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Introduction to Database
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但是資料庫不只是單純儲存在那裡, 還需要能夠不時地汰舊換新, 且能提供使用者有用的資訊
何謂資料庫 資料庫就是用來儲存一堆資料 日常生活中處處可見資料庫的存在 銀行記錄客戶存款與提款金額 航空公司管理班機航次和定位資料 學校記錄學籍和選課成績 但是資料庫不只是單純儲存在那裡, 還需要能夠不時地汰舊換新, 且能提供使用者有用的資訊 需要資料庫管理系統來幫忙維護資料庫
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資料庫與資料庫管理系統的關係 使用者介面 用來管理, 分析, 查詢 儲存資料的地方 資料庫 資料庫管理系統
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資料庫管理系統簡介 建立資料庫系統的方法 利用程式語言 利用專門的資料庫軟體 資料難以存取 造成資料的重複與不一致性 安全控管的困難
Access, MySQL
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Access簡介 為美國微軟公司所發展的資料庫軟體,是廣受歡迎的Office系列中之一員 啟動Access的方法,就如同啟動Word一樣,透過【開始】功能表,進入到【程式集】選項,即可點選【Microsoft Access】將Access啟動。 啟動之後的畫面類似Office其他軟體,Access的功能表如下圖:
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資料庫管理者 具有專門技術且瞭解整個系統的人 職責包含下列幾項: 決定哪些資料包含在資料庫內,且設定資料彼此之間的關聯
設計資料存放在硬碟裡面的架構 建立使用者帳號 執行安全的控管 週期性的資料維護,譬如:將資料備份、確定硬碟空間是否足夠、監控系統的效能並作適當的調整等等
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以資料庫的儲存架構來看, 資料庫又可以分為多種類型
關聯式資料庫 以資料庫的儲存架構來看, 資料庫又可以分為多種類型 關聯式, 階層式, 網狀式, 以及物件導向式等 最常見的是關聯式資料庫 關聯式資料庫是以2維矩陣來儲存資料, 而儲存在行,列裡的資料必會有所關聯 姓名 地址 電話 小明 台北市敦化南路 小華 台中市精誠路 小小 新竹市光復路 一筆資料 欄位
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通常一張資料表都會盡量精簡, 避免資料的重複性, 以防資料被修改後的不一致性
關聯式資料庫 資料表和資料表也常有關連存在 通常一張資料表都會盡量精簡, 避免資料的重複性, 以防資料被修改後的不一致性 我們可透過資料表間的關聯性, 找到更多資訊 客戶資料表 訂單資料表 客戶 編號 姓名 地址 電話 1 小明 台北市敦化南路 2 小華 台中市精誠路 3 小小 新竹市光復路 訂單 序號 日期 客戶 編號 是否付款 1 11/23 3 否 2 11/24 是
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資料定義語言 定義一筆資料裡有哪些欄位, 每個欄位的資料型態, 簡稱DDL 範例:學生表格定義
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資料型態 文字:資料為字串,最長可包含255個字元
數字:資料為可計算之數值,可根據資料值的範圍或是否允許小數點,選擇「整數」、「長整數」、「單精準度」或「雙精準度」等 日期/時間:其中包含年、月、日、時、分、秒 自動編號:自動插入的唯一順序值,有時具有主鍵的功能 是/否:只能在二種值中選一,譬如「是/否 」、「真/假」 或「開/關」
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一般欄位限制 (cont) 格式: 資料顯示在螢幕上與列印出來的方式,若設定格式為「百分比」,則欄位值「0.6」會顯示為「60%」。
輸入遮罩: 遮罩是用來提醒或控制資料輸入的樣子,設定輸入遮罩時是以分號隔出以下三個區段: 第一區段:遮罩本身 第二區段:「0」表示顯示在螢幕上(非使用者輸入)的符號也會被儲存在資料庫中;否則使用「1」。 第三區段:提醒使用者輸入的定位字元。 譬如,「電話號碼」欄位的輸入遮罩可設定為 「\(999\) 0000\-0000;0;#」
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一般欄位限制 (cont) 預設值: 使用者若未輸入任何值,則系統會為該欄位自動補上此值。譬如,將「性別」欄位預設值設定為「F」 驗證規則:
利用函數或算數運算子來寫出限制輸入值的式子。譬如,我們可利用「like」函數,設定「電子郵件」欄位的驗證規則為「like 驗證文字: 這裡是設定違反驗證規則時的提醒文字 必須有資料: 若填「是」的話,則使用者一定要在第一次輸入某筆資料列時,就提供該欄位的資料
