Access数据库知识 安丘市职业中专 雷云龙.

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1 Access数据库知识 安丘市职业中专 雷云龙

2 返回首页 3.1 查询的类型 1. 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。 2.参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。 3.交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询，如下所示：

3 返回首页 3.1 查询的类型 ◆删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 ◆更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可以将所有学生的语文成绩提高 10 个百分点，或将某一工作类别的人员的工资提高 5 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 ◆追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到“客户”表中。 ◆生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。

4 返回首页 3.1 查询的类型 5. SQL 查询 SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可以使用SQL 来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。有一些 SQL 查询，只能在 SQL 视图中创建，称为“特定查询”，包括： ◆传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 ◆联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果 ◆数据定义查询。利用数据定义语言 (DDL) 语句，来创建或更改数据库中的对象。

5 3.2 创建选择查询 3.2.1 创建查询的方式 在Access中创建查询有三种方式： ◆查询向导 ◆设计视图 ◆ SQL视图。
返回首页 3.2 创建选择查询 3.2.1 创建查询的方式 1. 查询设计方式 在Access中创建查询有三种方式： ◆查询向导 ◆设计视图 ◆ SQL视图。 注意：简单的选择查询（包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查询”）、交叉表查询一般使用向导创建查询；SQL查询（SQL程序）在SQL视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。 2. 三种视图 在Access中查询有三种视图： ◆设计视图：在“设计视图”中不仅可以创建各种查询，而且可以编辑已有查询 ◆数据表视图： “数据表视图”显示的是查询结果，是一个动态记录集 ◆ SQL视图。在“SQL视图”中创建SQL查询语句，生成查询程序。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在三种视图间的转换。。

6 3.2 创建选择查询 3.2.4 查询条件表达式 特殊运算符 ◆ Like ：用来指定字符串的样式。如：like “李*”，指姓李的名字。
返回首页 3.2 创建选择查询 3.2.4 查询条件表达式 特殊运算符 ◆ Like ：用来指定字符串的样式。如：like “李*”，指姓李的名字。 ◆ In：指定一系列值的列表。如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。 ◆ Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括端值），如：Between 75 and 90。 ◆ Null：字段不包括任何数据，为空值。

7 3.2 创建选择查询 通配符 ◆ ？：代表任意一个字符。 ◆ *：代表任意字符串（0或多个字符）； ◆ ＃：代表单一数字；
返回首页 3.2 创建选择查询 通配符 ◆ ？：代表任意一个字符。 ◆ *：代表任意字符串（0或多个字符）； ◆ ＃：代表单一数字； ◆[字符表]：字符表中的单一字符； ◆[！字符表]：不在字符表中的单一字符； 例：Like c*？：表示以字符C开头的字符串； Like p[b-g]### ：表示以字母p开头，后根b~g之间的1个字母和3个数字的字符串； Like f?[a-f][!6-10]* ：表示第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非6-10的任意字符，其后为任意字符串的字符串。

8 3.2 创建选择查询 逻辑运算符 逻辑运算符除包括常见的“>、<、=”等外，还包括：
返回首页 3.2 创建选择查询 逻辑运算符 逻辑运算符除包括常见的“>、<、=”等外，还包括： ◆ And：逻辑并，两个条件同时满足。如：>=60 and <=100； ◆ Or：逻辑或，两个条件满足一个即可。如：<60 Or >120； ◆ Not：逻辑否，不属于表达式范围。如：Is Not Null

9 3.2 创建选择查询 在包含日期的表达式中，将日期型数据的两端加上“＃”号（此处不是通配符），以区别于其他数字。
返回首页 3.2 创建选择查询 5. 日期的表达 在包含日期的表达式中，将日期型数据的两端加上“＃”号（此处不是通配符），以区别于其他数字。 如：1980年1月2日以后出生的学生，表达式可为：>#1985/1/2# 或>#/1/2/1980#。另外，系统还提供了以下时间函数： ◆ Date（）：返回系统当前日期； ◆ Year（）：返回日期中的年份； ◆ Month（）：返回日期中的月份； ◆ Day（）：返回日期中的日数； ◆ Weekday（）：返回日期中的星期几； ◆ Hour（）：返回时间中的小时数； ◆ Now（）：返回系统当前的日期和时间。

10 3.2 创建选择查询 例3-3：时间函数的应用 1. 构造查询条件表达式，把7月份出生的学生查找出来。 Month（[csrq]）=7；
返回首页 3.2 创建选择查询 例3-3：时间函数的应用 1. 构造查询条件表达式，把7月份出生的学生查找出来。 Month（[csrq]）=7； 2. 构造计算表达式，根据出生日期计算学生年龄。 Year（Date（））-Year（[出生日期]） 3. 构造表达式，表示出系统日期10天前的日期。 Date（）-10 说明：在任何计算表达式中的符号都必须在英文半角输入状态下输入，否则无效。[出生日期]为字段标识符，在表达式中引用字段名。

11 自定义计算 3.2 创建选择查询 注：[gscj]为字段标识符，方括号内是字段名。如果使用学生表中的姓名字段，表达式为：[学生]！[姓名]。
返回首页 3.2 创建选择查询 自定义计算 注：[gscj]为字段标识符，方括号内是字段名。如果使用学生表中的姓名字段，表达式为：[学生]！[姓名]。

