第三章 文字处理软件Word 开始学习.

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1 第三章 文字处理软件Word 开始学习

2 本章导语 Word是Microsoft公司推出的Office办公软件包中的一员，是目前使用最广泛的文字处理软件。它集文字、表格、图形、声音于一体，在信息的输入、编辑、输出等方面提供了极大的灵活性。利用Word可以制作出各种符合自己要求的文档。本章以Word 2010为例介绍文字处理软件的基本功能和使用方法。

3 背景资料 WPS Office 与 求伯君 求伯君，1964年出生于浙江新昌县，毕业于中国人民解放军国防科技大学。1994年，在珠海创立珠海金山电脑公司，任董事长兼总经理。2000年底，求伯君为金山公司执行董事及董事会主席。2011年11月24日正式退休，并由副董事长雷军接任金山公司董事长。

4 3.1 Office2010与Word2010 微软于2010年5月12日在美国纽约正式发布Office2010，除了企业版本外，微软还增加了免费的互联网版本的这种软件，微软把这种软件称作Office Web App。微软还推出了移动访问新的Office套装软件的功能。 Word 2010新增功能 1 增强的搜索和导航体验 6 向文档加入视觉效果 2 与他人同步工作 7 恢复已丢失的工作 3 几乎可从在任何地点访问和共享文档 8 几乎可从在任何地点访问和共享文档 4 向文本添加视觉效果 9 跨越沟通障碍 5 将文本转化为引人注目的图表 10 利用增强的用户体验完成更多工作

5 Office2010软件套装组件列表 产 品 种 类 简 述 Word 一款功能强大的文档处理工具 Excel
简 述 Word 一款功能强大的文档处理工具 Excel 一款可以进行数据统计分析的电子表格应用程序 PowerPoint 一款操作简单的幻灯片及演示软件 Access 一款桌面级小型关系数据库软件 Outlook 一款电子邮件客户端工具 OneNote 笔记记录和管理工具，相当于电子化的笔记本 Publisher 用于创建和发布各种格式的出版物，主要面向企业应用 InfoPath 一款搜集信息、制作和填写表单并可创建更复杂电子表格的软件 SharePoint Workspace 一款用来离线同步微软SharePoint网站文档和数据的客户端工具 Communicator 一个局域网即时通讯工具，被集成于多个Office产品中

6 本章目录 3.1 Office与Word 3.2 工作环境 3.3 文档建立与编辑 3.4 文档排版 3.5 图文混排 3.6 表文混排
3.2 工作环境 3.3 文档建立与编辑 3.4 文档排版 3.5 图文混排 3.6 表文混排 3.7 高级排版（★） 3.8 文档打印

7 本章重点 文档的编辑 文档的大排版（看似简单，实则复杂） 本章题眼：细节 细节的处理永远都是评判一篇文档排版好坏的依据

8 5个基础问题 Q1：三个软件如何启动？如何退出？

9 3.2 Word2010的工作环境 启动 退出 快捷方式启动 程序本体启动 复习：第二章软件的运行和退出方式
单击“文件”菜单下的“退出”命令； 右击文档“标题栏”，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 复习：第二章软件的运行和退出方式

10 3.2 Word2010的工作环境 可以对word2003、2007版本与2010版本进行比较，外观的变化还是很大的。都有哪些新变化呢？

11 Word 2010 的窗口组成 关于工作窗口： 1.老版本的“菜单”没有了，取而代之的是选项卡，选项卡根据功能又分成若干组；
2.标题栏显示文件名； 3.保存、撤销、打印等操作在快速访问工具栏完成； 4.新建、打开、保存、关闭等操作在“文件”选项卡 5.对文档内容的搜索依然在导航栏完成 6.状态栏依然表示文档相关信息；

12 显示视图 帮助系统 （1）页面视图 （2）阅读版式 （3）Web版式视图 （4）大纲视图 （5）草稿视图 命令按钮的功能介绍见表3-2
切换“视图”使用状态栏的视图按钮 帮助系统 命令按钮的功能介绍见表3-2

13 3.3 文档建立与编辑 创建文档 打开文档 保存文档 输入文档 编辑文档 注意：
本部分内容与第四章、第五章的相关内容的操作非常类似，在这里重点讲解和学习，后两章的相似操作只会简略说明。

