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第六章 导游服务中个别要求的处理 黄超
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引入:怎么办? (1)几年前,一印度尼西亚旅游团到中国进行北京、 承德、天津七日游。行程的第三天,领队找到北京 地陪,急切地说:印尼发生骚乱,很多华人住宅区、 商店被抢,而团内大部分人来自骚乱地区,现决定 放弃旅游,立即回国。 导游人员应该怎么办?
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引入:怎么办? (2)1997年7月,正值抗日战争爆发60周年纪念。一 对日本老年夫妇进行了一次完美的北京四日游。行 程即将结束时,老先生拉着地陪的手,要求地陪将 日程延后两天,并安排他们去北京昌平大杨山。原 来老先生是名老军人,50多年前作为侵略军占领过大 杨山,几十年来,老人一直有个心愿:回故地看看, 亲口向当地民众表达自己的忏悔之心。 导游人员应该怎么办?
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引入:怎么办?
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第一节 个别要求处理的原则
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目录 个别要求的形成原因 3 1 个别要求的含义和分类 2 个别要求的特点 3 个别要求处理的原则 4
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第一节 个别要求处理的原则 (1)由旅行社引起 1.接待计划存在差异 2.旅行社工作人员疏忽大意 (2)由导游人员引起 个别要求的形成原因
第一节 个别要求处理的原则 个别要求的形成原因 3 1 (1)由旅行社引起 1.接待计划存在差异 ——接待计划与旅游合同有差异 ——协议、合同存在模糊内容 2.旅行社工作人员疏忽大意 (2)由导游人员引起 ——导游人员服务不规范
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第一节 个别要求处理的原则 个别要求的形成原因 3 1 ——客源地与目的地文化、宗教信仰、民族习惯、生活 习惯上存在差异
第一节 个别要求处理的原则 个别要求的形成原因 3 1 (3)由游客本身引起 ——客源地与目的地文化、宗教信仰、民族习惯、生活 习惯上存在差异 ——游客的个性、生活方式、文化背景、旅游需求各不 相同 ——游客的旅游习惯、旅游行为不同 ——个别游客更多关注旅游接待要素是否适应自己的个 性需求,而没有考虑到客观条件及他人需求 ——游客对于旅游个同认识不同
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第一节 个别要求处理的原则 (4)其他原因 个别要求的形成原因 3 1 ——相关旅游服务企业服务有缺失 ——客观条件影响旅游行程
第一节 个别要求处理的原则 个别要求的形成原因 3 1 (4)其他原因 ——相关旅游服务企业服务有缺失 ——客观条件影响旅游行程 ——不可预知原因影响旅游行程 ——旅游属性和导游服务的特点
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第一节 个别要求处理的原则 个别要求的含义和分类 2 导游服务中的个别要求是指整个旅游过程中, 游客向导游人员提出的某种要求或愿望,其 要求或愿望可能与旅游合同(协议)有不同 程度的差异。
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第一节 个别要求处理的原则 导游服务中的个别要求的含义: 个别要求的含义和分类 2 1. 满足各种需求 2. 游客个性的体现
第一节 个别要求处理的原则 个别要求的含义和分类 2 导游服务中的个别要求的含义: 1. 满足各种需求 2. 游客个性的体现 3. 旅游业发展的趋势 4. 对导游服务提出更高要求
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第一节 个别要求处理的原则 导游服务中的个别要求的分类: 个别要求的含义和分类 2 (一)按具体内容划分 (二)按照性质划分
第一节 个别要求处理的原则 个别要求的含义和分类 2 导游服务中的个别要求的分类: (一)按具体内容划分 按照游客个别要求的具体内容,大体上可将这些要求划分为以下五大类: 1.在餐饮、住房、娱乐、购物方面的个别要求 2.要求自由活动 3.要求探视亲友或要求亲友随团活动 4.要求帮助转递物品 5.要求中途退团或延长旅游期限 (二)按照性质划分 按照个别要求的性质可将游客的要求大致分为三类: 1.合理合法的要求; 2.合理但不合规、不合法的要求; 3.不合理、不合法的要求。
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第一节 个别要求处理的原则 (1)合理合法的要求; ——合理合法,容易满足 ——合理合法,难以满足 (2)合理但不合规、不合法的要求;
