销售订单处理：自库存销售 SAP Best Practices Baseline Package (中国)

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1 销售订单处理：自库存销售 SAP Best Practices Baseline Package (中国)

2 业务情景概览 – 1 用途和优点： 用途 此业务情景描述了对客户的标准销售流程（按库存生产）的完整处理顺序。该业务流程包括从创建订单到收到付款后清算客户帐户的所有步骤。 优点 输入订单时，将执行可用性检查并自动确定装运点 创建一个开票凭证并过帐到 FI 和 CO

3 业务情景概览 – 2 需要的 SAP 应用程序： 处理流程中涉及的公司角色： 包含的关键处理流程：
SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 处理流程中涉及的公司角色： 销售助理 仓库文员 销售开票员 应收会计 包含的关键处理流程： 创建销售订单 订单确认 交货 拣配 发货 开票

4 业务情景概览 – 3 详细过程描述： 销售订单处理：自库存销售
此流程从创建客户的标准销售订单开始。由于客户和物料的不同，在输入订单时也会出现不同的情况，例如，客户/物料定价、可应用的折扣、检查物料的可用性，以及检查客户的信用记录。 为了检查在要求的存储地点是否有足够的物料。如果物料不足，将进行库存移动。然后，生成拣配单，以便于仓库管理员将要装运给客户的产品分段运输。 拣配后，必须在系统中登记实际装运数量，确保销售订单与交货凭证之间不存在差额。如果存在差额，则将其记录下来并确保正确过帐。 在提货完成之后，仓库文员将全面地清理库存。清理的库存，是实际的被运送给客户所记录的库存数量。这将导致在财务会计核算中记录已售货物成本。 清理库存后，可以出具交货发票，同时，收入和已售货物的成本将记录到管理会计核算中。此步骤表示销售与分销中的业务事务结束。 该文档的最后一步描述了如何过帐发票、准备及打印客户帐单、记录收款，然后清算，确保已释放客户帐户余额。

5 处理流程图 销售订单处理：自库存销售 事件 客户 仓库文员 客户需要购买产品 信用管理 (108) 信用管理 (108) （可选）
销售报价 (112) 客户 订单确认 交货单 开票凭证 销售助理 销售订单条目 仓库文员 交货到期清单 检查批次/分配序列号（可选） 过帐发货 库存COGS 拣配清单 销售开票员 开票 应收会计 应收帐款 (157) SD:期末结算操作 (203) AR= 应收帐款，COGS = 已售货物的成本

6 图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 使用注释 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件
区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或 销售代表。除了特定角色之外，该区段也可 以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。 您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖 该业务情景中的所有角色。 角色区段包 含与该角色 通用的任务。 外部事件：包含开始或结束该业务情景，或 影响业务情景中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤 的正常顺序和流程的方向。 流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经 常使用或有条件的任务的流程。该线也可以 指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择 符号 描述 使用注释 至下一个/从上一个图： 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 实际财务：表示财务过帐凭证 预算计划：表示预算计划凭证 手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 单位处理 现有版本/数据 处理参考 子处理参考 系统批准/拒绝的决策 处理决策

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