14 3.3 文档建立与编辑 创建文档 打开文档 （1）使用应用程序创建文档 （2）使用“文件”选项卡创建文档
（1）选择“文件”选项卡“打开”命令 （2）选择“快速访问工具栏”的“打开 ”按钮

15 3.3 文档的建立与编辑 保存文档 对于从未命名的文件（文件名是系统默认名） 保存/另存为：效果一致，都弹出另存为对话框,要求输入名字；
3.3 文档的建立与编辑 保存文档 对于从未命名的文件（文件名是系统默认名） 保存/另存为：效果一致，都弹出另存为对话框,要求输入名字； 对于已命名的文件（文件名是用户起的） 保存：新文件覆盖旧文件，结果是一个文件 另存为：新文件不覆盖旧文件，结果是两个文件（换名存盘） 保存为RTF文件 自动保存文档 自动恢复“自动保存”文档 存盘三要素： 保存位置 文件名 文件类型 注意：本部分容易混淆

16 3.3 文档的建立与编辑 输入文档 输入文本时要注意以下几点： （1）各行结尾处不要按Enter 键，当一个段落结束才可按此键。
3.3 文档的建立与编辑 输入文档 输入文本时要注意以下几点： （1）各行结尾处不要按Enter 键，当一个段落结束才可按此键。 （2）对齐文本时不要用空格键，用制表符、缩进等方式对齐。 （3）选择中文输入，反复按“Ctrl+空格键”实现中西文的切换，也可使用“Ctrl+Shift”键循环切换各种已安装的输入法。要使用中文标点符号，注意全角／半角状态。 （4）输入文本发现有错时，将插入点定位到有错误的文本处，按Delete 删除插入点右边的错字，按BackSpace 删除插入点左边的错字。 （5）漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 （6）使用符号工具栏、使用【符号】对话框 、使用动态键盘输入标点符号

17 3.3 文档的建立与编辑 选定文本内容 使用鼠标选定文本 使用键盘选定文本 选定一行 选定单字 选定一段 选定一行 全部选定 选定一段
选定矩形区域 选定连续的长文本 选定不连续的长文本 选定整篇文档 使用键盘选定文本 选定单字 选定一行 选定一段 选定整篇文档 注意：对应快捷键的使用

18 扩展知识：选取文档的快捷键及其功能 快捷键 功 能 Shift+↑ 向上选定一行 Shift+↓ 向下选定一行 Shift+←
功 能 Shift+↑ 向上选定一行 Shift+↓ 向下选定一行 Shift+← 向左选定一个字符 Shift+→ 向右选定一个字符 Shift+Ctrl+↑ 选定内容扩展至段落开头 Shift+ Ctrl+↓ 选定内容扩展至段落结尾 Shift+ Ctrl+← 选定内容扩展至前一单词 Shift+ Ctrl+→ 选定内容扩展至后一单词 Shift+Home 选定内容扩展至行首 Shift+End 选定内容扩展至行尾 Shift+PgUp 选定内容向上扩展整屏 Shift+PgDn 选定内容向下扩展整屏 Shift+ Ctrl+Alt+PgUp 选定内容至文档窗口开始处 Shift+ Ctrl+Home 选定内容至文档开始处 Shift+ Ctrl+End 选定内容至文档结尾处 先按F8，再按方向键 扩展选取文档中具体某个位置 Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字) 选定整个文档 18

19 3.3 文档的建立与编辑 编辑文档 查找与替换 删除文本 移动文本 复制文本 撤消与重复
3.3 文档的建立与编辑 编辑文档 删除文本 移动文本 复制文本 撤消与重复 查找与替换 “查找”、“替换”功能，可以方便地帮助用户在一个较长的文档，查找所需的文本、文本格式或特殊字符（如段落标记、手动换行符、分栏符等），而且还可以把找到的内容“替换”为新的内容。 注意：高级替换的概念和操作

20 3.3 文档的建立与编辑 自动更正与拼写检查 自动更正
3.3 文档的建立与编辑 自动更正与拼写检查 自动更正 此功能可以帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误等。用户也可以将一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来代替。 拼写检查 主要针对英文文档的校对。在文档输入时出现错误的或不可识别的单词时，word会在该单词的下面标记红色波浪线，对有语法错误的标记绿色波浪线。用户还可使用此功能对整篇英文文档进行快速而彻底的校对。