第一节 个别要求处理的原则 个别要求的含义和分类 2 (1)合理合法的要求; ——合理合法,容易满足 ——合理合法,难以满足 (2)合理但不合规、不合法的要求; ——合理但不合规、不合法,不予满足 (3)不合理、不合法的要求 ——不合理、不合法,不予满足
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第一节 个别要求处理的原则 个别要求的特点 3 全程存在 千差万别 彰显个性 包罗万象 难易不定
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第一节 个别要求处理的原则 个别要求处理的原则 4 认真倾听,信守合同 合情合理,灵活处理 耐心解释,有理有节 集体配合,团结协作
第一节 个别要求处理的原则 个别要求处理的原则 4 认真倾听,信守合同 合情合理,灵活处理 耐心解释,有理有节 集体配合,团结协作 复杂情况,及时汇报
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第二节 常见个别要求的处理
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第二节 常见个别要求的处理 游览 交通 文娱 住宿 八大常见个别要求 自由活动 饮食 其他 购物
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第二节 常见个别要求的处理 更换座位 1 2 3 更换交通工具 更换车次、航班 1.乘飞换座位要求 2.火车换铺位要求 3.乘旅游车座位要求
第二节 常见个别要求的处理 交通 1.乘飞换座位要求 2.火车换铺位要求 3.乘旅游车座位要求 更换座位 1 更换交通工具 1.旅游团要求 2.个别游客要求 2 1.天气等原因 2.航空公司、组团社、地接社、游客 3 更换车次、航班
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第二节 常见个别要求的处理 住宿 1.要求调换酒店 2.要求更换房间、加床、住单间等 3.要求延长住宿时间 4.要求缩短住宿时间
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第二节 常见个别要求的处理 住宿 1.要求调换酒店 ——与旅游合同不相符,提前告知与解释,如果游客不同意,向旅行社汇报。如果问题出在地接社,应给予更换或补偿。 ——个别游客认为不好,导游灵活应对,介绍优点。 ——更换高星级酒店。(1)导游向游客说明优惠情况。如果不住,一般不退或需要缴纳退房损失费。(2)少数游客自愿不住,费用自理。(3)预定是旅行社的业务,导游不能为游客另订酒店。
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第二节 常见个别要求的处理 2.要求更换房间、加床、住单间等 (1)换房间(酒店原因、游客原因)。 (2)要求加床。 (3)要求住单间。
第二节 常见个别要求的处理 住宿 2.要求更换房间、加床、住单间等 (1)换房间(酒店原因、游客原因)。 (2)要求加床。 (3)要求住单间。 (4)要求提供三人间。 原则:尊重自愿,内调优先,尽量满足,费用自理
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第二节 常见个别要求的处理 3.要求延长住宿时间 (1)延长住宿实际上属于变更接待计划。 (2)向旅行社汇报请示。 (3)费用自理。
第二节 常见个别要求的处理 住宿 3.要求延长住宿时间 (1)延长住宿实际上属于变更接待计划。 (2)向旅行社汇报请示。 (3)费用自理。 (4)续订客房或预定其他酒店。
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第二节 常见个别要求的处理 4.要求缩短住宿时间 (1)游客一般住双人标准间,单人提前离店,无法退房。费用不能退还。
第二节 常见个别要求的处理 住宿 4.要求缩短住宿时间 (1)游客一般住双人标准间,单人提前离店,无法退房。费用不能退还。 (2)构成退房条件(整间房退),请地接社与酒店联系。游客未享受的住宿费如何退费,由旅行社决定,导游人员不得提前许诺。
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第二节 常见个别要求的处理 提前:导游人员提前向游客说明团队餐特点,让游客做好心理准备。
第二节 常见个别要求的处理 饮食 提前:导游人员提前向游客说明团队餐特点,让游客做好心理准备。 “民以食为天”,跨国界、跨地区的游客对餐饮的要求各不相同,因餐饮问题引起的游客投诉屡见不鲜。下面就常见的六种情况讲述导游人员面对此类要求的处理方法。
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第二节 常见个别要求的处理 (一)对特殊饮食要求的处理(积极帮助,尽量满足)
第二节 常见个别要求的处理 饮食 (一)对特殊饮食要求的处理(积极帮助,尽量满足) 由于宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因,有些游客会提出 饮食方面的特殊要求,对游客提出的特殊要求,要区别对待: 1.事先有约定: 若所提要求在旅游协议书有明文规定的,接待方旅行社须早作 安排,地陪在接团前应检查落实情况,不折不扣地兑现。 2.抵达后提出: 若旅游团抵达后或到定点餐厅后临时提出要求,则需视情况 而定。一般情况下地陪应立即与餐厅联系,在可能的情况下尽 量满足其要求;如情况复杂,确实有困难满足不了其特殊要求, 地陪则应说明情况,协助游客自行解决。如:建议游客到零点 餐厅临时点菜或带他去附近餐馆(最好是旅游定点餐馆)用餐, 餐费自理。
