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ERP 報告 人力資源模組 Human Resource Module 指導教授:陳育亮、張緯良教授 研 究 生:林光興、蓋冠宇
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Agenda 人力資源管理的定義 組織設計 工作分析與設計 人力資源規劃與招募 教育訓練 績效評估 薪資給付 獎金與福利
與其它模組之間的關係
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人力資源管理 人力資源管理的定義 人力資源管理的內容 人力資源管理模組的本質
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人力資源管理 人力資源管理的定義 人力資源管理的內容 人力資源管理模組的本質
配合組織的策略及各項作業,適時的提供所需的人力在質與量上的滿足。 人力資源管理的內容 人力資源管理模組的本質
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人力資源管理 人力資源管理的定義 人力資源管理的內容 人力資源管理模組的本質 基本使命是為公司求才、育才、用才、留才
組織設計以決定各項作業的分工與合作方式等 工作項目及內容的分析、定義 人力資源管理模組的本質
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人力資源管理 人力資源管理的定義 人力資源管理的內容 人力資源管理模組的本質 屬於支援性質的模組
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組織部門設計 組織部門結構 常見的組織部門結構
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組織部門設計 組織部門結構 複雜化程度 正式化程度 集權化程度 常見的組織部門結構
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常見的組織部門結構 簡單式組織部門結構
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常見的組織部門結構 功能式組織部門結構
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常見的組織部門結構 事業部式組織部門結構
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ERP系統如何做 ? 提供組織部門建立的功能 自動將建立的資料轉換為系統架構圖 提供企業集團多公司之管理模式 建立組織部門架構及簽核流程
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工作設計 工作分析的對象 工作分析的產出 工作分析的程序 工作分析的方法
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工作設計 工作分析的對象職位 工作分析的產出 工作分析的程序 工作分析的方法
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工作設計 工作分析的對象 工作分析的產出 工作說明書 工作規範 工作分析的程序 工作分析的方法
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工作設計 工作分析的對象 工作分析的產出 工作分析的程序 工作分析的方法 決定工作分析的目的 事先的準備工作 選擇具代表性的職位 蒐集資料
分析資料 撰寫工作說明書與工作規範 工作分析的方法
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工作設計 工作分析的對象 工作分析的產出 工作分析的程序 工作分析的方法 訪談法 觀察法 工作日誌法 問卷調查法
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ERP系統如何做 ? 提供工作分析的記錄工具 提供介面建立工作說明書與工作規範 所建立的工作說明書與工作規範應可於日後重覆利用
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人力資源規劃與招募 人力資源架構 篩選的程序 招募的程序 招募的方法
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人力資源規劃與招募 人力資源規劃架構 組織人力需求 組織業務發展 組織人力淨需求 組織人力供給 外部人力市場 招募甄選 內部人力市場
人力過剩 釋出人力 人力不足
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人力資源規劃與招募 篩選的程序 招募 初步篩選 初次面試 測試 再次面試 資料審查 體檢 錄取通知 不錄取通知
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人力資源規劃與招募 招募 人力缺口的發生(不足) 公告組織的徴人訊息 招募 初步篩選 初次面試 測試 再次面試 資料審查 體檢 不錄取通知
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人力資源規劃與招募 招募的方法 向內部招募(內部人力市場) 向外部招募(外部人力市場) 招募 初步篩選 初次面試 測試 再次面試 資料審查
體檢 不錄取通知 錄取通知
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人力資源規劃與招募 招募的方法 向內部招募 向外部招募 公司人事檔案、人力換置圖 主管或原任職者推薦 工作告示 招募 初步篩選 初次面試
