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成都东软学院 《大学计算机基础》
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Microsoft Office Microsoft Office是微软影响力最为广泛的产品之一,常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。 课时分配 Word部分 Excel部分 PPT部分 大学计算机基础(一) 12 8 大学计算机基础(二) 4
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第4章 Word 2010 文字处理 4.1 Word2010概述 4.2 Word2010的基本文档操作 4.3 格式排版
4.4 页面排版 4.5 知识扩展 4.6 表格处理 4.7 图形处理
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初识Word 2010 Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。
作为Office 套件的核心程序, Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 相对于旧版本,Word 2010提供了一系列新增和改进的工具,其增强后的功能可以使您像设计专家一样创建专业水准的文档,
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第1节 Word 2010的概述 Word 2010的启动、退出与用户界面 Word 2010视图和显示的相关内容
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4.1 Word 2010概述 4.1.1Word 2010 的启动与退出 1. 启动 常用的三种方法:
开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 双击桌面上的快捷图标 通过打开已有的Word文件 练习:打开一个word文档
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2 退出 单击Word 2010窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 。 双击Word 2010窗口标题栏左上角的“控制”图标 。 单击“控制”图标,选择其中的“关闭”命令。 单击“文件”按钮,选择其中的“退出”命令。 通过组合键【Alt + F4】关闭。
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4.1.2 Word 2010的用户界面 4.1.2 Word 2010 的工作界面
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第2节 Word 2010的基本文档操作 新建空白文档和模板文档 特殊字符的输入 打开、保存文档 编辑文档、文本的选定 复制、粘贴操作
查找、替换操作
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4.2 Word 2010的基本文档操作 创建新文档 修改旧文档 开始 创建新文档 输入文本 编辑、排版文档 保存文档 打印文档 结束 开始
打开已有文档 修改文本 重新编辑、排版文档 保存文档 打印文档 结束 创建新文档 修改旧文档
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4.2.1 创建新文档 4.2.1 新建文档 1 创建空白文档 方法一:菜单法:文件 新建 空白文档。 方法二:工具按钮法:单击新建按钮。
创建新文档 4.2.1 新建文档 1 创建空白文档 方法一:菜单法:文件 新建 空白文档。 方法二:工具按钮法:单击新建按钮。 方法三:单击“常用”工具栏上的 图标。
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创建新文档 2 创建模板文档
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4.2.2 输入文档 1. 定位: 粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。 细定位;光标键;鼠表单击。 2. 中英文输入切换:【 ctrl+空格】 3. 符号和特殊字符的输入:菜单:插入/特殊符号…
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4. 输入公式: 单击“插入”选项卡,打开“符号”组中 的“公式”下拉菜单。 5. 插入和改写状态: 【Insert】,观察状态栏。
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4.2.3 保存文档 ⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在. 文件/保存--- 按原名保存
设置好3个参数:保存位置;文件名;保存类型(按默认扩展名)
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2. 保存已有文档 2. 保存已有文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 选择〖文件〗→〖保存〗命令 按Ctrl+S组合键;
按Shift+F12组合键。
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单击“文件”按钮,在展开的菜单中单击“选项”命令,打开“Word选项”窗口,切换到“保存”选项卡,根据需要进行设置,如图所示。
3. 设置保存选项 单击“文件”按钮,在展开的菜单中单击“选项”命令,打开“Word选项”窗口,切换到“保存”选项卡,根据需要进行设置,如图所示。
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打开文档 4.2.4 编辑文档 1. 打开文档 ⑴ 打开单个文档:双击文档图标 菜单:文件/打开
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(2) 打开多个文档:可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击,选择多个文件
(3) 打开最近使用过的文档
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3. 保存文档 保存全部文件 按住Shift键,单击“文件”菜单,选择菜单中的“全部保存”命令,可同时保存所有打开的Word文档。
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2. 关闭文档 2. 关闭文档 ⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮; ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令; ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令;
⑷ 按组合键Alt+F4。
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3. 文本选定 ⑴ 鼠标选定 “先选定,后操作” ⑴选定一段文本:鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时,光标成向右箭头 ·选定一行:单击此行 ·选定一段:双击该段落任意行 ·选定整个文档:三击任一行
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⑵ 键盘选定
