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资金计划管理 C 相关部门 财务部 财务行政主管副总 总经理 会计主管收集各部门资金计划,和预算比较、稽核、汇总

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1 资金计划管理 C-12-001-001 相关部门 财务部 财务行政主管副总 总经理 会计主管收集各部门资金计划,和预算比较、稽核、汇总
各部门编制部门资金计划/超预算资金计划 财务行政主管副总审批 财务主管审核并对现金流签署意见 A 部门资金计划/超预算资金计划 是否同意 视权限报至总经理以至董事会审批 返回修改 财务部经理审批 相关部门经理审批 是否在预算内 是否权限内 是否同意 A 是否同意 经审核的月资金计划/超预算资金计划 是否预算内 抄送相关部门和董办 月底统计超预算数,分析原因,纳入部门考核 主管副总审批 资金会计编制月资金计划 是否同意 A 财务主管审核 返回修改 主管副总参阅 是否准确 已审批的月资金计划/超预算资金计划 依据月资金计划/超预算资金计划进行资金管理 收款 管理流程 付款 管理流程 银行贷款的申请和贷款合同签订流程 银行承兑汇票贴现管理

2 付款管理 C-12-002-001 相关部门 财务部 经办人依据合同提出付款申请 会计主管依据资金计划和预算审核 经批准的付款申请审批单
付款申请书 是否预算内付款 应收应付会计/费用会计制证交出纳进行付款操作 结合部门资金计划按权限审核 资金计划管理流程 承兑付款、以货抵账付款 支票付款 汇票付款等 是否同意 应付会计查询应付款、依据合同相关条款,核对单据 出纳登记支票领用本并开具支票 出纳填写相应凭证和票据 应收应付会计办理付款手续 已经审核的付款申请书 是否 通过 加盖印鉴 财务主管在付款申请书上注明付款方式和时间 已盖章支票 经办人在支票领用本上签字后领用支票 是否在权限内 支票领用本 按权限审批 出纳付 款汇款 是否 批准 会计主管核对支付凭证及相关单据 应付会计通知申请部门拒付 支付凭证 拒付通知 更新财务帐 财务帐

3 备用金管理 C-12-002-002 相关部门 财务处 填写借款人、借款用途、金额、经办人 费用会计查询个人预支款明细及费用预算 A
个人借款单及相关支持文件 是否预算内付款 部门资金计划及资金计划管理流程 按权限审批是否同意借支 结束 是否个人限额内借支 退回修改 A 签字后的个人借款单 经签字的借款单 会计主管核对借款单 确认库存现金是否满足支付 出纳前往银行提取现金 出纳支付现金、借款人签字 会计主管核对支付凭证 现金支付凭证 经签字的借款单 更新财务帐 费用会计编制部门人员借款余额一览表 财务系统 财务报表和管理报表的编制

4 出纳依据现金收付凭证收款/付款,报销人签字
费用报销管理 C 相关部门 财务部 将原始票据整理并填制报销单 费用会计审核票据合规性 A 报销单 是否合规 没收相关单据,或退回换合格票据 按权限审核是否同意报销 费用会计审核是否在预算内 结束 审批后的报销单及发票等单据 是否预算内列支 资金计划管理流程 费用会计审核是否符合费用报销政策 是否符合 A 费用会计查备用金帐并办理报销 是否借有预支款 费用会计用差额法冲销个人借款 会计主管审核报销单 出纳依据现金收付凭证收款/付款,报销人签字 会计主管核对支付凭证 现金收付款凭证 经签字的报销申请单 更新财务帐 财务系统

5 财务报表和管理报表编制流程 C-12-007-001 储运部 工程项目组 财务部 各副总经理 总经理/生产经营会 统计施工情况
按存放时间登记存货汇总 工程施工进度表 财务系统 物资 收付存表 分析并提出意见 审阅并决策 物资 按货龄库存表 各会计汇总分析填表 财务报表 管理报表 财务/会计主管审核其准确性 是否准确 财务经理审核并判断是否需要补充说明 是否需要补充说明 财务经理进行补充说明 经审核的管理报表 财务报表 存档 财务报表报送


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