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网店运营 第12单元 交易管理
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本单元能力目标及知识目标 能力目标: 知识目标: 能够了解淘宝交易订单的类型; 能够顺利完成商品交易的流程。 淘宝交易订单的类型和流程;
交易管理的注意事项。 第 单元/共 单元
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任务导入 本单元任务: 任务1. 了解淘宝订单类型; 任务2. 对网店交易进行管理。 第 单元/共 单元
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相关知识点 一个成功的淘宝交易流程包括下面几个环节 需要注意的是,并不是所有的交易都能够成功;
买家拍下宝贝,等待买家付款; 买家付款给支付宝,等待卖家发货; 支付宝通知卖家发货; 卖家发货,等待买家确认; 买家收到货物,满意,确认收货,并进行评价; 支付宝将货款付给卖家,卖家对买家评价,交易结束。 需要注意的是,并不是所有的交易都能够成功; 了解淘宝交易的各个环节并有针对性的提供服务,能够大大提高成交率; 对不成功的交易进行分析总结,可以提高交易成功率。 第 单元/共 单元
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任务一:了解淘宝订单类型 成功交易的订单: 悔单: 售后问题订单: 第 单元/共 单元
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淘宝订单类型 成功交易的订单: 咨询---拍下----付款---发货---确认收货---买家好评
自卖家在淘宝网确认发货之时起,买家未在以下时限内确认收货且未申请退款的,淘宝通知支付宝打款给卖家: 虚拟的: 如果买的是自动充值商品 ,完成支付宝付款后,系统会马上自动确认收货。 如果买的是自动发货商品 ,自“卖家已发货”状态起的24小时后,系统会自动确认收货。 如果买的是虚拟物品 ,部分类目的虚拟物品自“卖家已发货”状态起的3天后,系统会自动确认收货。 实物的: 如果购买时选择的物流方式为快递、EMS、不需要物流,自“卖家已发货”状态起的10天后,系统会自动确认收货。 如果购买时选择的物流方式为平邮,自“卖家已发货”状态起的30天后,系统会自动确认收货。 第 单元/共 单元
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悔单: 1、客户咨询---拍下----等待买家付款---交易关闭 2、客户咨询---拍下----付款---不要了退款/没货退款
(注:不可在未征询好买家情况下关闭掉订单,系统会在3天 后自动关闭) 2、客户咨询---拍下----付款---不要了退款/没货退款 思考:未发货情况下客户申请退款, 多长时间会自动退款? 思考题答案:买家自付款之时起即可申请退款。自买家申请退款之时起两天内卖家仍未点击发货的,且没有对退货申请做处理的,淘宝通知支付宝退款给买家。 第 单元/共 单元
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售后问题订单: 常见售后问题:退货、换货、瑕疵、丢件、破损、发错货(少发、多发、错发)、物流速度问题······
咨询---拍下----付款-----卖家发货-----申请退款 常见售后问题:退货、换货、瑕疵、丢件、破损、发错货(少发、多发、错发)、物流速度问题······ 恰当处理售后问题订单,可以增加买家的信任,使买家有可能再次光顾。 第 单元/共 单元
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任务二:交易管理 交易管理主要指对交流流程的管理,由于交易是有买卖双方来完成,因此,在不同的环节,我们除了根据需要做出相应的处理以外,有时还会需要对新手买家进行操作上的指导,不能因为操作上的问题导致交易无法继续进行下去 第 单元/共 单元
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交易管理 买家一旦拍下就进入等待付款状态 第 12 单元/共 16 单元 等待买家付款
一旦顾客出价成功,交易状态就会显示出“等待买家付款”,此时可能会遇到的情况有三种,我们根据情况进行处理。 第 单元/共 单元
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等待付款中需要注意: 如因种种原因交易无法达成,可以采用关闭交易来中止; 如因流拍等原因关闭的交易,可修改在线数量重新上架;
价格的修改需要通过买卖双方协商同意,并且达成一致; 在支付的环节,个性功能将被在15分钟内暂时停止使用; 关闭交易:因为商家缺货或者顾客的个人原因等,使交易无法继续完成,此时需要作关闭交易的操作。如果因流拍的原因导致交易关闭,但该商品还有库存,而网上的待售数量却显示为零,那么就还需要同时修改商品的数量,重新上架销售。 修改价格:交易双方经过协商,对新的售价达成一致,或是邮费重复计算都需要在买方支付货款前,先行修改成交价格。 图 修改交易价格 如图3-5-8所示,在“等待买家付款”的交易状态下,点击“修改价格”进入编辑页面,在“涨价或折扣”一栏填入正数代表在此价格基础上增加金额,填入负数则代表在此基础上减价的金额,由此生成新的交易价格,点击“确认”按钮,交易管理页面里以前的价格就会被新的价格所替代。 如果此时顾客已经进入支付环节,修改功能将暂停使用,需等待15分钟以后才可以重新进行编辑,修改为新的交易价格。 第 单元/共 单元
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买家付款后需再次核对货品颜色尺码,及收货地址 如有特殊要求需及时记录,并在发货前落实并实施