測試 再次面試 資料審查 體檢 不錄取通知 錄取通知
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人力資源規劃與招募 招募的方法 向內部招募 向外部招募 公司人事檔案、人力換置圖 主管或原任職者推薦 工作告示 企業內公告 企業內部刊物
企業內網路 向外部招募 招募 初步篩選 初次面試 測試 再次面試 資料審查 體檢 不錄取通知 錄取通知
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人力資源規劃與招募 招募的方法 向內部招募 向外部招募 媒體廣告 人力仲介公司 高級人才仲介公司 校園徴才 建教合作 推薦與自薦 招募
初步篩選 初次面試 測試 再次面試 資料審查 體檢 不錄取通知 錄取通知
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人力資源規劃與招募 初步篩選 初步排除不符合資格之人選 初步篩選的依據 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試
資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 初步篩選 初步排除不符合資格之人選 初步篩選的依據 應徴信函 申請表 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知
不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 初次面試 通常是由HR部門的人員進行 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 測試 專業知識測驗 心理測驗 操作與體能測驗 工作抽樣與模擬 管理評鑑中心 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知
不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 再次面試 面談的種類 面談的通病 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 再次面試 面談的種類 面談的通病 引導性面談 非引導性面談 情境式面談 系列式面談 會談式面談 壓力面談 招募 初步篩選
初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 再次面試 面談的種類 面談的通病 對工作的了解不足 太早下判斷 強調負面資料 面談次序對比的誤差 非口語因素的影響
選擇性認知 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 資料審查 對應徴者所提供的資料進行查證 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 體檢 體檢進行的時機 體檢資料的運用 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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人力資源規劃與招募 通知 錄取通知 未錄取通知 招募 初步篩選 初次面試 測試 錄取通知 不錄取通知 再次面試 資料審查 體檢
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ERP系統如何做 ? 提供人事分析報表 提供員工完整的調動記錄 提供人力預算作業,以控管公司人事成本及招募流程
提供人才庫查詢,分別為內召及外召兩種來源
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ERP系統如何做 ? 一經錄取,系統自動將應徴者資料轉入人事資料 提供面試通知單、錄取通知單、未錄取通知單、感謝函、報到通知單等…
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教育訓練 教育訓練的程序 評估需求:什麼人需要什麼訓練 設定目標:想要達成什麼效果 擬定計畫:決定訓練計畫內容 執行訓練:採用各種的訓練方法
結果評價:訓練的成果如何評價
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教育訓練 評估需求 任務分析 績效分析 員工績效決定的因素 P = A * W * O P :performance
A :abilities W:willingness O :opportunities 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 設定目標 使訓練計畫有所遵循 訓練績效評估之依據 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 擬定計畫 方法 時間 師資 教材 人員 場地 設備 行政支援 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 執行訓練 員工訓練 管理者發展方法 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 執行訓練 員工訓練 管理者發展方法 新進人員訓練 在職訓練 操作示範與練習 角色扮演 講授與討論 視聽教學 程式化教學 模擬訓練
評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 執行訓練 員工訓練 管理者發展方法 工作輪調 個案研討 專案實習 管理競賽 企業外學習 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練
結果評價