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第二节 常见个别要求的处理 (二)要求换餐(积极协助,差价自理)
第二节 常见个别要求的处理 饮食 (二)要求换餐(积极协助,差价自理) 部分外国游客不习惯中餐的口味,在几顿中餐后 要求改换成西餐;有的外地游客想尝尝当地小吃, 要求换成风味餐。诸如此类要求,处理时考虑如下 几方面:
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1.首先要看是否有充足的时间换餐。如果旅游团在 用餐前3个小时提出换餐的要求,地陪应尽量与餐 厅联系,但需事先向游客讲清楚,如能换妥差价由 游客自付。
2.询问餐厅能否提供相应服务。若计划中的供餐单 位不具备供应西餐或风味餐的能力,应考虑换餐厅。 3.如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求, 应视情况而定:若该餐厅有该项服务,地陪应协助 解决;如果情况复杂,餐厅又没有此项服务,一般 不应接受此类要求,但应向游客做好解释工作。 4.若游客仍坚持换餐,地陪可建议其到零点餐厅自 己点菜或单独用餐,费用自理并告知原餐费不退。
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案例 全陪小熊和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游船 游览长江三峡,一路上相处十分愉快。游船上每餐 的中国菜肴十分丰盛,且每道菜没有重复。但一日 晚餐过后,一游客对小熊说:“你们的中国菜很好 吃,我每次都吃得很多,不过今天我的肚子有点想 家了,你要是吃多了我们的面包和黄油,是不是也 想中国的大米饭?”旁边的游客也笑了起来。虽说 是一句半开玩笑的话,却让小熊深思。晚上,小熊 与游船上取得联系,说明了游客的情况,提出第二 天安排一顿西餐的要求。第二天,当游客发现吃西 餐时,个个兴奋地鼓掌。
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第二节 常见个别要求的处理 (三)要求单独用餐(费用自理,餐费不退)
第二节 常见个别要求的处理 饮食 (三)要求单独用餐(费用自理,餐费不退) 由于旅游团的内部矛盾或其他原因,个别游客要求 单独用餐。此时,导游人员要耐心解释,并告诉领 队请其调解;如游客坚持,导游人员可协助与餐厅 联系,但餐费自理,并告知综合服务费不退。 由于游客外出自由活动,访友、疲劳等原因不随团 用餐,导游员应同意其要求,但要说明餐费不退。
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第二节 常见个别要求的处理 (四)要求在客房内用餐(视情而定,酌情处理)
第二节 常见个别要求的处理 饮食 (四)要求在客房内用餐(视情而定,酌情处理) 若游客生病,导游人员或饭店服务员应主动将饭菜 端进房间以示关怀。若是健康的游客希望在客房用 餐,应视情况办理;如果餐厅能提供此项服务,可 满足游客的要求,但须告知服务费标准。
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第二节 常见个别要求的处理 (五)要求自费品尝风味( 积极协助,满足要求, 明确价格)
第二节 常见个别要求的处理 饮食 (五)要求自费品尝风味( 积极协助,满足要求, 明确价格) 旅游团要求外出自费品尝风味,导游人员应予以协 助,可由旅行社出面,也可由游客自行与有关餐厅 联系订餐;风味餐订妥后旅游团又想不去,导游人 员应劝他们在约定时间前往餐厅,并说明若不去用 餐须赔偿餐厅的损失
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第二节 常见个别要求的处理 (六)要求推迟就餐时间(设法满足,耐心解释)
第二节 常见个别要求的处理 饮食 (六)要求推迟就餐时间(设法满足,耐心解释) 由于游客的生活习惯不同,或由于在某旅游地游兴 未尽等原因要求推迟用餐时间。导游人员可与餐厅 联系,视餐厅的具体情况处理。一般情况下,导游 人员要向旅游团说明餐厅有固定的用餐时间,劝其 入乡随俗,过时用餐需另付服务费。若餐厅不提供 过时服务,最好按时就餐。
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第二节 常见个别要求的处理 饮食 案例: 导游小王带领47人旅游团到定点餐厅用餐,午餐 后送机。导游发现一盘香菇菜内有一只大蟑螂,经 经理同意换菜,但是全团拒绝用餐。小王报告给旅 行社,同时迅速拍照做记录,形成文字报告,一式 三份(组团社、地接社、餐厅),事后向相关部门 投诉。并带领游客到隔壁定点餐厅用餐,换餐及时 没有耽误送机。
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第二节 常见个别要求的处理 购物 北京礼物有哪些?