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一般欄位限制 允許零長度字串: 針對資料型態為「文字」或「備忘錄」的欄位,如果允許空字串,才可設定為「是」 索引: 索引是一種可加快搜尋資料的結構,指定「是」則Access會幫此欄位建立索引,不過根據欄位值在表格中的特性,還必須再指定為「可重複」或「不可重複」。
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建立資料庫 進入Access之後,在出現的視窗中按一下【Access空白資料庫】指令 再按【確定】,出現【開新資料庫】對話方塊
選取目錄以指定【儲存位置】 輸入資料庫檔案名稱(副檔名為mdb) 建立一個「學校」資料庫,檔名是「School.mdb」,檔案存放在「C」槽的「database」目錄 ,畫面如右:
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資料庫視窗 左邊的窗格:為物件按鈕,如【資料表】【查詢】等 右邊的窗格,對應於此物件的命令或資訊
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資料表功能表 開啟:將一個已經建立好的資料表打開,會顯示這個資料表內的所有資料列 設計:修改一個既有資料表的欄位格式及限制 新增:新增一個資料表 刪除:刪除一個既有的資料表 大圖示、小圖示、清單、詳細資料:指定資料表在資料庫視窗右邊窗格的顯示方式,如同檔案管理員所提供的功能
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建立資料表的不同方法 資料工作表檢視:等同於選取資料庫視窗中的【藉由輸入資料建立資料表】 設計檢視:等同於選取資料庫視窗中的【使用設計檢視建立資料表】 資料表精靈:等同於選取資料庫視窗中的【使用精靈建立資料表】,也就是利用Access提供的內建範例資料再加以修改 匯入資料表:將外部資料轉入 連結資料表:連結外部資料
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設計檢視步驟 設計個別欄位 欄位名稱、資料類型、一般限制 設計主鍵限制(設計檢視畫面如下:)
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資料工作表檢視 確定完欄位個數與名稱後,可直接輸入資料列 完成後,按一下視窗右上角的【x】,並鍵入表格的名稱「Student」
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使用主鍵(primary key)和外來鍵(foreigner key)來建立資料表間的關聯性
建立資料表間的關聯性 (cont) 使用主鍵(primary key)和外來鍵(foreigner key)來建立資料表間的關聯性 主鍵(primary key): 找到表格裡某個欄位的值是獨一無二, 不會有重複的情況發生 可想成是資料的身分證號碼 可由多個欄位組成, 只要是獨一無二即可 當有很多欄位可以成為主鍵,選擇一個合理且比較通用 客戶 編號 姓名 地址 電話 1 小明 台北市敦化南路 2 小華 台中市精誠路 3 小小 新竹市光復路 主鍵
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外來鍵(foreigner key): 用來連結某一個表格上和另一個表格之間的關係 外來鍵通常是另一個表格的主鍵
建立資料表間的關聯性 外來鍵(foreigner key): 用來連結某一個表格上和另一個表格之間的關係 外來鍵通常是另一個表格的主鍵 客戶資料表 訂單資料表 客戶 編號 姓名 地址 電話 1 小明 台北市敦化南路 2 小華 台中市精誠路 3 小小 新竹市光復路 訂單 序號 日期 客戶 編號 是否付款 1 11/23 3 否 2 11/24 是 訂單資料表的主鍵 外來鍵, 可和客戶資料表建立連結 客戶資料表的主鍵
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定義範例
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設定主鍵(Primary key) 進入設計檢視的畫面,選取(反白)主鍵屬性
按滑鼠右鍵,選取「主索引」(如下圖),設定之後屬性的前面會出現鑰匙般的小符號
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設定外來鍵(foreigner key) 開啟[工具]→[資料庫關聯圖] 在【顯示資料表】視窗內選取欲處理的表格
下圖圈選取了學生表格和成績表格
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設定表格欄位間的關聯 利用滑鼠指標,從學生表格的學號欄位拖曳到成績表格的學號欄位,此時出現編輯關聯的視窗,如下圖:
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設定表格欄位間的關聯 (cont) 設定強迫參考完整性:設定之後就代表定義了外來鍵。此項設定,會強制要求建立成績表格的學號時,該值必須已經存在於學生表格裡。 重疊顯示更新相關欄位:若是選取此項,則當更改學生表格的學號欄位時,會連帶更新成績表格的對應學號值,在這裡我們不選取。 重疊顯示刪除相關記錄:若是選取此項,則刪除學生表格的某筆紀錄時,會把成績表格中,所有學號相同的資料列連帶刪除,在這裡我們不選取。