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教育訓練 結果評價 評估訓練成效 績效評估的四個部份 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 結果評價 評估訓練成效 檢視設定的目標是否達成 績效評估的四個部份 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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教育訓練 結果評價 評估訓練成效 績效評估的四個部份 反應 學習 行為 績效 評估需求 設定目標 擬定計畫 執行訓練 結果評價
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ERP系統如何做 ? 提供課程分類、課程內容、講師、主辨單位、教材等完整教育訓練架構 循序性和非循序性之訓練課程安排
提供建議之應受訓人員名單 建立訓練時程表,員工可於線上進行報名並自動請假 主管可簽核確定員工訓練名單
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ERP系統如何做 ? 提供學員簽到表 建立員工訓練成績以便評估執行成果,提昇教育成效 完整記錄員工訓練成績、訓練費用 提供課後意見調查作業
提供不同角度之教育成果分析
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績效評估 績效評估的重要性 決定績效標準 績效評估的方法 績效評估的問題 如何避免績效評估的問題
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績效評估 績效評估的重要性 提 昇 組 織 績 效 績 效 評 估 招募甄選 訓練發展 薪資獎金 昇遷調職 生涯發展 甄選效度如何
訓練成效如何 是否應該調薪 是否可以昇遷 發展潛力如何 績 效 評 估
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績效評估 決定績效標準 績效標準的來源 如何設定績效標準 讓員工一同參與設定績效標準
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績效評估 績效評估的方法 定性評估 定量評估
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績效評估 績效評估的方法 定性評估 書面評論法 重要事件法 檢查表法 定量評估
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績效評估 績效評估的方法 定性評估 定量評估 評量尺度法 加註行為法 排序法
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績效評估 績效評估的問題 不明確的標準 不適當的標準 月暈效果 刻板印象 趨中傾向 寬嚴不一致
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績效評估 如何避免績效評估的問題 了解產生績效評估問題的原因 選擇正確的評估工具 提供訓練以減少評估時可能的錯誤
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ERP系統如何做 ? 配合工作說明書建立績效評估準則及標準 績效評估的結果直接影響薪資及獎金
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薪資給付 薪資的定義 薪資計算的基礎 建立薪資結構
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薪資給付 薪資的定義 勞動基準法第二條第三款規定「工資:謂勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」
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薪資給付 薪資計算的基礎 保健基礎 職務基礎 績效基礎 技能基礎
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薪資給付 建立薪資結構 籌組薪資委員會 舉辦薪資調查 實施工作評價 決定薪資結構
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薪資給付 籌組薪資委員會 組成的成員 委員會的事務 籌組薪資委員會 舉辦薪資調查 實施工作評價 決定薪資結構
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薪資給付 舉辦薪資調查 薪資調查的目的 薪資調查 籌組薪資委員會 舉辦薪資調查 實施工作評價 決定薪資結構
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薪資給付 舉辦薪資調查 薪資調查的目的 薪資調查 非正式 正式 籌組薪資委員會 舉辦薪資調查 實施工作評價 決定薪資結構
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薪資給付 工作評價方法的比較 工作評價方法 優 點 缺 點 工作排列法 易學易用,成本低,很快可以進行完成
優 點 缺 點 工作排列法 易學易用,成本低,很快可以進行完成 標決不明確,太過主關,未考慮報償因素 工作分級法 易學易用,成本低 發展分級工作說明書不易,有些工作很難歸類 工作評點法 報慮報償因素,較客觀且公平合理 作業繁複,成本較高 因素比較法 籌組薪資委員會 舉辦薪資調查 實施工作評價 決定薪資結構
