国家奖学金政策解读 及操作流程 大学生资助管理中心 2012.10.

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1 国家奖学金政策解读 及操作流程 大学生资助管理中心

2 一、申请条件 1.申请学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。量化标准是学习成绩排名和综合考评成绩排名均在同一年级专业前10%，且参评课程没有不及格科目。

3 一、申请条件 2.对于学习成绩和综合考评成绩排名没有进入前10%，但均在前30%的学生，该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料，否则不具备申请资格。

4 二、评审程序 1.学生自愿申请 2.调查了解 3.班级民主评议 4.二级院系审查、公示（不低于5个工作日）
5.学校复查、研究、公示（不低于5个工作日）、推荐 6.省教育厅审核 7.教育部审批

5 三、材料报送要求 各院系须在10月18日前完成国家奖学金初评、公示及信息输入，材料报送要求如下：
1.关于 学年国家奖学金评审报告 ①内容包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等情况。 ②纸质、电子版材料同时报送。 ③杜绝错别字和语句不通顺现象。 ④ A4纸打印，页边距上下左右2cm、标题小二黑体加粗、正文四号宋体、行距1.25倍。

6 三、材料报送要求 2. 2011-2012学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单汇总表(由系统直接导出) ①纸质、电子版材料同时报送。
②院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。

7 同一院系有多名学生获奖，按照学号升序排列学生名单；院系、专业填全称；身份证号、学号准确无误；其他列填写参照样表。

8 三、材料报送要求 3.（2011-2012学年）国家奖学金申请审批表
①一式三份，正面除申请人签名外其余内容均需打印；反面全部用钢笔填写，不得涂改，正反面打印在一张A4纸，不要装订，不得使用复印件。 ②表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 ③申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，不应出现违反时间逻辑的情况，建议“申请理由”时间为9月28日，“推荐理由”时间为10月8日，“院系意见”时间为10月15日。

9 三、材料报送要求 3.（2011-2012学年）国家奖学金申请审批表 ④表格中所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
⑤表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。

10 政治面貌填“共青团员”、“预备党员”、“党员”。
院系填全称，学号准确无误，且与院系上报汇总表一致。 请各院系务必与学生本人身份证核实，确保准确无误，且与院系上报汇总表一致。 “学习情况”栏的学习成绩、综合考评成绩排名为年级专业排名。必修课门数等于及格以上课程门数。总人数指同一年级同一专业总人数，成绩排名和综合考评排名的总人数相同。排名必须准确，一经发现作假，严肃处理。

11 “获奖情况”填写 学年及其以前大学期间的奖项。按照颁奖单位由中央到地方排序；无特别优秀的奖项不填；日期统一填XX年XX月；颁奖单位填全称；“主要获奖情况”填含金量较高的奖项；英语四六级、计算机二三级不填。 “申请理由”栏打印，内容应如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。

12 “推荐理由”栏手写，推荐理由必须充足，能明确体现申请学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同，字数控制在100字左右。
“院系意见”栏手写，必须由主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为意见。 “学校意见”栏只保持本表电子版格式原样，内容由资助中心统一填写。

13 三、材料报送要求 4.学生申请书 ① A4纸张，手写，仅上报纸质材料。
②内容应当如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。 ③字迹工整，杜绝错别字和语句不通顺现象。 5.学生上一学年成绩单 需加盖所在院系和教务处公章（从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章），仅上报纸质材料一份。

14 如无特殊理由，请使用教务系统导出的标准版成绩单。请各院系将成绩单与学习成绩排名表逐一比对，确保相关数据相互一致。

15 三、材料报送要求 6.学生所在年级专业上一学年全体学生学习成绩排名表和综合考评排名表 ①仅上报纸质材料。
②同一年级专业的学生所出示的成绩排名必须相同，一经发现造假，取消学生本人当年的评审资格。 ③排名计算不能四舍五入，如有并列，位次向后顺延。 ④排名表必须是同一年级专业成绩排名，否则无效！为确保评审有序进行，请各院系务必提前安排，严格执行。

16 本表名称为：XX院系XX年级XX专业2011-2012学年度学习成绩排名表。
本表必须是同一年级专业所有学生的排名。本表A4打印，杜绝弄虚作假。首页须加盖所在院系公章。 表格最左侧为“序号”列，“序号” ≠“学习成绩名次”。按学习成绩名次列升序排序。

17 本表名称为：XX院系XX年级XX专业2011-2012学年度综合考评排名表。
表格最左侧为“序号”列，右侧加“综合评分名次”列，“序号” ≠“综合评分名次”。按综合评分名次列升序排序。 本表必须是同一年级专业所有学生的排名，本表A4纸打印，杜绝弄虚作假。首页须加盖所在院系公章。

18 三、材料报送要求 7.院系党政联席会议评审材料的会议记录复印件 ①A4纸张复印。 ②会议记录需正规，字迹清晰，无逻辑错误。
③仅上报纸质材料。

19 三、材料报送要求 8.学生各类荣誉证书复印件 ①按申请审批表中“获奖栏”顺序排序。 ②仅上报纸质材料一份。
③各院系需严格审查原件，确认材料真实有效，并加盖院系公章。

20 三、材料报送要求 9.对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出的，需提交详细的证明材料。
①仅上报纸质材料一份； ②各院系需严格审查原件，确认学生提供材料真实有效，并加盖院系公章。

21 三、材料报送要求 10.生活照、情况简介。 ①生活照仅报送电子版， jpg格式， 面容清晰，着装得体。
②情况简介250—300字，纸质材料和电子版材料同时报送。 ③情况简介应如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

22 三、材料报送要求 情况简介范例： XX，XX系XX级XX专业学生，中共预备党员。曾任XX ，现任XX等。在校期间，德、智、体各方面表现优异，XXXX-XXXX学年获得“X等奖学金”；XXXX-XXXX学年获得“X等奖学金”、“国家励志奖学金”，第X届陕西省XX“XX奖”比赛“X奖”，获得“三好学生”、“优秀团员”、“优秀演员”、“优秀运动员”、“先进个人”等荣誉称号；XXXX-XXXX学年获得“XX奖“、XX比赛“XX奖”，XX比赛第X名，获得“优秀XX”、“优秀X干部”等荣誉称号。

23 三、材料报送要求 不同学生材料应分别按照文件要求的申报材料顺序排放，再按照学生学号升序排列，并用回形针固定，统一不装订。
文件袋封面： 同一名学生的材料按照文件要求的申报材料顺序排放，统一不装订。

24 三、材料报送要求 以上材料电子版需按照各项内容序号分别建立对应电子文件夹，文件夹名称统一为：院系全名+材料名称。
本次材料报送工作实行承诺制，各院系辅导员本人报送相关材料，不可由学生干部、获奖学生代送。各系须先上报电子版，待审查合格后，再上报纸质材料。材料经审核如需修改时，请于下一个有效工作日内重新报送。

25 四、特别说明 预祝本次国家奖学金评审工作圆满完成。 有下列情况之一者，取消其国家奖学金评定资格： 1.受党纪、团纪、校纪处分未满一年者。
2.有旷课行为者。 3.一学年缺课(指有正当理由)累计在30学时以上者。 4.在考试、考查中有作弊行为者。 5.有违纪或不良行为者。 6.未在册的学生（休学、退学、入伍、出国、借读）。 预祝本次国家奖学金评审工作圆满完成。