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總務處採購作業說明 事務組報告
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國立台北科技大學 採購作業 (不含差旅費.演講費等非採購費用之申請)
1.國立台北科技大學 採購作業流程圖 2.十萬元（含集中採購）以上動支經費申請單 3.十萬元（含）以下動支經費申請單 4.限制性招標申請書 (採購法22條第1項第16款) 5. 共同供應契約訂購單範例 6. 綠色採購宣導 7. 事務組須與各位同仁協調事項 8. 結語
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事務組採購人員簽章
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逾十萬元及及中採購案件動支經費申請單
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申請單位承辦人員簽章
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請購單
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須由臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表 ※下表僅供參考，如有新增項目仍以政府電子採購網網站公告之項目為準
交通運輸設備 公務車輛、租賃公務車輛、公務機車及電動輔助自行車 事務設備 傳真機、傳真機耗材、影印機、租賃影印機、二手影印機租賃、影印機耗材 、投影機、印刷設備、印刷機耗材 資訊設備 電腦設備（個人電腦主機、顯示器、護目鏡、顯示卡、筆記型電腦、精簡型電腦、伺服器類、燒錄器、網路附加儲存系統、印表機、掃描器、不斷電系統、彩色數位相機及攝影機、網路設備） 電腦軟體（以各機關共同需求之軟體為主） 印表機回收再利用碳粉匣、印表機耗材、儲存媒體（磁帶、光碟片磁碟片、記憶卡、USB 隨身碟） 辦公場所用品 辦公桌椅櫃屏風、冷氣機、電冰箱、飲水機、電視機等影音設備、五金日常用品、中英文雙語標示牌、反洗淨化過濾企器及濾材、高效率省能照明設施、機械泡沫滅火器、辦公用紙（影印紙、模造紙） 人力資源 駕駛人力、警衛勤務、印刷服務（信封.公文封公文袋、電腦報表紙、橫式卷夾）、中翻英服務、冷氣機清洗保養、公務國際機票 保險 汽、機車保險 其他 油品（汽由、柴油）、省水器材、英語訓練線上課程、國內出版之中文圖書、SARS平面口罩、一年期國內出版之期刊(雜誌)、電力監視器及電力資訊顯示看板、運動器材、對應相互分選系統（分選多路集音視頻操作管理主機、學習對應處理器、多工橋接伺服機、數位顯微分析儀器、遠端即時對應平台、對應分頻動態處理器）、國產鞋品、國產毛巾
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總務處事務組綠色採購通知 各位同仁:大家好! 下列事項再次惠請大家加強配合辦理以達成預期目標：
一、本校101年3月16日北科大總字第 號函規定辦理。 二、本校自100年度起申購「機關綠色採購指定項目」中之個人電腦、筆記型電腦、辦公用紙、印表機等四項財物，須100％選購具有環保標章之產品。 三、另申購「機關綠色採購指定項目」中其他項目（如印表機耗材、影印機、冷氣機、電冰箱…等）請優先選購具有環保標章之產品，自行儘量控管在目標比率之上，並請於甲式申購單上逐項註明下列事項（擇一），俾事務組據以上「政府綠色採網路申報系統」登錄相關資料。 1.選購環保產品者，請註明環保標章編號： 。 2.非選購環保產品者，請另案專簽奉校長核可後辦理。審查原則如下： a.該品項目前尚無環保標章產品。 b.使用之影印機、列表機、傳真機無適用之環保標章碳粉夾（請註明機種型號）。 c.其他： 四、十萬元以下經費來源為國科會補助研究計畫之採購案，依本校「國科會補助科學技術研究發展計畫案財物採購程序及權責劃分規定」得不利用共同供應契約，可自行採購（建議選購環保產品者集中採購；非選購環保產品，則儘量自行採購。 五、行政院環保署推動各機關綠色採購目標比率101年為90％以上（本校100年度己達成），為提高績效敬請各單位配合辦理。相關環保標章產品或資訊請「綠色生活資訊網站」查詢-- 總務處事務組 敬啟
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環保署綠色生活資訊網
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事務組須與各位同仁協調事項 1.分批採購＆ 小額採購(10萬元以下)： 2.標單製作與履約爭議：(應符合採購法第26條規定辦理) (1)應依功能、效益、檢驗標準來訂定標單規格。 (2)產地或限制大陸製品。 (3)驗收不合格或交貨逾期。 (4)一百萬以上採購案件，廠商可向工程會申訴。 3.計畫專任助理勞健保會簽事務組： 核薪時，須代扣勞健保費用。 4.共同供應契約驗收與付款： (1)十萬元以上附驗收紀錄簽章。 (2)發票由廠商寄送至總務處事務組，須註明系別及採購案號(A2012……)。 (3)一般共同供應契約付款以電子支付。 5.公務機票採購 101年10月18日北科大總字第 號函規定辦理。 6.交通費申請: 到職時，填表申請；非行政人員，寒暑假另外填表核實申請。
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結 語 本校採購作業程序、權責劃分表及各種制式表件，均已建置於事務組網頁
結 語 本校採購作業程序、權責劃分表及各種制式表件，均已建置於事務組網頁 ”採購 ”項下供同仁參考使用，希望在遵法令、依程序、控預算、掌時效等四項原則下，達到採購目標。 謝謝大家！
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