越好。 (6)流程︰製造流程越簡單的越好。
(7)簡單性︰創意產品或服務的使用性、操作性越簡單越好。 (8)利潤︰利潤越高的創意越好。 (9)競爭性︰他人模仿的可能性越低越好。 (10)相關性︰與本業產品或服務具有相關性的延伸最好。…
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3.執行力 巴斯德(Louis Pasteur)將這種狀況形容成:「成功特別鍾情於那些已經作好準備的人。」
當上天給你一顆檸檬時,記得將它榨成汁。 只有「執行力」才能聚焦、才能集中權力,才能扭轉局勢。透過執行力,「想法」變成「做法」,創意才能成真。
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參、個人形象的造塑與表現 一、個人形象的界定與造塑 (一) 何謂形象? 1.將人塑造或模式化一固定形式表徵。
2.形象就是對其個人外貌及言行活動,反應、感受和評價的綜合印象。 3.人要衣裝,佛要金裝。 4.學者Albert Mebrabian博士研究發現:成功者的第一印象-55%外表觀感、表情與肢體語言;38%說話的語調;7%內容。 5.求業績出擊致勝,亦要懂得掌握裝扮個人形象作「形象管理」。
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二、以客為尊的服務形象 1.態度-讓人很舒服。 2.裝扮-乾淨又俐落:簡潔印象最討喜大方 3.促成-多接觸話題
4.臉部的表情,微笑是最能展現接待之親切感。 微笑時除了嘴角的變化外,還需注意:眼神宜祥和,下巴與地面垂直,才能給人誠懇和藹可親的印象。
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面對鏡子,就嘴角的變化來做下列數種微笑表情的練習: (1)三分微笑的表情:嘴角略上揚的微笑表情。
(2)五分微笑的表情:嘴角的笑容較前三分微笑為深。 (3)開口微笑的表情:又較前五分微笑為深,開口露齒微笑。 5.事實上,每個人的生活體驗都充滿對美感的追求,例如喜歡把自己裝扮得出眾美麗或喜愛豪房名車,都是追求美感事物的表現,換言之對於顧客話題欣賞和參與應該是服務本能以內的事情。
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三、適宜的裝扮~整潔俐落為基本原則 1.穿著 (1)套裝要乾洗過,襯衫要洗過燙過、是否平整、領口與袖口是否乾淨。所穿衣服未必要全新,但必須沒有修補過。 (2)女性穿著方面,套裝適合大多數場合,不一定要深色,各種純色、細斑條紋、淡格子都可以接受。裙子長度以兩臂自然下垂時之長度或到膝蓋為佳。襯衫以長袖為佳,白與淡藍色為職場上最受歡迎的顏色。 (3)男性穿著方面,西裝以深藍色、毛料為佳。襯衫必須長袖,顏色全白或淡藍,不要有花樣或條紋。
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三、適宜的裝扮(續) 2.鞋襪 女性-以包頭鞋為佳(不露出趾及後跟),高度為一到二吋,與制服顏色搭配。保持乾淨並上同色鞋油,穿中性或膚色的絲襪。 男性-皮鞋保持乾淨並上鞋油,黑色或棕色皮鞋是最好的顏色。襪子要與西裝褲同色的深色棉襪,請勿著白色運動襪,注意長度是否適宜,坐下時露出毛毛腿是不禮貌的。
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三、適宜的裝扮(續) 3.首飾:大小與身材、臉型成比例,耳環建議貼耳式,戒指不要戴多,免得給人距離感,注意不要戴會發出聲響的飾品 。
4.眼鏡:請選擇款式保守,配合臉型且能搭配制服的鏡框,並隨時保持鏡片乾淨。 5.頭髮:不要太長或太短、男性最好不要留鬢或鬍子,若一定要留,也要修剪整齊。 6.包包:皮包大小與身材成比例,儘量將要帶的東西放齊,較顯利落與專業。手提包方面,公事包優於皮包。
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三、適宜的裝扮(續) 7.領帶:領帶要避免圓點花樣、圖案、運動形象、及名牌標幟。以絲質且與西裝搭配的顏色為佳,常是最能表現個人品味的地方。
8.皮帶:黑色最好搭配,選皮質優良,皮帶頭為方型的皮帶(金屬銀色較金色顯年輕)。 9.手錶:戴只精挑細選的錶,可讓客戶感受你對時間的重視,皮或鋼帶就個人選擇與自己最速配的錶款。 10.化妝以淡妝為原則。
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四、氣味 1.有無油膩、垢屑味? 2.口腔氣味? 不好的氣味在任何情況下都會產生反效果,因此最好不要吃大蒜、蔥、洋蔥、酒精類飲料等東西。若已食用,可能的話,在進食後馬上刷牙或使用漱口藥水。 3.體汗體味? 注重個人衛生,當然要洗過澡。要避免過分使用香水、古龍水或刮鬍水。
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五、手的語言 1.上不過頭,下不過腰。 2.好的握手。 3.避免出現不適的習慣動作。 4.開放的手勢。
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肆、自我情緒控制與自律自制能力之加強 一、自我控制能力與「專業特質表現」之間 的關係 1.擁有自控能力者,才能在專業領域上精 進。
2.工作品質與顧客服務的提升。 3.能在人際關係、同儕相處上有良好的展 現。
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一、自我情緒與EQ的認知與掌握 (一)什麼是情緒管理? 1.情緒智商Emotional Quotient (EQ)
2.情緒管理就是指一個人在情緒方面的 管理能力,相對的也對人的一生造成深遠的影響。
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高EQ的重要性與益處 情緒管理V.S人際關係
