T1商贸宝连锁加盟版新增功能 李艳俊 2009年 06月 08日.

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1 T1商贸宝连锁加盟版新增功能 李艳俊 2009年 06月 08日

2 概述 【T1-商贸宝连锁加盟版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存、配送等物流业务管理和简单财务核算于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业，例如：洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业，是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件 主要特点：易学、易用、稳定高效

3 1.界面分页签显示内容 2.商品自由项管理 3.多级审核流程 4.预收预付管理 5.应收应付明细核销 6.配货管理 7.集中结算 8.协议价管理 9.手工定义客显指令 10.其他新增功能

4 将同时在打开的各个功能按照页签的方式显示，方便客户调出历史的操作。
界面分页签显示内容 将同时在打开的各个功能按照页签的方式显示，方便客户调出历史的操作。 显示格式如下： 操作员选择某个页签后，将此页签相应的功能操作界面显示。 标题：字体改为红色

5 商品自由项管理 第一步：系统配置中设置自由项
系统配置中业务管理页面增加下拉选择项‘自由项设置’，选择内容：不启用、启用自由项一、启用自由项二、两者皆启用，缺省是‘不启用’。 当选择‘启用自由项一’时，所有选择商品的单据上增加字段‘自由项一’；当选择‘启用自由项二’时，所有选择商品的单据上增加字段‘自由项二’；当选择‘两者皆启用’时，所有选择上的单据上增加字段‘自由项一’、‘自由项二’。 系统配置中的自由项设置，如果修改必须改为包含所有商品的自由项设置。即，存在商品启用‘自由项一’，可以修改为‘两者皆启用’，不能修该为‘不启用’、‘启用自由项二’；如果商品都没有启用自由项，也可以修改为‘不启用’。 。 标题：字体改为红色

6 商品自由项管理 第一步首先在系统配置里进行自由项设置 如下图 标题：字体改为红色

7 商品自由项管理 第二步在基本信息 辅助信息添加自由项 说明： 自由项明细提供增加、修改、删除的功能。
编码、属性名称、助记码允许修改。已被商品信息应用的自由项不能删除

8 商品自由项管理 第三步：商品信息中增加自由项 标题：字体改为红色 当商品已发生业务和有库存数量时，此商品的自由项设置不允许修改。

9 商品自由项管理 第四步：单据上的自由项处理
单据上选择商品时，如果选择的商品启用了自由项，则必须选择自由项的值，不选择无法进行下一行的操作。单据上的可以选择自由项，并且在选择窗口中可以增加新的自由项。 标题：字体改为红色

10 多级审核流程 在‘维护中心’―‘系统配置’菜单的后面增加菜单项‘多级审批设置’ 标题：字体改为红色

11 多级审核流程 左侧选择单据类型，右侧设置审核级次，每一级具体的审核人。 先在左侧选择本次设置的单据类型，例如选择了‘进货订单’。
右侧显示‘[进货订单]审核流程设计’。 审核级数中录入‘进货订单’需要设定的审核级数，例如：3级审核就录入3。如果某类型单据存在未审核完成的单据时，审核级数只能增大，不能缩小。如果修改缩小时提示： 标题：字体改为红色

12 多级审核流程 一到四级审核人员默认是不可编辑的，当审核级数录入3后，一到三级审核人员为可编辑状态。在一到三级审核人员中选择不同的操作员，同一级中不允许重复，但同一个人可以出现在多个级中。 每级审核的人都可以选择多个操作员。有此级审核权限的任何一个操作员审核通过（或不通过），此级审核就完成，进入下一级的审核流程。如果同级的多个操作员都进行审核，则后提交的操作无效，并且提示‘此单已被×××审核通过（或审核不通过）’。 确定后保存设置；取消后不保存设置。 此设置在系统重建时清除。 标题：字体改为红色

13 预收预付管理 预收预付管理 进货订单上可以支付预付账款，进货入库单参照进货订单生成时可以进行预付账款的核销。预付款管理可以进行预付账款和应付账款的手工核销。 销售订单上可以收取预收账款，销售出库单参照销售订单生成时可以进行预收账款的核销。预收款管理可以进行预收账款和应收账款的手工核销。 比如录入进货订单预付款200元 标题：字体改为红色

14 预收预付管理 就会生成一张预付款单，当实际发生业务时就可以与预付款单核销 标题：字体改为红色

15 预收预付管理 通过订单生成入库单，就可以与预付款单核销（冲抵预付金额） 标题：字体改为红色

16 应收应付明细核销 在‘系统配置－成本算法’中增加核销方式的选择：‘收付款按单核销’、‘收付款按明细核销’。默认收付款按单核销。这两种选择互斥，并且系统开帐前此设置可以修改，开帐后此设置不能进行修改。 标题：字体改为红色 说明： 收付款按单核销保持现有程序不变。 按照收付款明细核销时物流类单据按照明细显示，钱流类单据仍然显示总单据。收付款按明细核销的设置下。