21 文档大排版

22 文档大排版 3.4 文档 排版 3.5 图文 混排 3.6 表文 混排 字符格式编排 段落格式排版 特殊格式排版 页面排版 插入图片
3.4 文档 排版 字符格式编排 段落格式排版 特殊格式排版 页面排版 3.5 图文 混排 3.6 表文 混排 插入图片 插入图形对象 文本框 公式编辑器 设置水印 创建表格 编辑表格 表格的格式化

23 3.4 文档 排版 字符格式编排 段落格式排版 特殊格式排版 页面排版 注意：本节是文档大排版的基础

24 3.4 文档 排版 字符格式排版 设置简单字符格式和字符间距的方法： 设置文字艺术效果的方法： 格式复制的方法：
3.4 文档 排版 字符格式排版 字符格式指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行字体、字号、字形、字符间距、文字艺术效果等的设置。 设置简单字符格式和字符间距的方法： “开始”选项卡的“字体”组右下角的“字体”按钮；弹出 “字体”对话框 设置文字艺术效果的方法： 单击“开始”选项卡的“字体”组中的“文本效果”按钮 格式复制的方法： “开始”选项卡的“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 注意：格式刷的单击和双击操作有什么不同

25 3.3 文档 排版 段落格式排版——段落的概念 Word中的段落是指多个文本、图形、表格、对象或其它项目的集合。 在Word中，默认的页面显示是从左向右排列，输入内容到右边界时，自 动换行，称为“回绕”。若一行未结束而需另起一行时，可按“Enter”键， 也可按“Shift+Enter”键。“Enter”键，称为硬回车，表示段落结束，也称 为段结束符，用“ ”表示。“Shift+Enter”键，称为软回车，表示本行结 束，用“ ”表示。这些符号既可显示，也可以隐藏起来。 如果只对一个段落排版，光标放置在这一段的任何位置，就可进行 段落格式排版操作。若对多段同时进行排版，必须选中多段，再执行排 版操作。

26 两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐
3.4 文档 排版 2.段落格式排版——文本的对齐 Word提供了五种对齐方式： 两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐 实现方法：在“开始”选项卡中的“段落”组中的按钮来实现 “两端对齐”：通过自动加大词与词之间的宽度，使正文沿页面的左右边界对齐。中文效 果等同于“左对齐”。 “居中”：正文居于页面的左右边界的正中，一般多用于标题、表格的居中对齐。 “右对齐”：正文向右边界对齐。 “分散对齐”：以字符为单位，自动加大字符间的宽度，使正文均匀地正文沿页面的左右 边界对齐，对中、英文均有效。 “左对齐”：工具栏中午相应按钮，当所有按钮无效时即为“左对齐”

27 3.3 文档 排版 2.段落格式排版——文本的缩进 word提供了四种缩进方式： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
3.3 文档 排版 2.段落格式排版——文本的缩进 word提供了四种缩进方式： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 实现方法：这四种缩进设置可以采用标尺上的缩进滑动块或选择“页面布局”选项卡的“段落” 组中右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框来实现。 “首行缩进 ”：控制段落中第一行的起始位置。 “悬挂缩进 ”：控制段落中首行以外其余行的起始位置。 “左缩进 ”：控制段落中所有行的起始位置。 “右缩进 ”：控制段落中所有行的结束位置。 注意：分清楚对齐和缩进的区别 27

28 3.4 文档 排版 2.段落格式排版——行间距、段间距 提示：本功能是改变文档篇幅常用工具
3.4 文档 排版 2.段落格式排版——行间距、段间距 实现方法：选择“页面布局”选项卡的“段落”组中右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框 行间距的度量值可以是“行”，也可以是“磅”等。 “段间距”用于加大段落之间的距离，有“段前”和“断后”的行数设置。“行间距”用于控制行与行之 间的距离，有“单倍行距”、“多倍行距”、“最小值”、“固定值”等选项。 段间距和行间距的设定方法相同。 提示：本功能是改变文档篇幅常用工具

29 3.4 文档 排版 段落排版——制表符的使用 制表位，用于简单列表的定位与对齐。 制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字 缩进的距离或文字开始之处。利用制表位可 以快速地定位光标位置。 在Word中，制表位提供了五种对齐方式：左 对齐、居中、右对齐和小数点对齐和竖线对齐方 式 。 实现方法：鼠标单击水平标尺最左端的“制表位 对齐”按钮，然后鼠标在水平标尺的合适位置单 击，标尺的相应位置就会出现一个制表位符号。 也可以利用“开始”选项卡的“段落”组中的“段落” 对话框进行设置