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第二节 常见个别要求的处理 (一)要求帮助挑选商品 (二)旅游团(者)要求增加购物场所和次数
第二节 常见个别要求的处理 购物 (一)要求帮助挑选商品 遵循购物定点原则,之前讲解商品知识、选择标准。当好参谋,注意分 寸,尊重游客审美取向,提醒轻拿轻放。 (二)旅游团(者)要求增加购物场所和次数 增加场所:导游人员不得擅自同意,如果游客要求需要:1.不得影响正 常接待计划的实施;2.全陪、地接、领队签字同意;3.组团社向地接社发确 认函件;4.安排好不购物的游客。 增加次数:1.超过半数游客要求,导游向旅行社汇报,请全体游客和全 陪同意签字;2.不影响正常接待计划;3.增加车费,地接社与车队接洽,向 游客讲明;4.如果少数游客提出要求,可以请他们自行安排。
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第二节 常见个别要求的处理 (三)旅游者要求单独外出购物 (四)旅游者要求购买文物、重要艺术品(古玩或仿 古艺术品)
第二节 常见个别要求的处理 购物 (三)旅游者要求单独外出购物 1.劝阻,说明不能保证人身财产安全;2.执意前往,提醒安全;3.提供 商店电话、位置信息;4.提供下榻酒店名片和导游电话。 (四)旅游者要求购买文物、重要艺术品(古玩或仿 古艺术品) 1.介绍我国相关规定;2.介绍出境程序。 (五)旅游者要求代购商品 1.生病原因:婉言拒绝,得到地接社批准后方可履行手续,写下委托书, 验货,写下收条;2.回家后:婉言拒绝,请其与旅行社联系。
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旅游者欲购买某种商品,但当时无货,请导游 人员代为购买并托运时,导游人员一般应婉拒。 实在推脱不掉时,要请示领导。一旦接受了旅游 者的委托,导游人员应在领导的指示下认真办理 委托事宜:收取足够的钱款(余额在事后由旅行 社退还委托者),得知货到后及时购买,并办理 好相关手续,然后把发票、托运单及托运费收据 寄给委托人,旅行社保存复印件以备查验。
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第二节 常见个别要求的处理 (六)旅游者要求购买展览品 (七)旅游者要求购买房间中物品 (八)旅游者要求购买大件、大宗商品
第二节 常见个别要求的处理 购物 (六)旅游者要求购买展览品 1.游客与商家联系;2.提醒小心,不要损伤展览品;3.不退不换,提醒 谨慎;4.摆放的赝品识别与劝阻;5.商家不买,进行劝阻。 (七)旅游者要求购买房间中物品 1.游客与酒店联系;2.如果同意,协助办理购买手续,不参与议价;3.大 件物品,协助办理托运。 (八)旅游者要求购买大件、大宗商品 1.游客与商家联系;2.不参与评价; 3.大件物品,提醒托运事宜。4.提醒 谨慎。
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第二节 常见个别要求的处理 (九)旅游者要求代为托运商品 (十)旅游者要求退换商品 1.提醒定点商店可负责代为装箱托运;2.协助办理托运。
第二节 常见个别要求的处理 购物 (九)旅游者要求代为托运商品 1.提醒定点商店可负责代为装箱托运;2.协助办理托运。 (十)旅游者要求退换商品 1.这是游客合法权益;2.大量退换货,通知旅行社。
