贵 州 警 官 职 业 学 院 办公自动化软件 （Word、Excel、PPT） 1.

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1 贵 州 警 官 职 业 学 院 办公自动化软件 （Word、Excel、PPT） 1

2 Word软件简介 Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式

3 典型作品之一：书稿样板 页眉 图文混排 页脚

4 典型作品之二:表格公式样板 表格制作 公式编辑

5 典型作品之三：文件报告样板

6 主要内容 1 任务1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4
任务2 设置文本格式和文本样式 2 任务3 使用对象修饰文档 3 任务4 设置页面版式 4 5 任务5 编辑技巧与打印输出

7 任务1 Word 2010的基本操作 启动和认识Word 2010 1．使用“开始”菜单启动Word 2010

8 任务1 Word 2010的基本操作 文档编辑区 7 标题栏 1 快速访问工具栏 3 选项标签 2 菜单按钮 4 功能区 5 状态栏
6 视图按钮

9 任务1 Word 2010的基本操作 切换视图方式 选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。
页面视图 Web版式视图 分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式 草稿视图 阅读版式视图 大纲视图

10 任务1 Word 2010的基本操作 Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。

11 任务1 Word 2010的基本操作 打开文档 1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档 “打开”对话框

12 任务1 Word 2010的基本操作 新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸

13 任务1 Word 2010的基本操作 保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
“另存为”对话框

14 任务1 Word 2010的基本操作 提高：将文档保存为模板 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。
“另存为”对话框

15 任务1 Word 2010的基本操作 新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏” 新建文档

16 任务1 Word 2010的基本操作 在文档中输入文字和符号 1.使用输入法输入文本 2.插入，改写 3.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框

17 任务1 Word 2010的基本操作 选定文本 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 选定文本

18 任务1 Word 2010的基本操作 移动、删除和复制文本 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本
选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动

19 任务1 Word 2010的基本操作 撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。

20 任务1 Word 2010的基本操作 查找与替换文本 1. 查找文本 2. 替换文本 “查找和替换”对话框

21 任务2 设置文本格式和文本样式 设置字体 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体 “字体”下拉列表

22 任务2 设置文本格式和文本样式 设置字号 将选定文本的字号改为二号

23 任务2 设置文本格式和文本样式 设置字形 4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗 将选定的文本变为加粗格式

24 任务2 设置文本格式和文本样式 设置特殊效果 设置后的文字效果

25 任务2 设置文本格式和文本样式 段落缩进 1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进 “缩进和间距”选项卡

26 任务2 设置文本格式和文本样式 设置段落对齐方式 1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式 “中文版式”选项卡

27 任务2 设置文本格式和文本样式 设置段间距 设置段间距

28 任务2 设置文本格式和文本样式 设置行距 “缩进和间距”选项卡

29 任务2 设置文本格式和文本样式 段落换行与分页 “换行和分页”选项卡

30 任务2 设置文本格式和文本样式 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 开始 ——段落 —— ——边框和底纹 添加边框和底纹
任务2 设置文本格式和文本样式 添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 开始 ——段落 —— ——边框和底纹 “边框和底纹”对话框

31 任务2 设置文本格式和文本样式 字符缩放 “字符缩放”下拉列表

32 任务2 设置文本格式和文本样式 调整字符间距 字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。 “高级”选项卡

33 任务2 设置文本格式和文本样式 实训14 首字下沉 插入 ——文本——首字下沉
任务2 设置文本格式和文本样式 实训14 首字下沉 插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。 “首字下沉”对话框

34 任务2 设置文本格式和文本样式 自动创建项目符号与编号 鼠标右键 “项目符号”快捷菜单

35 任务2 设置文本格式和文本样式 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表 自定义项目符号和编号 “定义新项目符号”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式 自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表 “定义新项目符号”对话框 选择一种编号样式

36 任务2 设置文本格式和文本样式 样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。
任务2 设置文本格式和文本样式 什么是样式？样式有什么作用？ 样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。 36 2017年3月7日6时56分

37 任务2 设置文本格式和文本样式 使用程序预设样式 将光标定位在要设置样式的段落内， 开始——样式——快速样式 光标定位

38 任务2 设置文本格式和文本样式 修改样式 更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。 图 “样式”任务窗格，选修改

39 任务2 设置文本格式和文本样式 修改样式 图 修改样式

40 任务2 设置文本格式和文本样式 新建样式 创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。 新建样式

