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QCC的基本步驟 Plan 主題選定 計畫擬定 把握現況 設定目標 研究解析 擬定對策 Do 實施檢討 Check 確認效果 標準化
Action 檢討改進
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選定主題 基本問題 依之目標 主管的方針、提示或指引 消除浪費之問題 提高效率或品質 可自行解決之問題 身邊相關之問題 不要太大的問題
最好能以實際數據來選題
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問題的種類
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選定主題 選定主題方法 依實際狀況急需 依文獻查證結果 大家提供題目,投 票決定 可依重要性、迫切 性、效果性、時效 性等選定
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主題選定方法 團體決策技術: 腦力激盪(brainstorming) 名目團體技術 (nominal group technique)
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腦力激盪(brainstorming) 步驟1:圈長先清楚陳述問題,讓每一位圈員都瞭解會議的目的
步驟2:在特定時間內,每個人開始提出任何想得出來的方案 或意見,會議記錄以簡明的字句記錄下來,留待後續 討論分析。這時任何批評(即使對最怪異的意見)都不可 以提出。 步驟3:在限定時間內討論所提出的方案或意見,讓所有成員 瞭解每個方案或想法。 步驟4:先將可行的方案或想法予以記錄下來,以供進一步評 估;並且將重覆、不可行或可應用於別處的想法保留 注意原則: 1.絕不批評—產生想法越多越好,鼓勵成員儘量提出創新的想 法,不帶判斷色彩。 2.限時完成—討論每一個問題的時間最好在5-20分之間。
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名目團體技術 (nominal group technique)
1.討論進行前,每個成員針對問題自己以 書面寫下自己的意見。 2.每個成員輪流報告自己的意見,並分別 記錄下來。 3.團體開始討論與評估各個意見。 4.各個成員以獨立的方式默默給各項意見 打分數(個人決策:依各個意見的可行性、 急迫性及效益性等評分),總分最高者為 最終決策。
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分組討論 桌長不動 桌員輪替 快速反應 分享觀點 激發創意 收集意見
作者:Juanita Brown, David Isaacs 2007/09/30 分組討論 桌長不動 桌員輪替 快速反應 分享觀點 激發創意 收集意見
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六對策擬定 活動計畫擬定 活動期限以週或日為單位 實際進度表 把握現狀 以經驗為基礎 以現場、現物、現實之觀察相伴 目標設定 完成可能性
目標值 改善幅度 解析 魚骨圖 系統分析 六對策擬定 討論對策 選擇對策
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對策實施與檢討 效果確認 標準化 檢討及改進
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活動計畫擬訂 1.擬訂活動計畫書,並取得上級核准 2.進行活動進度控管
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解析 1、`現狀把握'找到的特性,列出所有可能原因 2、從要因中追求真正原因 3、辨明影響度並標示真因
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目標設定 一、決定目標值 二、決定目標完成期限 三、決定預期成果
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對策擬訂 一、針對真因來思考改善對策 二、評價改善對策(可行、經濟、效益性) 三、對策內容應為再發防止對策,而非應急臨時對策
四、考慮對策相互關係,擬訂順序及期,並分配工作 評價計分:優:5分、可:3分、差:1分, 圈員投票: 人,總分
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對策實施與檢討
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效果確認
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標準化
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作業標準書
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檢討與改進
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對策1:菌菌現形記 改善前:認為戴兩層手套,手不受污染 負責人:感染科醫師 <對策內容> 採檢時間:9月13日 對象:醫護人員
使用工具:Blood Agar 改善做法(實施步驟) 1.進行手部細菌採檢: 碰觸病人環境、接觸病人及洗手後 2.回饋檢測結果 負責人:感染科醫師 採檢時間:9月13日 地點:加護病房 實施過程:親至成人加護病房進行 採檢,共計採檢14人次 P D C A 1.洗手後仍有長菌,未達目標 2.再對策:菌菌現形記PART2。 採檢洗手前後手部細菌比較
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改善前:受檢者洗手後仍有細菌殘留 <對策內容> 對象:醫護人員 使用工具:Blood Agar 改善做法(實施步驟)
1.審視洗手技術正確性 2.洗手技術回覆示教 3.手部細菌採檢 實施過程: 針對第一次採檢仍帶菌重覆採檢 採檢人次: 第二次8人次,第三次3人次 P D C A 1.院內公告採檢結果 2.新進人員教育訓練現場採檢及宣導 3.洗手稽核加入感染管制稽核程序書 採檢洗手後手部細菌比較
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對策實施與檢討
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效果確認