17 配货管理 实现方式步骤： 配货管理： 2、部门要设定为门店标志：
可以按照要货单或销售订单进行配货，分别生成变价调拨单或销售出库单。配货方式可以分为‘按库存配货’、‘手工指定配货数量’。配货完成后根据缺货公式计算缺货数量生成进货清单，可以将进货清单生成进货订单。 实现方式步骤： 第一步：1、仓库1和2设置成总部配货仓库 2、部门要设定为门店标志： 标题：字体改为红色

18 配货管理 3、销售单和变价调拨单要设置为多级审核： 4、目前商品88、99库存分布情况如下图： 标题：字体改为红色

19 配货管理 第二步：录入要货单 标题：字体改为红色

20 配货管理 第二步：录入一张销售订单 注：销售订单的经手人一定要选择设置门店标志的部门

21 配货管理 第三步：配货管理里面点击按库存量配货： 说明 执行：将要货单或销售订单上配货标记打勾的单据，生成变价调拨单或销售出库单
按库存量配货：将要货单或销售单上配货标记打勾的单据，按照配货仓库的可用数量生成变价调拨单或销售出库单。

22 配货管理 第四步：单据多级审核中心里面就可以看到生成两张变价调拨单 标题：字体改为红色

23 集中结算 实现向各个门店送货，总部统一结算的问题。委托发货单向各个门店发货，统一生成总部的委托结算单。
第一步：往来单位里面的结算单位要选择总部结算的单位 标题：字体改为红色

24 集中结算 第二步：录入委托发货单： 标题：字体改为红色

25 集中结算 第三步：通过委托结算单：将和jsdw有结算关系的所有委托单都选进来进行结算 标题：字体改为红色

26 协议价管理 协议价管理 按照往来单位、商品（商品分类）设定协议价或折扣。 1、价格设置里面就有协议价的选项： 标题：字体改为红色

27 协议价管理 2、到协议价管理里面按照往来单位、商品（商品分类）设定协议价或折扣： 标题：字体改为红色

28 协议价管理 3、录入销售单时，自动带出协议价格 标题：字体改为红色

29 手工定义客显指令 第一步:在‘零售设置’功能中的‘POS外部配置’页面上‘客显设置－型号’中增加‘使用自定义客显’的选项，和‘客显自定义’的按钮。

30 手工定义客显指令 第二步:‘使用自定义客显’的选项的设置值为‘是’时程序使用‘自定义’中设置的指令；设置值为‘否’时程序使用选择的型号指令
第三步:点击‘客显自定义’进入客显指令设置的页面 第四步:自定义设置中有页签依次为“硬件参数”“商品扫描状态”“收款状态”“退款状态”“空闲状态”，默认页签为“硬件参数”。 在“硬件参数”页签中，提供“波特率”、‘端口’等客户显示屏的硬件参数设置。默认值写某个型号客显对应的值.

31 其它新增功能 零售情况比较表 在‘信息中心菜单下增加报表：零售情况比较。此报表分四个子报表：零售日报、零售周报、零售月报、零售季报。
‘零售情况比较‘的查询界面如下图 联查明细单据

32 其它新增功能 辅计量单位录入条码 可以按辅计量单位进行查询

33 其它新增功能 订单改进 1.右键菜单中增加‘订单库存’
在进货订单、销售订单的右键菜单中增加菜单项‘订单库存’，执行时打开‘信息中心－订货信息－订单库存’报表。打开报表后只显示订单当前行的商品 2.订单赠品 在进货订单\销售订单上增加赠品处理，提供赠品打勾选择，只是记录功能，不做账务处理。进货单调用进货订单时，赠品标记能复制到进货单上

34 其它新增功能 零售允许为负库存 第一步：在‘系统配置－其他配置’中的‘系统允许负库存’修改为‘批发业务允许负库存’。此设置只对批发业务（非零售单外的所有出库单据）起作用。 第二步：在‘零售设置’中增加‘零售业务允许负库存’的设置，默认为不选择。此设置只对零售单起作用。此设置选择后，零售业务中当商品的成本核算方式为‘加权移动平均’时，允许商品出库后的库存余额为负数，否则当库存数量小于出库数量时，不允许出库。

35 其它新增功能 其他入库\其他出库 其它入库\其他出库 -它的用途是记录商品非正常入库的信息，解决程序现有功能不能实现的入库业务。 其他出库单

36 谢谢大家！ 标题：字体改为红色

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