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4 文本的编辑 4.移动和复制操作 选中文本后,使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x),在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c),在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意:剪切板上无删除的内容。
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5. 撤销与恢复操作 如果要撤销最近的一次操作,以下三种方法均可以实现: ⑴按Ctrl+Z组合键 ⑵使用“编辑”菜单中的“撤销”命令 恢复操作方法与撤销操作相似
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6. 查找与替换 单击“开始”选项卡,选择“编辑”命令下拉菜单中的“查找”或者“替换”(Ctrl + H)
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4.2.5 窗口拆分 处理比较长文档时,可使用Word窗口拆分功能,将文档的不同部分同时显示。
单击“视图”选项卡,选择“窗口”组中的“拆分”命令,然后屏幕会出现一条横线,用于选择要拆分的位置,单击鼠标,就可以将当前窗口分割为两个子窗口 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口,各自独立工作,用户可以同时操作两个窗口,迅速地在文档的不同部分之间切换。
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4.2.6 动手练习 制作一份录用通知书,所示。 操作提示: 创建一个新文档,在文档中输入通知书的内容。
采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 用插入特殊符号的方式来录入“”。 利用学到的“复制”等编辑方法,简化录入过程。 保存文档,并命名。
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第3节 Word 2010的格式排版 字符排版 段落排版 项目符号和编号 边框和底纹
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4.3 格式排版 按一定要求设置文档的外观 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化:段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 :纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
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4.3.1 字符排版 1 “字体”选项组
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2 “字体”对话框
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3 复制字符格式 ⑴ 将光标置于带格式的文本上。 ⑴ 单击格式刷:拖放鼠标复制格式。 ⑵ 立即双击格式刷:拖放鼠标将复制好的格式,粘贴到其它文本上。
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4.3.2 段落排版 每当按下回车键就形成了一个段落。 段落格式化设置:段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等。
段落格式化操作只对光标所在段落或选中段落起作用。
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1. 段落对齐 水平对齐:左对齐、右对齐、居中、分散对齐。 垂直对齐:顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐 。
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2. 段落缩进 ●使用标尺缩进 ●使用制表位 每按一次Tab键,该段的首行就缩进两个汉字。
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3. 段落间距和行距 打开“段落”对话框,分别设置段落属性和行距
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单击“开始”选项卡,在“段落”组中选择“项目符号”下拉列表,在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可
4.3.3 项目符号和编号 1 项目符号 单击“开始”选项卡,在“段落”组中选择“项目符号”下拉列表,在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可
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2. 项目编号 单击“开始”选项卡,在“段落”组中选择“编号”下拉列表,在“编号库”中选择需要的编号方式即可
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创建多级列表在“开始”选项卡的“段落”组中选择“多级列表”下拉列表,在“列表库”中选择需要的编号方式即可,并且可以自定义。
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4.3.4 边框和底纹 选中段落,在“段落”组中单击“下框线”下拉列表,选择“边框和底纹”选项
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4.3.5 首字下沉 选中段落,插入”选项卡,选择“文本”组中的“首字下沉”
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4.3.6 动手练习 按照课本样例4.5制作一份培训合约,要求录入文字内容并设置相应的格式。 操作提示:
标题设置为黑体二号字,加粗,居中,字符间距加宽3磅。 正文第一段加波浪形边框,灰色底纹。 正文设置为宋体五号字,段落首行缩进0.75厘米,段前段后距0.5行,单倍行距。 协议条款按照相应样式添加项目符号。 为合约中的重点内容设计特殊效果,如字体加粗、使用着重号、下划线等。
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第4节 Word 2010的页面排版 页面设置 分页与分节 页眉和页脚 利用分节符设置页眉与页脚 分栏的设置 页面背景的设置
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4.4 页面排版 上边距 页眉 左边距 右边距 正文区 装订线 页脚 下边距
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4.4.1 页面设置 “页面布局”选项卡,在“页面设置”组
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设置纸张大小
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设置版式 文档网络
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4.4.2 设置分页与分节 1. 分页功能 将光标放置于需要分页的位置,然后单击“插入”选项卡,选择“页”选项组的“分页”命令,即可以在光标处为文档分页(快捷键为“Ctrl + Enter”)。 将光标放置于需要分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表,选择“分页符”选项,即可在光标处分页。