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案例讨论 一个23人新加坡旅行团在N市由地方导游小王接待。午后参观 某寺院后,小王向大家介绍一家本地新开业的珍珠馆,她说: “店主是我的好友,保证价廉物美。”在珍珠馆,一位姓朱的女 士对标价为4000元的珍珠项链发生兴趣。小王立即介绍识别真假 珍珠的方法,并为其讨价还价,最终以900元成交。16:40分旅行 团游览某景点,因景点即将关门,大家匆匆摄影留念后即离去。 在返回饭店途中,数名男士要求去书店购买中国地图,几位女士 则要求购买中国烹饪书籍,小王表示可以安排。次日出发前,朱 女士手持昨日购买的项链,要求小王帮其退换,说“一内行人认 定它为残次品。”小王表示不可能退换。上午结束参观后,她又 带全团去一家定点工艺品商店,许多人不感兴趣,只在车中坐着, 小王恳求说:“大家帮帮忙,不买东西没关系,进店逛一圈也可 以。”于是一些旅游者才不情愿地下车,进店。13:30分赴机场 途中,数名旅游者又提起购书一事,小王说:“没有时间了。” 一周后,旅行社接到新加坡组团社发来的传真,声明该社今后若 有团赴N市,不能由小王带团。试问:小王在接待该团过程中做错 了哪些事?为什么?
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案例分析: (1)不应带旅游团到非定点商店购物,违反了有关带团购 物的规定;
(2)介绍商品不实事求是,以次充好,导游员既要推销商 品,更要让旅游者满意; (3)拒绝帮助旅游者退换残次商品,旅游者要求退换所购 物品,导游员应积极协助; (4)没有满足客人的购物要求,部分旅游者去书店买书的 要求没有实现; (5)强行推销、多次安排购物,影响旅游者在该市的游览 效果。
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第二节 常见个别要求的处理 (一)旅游者要求自行游览 (二)旅游者要求游览园中园 (三)旅游者要求乘坐景区内的缆车、索道、电瓶车、 游船
第二节 常见个别要求的处理 游览 (一)旅游者要求自行游览 1.首先劝阻;2.坚持自行游览,导游指示游览路线、强调集合时间,提 醒安全。 (二)旅游者要求游览园中园 1.费用自理,协助购票;2.强调集合时间。 (三)旅游者要求乘坐景区内的缆车、索道、电瓶车、 游船 1.费用自理;2.不影响行程,汇报旅行社后可满足。
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第二节 常见个别要求的处理 (四)旅游者要求景区内爬山 (五)旅游者要求景区内划船、游泳 (六)减少游览景点、延长游览时间
第二节 常见个别要求的处理 游览 (四)旅游者要求景区内爬山 1.首先劝阻;2.坚持爬山,导游指示爬山路线、强调集合时间,提醒安 全;4.实时掌握爬山者的行踪。 (五)旅游者要求景区内划船、游泳 1.禁止的劝阻; 2.坚持的讲清景区规定,违反处罚;3.景区允许的情况 下,执意划船的,说明安全责任自负,约定会合地点、时间,如果不行会合 自行回酒店。 (六)减少游览景点、延长游览时间 1.游客要求,全团同意,可以回酒店,汇报旅行社;2.不宜扫兴,适当延 长,适当结束。
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第二节 常见个别要求的处理 (七)个别旅游者要求仅游览主要景观 (八)个别旅游者不随团游览,要求在旅游车上休息 (九)游客的不同情趣要求
第二节 常见个别要求的处理 游览 (七)个别旅游者要求仅游览主要景观 1.身体原因予以满足;2.详细介绍路线,亲友陪伴;3.告诉游客司机电话, 请亲友照顾提前等车等候。 (八)个别旅游者不随团游览,要求在旅游车上休息 1. 劝阻; 2.安排游客在车辆附近较为舒适和安全的地方休息,交代司机多 关照;3.未享用的景点门票,如何退费按旅行社规定办理。 (九)游客的不同情趣要求 导游讲解要因人、因时、因地而异 (十)其他要求 个别要求照相、购物、修理相机、找洗手间、吸烟、摘花折草刻画翻栏杆、 参加娱乐活动
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第二节 常见个别要求的处理 (一)个别旅游者要求变更、增加、取消文娱活动 (二)观看演出的座位要求
第二节 常见个别要求的处理 文娱 (一)个别旅游者要求变更、增加、取消文娱活动 (二)观看演出的座位要求 (三)观看京剧演出,要求参观化妆间、与演员合影 (四)要求导游人员出席舞会、招待会 (五)到重要的政治活动场所观看演出 (六)要求导游人员参加私人聚会