30 3.4 文档 排版 特殊格式排版——添加边框和底纹 注意： 添加边框和底纹的应用范围，是“文字”还是“段落”； 自定义边框的使用方法
3.4 文档 排版 特殊格式排版——添加边框和底纹 为了突出文档中某些文本、段落、表格、单元格的打印或显示效果，可以给它们 添加边框或底纹以表示强调。 实现方法：单击“开始”选项卡的“段落”组中的“下框线”按钮右侧的下拉箭头，在 弹出的下拉列表中单击“边框和底纹”按钮，在弹出“边框和底纹”对话框设 置 注意： 添加边框和底纹的应用范围，是“文字”还是“段落”； 自定义边框的使用方法 单击【边框和底纹】对话框中的【横线】按钮，还可以插入各式各 样的横线(此功能经常用在页眉和页脚中)。

31 3.4 文档 排版 特殊格式排版——项目符号和编号 项目符号和编号可以使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度。添加项目 符号和编号的两种方法： (1)自动创建项目符号和编号：当在段首键入一、二；(一)、(二)；1、2；(1)、 (2)；①、②等数学序号或大写字母(A、B等)，并且后面加标点符号(全角 或半角)或制表符并插入正文后，按Enter键输入后续段落内容时(即输入： 数学序号+标点符号+其他字符)，Word即自动将其转化为编号列表。 (2)添加项目符号和编号：单击“开始”选项卡的“段落”组中的“项目符号”按钮或“编 号”按钮。 （3）修改项目符号和编号：“项目符号”按钮右侧的下拉箭头（或“编号”按钮右侧 的下拉箭头），单击“定义新项目符号”命令（或“定义新编号格式”）

32 补充知识1 多级列表 多级列表可以清晰地显示文本间的层次关系。创建多级列表必须先通过““项目符号和编号”对话框的“多级符号”选项卡确定多级格式，然后再输入文本；通过“格式”工具栏的“增大缩进 ”、“ 减少缩进”来确定层次关系。

33 补充知识2：中断/删除/追加编号 33

34 补充知识2：中断/删除/追加编号

35 补充知识2：中断/删除/追加编号 35

36 3.4 文档 排版 特殊格式排版——首字下沉 文档排版时，为了吸引读者的注意，经常 把第一段的第一个字放大，这一效果 可以常用“首字下沉”来实现 实现方法：“插入”选项卡的“文本”组中的 “首字下沉”按钮

37 3.4 文档 排版 特殊格式排版——分栏 文档排版时，为了使版面生动、易于阅读，经常采用“分栏”操作。建立分栏必须在“页面视图”下，这样才能看到分栏效果。 实现方法：单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮 如果没有选定内容，分栏是对整篇文档起作用。Word文档允许多种分栏并存。系统自动在多栏间增加了“分节符”。 如果要取消分栏，选择已分栏的内容，进行分一栏操作。 注意：体会“分节符”的概念

38 3.4 文档 排版 3.特殊格式排版——添加拼音 3.特殊格式排版——带圈字符 3.特殊格式排版——中文简繁体转换
3.4 文档 排版 3.特殊格式排版——添加拼音 3.特殊格式排版——带圈字符 实现方法：单击“开始”选项卡的“字体”组的相关按钮 3.特殊格式排版——中文简繁体转换 实现方法：“审阅”选项卡的“中文简繁体转换”组的相关按钮

39 3.4 文档 排版 3.特殊格式排版——更改文字方向 3.特殊格式排版——中文的简繁体转换 特殊格式排版——分页符和分节符的使用
3.4 文档 排版 3.特殊格式排版——更改文字方向 实现方法：“审阅”选项卡的“中文简繁体转换”组的相关按钮 3.特殊格式排版——中文的简繁体转换 实现方法：“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“文字方向”按钮 特殊格式排版——分页符和分节符的使用 分页实现方法：“插入”选项卡的“页”组中的“分页”按钮 分节实现方法：“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分隔符”按钮

40 3.4 文档 排版 4. 页面排版 页面设置 纸张大小的设定 页边距的设定 页码 插入页码 删除页码 页眉和页脚 建立页眉和页脚
3.4 文档 排版 4. 页面排版 页面设置 纸张大小的设定 页边距的设定 页码 插入页码 删除页码 页眉和页脚 建立页眉和页脚 创建特殊页眉和页脚 删除页眉和页脚 注 意 页 面 设 置 细 节