交易管理 买家已付 客户要求用韵达快递 请注明送前电话联系 买家付款以后,需要及时与顾客核实订单内容和收货地址,如果顾客选择的是快递发货方式,而收货地址又属于偏远的小村镇,那么还需要与顾客核实当地有那些快递公司设有网点;如果顾客修改了收货信息,或者明确表示禁用某些快递公司,还需要将此信息及时添加到该笔交易的备注栏里,提醒物流部门的同事在发货时要特别注意,以免造成顾客的不满和售后纠纷。 买家付款后需再次核对货品颜色尺码,及收货地址 如有特殊要求需及时记录,并在发货前落实并实施 第 单元/共 单元
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交易管理 卖家发货:发货后要及时提交发货信息 第 12 单元/共 16 单元
通过物流公司发货以后,需要选择对应的物流公司,填入该笔交易的发货单号,及时将交易状态修改为“卖家已发货”,因为只有在此状态下,顾客才能操作确认收货,同意将货款支付给卖家。 第 单元/共 单元
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交易管理 卖家发货:及时通知客户发货情况体现优质服务 第 12 单元/共 16 单元
如果此时再将发货信息通过阿里旺旺通知给顾客,会是商家优质服务的又一个细节体现,让消费者觉得安心、放心,也会对商家的服务留下深刻而良好的印象。 第 单元/共 单元
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交易管理 交易成功:交易成功后买家将确认放款给卖家 第 12 单元/共 16 单元 交易成功
顾客收到商品以后,经核查无误就会确认收货,同意支付宝放款给卖家,查看交易状态为“交易成功”则表示货款已经转到了卖家的支付宝账户里。 第 单元/共 单元
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交易管理 退款交易:交易或商品产生问题将进入退款流程 第 12 单元/共 16 单元 退款交易
一旦有顾客提出退货申请,我们就要根据他们的退货理由来进行处理,比如在支付了货款以后才发现缺货或者因为个人原因决定取消交易,也有一些顾客是在收到商品以后,以商品质量问题或者型号购买错误等理由申请退货。 第 单元/共 单元
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交易管理 退款交易:买家付款,卖家未发货,交易可在24小时后申请退款 第 12 单元/共 16 单元 买家已付款,但卖家没有发货的退款交易
像这样顾客已付款,但是卖家未发货的退款交易,只要双方经过协商,达成一致后,买家可以在交易生成的24小时后提出退款申请。卖家有五天的时间来处理退款协议,在看清退款说明和理由后,选择同意买家的退款申请协议并输入支付密码,退款即告完成,该交易关闭,相关款项也同时退还到买家的支付宝账户里。 第 单元/共 单元
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退款交易:未收到货或不需要退货的退款交易
交易管理 退款交易:未收到货或不需要退货的退款交易 买家未收到货或者收到货不需要退货的部分退款流程 第 单元/共 单元
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交易管理 退款交易:买家收到货,但不满意,且需要退货。 第 12 单元/共 16 单元 买家已收到货但不满意,需要进行退货的交易
当买家收到了货物,但是由于商品质量问题、实物与网上描述不符、或者其他商品问题和个人原因表示需要退货,那么只要与卖家沟通协商,达成一致后,可以在交易超时前提出退货申请。 第 单元/共 单元
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交易管理 卖家收到退货后应及时确认同意退款 第 12 单元/共 16 单元
如图3-5-9所示,如果卖家同意退款申请,交易状态将变成“买家已退货,等待卖家确认收到退货”,卖家在收到顾客退回的商品后,只要输入支付密码,退款即告完成,相关款项也同时退还到买家的支付宝账户里。 如果买家退货后因商品损坏等原因致使商品失去二次销售的价值,卖家不同意退款,双方无法协商,“客服介入状态”将变成“需要客服介入”,在此情况下,淘宝客服将在退款申请之日起30天内来介入,帮助双方协商处理退货交易。 第 单元/共 单元
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退货退款流程需要注意: 买家申请退货并退款有时间限制,需双方协商达成协议; 按买家的退货方式不同,卖家确认同意退款时限也不同;
如卖家不在15天内处理退款协议,将自动进入退货流程; 如卖家不同意退款协议,客服将在规定时限内介入处理; 申请退货有一个时间期限,一般是平邮30天,快递10天,虚拟物品3天,自动发货商品1天,在此期限内,买家如需退货,可以提出全额退款或者部分退款的申请。卖家有15天的时间来处理退款协议,如超时未处理,退款协议将生效,交易进入退货流程。 如果卖家不同意退货退款协议,交易状态会变成“卖家不同意协议,等待买家修改”,此时系统给买家的超时一般是15天,如需再次申请退款请再次操作。如果双方就退款协议问题反复申请拒绝不能达成一致,“客服介入状态”将变成“需要客服介入”,淘宝客服将在退款申请之日起30天内来介入帮助双方协商处理; 第 单元/共 单元
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补充强调 如果应买家要求降低价格,一定提示买家拍下商品后先不要付款,等商家修改完价格后再付款,即要明白,拍戏商品和付款是两个步骤;
交易状态在“等待买家付款”时,可以关闭交易,如果已经付款,将无法关闭交易,买家可以申请退款; 详细了解淘宝交易的各个流程。 第 单元/共 单元
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淘宝成功交易流程演示 1.买家拍下宝贝 如果有买家拍了你的宝贝,会在阿里旺旺里受到一条信息提示
这就说明宝贝已经被买家拍下了 ,单击链接可查看被拍的宝贝。 第 单元/共 单元
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2.买家付款 点击上图中链接,出现下面“已经卖出的宝贝”界面:
这时的宝贝只是已被买家拍中,买家如果没有别的要求会直接付款,您只需跳到下面步骤,发货就行,如有要求一般是价格问题,则要进行价格修改。价格修改必须是在宝贝被拍下后付款前。 第 单元/共 单元
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2.买家付款 如图上图,点击“修改价格”,出现下图。如果想取消某个交易,则在前面打“√”;如有商品打折,则在输入打折数,会自动得出折扣数额;如要修改邮费,则把快递框清零或改成所需值。 第 单元/共 单元
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2.买家付款 也可以点击前面图中的“详情”,在订单状态里(如下图-04)点击“修改价格”进行修改。
确定买家实付价格无误后,点击“确定”即可。 设置好价格后,就要提醒买家付款了,点击上图-04中的“提醒买家付款”,买家就会收到付款提醒,如果逾期没有付款,交易将自动关闭,卖家也可提前关闭交易,另有投诉(投诉买家)、备注(为宝贝加备注)这里不再详述。 第 单元/共 单元
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3.发货 确认买家付款之后,就可以发货了,发货要细心,地址、邮编等要仔细核对, 确认无误,否侧耽误货物发送,影响自己信誉。
买家付款后你会收到买家已付款及发货提醒。 第 单元/共 单元
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3.发货 发货有三步: 第一确认收货信息及交易详情,如果需修改地址点击图中 第 单元/共 单元
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3.发货 第二步确认发货退货信息,如果有误可以修改。 第 单元/共 单元
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3.发货 第三步:选择物流服务,淘宝物流可自己选择也可在线下单。本人一般选择自己联系物流,在线下单一般发货较慢,自己联系物流还可以还价。
第三步:选择物流服务,淘宝物流可自己选择也可在线下单。本人一般选择自己联系物流,在线下单一般发货较慢,自己联系物流还可以还价。 如宝贝为虚拟物品,无需物流选择“无需物流”,点击“确定”。 这样发货就成功了。 第 单元/共 单元
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3.发货 第 单元/共 单元
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4.买家确认收货 发货之后,要及时通知买家已经发货,请对方即使查收。 第 单元/共 单元
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5.评价 买家收到货后,如果对货物满意就会确认收到货物然后对交易进行评价,淘宝会提示你进行回评。 第 单元/共 单元
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5.评价 点击链接,出现回评界面; 填写适当的评价内容,评价就成功了 第 单元/共 单元
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各退款流程期间期限规定 1、买家收到货申请退款不退货---核对退款信息---同意退款/拒绝退款;(注:卖家有5天时间可以点击同意退款或是拒绝退款) 2、买家收到货申请退货--核对退货信息---同意退货申请---等待买家确认退货给卖家---买家确认退货---确认收货--退款成功;(注:5天内卖家同意退货,5天之后自动进入退货流程,买家7天内可操作确认退货給卖家,卖家有10天时间来确认收货) 3、买家收到货申请退货--核对退货信息---同意退货申请---等待买家确认退货给卖家---买家没有来退货----时间到退款关闭;(注:在卖家同意退货的情况下,买家7天内未确认退货給卖家,那么此退款订单关闭) 4、买家收到货申请退货--核对退货信息---拒绝退货申请---等待买家修改退款协议--买家没有来修改退款协议或是重新申请----时间到退货关闭;(注:以7天无理由申请的退货,是没办法拒绝的;买家申请退款3天后,系统将自动达成退款协议并进入退货流程) 第 单元/共 单元
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各退款流程期间期限规定 思考:客户在8号付的款,卖家在9号发的货, 客户在12号申请的退货退款,卖家拒绝了,买家
在7天内没修改退款协议,导致退款关闭;(暂以 整天为计算忽略小时),请回答以下几个问题: 1、买家是否还可以申请退款? 2、什么是退款关闭?退款关闭之后交易是否还能进行? 3、如果还可以申请退款的话,买家在退款关闭之后几天 内还可以申请?还可以申请几次? 4、如果退款关闭之后的几天内,系统会自动交易成功,打款给卖家; 思考题作为课后作业。 第 单元/共 单元
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归纳总结 本次课程目标: 课程要点: 能力目标 知识目标 淘宝交易订单的类型; 交易各环节的管理要点。 能够了解淘宝交易订单的类型;
能够顺利完成商品交易的流程。 知识目标 淘宝交易订单的类型和流程; 交易管理的注意事项。 课程要点: 淘宝交易订单的类型; 交易各环节的管理要点。 第 单元/共 单元
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课后作业 以截图形式记录一笔成功交易流程; 退款流程中的思考题; 继续进行店铺运营工作。 第 单元/共 单元
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本单元结束 下课! 第 单元/共 单元
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