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第二节 常见个别要求的处理 (一)在旅游景点要求自由活动 (二)晚间要求自由活动 (三)在京游览期间要求一天以上自由活动
第二节 常见个别要求的处理 自由活动 (一)在旅游景点要求自由活动 (二)晚间要求自由活动 (三)在京游览期间要求一天以上自由活动 (四)劝阻游客自由活动的六种情况 ——离站当天 ——治安不好地区 ——可能发生危及游客安全的情况下 ——景区内划船、游泳、溜冰,要求骑自行车、摩托车上街 ——单独无目的外出,寻求刺激 ——不良场所或与陌生人聚会
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一般情况下允许游客自由活动 1、某一景点游客已多次游览过,因而希望不随团活动,如果不 影响整个旅游活动,可以满足并提供必要的协助
2、到某一景点后,有个别游客希望不按规定的线路游览而希望 自由游览或摄影时,若环境许可(人不太多,秩序不乱)可满 足其要求。 3、晚上无活动安排,游客要求自由活动时,导游人员应建议不 要走得太远,不要去秩序混乱的场所,不要太晚回饭店。
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第二节 常见个别要求的处理 (一)要求亲友随团 (二)中途退团、延长旅游期限 (三)要求代为转递物品 (四)要求参加公益社会活动
第二节 常见个别要求的处理 其他个别要求 (一)要求亲友随团 (二)中途退团、延长旅游期限 (三)要求代为转递物品 (四)要求参加公益社会活动 (五)要求担任导游人员助手 (六)要求协助寻找失散多年的亲友 (七)要求希望子女在京求学 (八)提出会见专业人士
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旅游者要求亲友随团活动 1、先征得领队和旅游团其他成员的同意。
2、与旅行社有关部门联系,如无特殊情况 可到旅行社办理入团手续:出示有效证件、 填写表格、交纳费用。 3、若是外国外交官员随团活动,应请示旅 行社,严格按我国政府的有关规定办理。
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案例讨论 由亨利先生任领队的美国GB旅游团与全陪、地陪一起 于某日19时到达饭店。地陪为游客办理了住店登记手续并 分发了房卡,游客陆续进入了自己的房间。稍后,当地陪 正准备离开饭店时,一位游客赶到大堂,请地陪为他在中 国的亲属办理随团活动的手续。地陪想了想说“今天时间 晚了,有什么事明天再说吧。” 请根据地方导游员的工作规范分析: 一,分析地方导游人员在工作中的不妥或不规范处。 二,如何办理游客在华亲友随团活动的要求。
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案例分析 一、①地陪不应为游客办理住店手续,正确做法是协助领队办理 住店手续;②不应向游客分发房卡,房卡由领队分发;③没有具 体介绍饭店的服务设施;④没有照顾行李进房间;⑤没有宣布用 餐时间,没有带游客用第一餐;⑥没有留下足够的时间处理游客 进房间后可能出现的问题,而是忙着回家;⑦对游客提出的要求 采取推委的态度,未立即帮助游客联系办理有关事宜。 二、1)了解具体情况(如果其亲友是住华使、领馆人员或记者, 应婉拒,或及时请示领导,根据领导得指示办理);2)向旅行社 汇报,讲清情况;3)因为时间太晚办不了随团活动手续,要告诉 游客第二天一早保证帮他办理;4)征得亨利先生和其他游客得同 意;5)带游客或告诉游客的亲友去旅行社办理入团手续:出示有 效证件、填写表格、交纳费用;6)办理好入团手续后,导游员对 游客亲友与对其他游客一样,热情接待,周到服务;7)不办理入 团手续、不交纳费用不准随团活动。