41 任务2 设置文本格式和文本样式 新建样式 新建的样式效果

42 任务2 设置文本格式和文本样式 删除样式 为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。

43 任务3 使用对象修饰文档 插入图片 用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。
任务3 使用对象修饰文档 插入图片 用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 (1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。 插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。

44 任务3 使用对象修饰文档 插入剪贴画 Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。
任务3 使用对象修饰文档 插入剪贴画 Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮； (3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Office.com内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。 (4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。

45 任务3 使用对象修饰文档 截取屏幕图片 用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。
任务3 使用对象修饰文档 截取屏幕图片 用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。

46 任务3 使用对象修饰文档 选定图片 设置文字环绕 图文混排
任务3 使用对象修饰文档 图文混排 选定图片 对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片 设置文字环绕 环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方

47 任务3 使用对象修饰文档 图文混排 设置文字环绕 文字环绕方式

48 任务3 使用对象修饰文档 设置文字环绕 图文混排
任务3 使用对象修饰文档 图文混排 设置文字环绕 设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可 下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。 点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。

49 任务3 使用对象修饰文档 调整图片的大小和位置 图文混排
任务3 使用对象修饰文档 图文混排 调整图片的大小和位置 图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。 精确调整大小。

50 任务3 使用对象修饰文档 设置图片的样式 裁剪图片 旋转图片 图文混排 裁剪图片时的裁剪控制点
任务3 使用对象修饰文档 图文混排 设置图片的样式 裁剪图片 裁剪图片时的裁剪控制点 旋转图片 将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了

51 任务3 使用对象修饰文档 文本框 文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。 插入文本框 将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。

52 任务3 使用对象修饰文档 编辑文本框 链接文本框 文本框 调整文本框的大小
任务3 使用对象修饰文档 文本框 编辑文本框 链接文本框 调整文本框的大小 如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。 移动文本框的位置 设置文本框效果

53 任务3 使用对象修饰文档 艺术字 艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。 插入艺术字 “艺术字”下拉面板 插入的艺术字

54 任务3 使用对象修饰文档 艺术字 编辑艺术字 更改艺术字形状 更改文本填充颜色 设置轮廓颜色 设置文字效果

55 任务3 使用对象修饰文档 绘制形状 编辑形状 形状
任务3 使用对象修饰文档 形状 Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。 绘制形状 编辑形状 更改形状样式 更改形状填充颜色 设置形状轮廓颜色 设置形状效果

56 任务3 使用对象修饰文档 添加文字 对象层次关系 形状
任务3 使用对象修饰文档 形状 添加文字 用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。 对象层次关系 在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。

57 任务3 使用对象修饰文档 对象组合与分解 形状 (1) 按住<Shift>键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；
任务3 使用对象修饰文档 形状 对象组合与分解 (1) 按住<Shift>键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。 分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。

58 任务3 使用对象修饰文档 创建SmartArt图形 SmartArt图形
任务3 使用对象修饰文档 SmartArt图形 SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。 创建SmartArt图形 “选择SmartArt图形”对话框。

59 任务3 使用对象修饰文档 SmartArt图形 更改布局 添加形状 为项目降级 更改布局

60 任务3 使用对象修饰文档 插入公式 Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。

61 任务3 使用对象修饰文档 表格 使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格

62 任务3 使用对象修饰文档 手动绘制表格 插入快速表格 表格
任务3 使用对象修饰文档 表格 手动绘制表格 插入快速表格 选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格

63 任务3 使用对象修饰文档 选定表格的操作对象 表格 使用“选择”按钮选定表格对象 使用鼠标快速选择表格对象
任务3 使用对象修饰文档 表格 选定表格的操作对象 使用“选择”按钮选定表格对象 使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。

64 任务3 使用对象修饰文档 移动／复制单元格 删除单元格、行、列和表格 表格 对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成
任务3 使用对象修饰文档 表格 移动／复制单元格 对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住<Ctrl>键则可以将选定单元格复制到新的位置。 删除单元格、行、列和表格 删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。

65 任务3 使用对象修饰文档 插入单元格、行和列 表格 插入单元格
任务3 使用对象修饰文档 表格 插入单元格、行和列 插入单元格 选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”选项， 也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入单元格”对话框

66 任务3 使用对象修饰文档 插入单元格、行和列 表格 插入行和列 选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮
任务3 使用对象修饰文档 表格 插入单元格、行和列 插入行和列 选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮 也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。 同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列

67 任务3 使用对象修饰文档 合并和拆分单元格 表格 合并单元格 ① 选定要合并的两个或多个单元格；
任务3 使用对象修饰文档 表格 合并和拆分单元格 合并单元格 ① 选定要合并的两个或多个单元格； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。 拆分单元格 ① 选定要拆分的一个或多个单元格； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 ③ 在对话框中需输入拆分的行数

