第二讲社交常用文书写作 教学目标要求 (Goal and Requirement )： 掌握谋职类、条据类文书的作用、写作要求。

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1 第二讲社交常用文书写作 教学目标要求 (Goal and Requirement )： 掌握谋职类、条据类文书的作用、写作要求。
学习重点 (Important Point ): 掌握条据类、礼仪类常用文书的写作要求。 学习难点 (Difficult Point ): 将理论运用于实际生活中。

2 第一节条据文书 说明类条据文书 凭据类条据文书

3 条据文书的特点 一文一事，简洁明快 时间性强，不得含混 朴实无华，反对虚夸 强调手续，一清二楚 请求办事，交代明白

4 说明类条据 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情，这类条据只起说明告知的作用，不具备法律效力。 说明类条据包括：
1、便条 2、留言条 3、请假条

5 结构和写法 标题+称谓+正文+落款+日期 标题：文种（可省略）（正文上方中间） 称谓：写给谁（对象的名称或尊称或敬称）
正文：什么事（结尾可写上敬语） 落款：谁写的 日期：何时写的

6 便条、留言条、请假条 便条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。
留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。名字和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 请假条是向上级、老师或活动组织者请假，应说明请假的原因和时间。

7 练习 １、李正明天要去广州，同事王茗托他代购一本海潮出版社出版，２００３年第三版的《电脑维护与应用》。
２、苏有朋去北京出差，要去看以前的好朋友吴奇隆，结果吴奇隆不在家，苏有朋写了个字条，告诉吴奇隆他明天九点还会来，并请他若没空就给他打电话（ ）。 ３、徐刚的母亲生病了，徐刚需要照顾母亲，所以向辅导员王老师请一天假。

8 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。 谢谢！ 王茗 ２００８年3月4日
便条 李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。 谢谢！ 王茗 ２００８年3月4日 托办的事 要求 留言条 奇隆： 出差北京，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日 上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码 是 。 有朋 　　　　 ２００８年 5月5日 意图 要求

9 请假条 王老师： 因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 学生：徐刚 ２００８年９月5日 此致 敬礼 此致 敬礼
请假原因 　　因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 请假时间 　　此致 敬礼 　　此致 敬礼 　学生：徐刚 ２００８年９月5日　

10 凭证类条据 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。这类条据包括： 1.收条 2.领条 3.借条 4.欠条 5.代领条

11 结构和写法 标题+主体+落款+日期 标题：正文上方居中写明条据的名称。为表正式，不宜省略。 主体：性质关系语+正文+尾语
（１）性质关系语：凭证类条据一般不写称谓，在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。如：“今收到”、“今领到”、“今借到”、“原借”等。 （２）正文：紧接性质关系语，写明钱物名称、数量等。 （３）尾语：可写“此据”，或不写。 落款和日期：正文右下方。

12 收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、什么东西，数量多少。
领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的物件及其数量、型号。 注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。

13 借条是向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。要写明被借方是谁，所借钱物的名称、数量，借还的具体时限（若借的是公家的财物，应写明用途）
　　借条是向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。要写明被借方是谁，所借钱物的名称、数量，借还的具体时限（若借的是公家的财物，应写明用途） 注意：借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。 　　欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。要写明被借方是谁、原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。

14 　　代收条是归还财物时，当事人不在，由别人代为收下转交时所写的字据。要写明对方名称、所还物品、物品的完好情况，（若是还给个人，则需要写明当事人姓名）

15 欠条 　　　２００８年３月份借到王立东人民币捌佰元整，今补欠条，作为凭证。 　　　　　　　　　　　　　张洪 　　　　　　　　２００８年４月１０日

16 代收条 　　　代收到张三还给李四的人民币陆佰元整。此据。 　　　　　　　　　　　代收人：王五 　　　　　　　　２００８年９月２０日

17 注意事项 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟 数字不得涂改 钱物名称、数量、日期不得有误 不得代签

18 病文分析 欠 条 今借到小王500元整，7月15日还清。 张强 7月16日

19 请假条 王老师： 我今天不能到校上课，请准假一天。 此致 敬礼 学生 赵× ××××年×月×日

20 原借财务科人民币壹仟元整，已还伍佰元，尚欠伍佰元。
王××（盖章） ××××年×月×日

21 领条 教材科发给我班五十本书收到了哦。 领书人 二班张×× ××××年×月×日

22 借　条 　 　　今借到办公室录像机一台，钱款壹仟元整，六天后归还。此据。 　　　　　　　　　　　　　　　郑斌 　　　　　　　　　　　　　５月１２日

23 欠条 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 郑斌 ５月１８日 与此同时，收回借条。
　　　原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 　　　　　　　　　　　　　　　郑斌 　　　　　　　　　　　　　５月１８日 与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条

24 代收条 　　　今收到郑斌归还人民币柒佰元整。此据。 　　　　　　　　　代收人：办公室　王五 　　　　　　　　　　　　５月２０日

25 第二节谋职类文书 一、谋职类文书的含义、特点、分类： 1、含义
是人们为了应招、应聘、就职或聘任期间宣传自己的观点、主张或工作成绩，并让对方了解自己所使用的文书。 2、特性 ⑴．应聘的竞争性 ⑵．目标的现实性 ⑶．表达的诚恳性