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旅游者要求中途退团 1、旅游者因有特殊原因(如患病、家中出事、工作上急需等)要 求提前离开旅行团、中止旅游活动,经接待方旅行社与组团社协 商后可予以满足,至于未享受的综合服务费,按旅游协议书规定, 或部分退还,或不予退还。 2、旅游者只是因为某个要求得不到满足而提出提前离团,应请领 队做说服工作,若接待旅行社确有责任,应设法弥补。 若是无理要求,应耐心解释,若劝说无效,执意退团,可满足其 要求,但应告知其未享受的综合服务费不予退还。 3、外国旅游者不管因何种原因要求提前离开中国,导游人员都要 在领导指示下协助旅游者重订航班、机座,办理分离签证及其他 离团手续,所需费用由旅游者自理。
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旅游者要求延长旅游期限 1、外国旅游者因伤因病需要延长在中国的居留时间,导游人员应 为其办理有关手续;还应前往医院探视,并帮助解决伤病者及其 家属在生活上的困难。 2、外国旅游者在旅游团活动结束后,要求继续在中国旅行游览, 若不需延长签证,一般可满足其要求;若需延长签证,原则上应 予婉拒。 3、确有特殊原因需要留下,导游人员应请示旅行社,然后向其提 供必要的帮助:持旅行社证明及旅游者的有效证件,去当地公安 局办理分离签证手续和延期签证手续,协助其重订航班、机座, 帮其订妥客房,所需费用由旅游者自理。 4、若继续需要旅行社为其提供导游等服务,则应另签合同。
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旅游者要求传递物品 1、首先导游人员要问清何物,若是应税物品应促其纳税。 2、若是贵重物品,一般要婉拒,无法推托时应:
①请旅游者书写委托书,注明物品名称和数量并当面 点清,签字并留下详细地址; ②收件人收到物品后要写收条并签字盖章; ③导游人员将委托书和收条一并交旅行社保管。 3、若传递的物品中有食品,导游人员应婉言拒绝, 请其 自行处理。
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要求协助寻找失散多年的亲友 如只知姓名或某些线索,但地址不详,导游人员可通过 旅行社请公安户籍部门帮助寻找,找到后告诉游客并帮助联 系;若旅游期间找不到可请游客留下联系地址和电话号码, 以便找到后通知他。
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提出会见专业人士 (1)若要求会见同行洽谈业务,联系工作,捐款捐物或进行其他 活动,导游应向旅行社领导汇报,在领导的指示下给予积极协助。
(2)若游客慕名求访某名人,导游人员应了解其会见目的,并向 领导汇报,按规定办理。 (3)导游人员在帮游客联系会见亲友或同行时,一般不参加会见, 没有担当翻译的义务。 (4)若外国旅游者要求会见在华外国人或驻华使领馆人员,导游 人员不应干预;若要求协助,可给予帮助;若外国游客盛情邀请 导游人员参加使、领馆举行的活动,导游应先请示领导,经批准 后方可前往。
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最好的水平是“恰切”,最好境界是“平静”
第三节 游客个别要求处理的注意事项 1. 宽以待客 5. 公平公正 2. 责任心强 6. 坦诚低调 3. 信守合同 7. 注意细节与节奏 4. 灵活机动 8. 不断总结提高 最好的水平是“恰切”,最好境界是“平静” 总体要求是“自然、流畅、顺利”
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作业:案例讨论 地陪小夏接待一个40人的美国旅游团,按计划该团 将乘16:45的飞机赴北京市。午饭后出完行李,小夏 在13:30带全团到新城广场并宣布:“请大家在广场 自由活动或在附近购物,一小时后集合!”但集合 时只有35人返回,待最后5人返回时,已是16:10了, 匆匆赶到机场,已经来不及,请分析: 1)事故的性质。 2)事故造成的损失。 3)分析事故原因,并提出发现只有35人返回时应采 取的措施。
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