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2. 分节功能 在文档中,节与节之间的分界线是一条双虚线,该双虚线称为“分节符”。 将光标定位到需要分节的位置,然后单击“页面布局”选项卡,打开“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表,选择“分节符”中的“连续”选项,即可插入“连续”类型的“分节符”
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4.4.3 页眉和页脚 4.4.3 页眉和页脚 1. 插入页眉和页脚 单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中选择“页眉”下拉列表,在列表中有空白、边线型、传统型、条纹型、现代型等20多种样式,
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插入页码 2. 插入页码 插入页码:单击“插入”选项卡,选择“页眉和页脚”组的“页码”命令
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插入页码 3. 首页不同 双击页眉或页脚区域,激活页眉与页脚,此时出现“页眉和页脚工具栏”的“设计”选项卡,在“选项”组中选择“首页不同”复选框,即可设置首页不同。 奇偶页不同的页眉和页脚,方法与创建首页不同类似。
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封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6 4. 利用分节符创建特殊的页眉页脚
对于一个长文档,可分若干节,在每一节内可有自己的页码、页边距等。 例:要求封面不用页码,目录页码用罗马数字,正文用阿拉伯数字。 页首插入分隔符 页首插入分隔符
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封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6 页首插入分隔符 1 在两处页首插入分隔符 页首插入分隔符
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封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 单击 正文5 正文6 页首已插入分节符 2 对目录插入页码,单击目录节
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封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6 单击 页首插入分隔符 页首插入分隔符
3 对正文插入页码,单击正文 单击
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封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 单击 正文5 正文6 页首插入分隔符 页首插入分隔符
4 封面不显示页码,单击封面 单击
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动手试试 【例】选取一篇10页以上的文档,为其设置特殊的页眉和页脚,要求: 第一页和第二页的页眉和页脚都设置为空。
第三页到第五页页脚设置成样式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”的页码,页眉设置为空。 从第六页开始页脚设置为“第1页、第2页、第3页……”,页眉显示当前文档的标题,居中。 操作提示: 参照上一节讲到的方法,利用“分节符”首先对文档进行分节,然后取消每一节之间的链接,最后按照要求创建特殊的页眉和页脚。。
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分栏 4.4.4 设置分栏 单击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”组中的“分栏”命令 注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
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4.4.5 设置文字方向 选中全篇文章,单击“页面布局”选项卡,选择“文字方向”命令,打开“文字方向”下拉列表,即可选择需要的文字方向进行设置
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4.4.6 页面背景 单击“页面布局”选项卡,选择“页面背景”组的“页面颜色”命令中的纯色背景颜色 页面颜色”中的“填充效果”命令
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单击“页面布局”选项卡,选择“页面背景”组中的“水印”下拉列表就可以进行设置
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第5节 Word 2010的样式和目录 新建、应用样式 编辑、修改、删除样式 设置标题样式 自动提取目录 修改目录 更新目录
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4.5 知识扩展 4.5.1 使用样式 样式是一组命名的字符和段落格式,规定了文档中的字、词、句、段与章等文本元素的格式。在Word 文档中使用样式不仅可以减少重复性的操作,而且还可以快速地格式化文档,确保文本格式的一致性。
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1. 创建样式
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2. 应用样式 应用内置样式 应用新建样式 或
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3. 编辑样式
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4.5.2 自动提取目录 在编辑完有若干章节的Word文档之后,通常需要为文档制作一个具有超级链接功能的目录,以方便浏览整篇文档。这时候应该怎么办呢?Word 2010提供了自动提取目录的功能。首先要按照章节标题的级别来设置相应的样式,然后再提取目录。
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1 首先选中第1章的标题,打开“样式和格式”任务窗格,在列表中选择“标题1” 。
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2 选中“1.1 计算机概述”标题行,打开“样式和格式”任务窗格,设 置标题样式为“标题2” 。下面再用同样的方法设置第2节、第3节和第 4节的标题2样式。
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3 然后选中“1.1.1电子计算机的诞生和发展”,打开“样式和格式”任务窗格,在列表中选择“标题3” 。再用同样的方法为文档中所有的三级标题设置样式。
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4 设置好文档中所有的标题样式以后,就可以提取目录了。 首先将光标定位到文档开头,打开“目录”对话框,取消“使用超链接而不使用页码”复选框。如果需要设置目录的样式与级别,可以单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框,设置好相应的选项后单击“确定”按钮 .