41 3.5 图文 混排 插入图片 插入图形对象 文本框 公式编辑器 设置水印 注意：本节是本章最有特色的部分，使用得当将会对文档大为增色

42 3.5 图文 混排 插入图形 插入剪贴画 插入来自文件图片 图片的缩放 图片的裁剪 图片的环绕方式 图像控制 图片的组合与叠放次序
3.5 图文 混排 插入图形 插入剪贴画 Office提供了种类丰富的“剪辑库”，这些图片以扩展名．wmf存放在\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart文件夹下。 插入来自文件图片 可以直接插入的图像文件类型有：.bmp（位图）、.wmf（图元）、.jpg（压缩图像）等。 图片的缩放 图片的裁剪 图片的环绕方式 插入在文档中的图片有两种显示方式：浮动式和嵌入式。两者可以相互转换。 图像控制 图片的组合与叠放次序

43 3.5 图文 混排 2.插入图形对象 绘制图形 艺术字 绘制基本图形 设置自绘图形格式 在图形中加添加文字 线条颜色和填充色 旋转和翻转
3.5 图文 混排 2.插入图形对象 绘制图形 绘制基本图形 设置自绘图形格式 在图形中加添加文字 线条颜色和填充色 旋转和翻转 阴影和三维效果 艺术字 插入艺术字 编辑艺术字 注意：艺术字并不是文本而是图形

44 3.5 图文 混排 3.文本框 4.公式编辑器 文本框是word中对文字、表格、图形精确定位的有力工具。可以被鼠标拖动到页面的任何位置。
3.5 图文 混排 3.文本框 文本框是word中对文字、表格、图形精确定位的有力工具。可以被鼠标拖动到页面的任何位置。 建立文本框 编辑文本框 链接文本框 4.公式编辑器

45 3.5 图文 混排 5.设置水印 在很多的文档中，可以在文档的背景设置一些隐约的文字和图片，这样的效果称为“水印”。 插入图片制作水印
3.5 图文 混排 5.设置水印 在很多的文档中，可以在文档的背景设置一些隐约的文字和图片，这样的效果称为“水印”。 插入图片制作水印 使用背景在文档每一页制作水印

46 注意：表格的重要功能将会在excel章节学习，但部分将建立一些基础知识。
3.6 表文 混排 Word中要处理的表格可以分为三种类型：简单表格、复杂表格、将文字转换成表格。表格是由水平的“行”与垂直的“列”组成的，表格中的每一格称为“单元格，单元格内可以输入数字、文字、图形，或插入另外一个表格。对表格的操作可以通过“表格”菜单或“表格与边框”工具栏来实现。 创建表格 编辑表格 表格的格式化 注意：表格的重要功能将会在excel章节学习，但部分将建立一些基础知识。

47 3.6 表文 混排 创建表格 创建简单表格 “插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮 创建复杂表格 文本转换的表格 47

48 3.6 表文 混排 表格的编辑 表格中文本的输入 关键内容：插入点如何在单元格中移动 选定表格编辑对象
3.6 表文 混排 表格的编辑 表格中文本的输入 关键内容：插入点如何在单元格中移动 选定表格编辑对象 关键内容：选择对象时的菜单命令和鼠标样式 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 关键内容：插入和删除表格对象的方法 调整表格的行高、列宽 关键内容：使用鼠标和菜单命令调整的方法以及自动调整的方法 合并与拆分 关键内容：单元格的拆分和合并、表格的拆分和合并

49 3.4 表文 混排 表格的格式化 表格可以像图片一样随意移动，并且可以和文字混排。 表格的对齐
3.4 表文 混排 表格的格式化 表格可以像图片一样随意移动，并且可以和文字混排。 表格的对齐 表格的对齐可以采用“表格”选项卡的“表格属性”对话框，选择合适的“对齐方式”和“文字环绕”方式 表格内容的对齐 在“单元格对齐方向”快捷菜单中设置。单元格的水平对齐方式有左、中、右3个位置；垂直对齐方式有上、中、下3个位置。将水平方向与垂直方向进行组合，就有9种对齐方式。