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薪資給付 決定薪資結構 薪資結構的內容 職系 職級 職級的薪資範圍 籌組薪資委員會 舉辦薪資調查 實施工作評價 決定薪資結構
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ERP系統如何做 ? 提供薪級表管理 將計算薪資的結果轉入總帳模組 提供月薪、日薪、時薪等之薪別發放
彈性設定員工加班費計算方式及男女免稅工時、假扣計算方式 可針對個別員工,設定所得稅率 建立追溯的人事薪資異動,系統補入歷史調動記錄
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獎金與福利 獎金 福利
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獎金與福利 獎金 全勤獎金 年節獎金 團體績效獎金 員工配股 功績加職 福利
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獎金與福利 獎金 福利 保險 假期 退休 撫卹 其他福利
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ERP系統如何做 ? 獎金自動計算並轉入薪金資料 提供保險費自動計算 退休金自動計算 休假排班資料提供生產排程參考
請假時,可自動刪除遲到/早退/曠職資料 提供多組年假、預休假、彈性假之管理
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ERP系統如何做 ? 依員工享有福利項目,發放員工福利金 依照所設定的計薪基準及計算規則,採彈性發放獎金
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各模組之間的關係 HR與GL模組 HR與FA模組 HR與PO模組 HR與WIP模組 HR與SA模組
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e-HR e-HR 的定義與內容 e-HR 的解釋如下 e-HR 並不是單純把人事資料放在企業內部網頁上,或者把公司表
級管理階層更有效的執行他們自己的業務,讓他們了解自己與公司的 關係,這就是所謂的「電子化人力資源管理」,也就是說,e-HR 把 原來掌管的資料、作業流程及服務做最有效率的管理。 e-HR 的解釋如下 - e-HR 是 ERP (Enterprise Resource Planning) 的一個模組 (HR 模組)。 - e-HR 是運用資訊科技執行人力資源管理工作,將人力資源管理工 作電腦化 、網路化,提昇人力資源管理績效。
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e-HR e-HR 的系統特性 - 善用網路科技 - 分散式、 主動示的作業與管理 - 流程自動化與電子簽核
- 集中入口(HR Portal)
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e-HR e-HR 的核心技術 - 組織架構與核決權限 - 流程引擎 (Flow Engine) - 系統銜接介面 - 線上分析工具
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Oracle 演進過程 人力資源管理不再是單純的薪資系統, 也不是更多的人事資訊調閱, 而
以及提供績效評估、培訓建議等具體數據, 以供決策上參考、支援
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Oracle HRMS Oracle HRMS的優點: 主要效益: - 運用最好的方法尋找最佳員工 - 讓員工為企業目標齊心邁進
- 連結人員、內容與社群 - 涵蓋全球同時兼顧地方差異 - 降低管理成本同時提昇對企業的價值 主要效益: - 召募與新雇用流程的自動化 - 運用自助式服務讓流程自動化更順暢 - 線上福利登錄 - 打卡管理、排程管理與無紙化薪資單 - 績效/能力管理與津貼預算和分攤 - 講師授課與線上訓練的混合式學習 - 勞動力分析與報告
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Oracle HRMS
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Oracle HRMS Core HR : 供企業人事部門進行各類例行營運工作, 也稱為 ” Day to Day Operate ”
更簡單的說就是 選(招選)、用(任用)、育(培育)、留(慰留) - 人力資源 ( Human Resources ) - 薪酬管理 ( Payroll ) - 考勤管理 ( Time Labor ) - 學習管理 ( Learning Management ) - 電子徵人 ( iRecruitment ) - 培養訓練管理 ( Training Administration ) - 高級福利 ( Advanced Benefits )
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Oracle HRMS Self-Service HR : 以往企業內所有的人事程序, 皆完全集中在人事部門, 但實際上有些
簡易的事務已能由企業內個員或各單位主管自行處理, 例如 : 個員資 料變更(學歷專長增加、眷屬增加)、差旅雜支申報、單位主管對受訓 個員進行成效評估, 都可以從人事部釋出, 讓各部各員自治自理, 此即 自助式人資 - 自助式人力資源管理 ( Oracle Self Service HR )
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Oracle HRMS HR Intelligence : 其訴求與BI相同, 都在於提供高層決策支援的分析應用.