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目標達成率 目標達成率=120.7% 進步率=85.6%
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標準化
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作業標準書
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標準化 項目 作業標準 類別 日期 原標準 新標準 1 鐵元素不足 無 1.每週透析三次補充atofen
2.amp+N/S100㏄,在透析結束時慢慢補充. 3.每四個月抽血檢查Fe、TIBC、Ferrtin. 4.對缺乏鐵質之患者以衛教單張給予飲食指導. 增訂 92.10 2 EPO靜脈注射 靜脈注射 皮下注射 修訂 3 管路血液回收不全 1.將「透析過程中及收機時應隨時注意人工腎臟不可有空氣殘留」之規定,列入「血液透析作業程序書」 2.依「抗凝劑使用作業標準書」 4 抗凝劑的使用 有 抗凝劑使用作業標準書
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檢討與改進 PDCA循環(戴明循環) 1.上期活動追蹤(確認效果是否維持中) 2.本期活動檢討(未來改進方向) 3.下一屆開始組圈
(W. Edwards Deming,1950/1980) 1.上期活動追蹤(確認效果是否維持中) 2.本期活動檢討(未來改進方向) 3.下一屆開始組圈
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持續改善(CQI)
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QC常見基礎手法 層別法(Stratification) 流程圖(Flow Chart)
魚骨圖(Cause-and-Effect Diagram) 查檢表(Check sheet) 直方圖(Histogram) 柏拉圖(Pareto Chart) 散佈圖(Scatter Diagram) 統計程序管制圖(statistical process control chart)
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層別法製作
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層別法-案例
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層別之對象及項目別
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病歷作業流程圖 否 否 複診掛號 病患進入醫院 是否為初診 是 填寫資料 掛號處查詢 是否為初診 病 歷 組 列 印 調 閱 單 是
病 歷 組 列 印 調 閱 單 是 電 腦 列 印 病 歷 首 頁 抽調病歷 醫師看診 回收整理並銷檔 依尾位數排列病歷 病歷歸檔
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魚骨圖—原因追求型 食 物 人 設 備 環 境
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魚骨圖—對策追求型
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*特性要因圖 手部衛生遵從率偏低魚骨圖分析
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查檢表實例 數據的記號記錄( 、正)
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案例--記錄查核表 「化學治療後合併症發生原因」查檢表
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*長條圖 各類醫事人員洗手遵從率
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*圓形圖
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*帶狀圖 以各分類項所佔比率大小,用相當之長方形面積表示 效果確認
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表示時間改變而產生各項資料相對變化之關係的圖形
*推移圖 又稱歷史線圖或折線圖。 表示時間改變而產生各項資料相對變化之關係的圖形 醫事人員洗手遵從率效果確認推移圖
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*雷達圖 從一適當圓之中心點, 按分類項目畫出等角度的雷達狀線, 在線上刻畫出各項目的大小, 各點連接
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*甘特圖 用以衡量排定進度日程。明訂各步驟所需時間,避免落後情勢。又稱進度圖。
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*柏拉圖 現狀把握-改善前數據收集
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品管手法
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新QC 品管七手法 1.親和圖法(Affinity Diagram) 5.關連圖法(Interrelationship Digraph)
2.系統圖法(Tree Diagram) 6.優先順序矩陣圖法(Prioritization Matrices) 3.矩陣圖法(Matrix Diagram) 7.PDPC 法(Process Decision Program Chart) 4.箭形圖解法(Arrow Diagram)--PERRT Program (or Project) Evaluation and Review Technique
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能整理語言資料 能有效解決零亂的問題 全員系統導向
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親和圖範例— 問 題 子議題 想法卡片 1.找出問題。 2.發給卡片和筆,寫下與問題相關的議題。 3.限制參與者於10分鐘內寫完。