68 任务3 使用对象修饰文档 拆分表格 表格 ① 选定要拆分处的行；
任务3 使用对象修饰文档 表格 拆分表格 ① 选定要拆分处的行； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格

69 任务3 使用对象修饰文档 表格与文字相互转换 表格 表格转换为文字
任务3 使用对象修饰文档 表格 表格与文字相互转换 表格转换为文字 Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本 光标定位在表格→选择“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，

70 任务3 使用对象修饰文档 表格与文字相互转换 表格 文字转换为表格
任务3 使用对象修饰文档 表格 表格与文字相互转换 文字转换为表格 如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符 选定要转换为表格的正文→选择“插入”选项卡→“表格”组→“表格”下拉按钮→“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项

71 任务3 使用对象修饰文档 表格 移动和缩放表格 移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置； 缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。

72 任务3 使用对象修饰文档 改变行高和列宽 表格 将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；
任务3 使用对象修饰文档 表格 改变行高和列宽 将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线； 将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线 准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置

73 任务3 使用对象修饰文档 表格 平均分配行列 如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。 “布局”选项卡 快捷菜单

74 任务3 使用对象修饰文档 绘制斜线表头 标题行重复 表格 斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。
任务3 使用对象修饰文档 表格 绘制斜线表头 斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。 标题行重复 如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读 指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)→选择“布局”选项卡→“数据”组→“重复标题行”按钮。

75 任务3 使用对象修饰文档 表格 格式化表格 设置字符格式 单元格对齐方式 设置表格对齐方式 设置文字方向

76 任务3 使用对象修饰文档 表格 格式化表格 表格的边框和底纹

77 任务3 使用对象修饰文档 格式化表格 表格 自动套用格式
任务3 使用对象修饰文档 表格 格式化表格 自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。

78 任务3 使用对象修饰文档 图表 插入——图标 “插入图表”对话框 设置表格

79 任务4 设置页面版式 设置页面大小 设置纸张大小 设置纸张方向 设置页边距

80 任务4 设置页面版式 页码、页眉与页脚 插入页眉与页脚 插入页码

81 任务4 设置页面版式 分栏与分隔符 分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。 设置分栏

82 任务4 设置页面版式 分栏与分隔符 插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。
任务4 设置页面版式 分栏与分隔符 插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。 分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。 分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。 分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、页眉/页脚等）

83 任务5 编辑技巧与打印输出 书签 书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。可以在当前光标所在位置设置一个书签，也可以为一段选中的文本添加书签。插入书签后，可以直接定位到书签所在的位置，而无须使用滚动条在文档中进行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要。

84 任务5 编辑技巧与打印输出 目录 用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。

85 任务5 编辑技巧与打印输出 批注 批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。 批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称

86 任务5 编辑技巧与打印输出 脚注和尾注 脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容
任务5 编辑技巧与打印输出 脚注和尾注 脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容 脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明； 尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于表明所引用的文献来源。 脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。对于引用标记，可以自动进行编号或者创建自定义的标记

87 任务5 编辑技巧与打印输出 并排查看多个文档窗口技巧
任务5 编辑技巧与打印输出 并排查看多个文档窗口技巧 打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令

88 任务5 编辑技巧与打印输出 定位文档 图1.24 “定位”选项卡

89 任务5 编辑技巧与打印输出 字数统计 切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮

90 任务5 编辑技巧与打印输出 打印预览 打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。

91 任务5 编辑技巧与打印输出 打印文档 打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。

92 Excel软件简介 Excel软件具有强大的数据计算、分析能力，其内置的公式和函数可以进行各种数据计算、统计分析和辅助决策操作，并且可以将数据用各种统计图表示出来。

93 Excel基本操作 单元格格式 数据计算 知识点： 数据排序、筛选 图表制作

94 Excel基本操作 怎么输入身份证号码？ 怎么输入“0”开头的数据？ 怎么输入日期和分数？ 单元格格式：
对数字类型需要着重注意。 怎么输入身份证号码？ 打开excel 用实例说明 怎么输入“0”开头的数据？ 怎么输入日期和分数？

95 Excel基本操作 单元格格式： 单击鼠标右键进入“设置单元格格式”对话框； 快捷键ctrl+1也同样可以进入该对话框。

96 Excel基本操作 常规格式： 由excel根据单元格内容判断数值类型（程序默认）。如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规”格式将对含有小数点的数字进行舍入，并对较大数字使用科学记数法。 　　例如，输入0123，程序会自动将此内容轮换为数字型的123；再如，输入 ，程序会自动将此内容作为日期处理，并显示为 ；又如，输入 ，则显示为 E+14。 打开excel 用实例说明