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設定表格欄位間的關聯
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SQL 使用者欲查詢資料, 通常會給一些條件的限制 SQL是用來描述使用者的查詢, 而關聯式資料庫都支援SQL 由三個部分所構成
SELECT:想要列出來的欄位 FROM:欲查詢的資料表 WHERE:條件的限制 查詢句1:輸出名字為小明的客戶地址與電話 輸出結果 SELECT 地址, 電話 FROM 客戶資料表 WHERE 姓名=“小明” 台北市敦化南路
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條件限制 利用算數運算子:如「>」、「<」等 使用邏輯運算子:如「and」、「or」、「not」
查詢句2:列出所有編號小於3的客戶的姓名和地址 使用邏輯運算子:如「and」、「or」、「not」 查詢句3:針對客戶編號小於3的客戶, 查出住在台北市敦化南路的客戶, 並列出姓名和電話 SELECT 姓名, 電話 FROM 客戶資料表 WHERE 客戶編號<3 SELECT 姓名, 電話 FROM 客戶資料表 WHERE 客戶編號<2 and 地址=‘台北市敦化南路’
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條件限制(續) 查詢句2的輸出結果 查詢句3的輸出結果 小明 小華 小明
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常見的錯誤:直接把所要的關聯寫在FROM子句裡,而不加以限制 錯誤範例:
參考多個關聯 當所需要的資料表示在不同資料表裡 常見的錯誤:直接把所要的關聯寫在FROM子句裡,而不加以限制 錯誤範例: 錯誤結果:產生所有可能的組合,包含許多不合理或無意義的資料列 (見下頁) SELECT * FROM 訂單資料表, 客戶資料表
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錯誤結果 訂單序號 日期 訂單資料表.客戶編號 是否付款 客戶資料表.客戶編號 姓名 地址 電話 1 11/23 3 否 小明
台北市敦化南路 2 小華 台中市精誠路 小小 新竹市光復路 11/24 是
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連結多個關聯 正確寫法:將參考到的表格,以適當的屬性串連起來 範例: 正確結果 SELECT 訂單日期, 姓名, 地址
FROM 訂單資料表, 客戶資料表 WHERE 訂單資料表.客戶編號 = 客戶資料表.客戶編號 訂單日期 姓名 地址 11/23 小小 新竹市光復路 11/24 小明 台北市敦化南路
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於【資料庫視窗】中,選取【查詢】之後,再選取【新增】,會出現【新增查詢】視窗 選取【設計檢視】,則會出現【顯示資料表】視窗
建立SQL設計查詢 於【資料庫視窗】中,選取【查詢】之後,再選取【新增】,會出現【新增查詢】視窗 選取【設計檢視】,則會出現【顯示資料表】視窗 在該視窗中選取查詢句需要參考到的一個或數個資料表後,就會出現【選取查詢】視窗 【選取查詢】視窗 上半部:顯示已經選取好的資料表 下半部:或稱為【設計格線區】,提供指定輸出的欄位及限制資料選取的準則。
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Access提供的查詢介面 其實Access也是將使用者的查詢轉成SQL
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資料庫系統的管理必須具備? 資料庫管理者 資料庫管理軟體 如何分類資料庫(切割成數張資料表) 建立資料表間的關連性 資料庫
主鍵 外來鍵 管理資料庫系統(汰舊換新, 提供查詢) SQL
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練習 請下載db.xls 試著將這些資料分成數個資料表, 並且在各資料表都要設主鍵(primary key)和外來鍵(foreigner key) 畫出此資料庫的關連圖 查詢清華書店什麼時候買了超過400元的書,列出書名和數量 查詢哪些還沒結帳的書單價超過400元, 列出書名和訂單日期和客戶 查詢新竹市的書店買了哪些超過400元的書, 列出書名和數量和單價
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Reference Avi Silberschatz Henry F. Korth S. Sudarshan, “Database System Concepts” 全華科技圖書,”計算機概論”
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