4.將寫完卡片放在平面上。攤開卡片讓所有者都看到 5.將相同主題的卡片放至同組。若不同意他人,可移至你認為對的地方
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親和圖範例—醫院品質改善
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關連圖範例
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系統圖 樹形圖(Tree Diagrams)
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矩陣圖— 多維思考/ 行列/因素相關 和品質機能展開法(QFD)的符號、布局及應用相仿
因素與因素之交點來了解彼此否有關連及程度,藉著交點進行問題解決 ◎高(9) ○中(3) △低(1)
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減少病房書計記帳錯誤 9*4)+3+1=40 ◎ △ ○ ◎高(9) ○中(3) △低(1) 簡化 程序 更改 訂價 減少 選擇 訂定 成本
改善 定義 資料庫 選 擇 3 ○ 設備可用度 1 △ 空間 18 ◎ 培訓時間 40 員工時間 12 資本投資 總數 所需資源 ◎高(9) ○中(3) △低(1)
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矩陣資料解析法 1.6+0.9+0.6+0.1 =3.2 (0.4)*4=1.6 0.4+0.3+0.2+0.1=1 1.25/4
標 準 選擇 顧客接受度 (最重要) 成本 可靠度 強度 (最不重要) 重要性 總分 排名 方案A 百分比重 (0.4) (0.3) (0.2) (0.1) 4 3 1 重要性得分 1.6 0.9 0.6 0.1 3.2 方案B (0.1) 2 0.4 3.0 方案C (0.25) 0.25 0.5 1.0 0.75 2.5 方案D 比重總合 1.25 1.05 0.95 平均比重 0.31 0.26 0.19 0.24 標準排名 =1 (0.4)*4=1.6 =3.2 1.25/4 =0.31
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1 2 過程決定計畫圖 PDPC法 日本東京大學教授近藤次郎1968年所開發
針對事態可能發生變動,作不同推測,實際遇到問題,不致耽擱時程,考量各種可能情境,製作事件發生路線圖 針對每一過程的可能結果,事先採取防患措施,並隨事態發展,一面預測一面修正,又稱潛在問題分析 2
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動態的手法 具預測性與臨時應變性 能提高目標的逹成率 A1 A2 A3 Ap Z A0 B1 B2 Bq C1 C2 C3 Cr D1 D2
Ds E1 E2 F1 A0 動態的手法 具預測性與臨時應變性 能提高目標的逹成率 展望未來,將問題導向最希望的結果
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箭形圖/ PERRT 1957年美國杜邦公司推出,亦稱計畫評核圖或要徑圖 1.列出所需作業名稱 2.各作業所需時間及條件
3.尋找作業間的順序關係 4.繪製要徑圖 整體計畫能否如期完成,相當清楚 各項工作提早或延後完工,對最終完成日期及改變狀況可立即知道
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”Doing the Right Things Right”
VS. BSC TQM 品質是 “ Doing the Things Right” (1980~1990s) 策略是 “ Doing the Right Things” (1990s~) TQM 乃整合關鍵流程以及改善方案 BSC 能提供 TQM執行的焦點 EBM 是 ”Doing the Right Things Right”
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BSC (The Balanced Scorecard)
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BSC 展開架構 D P 定期員工 溝通檢討 回 饋 A C
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★ QC工具使用之注意事項 工具幫忙釐清、解析問題、尋找對策,僅解決問題一部份 工具不一定有幫助 品質,90%來自態度,10%來自知識
要實際執行才有成效 要有迫切意識、思考、求進步的精神 不斷的實施品質訓練與教育
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5S+1S=6S 整理 Seiri: 對象為”空間”,將物品分”留”與”不留”,丟棄 整頓 Seiton:
對象為”時間”,物品放置方法的標準化,減少尋找的時間 清掃 Seiso: 對象為”設備”,早期發現設備的異常狀況,減少故障、傷害及確保安全衛生 清潔 Seiketsu: 維持”整理”,”整頓”,”清掃”的最佳狀態 教養 Shitsuke: 確實遵守組織規定,養成習慣 5S+1S(Safety)=6S
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Normal distribution centered
Six Sigma Normal distribution centered 就統計學上定義 99.73% Spec. Limit Percent Defective PPM 六標準差(6 Sigma)是一種邏輯理念及改善手法,運用策略、文化改變及各種管理與統計工具整合一起使用,而達到顧客滿意、成本降低、獲利增加及追求完美的目標。
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DMAIC-the main six sigma process
階段 使用工具 界定D 問題陳述(5W1H) 衡量M 製程分析(Process mapping) 柏拉圖(Pareto) 分析A 特性要因分析(Cause-effect diagram) 改善I 統計檢定(Statistic test) 管制C 制定管理規範
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