97 Excel基本操作 2) 文本格式： 所输即所得。不过如果是先输内容后设置，有时需要在单元格末尾输入一个回车才能更新单元格的显示方式。

98 Excel基本操作 3) 数值格式： 可以设定数值的正负数形式及小数位数 4) 货币、会计专用、百分比、混和格式。
　 可以设定数值的正负数形式及小数位数 4) 货币、会计专用、百分比、混和格式。 　　其实这些都可以说成是混和格式，因为前三种只是在数字型的基础上在前后加货币符号或百分号即可。 　　例如，如果单元格格式为：$#,##0.00，输入数字12000后显示为：$12,000.00；又如，如果单元格格式为：0.0时，输入0.1235后显示为：12.4%。 　　当然，数字的前后不一定非加货币符号或百分号不可，其他任意符号或文字都可以用。 打开excel 用实例说明

99 Excel基本操作 数据计算： 如何进行基础的数据计算如求和、平均值、排序等。 打开excel 用实例说明

100 Excel基本操作 数据计算： 选中要进行计算的区域后通过从常用工具栏 进入

101 Excel基本操作 数据排序： 选中要进行排序的数据区域后单击鼠标右键进入“排序” 打开excel 用实例说明

102 Excel基本操作 数据筛选： 选中要进行排序的数据区域后单击鼠标右键进入“筛选”： 打开excel 用实例说明

103 Excel基本操作 图表制作： 利用工作表中的数据生成的图标称为数据图标 打开excel 用实例说明

104 Excel基本操作 图表制作： 选择数据区域，点击“插入”中的“图表”，然后选择图表类型创建图表

105 PPT软件简介 PPT就是Power Point简称。幻灯片演示文稿有以下用途：课堂教学、学术论文报告、会议演讲、产品发布等。组成一张幻灯片的主要功能要素如下： 文本：文字说明，文本可在占位符、文本框中输入。 对象：图片、图表、表格、组织结构图。 背景：幻灯片背景色彩。 配色方案：由幻灯片设计中使用的8种颜色组成，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的颜色设置。

106 PowerPoint 2010的窗口组成

107 演示文稿的基本操作 演示文稿的基本操作 （1）“文件”→“新建”标签。
（2）在右边展开的列表中选择“空演示文稿”选项，单击 “创建”按钮，键入标题和任意内容。 （3）插入第二张幻灯片，选择“标题幻灯片”版式，键入标 题和任意内容。 （4）重复前一步骤添加新幻灯片。 （5）完成后，请单击“文件”  “保存”标签。 （6）指定保存位置并命名演示文稿后，然后单击“保存”。

108 在幻灯片上添加对象 插入图形 （1）打开文稿，切换到“插入”选项卡下的“插图”选项组，单 击“ 形状”下拉按钮，在其下拉列表中选择适合的形状即可。 （2）选中图形，在右键快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打 开“设置形状格式”对话框，在对话框中可以对图形的填充颜色、线条 颜色、线型、阴影等进行设置。

109 在幻灯片上添加对象 插入图片 在演示文稿中，图片是提升幻灯片视觉传达力的一个重要方面，可以 使幻灯片更加美观，因此，幻灯片中图片的应用十分必要。 你也可以选择自己的图片加入到幻灯片中。加入图片的方法如下： （1）单击“插入”选项卡下的“图像”选项组，选择“图片”命令， 弹出“插入图片”对话框。 （2）选定需要的图片后，单击“插入”按钮即可。

110 在幻灯片上添加对象 插入艺术字 （1）单击“插入”选项卡下的 “文本”选项组，单击“艺术字”下 拉按钮。
（2）在下拉菜单中选择合适的 艺术字类型，即会出现如图 所示的编 辑艺术字。 （3）接着对其进行修改设置即 可。

111 在幻灯片上添加对象 插入表格 (1) 单击“插入”选项卡，在“表格”选项 组选择“表格”命令，在其下拉菜单中选择合适 的行列数或单击“插入表格”选项。 (2) 择合适的行列数，例如7行8列，单击即 可插入表格，如图 所示。

112 添加音频和视频 添加音频 插入来自文件的音频
单击“插入”选项卡“媒 体”选项组 “音频”下拉按钮， 在其下拉列表中单击“文件中的 音频”选项，在打开的“插入音 频”对话框中选择合适的音频文 件，单击“插入”按钮即可。