比如說一家企業的執行長如何研判兩家相同性質公司合併後, 人員的裁撤、留任, 及兩家公司的裁留比重? - 人力資源智能 ( Oracle HR Intelligence )
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HRMS 授權方式 HRMS 採取 User 數計算, 依據企業的人數來計算授權, 再區分兩種選擇 :
- Module 模組 : 企業僅需其中幾項功能 - Suite 套餐 : 企業需全面導入時
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Core HR 人力資源 ( Oracle HR ) : 整個 HR系統的核心就在於組織結構. 因為所有人資作業的核心在
人事, 而所有人事作業的核心則在於組織 Oracle HR 能夠為休假規劃的每個方面都定義業務規則,如休假 計畫的起止日期、應計規則、最高限度及結轉。你可以為不同的員工 類別創建不同的休假計畫,從而更好地滿足部門和個人的需要。
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Oracle HR 優點 : - HR 的自動化改進速度和成本效益 - 在單一的場合維護全球的 HR 資料 ,可以獲的更有效益和正確的 資訊
- 在管理全球勞工時能配合其本地國家要求 - 整合 HR intelligence 使員工有共同的目標的管理
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Oracle HR 有效控制成本 : - 管理整個徵人流程。 - 提供與企業當前和未來經營戰略與目標相匹配的組織架構模型。
- 透過為不同的職位、工作和組織描述其所需的技術、能力、經驗 和任職資格,可以實現靈活的職位管理。 - 透過技能界定、評估、適應性匹配和繼任者計畫等一攬子的計畫 ,成功地進行頭班生涯規劃管理。 - 管理福利計畫、分紅方案等。 - 進行工資設計和審核批示決策。 - 透過對比外部市場薪酬調查數據,及時調整薪資水準,以保證薪 酬戰略的競爭性。
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Oracle HR 主要功能 : - 有關所有當前和潛在人力資源的全球訊息 - 有關每個人的訊息︰是否符合工作要求、收入情況、福利情況等
- 個人及背景資料︰例如任職資格、學歷、銀行詳情、聯繫位址及 福利申請資格數據 - 工作調配數據︰例如工作選擇與限制、任職能力檔案 - 所有工作調配訊息的完整歷史︰例如組織、級別和工作變動 - 能提前輸入將要發生的變動訊息以保證最新的數據
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Core HR 電子徵人 ( iRecruitment ) 優點 :
Oracle iRecruitment 是一個整體循環解決方案, 能讓經理,徵人 者和候選人管理,招募,租用,並且追蹤新雇員的每個階段。 優點 : - 管理開放工作職缺 - 加強經理在招募新能方面的機能 - 維護檔案並在徵人的過程中通知內部同事
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Oracle iRecruitment 主要功能 : - 創建和監控職務申請單 - 基於規則的HR預算控制
- 透過 Oracle HR自助服務發布職位空缺和允許推薦人選 - 追蹤內部和外部徵人的進展狀況 - 批量更新應徵者的訊息 - 生成徵人信件 - 追蹤申請者的歷史 - 利用HR 自助服務創建邀約和審核批示 - 在聘用后可以方便地把應徵者身分轉換為雇員身分 - 利用單一的應徵者和員工訊息庫來解決業務問題
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Core HR 培養訓練管理 ( Training Administration )
主要在提升學員能力的全部活動, 為所有類型的學員管理培訓 , 在培養訓練結束后,員工的任職能力檔案會自動更新。 增加教育訓練與組織規劃的功能,可以直接與直線單位訂定訓練課程 規劃,並完整保留員工訓練紀錄。
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Training Administration
主要功能 : 培訓與開發 - 管理多種類型的開發活動 - 管理進行培訓時所需的各項費用與收入 - 管理資源供應、 安排、 利用及使用質量 - 提供過去、 現在、和將來的培訓項目的全面性架構圖,包括從其他 來源或方式逕行的培訓成績 註冊 - 將員工及外部學員註冊到系統課程中 - 規劃與工作方式相匹配的註冊流程 - 訂制申請人員的處理流程 - 支持批量更新,輕鬆處理大量學員
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Training Administration
優點︰ - 管理各類培養訓練與學習活動,包括遠程學習、崗位學習、集中 授課和外部所舉辦的研討會、會議。 - 可以為授權認可、資格認証和管理培養訓練等特定的目的設計課 程。 - 安排和跟蹤培養訓練進程。 - 進行培養訓練申請、審核批示、確認,並可以保存培養訓練記錄。 - 在學員完成培養訓練之后,自動更新員工的技能訊息。
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Training Administration
資源管理 - 定義完成某個項目所需的資源 - 定義培訓項目中,教師的能力需求 相關模組 : - 訂單管理 - 應收管理 (用來處理訂單和開發票) - 總帳 (用於培訓和資源費用的成本)
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Learning Management 學習管理 ( Learning Management ) 優點 : - 上系統減少了實施過程中的爭論