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目录提取完成后,如果对文档进行了修改,并涉及到已经提取为目录的段落,完全不必重新提取,只需要更新一下目录就可以了。 操作步骤: (1)选中提取的目录。 (2)单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令。 (3)在打开的“更新目录”对话框中选择相应的设置,如,单击“确定”按钮即可。
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第6节 Word 2010的常用工具 高级查找和替换 字数统计 中文简繁转换 修订和批注 保护文档的样式 保护文档的局部内容
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字数统计 4.5.3 字数统计 单击“审阅”选项卡,选择“校对”组的“字数统计”命令
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4.5.4 中文简体字和繁体字的互相转换 操作步骤: 首先选中需要进行转换的文字。 选择“审阅”选项卡中“中文简繁转换”组中对应的命令即可。
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4.5.5 使用批注和修订 1. 插入批注 选中需要添加批注的文字。 单击“审阅”选项卡,选择“批注”组中的“新建批注”命令,
出现批注窗口。 在批注窗口中输入内容
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2. 使用修订标记 择“审阅”选项卡中“修订”组中的“修订”命令,进入修订状态。审阅者每一次进行修改后,都会出现窗口记录此次修改。
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保护文档 4.5.2 自动提取目录 1. 文档的格式限制 “审阅”选项卡,选择“保护”组中的“限制编辑”命令
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2. 文档的局部保护 操作步骤: 先选中不需要保护的文本,按住“Ctrl”键可以选中不连续的区域。 在“限制格式和编辑”任务窗格里选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,然后在下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”。 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。 最后单击“是,启动强制保护”按钮,弹出“启动强制保护”对话框,输入密码及确认后单击“确定”按钮即可启动文档局部保护功能。
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思考题 (1)“开始”选项卡中的“段落”组中的“中文版式”命令有什么作用? (2)什么是大纲视图?怎样在大纲视图中建立一个文档提纲?
(3)怎样调整字符的间距?怎样提升或降低字符的位置? (4)怎样竖排文字?有几种不同的方法? (5)怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚?
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上机练习 (1)请自行下载一篇科技论文,模仿论文的格式练习排版。 (2)使用插入数学公式的方法录入一份高等数学试卷。
(3)请模仿课本提供的样例《人类历史的奇迹》的格式,为样例4-7实现相同的效果。
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第7节 Word 2010的表格处理 创建表格 编辑表格 美化表格 表格中的数据计算 表格中的数据排序
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4.6 表格处理 4.6.1 创建表格 要使用表格,首先要创建表格。 表格由若干行和列组成,行列的交叉区域称为“单元格”。
常用的表格创建方法有以下几种:
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1. 表格菜单
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2 利用常用工具栏中的”插入表格” 3 插入Excel表格 4 使用表格模版
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5 手工绘制表格 “表格”下拉列表中的“文本转换成表格”
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4.6.2 编辑表格 1 选定表格 2 调整行高和列宽 3 行或列的插入和删除 4 单元格的合并和拆分 选中单元格 “布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元格” “布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元格”
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4 绘制斜线表头 “布局”选项卡中的“绘图边框”组中的“绘制表格”命令,当光标变为铅笔形状时,将光标移至单元格内部,拖动光标绘制斜线,松开左键即可
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利用“表格/绘制表格”制作如下的自荐表
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4.6.3 美化表格 1应用样式 “设计”选项卡,选择“表格样式”组中的“其他”命令 2 边框和底文 “设计”选项卡,选择“表格样式”组中的“边框”和“底纹” 3 对齐方式 “对齐方式”选项组中的“对齐”命令 4 设置文字方向 “对齐方式”组中的“文字方向”命令
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5 使文字环绕表格 操作步骤: 单击标记表格左上角的标记 选中整个表格。 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。 选择“对齐方式”为“居中”,选择“文字环绕”为“环绕”,最后单击“确定”按钮即可完成设置。
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4.6.4 表格中的数据处理 1 表格中的数据计算
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2 表格数据排序 选中关键列,选择“布局”选项卡,在“数据”组中选择“排序”命令(注意:排序后,若要重新计算,公式也要改变)
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4.6.5 生成图表 选中单元格 单击“插入”选项卡,选择“插图”组中的“图表”命令,打开“插入图表”对话框
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4.6.6 动手练习 Follow me 【例】制作如下表格,计算表格中“总运动量”这一项(总运动量=运动时间×运动人数)。
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第8节 Word 2010的图形处理 插入图片及其设置 自绘图形及其设置 SmartArt图形 插入图表、屏幕截图 插入文本框、艺术字
首字下沉