26 3、分类 （1）简历 （2）求职信 （3）推荐信 （4）述职报告 （5）就职演说

27 二、简历 1、概念：介绍自己的基本信息、生活经历、学习背景、工作经历（社会实践）。 2、格式：表格常见、文本。
3、特点：重点突出、简明扼要、版面设计 4、格式： 标题：姓名+文种。“个人简历”、“卢兴艳个人简历” 正文：个人基本信息、求职目标、教育背景、工作简历、获奖信息。 落款：时间

28 三、求职信的写作 （一）含义 求职者根据用人单位的需求，向用人单位有目的的介绍自己的能力、特长、所能胜任的工作以及其他基本情况，表达自己去该单位工作的愿望而撰写的文书。 也叫自荐书、求职申请、应聘书、应聘申请。

29 （二）求职信的特点 充分的介绍性 突出的目的性 高度的概括性 多变的灵活性

30 （三）结构组成 1.标题：求职信 2、称谓：即求职人对受信人的称呼。 写法有两种： （1）写有关部门的名称，如：**人事处
（2）写有关单位的领导人，如：**总经理、**主任、**先生 、**厂长。（可加敬语，后用冒号） 格式：顶格写在第一行

31 3.开头 （1）简单问候语；如：您好 （2）说明求职的目的、原因。 说明通过什么信息渠道来求职， 如：招聘广告、网络招聘信息；
说明是什么理由使你来求职的， 如：企业前景看好、专业与企业相适 合；

32 4.主体内容 （2）自己的专业技能、特长、工作能力、对本领域的研究成果等。 （3）受过何种培训、参加的社会实践活动、科技活动等。
（1）个人的基本情况（姓名、性别、年龄、职称、学历） （2）自己的专业技能、特长、工作能力、对本领域的研究成果等。 （3）受过何种培训、参加的社会实践活动、科技活动等。 （4）担任的职务，组织过什么样的活动，有哪些实际工作经验。 （5）计算机水平、外语水平以及其他，如程序员证书、会计师、审计师、烹饪级别等各种资格证书。 （6）不足之处

33 5.结束语 （1）诚恳的希望、要求，告诉对方进行联系的地址和电话； （2）表达敬意和祝愿的祝颂语， 如：此致 敬礼，工作顺利。
如：此致 敬礼，工作顺利。 6、落款：署名和日期。 7. 附件 主要的证明和支持材料，要选择说服力强、能代表自己水平的材料。如学历证书、获奖证书、成果证书、发表著作、本人简历、专家推荐意见等。

34 （四）注意事项 1、语言规范，表达清晰，把握重点，目的性强 2、内容不要太长 3、不要含水分，一定要客观真实； 4、不必做得太花哨
5、言辞不要过于华丽 6、不要过分谦虚

35 四、推荐信的写作 （一）含义 以书信的形式向有关单位推荐、介绍、引荐某人，使对方对被推荐人有所了解，最终达成合作。 1．称谓 2．正文
（二）写作结构 1．称谓 2．正文 *推荐某人的原因和目的； *介绍被推荐人的基本情况，主要是：姓名、性别、年龄、学历、职务、职称、专业、特长等 3 ．结束语

36 （三）注意事项 1．写推荐信的人身份要适合。要求推荐人应该是有影响、有地位的人。 2．推荐信的内容要客观真实； 3．语言文字简洁，内容单一。

37 尊敬的领导：    您好！很高兴能以这样的方式推荐我校优秀的学生XX同学。    贵校良好的管理体制，浓厚的教学氛围和积极进取的精神，使他将其作为自己的首选目标，相信在贵校领导的帮助指导下，通过自身的努力，他会成为一名合格的人民教师，希望贵校能给他提供一个施展才华的机会！    他的家乡在内蒙古，辽阔的原野塑造了他开朗大方的性格，纯朴的乡情给予了他善良的品质，艰苦的条件培养了他知难而上、乐观自信的精神，这些都令他获益良多。    大学的四年时光里，他本着自强不息，学以致用的原则，一直以认真的态度对待学习。在学好专业课的同时，他也注重综合知识和综合技能的培养与提高，广泛的涉猎了文学，哲学，心理学，教育学等方面的书籍，计算机理论与操作也具有一定的水平。在教师技能方面，他勤学苦练，不断提高自身的整体水平，并在教育实习中取得优异成绩。这些都为该生成为一名合格的人民教师打下了坚实的基础。    在思想方面，他积极向党组织靠拢，关心集体，团结同学，并加入“XX”协会，多次参加了义务劳动和社会活动。同时他也积极参加“行走在团旗下”文艺汇演，中小学实践教学，足球赛等课外活动，力求使自己成为高素质的复合型人才！    他相信命运之神会垂青有准备之人，回首过去深感母校培育之恩，注目将来唯有以学识与真诚回报祖国的教育事业。他将以爱心，热心，敬业之心来实现自己的奋斗目标，做一名合格的人民教师。    在此，本人愿毫无保留推荐XX同学进入贵公司。他一定会踏踏实实的做好每一份工作，为贵单位事业献上绵薄之力！望贵单位予以重点考虑，他一定会不负您的重托！   推荐人：XXX XX年XX月XX日

38 思考题 1、什么是谋职类文书？它有什么特点？ 2、求职信结构组成是什么？写作上注意什么？ 3、推荐信结构组成是什么？写作上有什么要求？