- 提供有針對性、可考核的學習課程,能快速、有效、高效率的 提高能力 - 真針對不同對象靈活管理,加強了重複使用性及快速部署 - 支援知識重用 - 充分利用培訓費用以提升投資回報率 - 集中式訊息,分散式管理 - 可以衡量學習效果
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Core HR 出缺勤管理 ( Time and Labor ) 在企業內時間蒐集及管理的工具, 用來記錄所有員工的的出缺勤紀
錄,員工也可以透過公司內部網路查詢自己的歷史紀錄。 出缺勤管理系統是為了最大程度地保證工資支付的準確性。 然而,Oracle自動化的時間管理模組還可以支持項目管理和預算,控 制勞動力成本,並滿足法律法規的特殊規定。 時間管理模組實現了對複雜的薪資架構的管理,可以追蹤總計的工 作時數,並可以滿足工作分析、休假管理、工作分擔等的需要。
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Time and Labor 優點 : - 自動的時間和考勤管理系統忠實地記錄了組織的工作時間,有利 於控制人工成本。
- 自動處理多類型的工作時間製,保證與薪資政策的一致性,追蹤 和分析薪資訊息。 - 創建工作日程表、工作計畫等。 - 從考勤設備等時間提取設備中自動獲取作息數據,並進行相應的 操作。 - 追蹤和報告各種變化。
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Time and Labor 主要功能 : - 集中式的出缺勤資料庫 - 網路出勤登入 - 透過工作流程進行批示 - 搜尋出缺勤歷史
- 收入政策管理
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Core HR 薪酬管理 ( Payroll ) 工資計畫功能能夠使你按等級來檢查某個人或者一組人的業績
和職務等級訊息,並單獨或者以小組為單位更新這些人員的工資主 要在於滿足企業與員工不斷變化的需求,從而降低設置成本、縮短 管理時間及減少管理錯誤。
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Payroll 優點 : - 在很短的時間內快速而簡便地處理薪資計算。 - 滿足多種薪資架構的需要。 - 迅速創建複雜的薪資計算公式。
- 高效核對、複核薪資表。 - 根據利潤的增加或降低而進行薪資調整。 - 任何時候都可以查詢員工的薪資歷史記錄。 - 線上跟蹤和監督員工的人力資源成本。 - 滿足多幣種支付的需要。
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Payroll 主要功能 : - 收入與支出 - 資格管理 - 處理規則 - 大量訊息交換 - 假期規劃 - 工資處理週期 - 支付方式
- 稅賦計算 - 全球化
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Core HR Advanced Benefits 在競爭異常激烈的人力資源市場上,e福利管理能幫助企業吸引
和留住最優秀的人才。Oracle系統的技術設計可以滿足多樣化的激 勵手段、福利設計。
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Advanced Benefits 優點 : - 滿足各種福利計畫的申請、查詢 - 彈性福利計畫和特殊情況提供網路上的申請、查詢
- 各種申請、查詢的過程監督 - 有關日常活動的管理,比如新員工報到、異地調遣、生日、搬家等事項 管理
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Advanced Benefits 主要功能 : - 福利計畫設計 - 參加管理 - 出資額管理 - 分配管理 - 追蹤紀錄
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Self-Service HR 優點 : Self-Service HR 設計用來利用企業內外部網路, 進行安全、自助式的 事務處理
- 降低人力資源事務處理之成本 - 提升人力資源事務數據之準確性 - 使人力資源部門能夠將重點專注在人力資源規劃、 管理和諮詢上
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Self-Service HR 對一般員工而言 : - 對個人的資料進行更新及維護 - 報名參加培養訓練課程 - 進行自我評估
- 申請公司內的新的職位空缺或者更新簡歷上的訊息 - 查詢各類人事訊息,比如培養訓練記錄,休假和遲到情況
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Self-Service HR 對部門經理而言 : - 處理有關評估、回饋以及目標檢查等事項 - 處理有關技能清單稽核和繼任者事項
- 進行網上審核批示或者監督 - 處理求職者簡歷篩選,安排面試參與事項,錄用決定批複 - 有關企業人力資源政策的相關鏈接,以滿足面試侯選者的需要
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HR Intelligence 優點 : HR Intelligence 是一個基於網路基礎上的績效管理系统,它為企業
人能更快速的制定出正確且完美的決策 。 優點 : - 支援企業勞動力總體分析 - 提供企業勞動力狀況的多方指標 - 提高績效 - 改善人力資源管理流程
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報告完畢 Q & A
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