12 返回首页 3.7 SQL查询 SQL查询视图

13 SQL语言包含4个部分功能： 3.7 SQL查询 数据查询（SELECT语句） 数据操纵（INSERT, UPDATE, DELETE语句）
返回首页 3.7 SQL查询 SQL语言包含4个部分功能： 数据查询（SELECT语句） 数据操纵（INSERT, UPDATE, DELETE语句） 数据定义（CREATE, DROP等语句） 数据控制（COMMIT, ROLLBACK等语句）

14 3.7 SQL查询 CREATE命令 CREATE命令用来创建表、视图或索引，其命令格式为：
返回首页 3.7 SQL查询 CREATE命令 CREATE命令用来创建表、视图或索引，其命令格式为： Create Table <表名> (<列名1> <数据类型> [列完整性约束条件], <列名2> <数据类型> [列完整性约束条件], …… )[表完整性约束条件]； 例3-15：创建一个教师信息表，包括：编号、姓名、职称、出生日期、简历等字段。其中，编号字段为主索引字段（不能为空，且值唯一）。 Create Table 教师信息 (编号 char(9) not null unique, 姓名 char(9), 职称 char(10), 出生日期 date, 简历 memo);

15 3.7 SQL查询 DROP命令 DROP命令用来删除表、视图或索引，其命令格式为： Drop Table <表名>;
返回首页 3.7 SQL查询 DROP命令 DROP命令用来删除表、视图或索引，其命令格式为： Drop Table <表名>; Drop Index <索引名>; Drop View <视图名>; 例3-15：删除教师信息表。 Drop Table 教师信息;

16 3.7 SQL查询 SELECT命令 返回首页 利用SELECT命令可以构造数据查询语句，其语法结构为：
Select [All | Distinct] <目标列名1>,<目标列名2>,…… From <表名1>,<表名2> 　　[Where <条件表达式>] 　　[Group By <分组列名> [Having <条件表达式>]　 　　[Order By <排序列名> [Asc | Desc] ] 语句中各关键词的含义为： All（默认）：返回全部记录； Distinct：略去选定字段中重复值的记录； From：指明字段的来源，即数据源表或查询； Where：定义查询条件； Group By：指明分组字段，Having：指明分组条件； Order By ：指明排序字段，Asc | Desc：排序方式，升序或降序。

17 3.7 SQL查询 返回首页 例3-15：从学生成绩表中，查询出英语061班中全体学生的记录，结果按照高数成绩的升序排序。
Select All xh ,xm ,,bj ,gscj ,zzcj ,yycj ,jscj From 学生成绩 Where bj=”英语061” Order By gscj Asc ; 如果本例的条件改为，查询出英语061班中高数成绩75分以上全体学生的记录，两个条件并列，则语句应为： Select All xh ,xm ,bj ,gscj ,zzcj ,yycj ,jscj From 学生成绩 　Where bj=”英语061” and gscj>=75 Order By gscj Asc; 如果本例的条件改为，查询出英语061班中全体学生的记录，显示出他们的学号、姓名、班级和入学成绩，则语句应为： Select All 学生成绩.xm , 学生成绩.bj , 学生基本信息.rxcj From 学生成绩,学生基本信息 Where 学生成绩.xh=学生基本信息.xh and bj=”英语061”

18 3.7 SQL查询 INSERT 命令 通过该命令可以向数据表中插入新记录。 例3-16：向公共选修课表中插入一条新纪录。 Insert
返回首页 3.7 SQL查询 INSERT 命令 通过该命令可以向数据表中插入新记录。 例3-16：向公共选修课表中插入一条新纪录。 Insert Into 公共选修课 Values (“2012”, ”中国武术”,”4”); UPDATE 命令 通过该命令可以修改数据表中的数据。 例3-17：修改公共选修课表中的数据，将课程“中国武术”改为“中国散打武术”。 Update Set kc=”中国散打武术” Where kc=”中国武术”

19 3.7 SQL查询 GRANT 命令 REMOVE 命令 通过该命令可以将指定操作权限授予指定的用户。
返回首页 3.7 SQL查询 GRANT 命令 通过该命令可以将指定操作权限授予指定的用户。 例3-18：把对公共选修课表的查询权限授予所有用户。 Grant Select On Table 公共选修课 To Public; REMOVE 命令 通过该命令可以收回授予用户的权限。 例3-19：收回对公共选修课表的所有查询权限。 Remove Select On Table 公共选修课 From Public;

20 2.5 编辑数据表 数据排序的操作过程如下： 2.5.5 数据排序
返回首页 2.5 编辑数据表 数据排序 数据排序的操作过程如下： （1）点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该字段中的任一单元格）。 （2）选择下面的一种操作 ● 单击工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。 ● 选择“记录/排序/升序排序（降序排序）”菜单项。 ● 在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“升序排序”或“降序排序”选项。 （3）在关闭数据表时，排序结果可以保存。

21 返回首页 2.5 编辑数据表 2.5.6 数据筛选 按选定内容筛选 按窗体筛选 高级筛选/排序

22 返回首页 2.6 建立表关系 表关系示意图

23 返回首页 2.7 数据库的管理 数据表的管理 表复制 表更名 删除表 设置表属性

24 返回首页 2.7 数据库的管理 数据库的管理 数据库的转换 表数据库备份 数据库的压缩和修复 数据库的拆分 数据的导入、导出

25 Thank You ! 返回首页