113 添加音频和视频 添加视频 插入来自剪辑管理器的视频 插入来自文件的视频 插入来自网站的视频
单击“插入”选项卡“媒体”选项组 “视频”下拉按钮，在其下拉 列表中单击“剪贴画视频”选项，打开的剪贴画窗口中选择合适的视频，单 击即可。 插入来自文件的视频 单击“插入”选项卡“媒体”选项组“视频”下拉按钮，在其下拉 列表中单击“文件中的视频”选项。在打开的“插入视频文件”对话框中选 择合适的视频文件，单击“插入”按钮即可。 插入来自网站的视频 单击“插入”选项卡“媒体”选项组“视频”下拉按钮，在其下拉 列表中单击“来自网站的视频”选项。在打开的“从网站插入视频”对话框 中选择合适的视频文件链接，单击“插入”按钮即可。

114 修饰演示文稿 插入、删除、重命名幻灯片母版
（1）单击“视图”选项卡 下的“幻灯片母版”选项组，切换到幻灯片 母版视图，在“编辑母版”选项组中单击“插入幻灯片母版”命令。 （2）在“编辑母版”选项组中单击“重命名”命令，打开“重命名板 式”对话框中，在“版式名称”下的文本框中输入合适的母版名称，单击 “重命名”按钮。 （3）在“编辑母版”选项组中单击“删除”命令，即可删除幻灯片母 版。

115 修饰演示文稿 使用内置模板 (1) 在打开的演示文稿中单击“文件”  “新建”标签，在右侧“可用 的模板和主题”栏下单击“样本模板”。
(2) 单击“样本模板”选项后，即可从弹出的样本模板中选择需要创建 的模板，单击“创建”按钮，即可依据模板创建演示文稿。

116 设置动画效果 动画效果类型 使用动画可以让受众将注意力几种要点和控制信息流上，还 可以提高受众对演示文稿的兴趣，在PowerPoint 2010中可以创 建包括进入、强调、退出以及路径等不同类型的动画效果。 （1）创建进入动画 （2）创建强调动画 （3）创建退出动画

117 设置动画效果 添加高级动画操作 （1）选中需要添加动画效果的对象， 单击“动画”选项标签。
（2）在“高级动画”选项组中单击 “添加动画”按钮，在下拉列表中选择某一 动画按钮即可。 （3）如果菜单中的动画效果不能满足 要求，可以单击下方的“更多**效果”命令， 打开“更多**效果”对话框进行选择，如图 为“更多进入效果”。 （4）在该对话框中选择合适的动画按 钮即可。

118 设置动画效果 设置幻灯片间的切换效果 (1) 单击要设置切换效果的幻灯片的空白处，将其选中。
(2) 单击“切换” “切换到此幻灯片”选项组列表框右下角 的 。 (3) 在弹出的菜单中会显示出所有可用的切换效果，根据需要 选择一种合适的切换效果即可，如“蜂巢”。

119 演示文稿的放映 放映演示文稿 (1)单击“幻灯片放映”选项卡 “开始放映幻灯片”选项组 “从头开始”或“从当前幻灯片开始” 按钮。如果没有进行过 相应的设置，这两种方式将从演示文稿中的第一张幻灯片起，放 映到最后一张为止。 (2)单击视图按钮中的 按钮切换到幻灯片放映视图，此时 将从当前幻灯片开始放映到演示文稿中的最后一张幻灯片。 注意：无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿 文件名，从弹出式菜单中选择“显示”命令，即可开始放映演示 文稿。

120 演示文稿的放映 设置放映方式 打开制作完成的演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡 “设 置”选项组，单击“设置幻灯片放映” 按钮，打开“设置放映方式” 对话框，在对话框里可以对幻灯片的放映类型、放映选项、换片方 式等进行设置

121 演示文稿的放映 控制幻灯片放映 （1）用鼠标控制播放
在放映过程中，右键单击屏幕会弹出一个快捷菜单，单击其中 的命令可以控制放映的过程，单击“帮助”命令则显示关于幻灯片 放映的各种按键的操作说明。 （2）用键盘控制放映 常用的控制放映的按键如下： →键、↓键、空格键、Enter键、PageUp键：前进一张幻灯片。 ←键、↑键、Backspace键，Page Down键：回退一张幻灯片。 输入数字然后按Enter键：跳到指定的幻灯片。 Esc键：退出放映。

122 谢谢！