50 3.4 表文 混排 表格的格式化 表格的边框和底纹 可以任意修改表格的边框，还可以为单元格加上不同的底纹。 表格自动套用格式
3.4 表文 混排 表格的格式化 表格的边框和底纹 可以任意修改表格的边框，还可以为单元格加上不同的底纹。 利用“表格工具”选项卡 利用“边框和底纹”选项卡 表格自动套用格式 单击“表格工具”选项卡的“表格样式”组中“内置”表样式设置

51 3.7 高级排版（★） 样式与模板 邮件合并 书签和超链接 索引和目录 修订和批注 文档的保护
3.7 高级排版（★） 样式与模板 邮件合并 书签和超链接 索引和目录 修订和批注 文档的保护 注意：本部分需留心课堂示例的理解和实现过程，最好能在实践课上再现及充分练习

52 3.7 高级排版（★） 样式与模板 模板的使用与创建 样式的使用与创建
3.7 高级排版（★） 样式与模板 模板的使用与创建 模板是在文档上定义好的固定格式。word中的模板分为两类：一类是系统模板，另一类为用户自定义模板。 Word中默认的模板Normal． dotx，就像一张白纸，预置了默认格式，即页面为A4纸型、字体为宋体、字号为五号、首行缩进2字符、两端对齐、单倍行距等。 使用模板创建文档 创建模板 删除模板 样式的使用与创建 样式是应用于文本的一系列格式的组合，它规定了文档中标题、正文、页眉等文本对象的形式，利用它可以快速改变文本的外观。 应用不同的样式 创建样式 修改、删除样式 样式的保存 示例讲解

53 3.7 高级排版（★） 2.邮件合并 邮件合并的基本过程包括三个步骤，用户分别建立两个word文档，一个称为“主文档”，指邮件合并内容的固定不变的部分，建立主文档如同建立一个普通文档。另一个称为联系人或Access数据库，也可以由用户重新建立一个数据源。用户在“主文档” “数据源”，也称为数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容，可以是已有的Excel表格、Outlook中插入“合并域”名称；将“数据源”文档中的数据与“主文档”合并在一起，快速完成批量文档。 示例讲解

54 3.7 高级排版（★） 3.书签和超链接 书签 超链接 插入书签 书签定位 删除书签 插入超链接 编辑超链接 删除超链接
3.7 高级排版（★） 3.书签和超链接 书签和超链接功能，可以帮助用户方便、快速地将光标定位到某个位置，方便用户对长文档进行编辑和管理。 书签 插入书签 书签定位 删除书签 超链接 插入超链接 编辑超链接 删除超链接 示例讲解

55 3.7 高级排版（★） 4.索引和目录 索引是根据需要,把书刊中的主要概念或各种名称摘录出来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,方便他人查阅。 标记文档中的索引项 创建索引 删除索引 更新索引 Word一般是利用标题或大纲级别来创建目录，因此，在创建目录前，必须将文档中的标题设置为标题样式或大纲级别。 创建目录 更新目录 示例讲解

56 3.7 高级排版（★） 5.修订和批注 在处理文档时，为了保留他人的修改意见，而又不至于将文档改的面目全非，可以使用word的修订和批注功能来达到目的。 修订 处理“修订”结果 批注 添加批注 修改批注颜色 删除批注 示例讲解

57 3.7 高级排版（★） 6.文档的保护（文档加密） （1）使用“保护文档”按钮加密文档 （2）使用“另存为”按钮加密文档 （3）取消密码
3.7 高级排版（★） 6.文档的保护（文档加密） 为了控制其他用户随意打开或修改未经授权的文档，可以为文档设置密码。Word 2010提供了设置打开权限密码和设置修改权限密码两种方式。 （1）使用“保护文档”按钮加密文档 （2）使用“另存为”按钮加密文档 （3）取消密码 示例讲解

58 3.8 文档打印 打印预览 打印 选择“文件”选项卡的“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图3-101所示。利用对话框中的选项，用户可以根据需要设置。 “设置”选项 “单面打印”选项 “调整”选项 “纵向”选项 “自定义边距”

59 本章总结 本章是整本书的重点章节，重点 就是文档的编辑和大排版。本章特别 要求理论和实践能力综合掌握。

60 思考问题 文档排版如何做到便于阅读，简洁美观？ 表格排版，特别是简历表格的排版注意事项是什么？
长文档（例如，论文、小说等）排版的注意事项是什么？