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4.7 图形处理 4.7.1 图片 1 插入本地图片 2 插入剪贴画
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3. 调整图片尺寸 3 调整图片尺寸 (1)鼠标调整大小 (2)输入值调整大小
3 调整图片尺寸 (1)鼠标调整大小 (2)输入值调整大小 “图片工具”的“格式”选项卡,在“大小”组中,输入“高度”和“宽度”值来调整图片的尺寸。 (3)裁剪图片
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4 排列图片 (1)设置图片的位置 “格式”选项卡,选择“排列”组中的“位置”命令
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⑵ 设置环绕效果 “格式”选项卡,选择“排列”组中的“自动换行”命令,在下拉列表中选择不同的环绕方式即可
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(3) 设置对齐方式 选中图片,选择“排列”组中的“对齐”命令,在下拉列表中选择相应的选项即可。 (4) 旋转图片 打开“排列”组中的“旋转”下拉列表,选择相应的选项来旋转图片。
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5 设置图片样式 设置外观样式 设置图片边框 设置图片效果
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4.7.2 绘图 1 绘制自选图形 “插入”选项卡,选择“插图”组中的 “形状”命令
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2 图形的设置 设置阴影效果 “形状样式”组中选择“形状效果”命令,打开下拉列表,在其中选择“阴影”级联菜单 设置三维效果 “形状效果”下拉列表中的“三维旋转”级联菜单进行设置】按钮
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3 添加文字 在Word 2010中,还可以在绘制的图形中添加文字。 右键单击图形,选择快捷菜单的“添加文字”命令,在图形对象上显示文本框,然后就可以输入文字了,选中输入的文字以后,也可以进行格式的设置。
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4 组合图形 选中图形,或者右击图形完成
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5 设置叠放次序 先选定需要设置叠放方式的图形,单击右键,选择“置于顶层”或“置于底层”级联菜单中的相应命令即可。
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4.7.3 SmartArt图形 1 插入SmartArt图形
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2 设置SmartArt格式 设置样式 设置布局
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创建图形 创建图形包括添加文字、更改方向、添加或减少SmartArt图形的个数等操作。 设置艺术字样式 打开“格式”选项卡,在“艺术字样式”组中选择相应的命令即可。
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4.7.4 艺术字 插入艺术字
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艺术字的编辑----更改 设置艺术字格式
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4.7.5 文本框 1 插入文本框 点击“插入”选项卡,选择“文本”组中的“文本框”命令,在下拉列表中选择相应的文本框样式即可 2 编辑文本框
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4.7.6 动手练习 制作一张名片,如下图所示。
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第9节 综合案例: 使用艺术字制作班级公章 成都东软学院 网络工程14201
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第9节 综合案例: 使用艺术字制作班级公章 Word2003、2007中的艺术字是以形状体现的;而Word2010中的艺术字是以文本体现的。
2003能够轻易而举的做出艺术字样式,而且可以实现艺术字的纹理、图片、图案等填充,阴影效果、三维效果也能轻易做出,但它也有一定的局限性,不能做到真正的自由发挥;而2010将艺术字采用文本的方式体现,通过设置文本各种效果,达到自己的目的,还有可以通过设置文本框的图案、图片、纹理等填充效果很容易的设置艺术字的背景,自由发挥空间很大。
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第9节 综合案例: 使用艺术字制作班级公章 怎样使用老版本的艺术字工具:
新建Word文件,另存为Word 文档。再打开即可以像Word2003一样插入并用艺术字工具编辑艺术字。
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第10节 综合案例: 公式编辑器 创建公式的关键: 层次关系 仔细观察WORD展示的细节
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第11节 综合案例: 课程表、简历、工作总结 基本表格的创建 单元格的合并 绘制/擦除边框 绘制斜线表头 底纹
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第11节 综合案例: 课程表、简历、工作总结 单元格文字方向 单元格中插入图片 单元格中编辑文字 单元格中嵌套表格 单元格属性
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第11节 综合案例: 课程表、简历、工作总结
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第12节 综合案例: 图文混排和流程图 绘图工具 图片工具
在Office2010中,插入的图形、艺术字、文本框,这三者的专用选项卡都是绘图工具,区别在于属性的默认值不同。例如:插入艺术字时,首先会选择艺术字样式;而插入文本框时,就是普通文字,但是仍然可以在绘图工具中选择艺术字样式。 图片工具 插入图片或剪贴画后,都会出现图片工具选项卡。图片一般是指本地的图像文件,而剪贴画是指Office自带或者Office.com提供的素材(其中大量有特色的矢量图)。
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第12节 综合案例: 图文混排和流程图 标题:艺术字,文本效果中的映像、发光、转换; 几种常用的自动换行选项: 嵌入型 四周型 紧密型
浮于文字上方 衬于文字下方 ……
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第12节 综合案例: 图文混排和流程图
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第12节 综合案例: 图文混排和流程图 插入绘图画布,在画布中进行绘制; 形状填充:无填充; 形状轮廓:粗细1.5磅;
使用格式刷进行格式的复制; 降到doc文件进行对齐;
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