公文簽辦方式 收文 須簽辦毋庸發文 大簽 (制式簽) 種類-內部簽、外部簽 形式-三段式簽、條列式簽 角簽 便簽(便箋) 簽稿會核單

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1 公文簽辦方式 收文 須簽辦毋庸發文 大簽 (制式簽) 種類-內部簽、外部簽 形式-三段式簽、條列式簽 角簽 便簽(便箋) 簽稿會核單
小簽(簡簽) 角簽 便簽(便箋) 簽稿會核單 會辦單 須簽辦且須發文 簽稿併陳 先簽後稿 以稿代簽

2 簽稿之製作方法-先簽後稿 □制(訂)定或修正或廢止法令、政策或重大興革、尚無結論、重要人事，或其他須先行簽請核示之案件，應先簽准後，再依簽辦公文稿發文。先簽後稿之案件種類如下: ●制定、訂定、修正、廢止法令案件。 ●有關政策性或重大興革案件。 ●牽涉較廣，會商未獲結論案件。 ●擬提決策會議討論案件。 ●重要人事案件。 ●其他性質重要必須先行簽請核定案件。 □應於稿面加註「先簽後稿」

3 中華民國OOO年O月O日

4 說明三 本院秘書處

5 簽稿之製作方法-簽稿併陳 □文稿內容須另作說明或析述，依法准駁而案 情特殊，或限期辦理不及先行請示之案件。 此時將簽與文稿同時陳閱，方便長官瞭解案 情，據以判發，以提升公文處理效率，稱為 簽稿併陳。簽稿併陳之案件種類如下： ●文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌 加析述之案件。 ●依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。 ●須限時辦發不及先行請示之案件。 □應於稿面加註「簽稿併陳」

6 簽 於 人事室 簽稿併陳 保存年限： 檔 號： 主旨：為辦理本府00年度00月份員工教育訓練一案，簽請 核示。（主旨＝起首
簽稿併陳 保存年限： 檔 號： 簽　於 人事室 主旨：為辦理本府00年度00月份員工教育訓練一案，簽請 核示。（主旨＝起首 語＋本案主要意旨＋期望語） 說明： 一﹑依據本府公務人員訓練計畫暨00年00月00日省府委員會議主席裁示事項辦 理。（引據） 二﹑本府00年00月份員工教育訓練講座擬聘請嘉義大學講師邱忠民擔任，內容 為「公文寫作技巧」課程共四節。（申述） 三、教育訓練日期時間：00年00月00日（星期○）上午8時至12時，地點：本 府會議室，參加人員：本府全體員工。（歸結） 四、所需經費為講座費6,400元（1,600*4）及講座往返交通費（台南至金門來 回機票），擬依「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」，於本府年 度預算相關經費項下勻支。（經費動支） 五﹑惠請行政室協助提供當日場地使用設備及訂購午餐便當。 （補充說明或其他單位配合事項） 六、檢附講師資歷及員工教育訓練課程表各1份。（附件） 擬辦：奉 核後轉知本府全體職員工，當日除差假外，一律參加研習，全程參與 者提供午餐便當1份，並核給公務人員終身學習時數4小時，謹附雙稿，敬 請 核示。 (奉 核可後，將如何處理……) 中華民國OOO年O月O日

7 金門縣政府 函（稿） 簽稿併陳（雙稿1） 受文者：本府各組、室
檔 號： 保存年限： 金門縣政府 函（稿） 地址：金門縣金城鎮民權路34號 聯絡人：劉怡君 聯絡電話： 傳真電話： 受文者：本府各組、室 發文日期：中華民國00年00月00日 發文字號：金人訓字第 號 速別：速件 密等及解密條件或保密期限： 附件： 主旨：為辦理本府00年度00月份員工教育訓練一案，請轉知本府同仁踴躍報名參加，希 切 實照辦。 說明： 一、為訓練本府同仁公文寫作能力及技巧，提升公文品質與行政效率，訂於00月00日 （星期○）辦理本府00 年度00月份員工教育訓練公文寫作技巧訓練。 二、課程內容包括公文寫作格式及函稿之撰擬，公文用語（起首語、期望語、稱謂語、 引述語、經辦語、論斷語、准駁語等），公文簽署、會辦、蓋印及簽稿會核單，簽 之寫作格式、用語、簽核、會辦及蓋章。 三、請轉知本府全體職員工，當日除差假外，一律參加研習，全程參與者提供午餐便當1 份，並核給公務人員終身學習時數4小時，參加人員由各組、室彙報本府人事室。 正本：本府各組、室 副本：縣長辦公室、秘書長室、本府人事室 縣長 ○ ○ ○（簽字章）

8 金門縣政府 函（稿） 簽稿併陳（雙稿2） 受文者：邱講座忠民
檔 號： 保存年限： 金門縣政府 函（稿） 簽稿併陳（雙稿2） 地址：金門縣金城鎮民權路34號 聯絡人：劉怡君 聯絡電話： 傳真電話： 受文者：邱講座忠民 發文日期：中華民國00年00月00日 發文字號：金人訓字第 號 速別：速件 密等及解密條件或保密期限： 附件： 主旨：茲敦聘 尊台擔任本府00年度00月份員工教育訓練公文寫作技巧訓練講座，謹請 俞允。 說明： 一、為訓練本府同仁公文寫作能力及技巧，提升公文品質與行政效率，訂於00月00日（星期○ 辦理本府00年度00月份員工教育訓練公文寫作技巧訓練。 二、課程內容包括公文寫作格式及函稿之撰擬，公文用語（起首語、期望語、稱謂語、引述語、 經辦語、論斷語、准駁語等），公文簽署、會辦、蓋印及簽稿會核單，簽之寫作格式、用 語、簽核、會辦及蓋章。 三、講座如有補充講義資料及教具配合事項，請事先電告本項教育訓練承辦人員，俾利準備。 本訓練承辦人員：課員劉怡君，聯絡電話： ，傳真： ， 正本：邱講座忠民 副本：本府第一組、會計室、 人事室 縣長 ○ ○ ○ （簽字章）

9 簽稿之製作方法-以稿代簽 □案情簡單，文稿內容已明，勿須另作說明，或例行承轉之案件。此時直接辦稿陳核判後繕發，不須另行上簽者，稱為以稿代簽。以稿代簽之案件應在來文註明「以稿代簽」後承辦員蓋章即可，兩紙並陳，公文稿依程序陳核判發。其種類如下： ●一般案情簡單案件。 ●例行承轉之案件。 □應於稿面加註「以稿代簽」

10 以稿代簽