史丹福研究中心:你賺的錢12.5%來自知識,87.5%來自關係。 國際羅勃‧海扶公司:員工離職,34%因為成績未被認同或讚揚,29%因低薪,13%職權混淆,8%人事衝突。 行為研究:成功20%來自智商,80%來自其他因素,主要是情感智慧(EQ)。 95%被解僱的員工,是因人際關係差勁,5%因技術能力低落。
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人際關係名言 羅斯福說:成功公式中,最重要的一項因素是與人相處。 洛克斐勒說:我付高薪給處理人際關係的能力,遠超日光之下任何其他能力。
石油大王保羅蓋帝說:一個主管,不管他擁有多少知識,如果他不能帶動人完成使命,他是毫無價值。
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<摘自李順長博士於1999.3.2-3在工研院演講之部分內容>
良好人際關係的七項紅利 人脈網路成為你很有價值的資源。 你有機會成為優秀的領袖,人們樂意協助你。 你能把智慧、精力集中在創造性的建設。 憂煩緊張的人際關係常把情感力量消耗淨盡。 你對自己較有自信,自我形像較佳。 與你同事的人生產力較高。 你會是快樂的人,心理比較健康。 你擁有較佳成功機會。 <摘自李順長博士於 在工研院演講之部分內容>
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【贏家與輸家的差異】 輸家 贏家 看周圍的人 是競爭者 是幫助者 看敵人 是一種威脅 是一種考驗 看上司 是討厭的工頭 是可敬的教練 看對手
是摩擦的來源 是靈感的來源 看異己份子 是一種對立 是一種差異 看抱怨者 是問題人物 是有特別需要的人 看父母 是上一代的古董 是這一代的導師 看員工 是公司賺錢的機器 是公司的家庭成員
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【測驗】:評估您的情緒商數(EQ)? (共50題)
一、我瞭解自己的情緒? 二、我能管理情緒? 三、我可以自我激勵 ? 四、我認可他人的情緒(同理心)? 五、我能處理人際關係?
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EQ分數統計 答「是」者,得2分, 答「尚可」者,得1分, 答「否」者,得0分。 請計算您的得分。
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情緒商數(EQ)分數計算 答「是」得二分;答「尚可」得一分;答「否」得零分。 40分以下→危險EQ! 41~60→低EQ! 61~79→普通EQ! 80分以上→高EQ!
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如何面對工作壓力與逆境心理調適 ~情緒的轉化方法(一)
社會性支持:知道別人在Standby。 轉動眼球法:倒∞。 轉移注意法:肢體動作、位置、時間。 呼吸法:腹式呼吸法、兩極呼吸法。 指壓法:俞府穴、人中穴、承漿穴。 語言法:C、茄子、Whisky、錢。 喝水法:提高腦身訊息傳達效率。
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如何面對工作壓力與逆境心理調適 ~情緒的轉化方法(二)
自我評價之提升 正面思惟 適度的開放表達感覺 幽默感 呼吸、運動、冥想與音樂 肌肉鬆弛法~肢體鬆緊法的運用 充足睡眠 …
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四、自律自制能力的養成與強化 ~人不能制服自己的心,好像毀壞的城邑,沒有墻垣。(聖經箴言25:28)
~欲左右天下者,須先能左右自己。(蘇格拉底)
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何謂自律與自制 自律:與他律相對,不因身外之權威法則所拘束,而自己能夠主控行動、自我約束檢點。
自制:是一種控制我們思想與行為的能力,使得我們的眼、耳、口、手與腳以及我們的願望朝向導致良善而非罪惡的方向而行。 自制是一種控制自己的行為以達到更高目標的一種能力。(家庭關係、朋友關係、顧客關係更好) 素質高處是自律:嚴以自律是人的素質的最高境界。(修養、激勵、強迫自己做重要的事) 自律不但是一種道德,也是一種倫理;自律作為一種倫理,則體現為一個人的慎獨本能。
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自律自制能力的養成與強化方法 ~富蘭克林的妙方
富蘭克林是美國少數最具影響力的偉人之一。他是科學家、愛國者、作家、政治家、發明家、畫家與哲學家。他自修法人、西班牙文、義大利文、以及拉丁文,要不是他的指點,美國恐怕永遠無法獨立。 但是,就連富蘭克林也有不好的習慣,他自己也知道。只是他不像大多的人,他決定想辦法對付自己的惡習。別忘了他是個發明家,於是替自己製作了一套「妙方」,消除惡習。他首先列出十三項成功的條件:謙遜、節制、公正、沈默、整齊、節儉、果斷、誠懇、清潔、勤奮、中庸、平靜、純潔。
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自律自制能力的養成與強化方法 ~富蘭克林的妙方(續)
在他的自傳中提到自己如何使用這套「妙方」:「我打算效法以上十三項美德,並且養成習慣。為了不偏離本來的意願,我一樣一樣的來,學好了一項再進行第二項,一直到我能擁有這十三項為止。」 在他製作的「妙方」中,有一樣材料是引用希臘哲學家畢達哥拉斯的一句話:「每人每天必須審查自己的行為」。他設計了第一套「成功記錄表」:「把十三項美德分配好,一項一頁,畫好格子,在檢討的時候,若有尚未達到的地方,就用筆做一個記號。」
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【自律自制能力養成表】 我要養成的良好習慣是: 改善後的益處: 不改善的損失: 每日表現(勾選): □差 □欠佳 □尚可 □好 □很好
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