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招聘面试技巧 人力资源部 袁静 2014年3月
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课堂要求 手机静音 空杯心态 遵守时间 积极参与 学习内容与教学步骤: 1、讲师讲述授课要求 2、讲师讲述“空杯心态”的故事
时间:1.5分钟 积极参与
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目录 一 面试的方法 结构化面试的流程 二 三 结构化面试的应用
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非结构化面试 行为面试法 情境面试法 压力面试法 结构化面试
一、面试的方法 种类: 非结构化面试 行为面试法 情境面试法 压力面试法 结构化面试
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一、面试的方法 1.非结构化面试 面试官仅仅带着简历坐下来就开始和应聘者随意交谈 内容大多数根据面试官的兴趣和感觉随意变化
面试官依赖直觉或习惯来决定提出什么问题 面试提问一些没有准备的、猜测性的或主观性的问题 面试官通常根据前几分钟的印象就做出用人决策
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一、面试的方法 1.非结构化面试 避免“前5分钟下结论”误区 判断更偏向于个人特点和风格是否与企业文化相符
用人部门的领导对应聘者的好恶,会很大程度影响应聘者到岗后的适应程度
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一、面试的方法 2.行为面试法 是针对应聘者过去发生的事件进行询问,即让应聘者自行陈述过去做过什么样的事情
常以“最…”的方式提问:“过去5年中印象最深刻的一件事,为什么印象最深刻”;“过去工作中遇到最困难的事,你是怎样应对的”… 紧抓细节不放,以判断所事件的真实性
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一、面试的方法 2.行为面试法判断依据------STAR 原则 情况( Situation ),即S --在什么背景下发生
任务( Task ),即T --需要完成什么样的任务 行动( Action ),即A --怎样应付?作出了什么实际行动? 结果( Result ),即R --行动的成效
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一、面试的方法 2.行为面试法 — 你为什么觉得自己擅长解决难题? — 你一般怎样寻找新顾客的?
这是理论性的提问,若是行为面试法应怎样提问?
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一、面试的方法 2.行为面试法 行为事例的问题(√ ) — 请举出一个事例说明,你是如何解决这个难题的。
— 请告诉我,你最近一次是怎样找到新顾客的?
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一、面试的方法 3. 情景面试法 1)是设定一定的假设情境,在此基础上要求应聘者对一系列相关问题进行回答
2)问题的设计要最好来自招聘岗位本身会面临的矛盾、问题和冲突 3)情境提出之后,针对应聘者的回答,应该有一系列跟进的问题 4)必要时,可让应聘者举出他过去遇到类似情况的例子,结合行为面试法,对应聘者的回答做出判断
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一、面试的方法 案例分享: 某某大型美容连锁企业招聘一名业务经理,某业务部门负责人亲自担任面试官。提问如下: 问题一:这个职位要带领三十多人的队伍,你认为自己的管理能力如何? 问题二:你在团队工作方面表现如何?因为这个岗位需要到处沟通交流,你认为自己的团队精神好吗?
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一、面试的方法 案例分享: 候选人是这样回答问题的: 第一个问题:我管理能力非常强; 第二个问题:我的团队精神非常好,只能答“YES”;
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一、面试的方法 案例分享:若换种提问方式(情景面试法): 问题一:管理能力 1.你在原来的公司管理多少人的团队,你向谁汇报工作? 2.你是怎么处理下属成员间的矛盾的,举个例子好不好? 问题二:团队协作能力 业务部门和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?
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一、面试的方法 4. 压力面试法 2)“找茬”的技巧:不能无理狡三分,要能抓住应聘者回答中不全面的地方,或者有漏洞的地方问下去
1)不是一种独立应用的面试方法,须和结构化面试法、行为面试法等结合使用,在提问过程中让应聘者感觉到很大的压力,来观察应聘者的反应和表现 2)“找茬”的技巧:不能无理狡三分,要能抓住应聘者回答中不全面的地方,或者有漏洞的地方问下去 3)追根问底,穷追猛打,类似小品中的台词“后来呢”
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一、面试的方法 5. 结构化面试 定义: 是指命题、结果评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,也称标准化面试。
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2)确定可测量命题,并给出参考答案及评分标准 3)对应聘同一部门的所有应试者都提相同类型的问题
一、面试的方法 结构化面试特点 1)通过分析得出空缺职位的胜任资格 2)确定可测量命题,并给出参考答案及评分标准 3)对应聘同一部门的所有应试者都提相同类型的问题 4)考官必须经过专门的挑选和培训 5)有统一的评分标准和评分量表
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问题直接指向工作,和职位要求的结合程度高
一、面试的方法 优缺点: 优点 相同的评估尺度 客观性强 问题直接指向工作,和职位要求的结合程度高 缺点 缺少因人而异的个性化问题 耗时,开发费用高 层层深入的提问方式受到限制
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采用结构化面试,对所有应聘者问同样的问题 在正式结果出来之前,不做任何倾向性的暗示
一、面试的方法 原则------公开、专业: 采用结构化面试,对所有应聘者问同样的问题 同一个提问人相同的笑容、语气、语速 在正式结果出来之前,不做任何倾向性的暗示 有正式的面试品评表 面试提问要针对职位的胜任特征 不宜用追问式的压力面试
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一、面试的方法 总结: 行为面试法 结构化面试 压力面试法 情境面试法 非结构化面试
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面试的方法 结构化面试的流程 结构化面试应用
目录 一 面试的方法 二 结构化面试的流程 三 结构化面试应用
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目录 二、结构化面试流程 1.关系建立阶段(暖场): 打破僵局 建立和谐气氛 从与工作无关的轻松话题开始 时间占整个面试的2%
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时间占整个面试的3% 2.导入阶段: 二、结构化面试流程 目录 轻松熟悉的话题,消除剩余的紧张情绪 介绍所应聘的职位 以大范围的问题开始
准备评价相关的组织能力/口头表达能力 时间占整个面试的3%
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时间占整个面试的85% 3.核心阶段: 二、结构化面试流程 询问准备好的问题(职业素养、专业知识、工作经验、工作技能和专业素养等)
询问的问题以考察应聘者能力为主,而非经历 积极的聆听技巧,并适时发问 鼓励应聘者多说话 有机会点时,及时深入询问 利用倾听时间研究应聘者,与所招聘岗位是否合适 时间占整个面试的85%
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时间占整个面试的5% 4.确认阶段: 目录 二、结构化面试流程 核实及总结在正题阶段得到的信息 针对资料和面试中的细节再确认
分享公司信息(公司概况及该职位的基本情况) 回答应聘者提问--更深入地了解应聘者 时间占整个面试的5%
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时间占整个面试的5% 5.结束阶段: 二、结构化面试流程 确认所有相关问题都已询问 感谢应聘者接受面试及对公司的兴趣
解释下一步骤及何时做录用决定 时间占整个面试的5%
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二、结构化面试流程 流程总结: 欢迎应聘者,建立融洽的气氛 结构化面试-提出问题 跟进问题
面试用75%-80%的时间倾听和观察应聘者的表述,适时打断与问题无关的回答,用20%-25%时间用于提问。 介绍公司和招聘职位的情况 结束面谈,向应聘者表示感谢,当场不作是否录用决定
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目录 一 面试的方法 结构化面试的流程 二 三 结构化面试的应用
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三、结构化面试的应用 现场互动环节: 门店院长面试模拟
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目录 三、结构化面试的应用: 技能,活动层 知识,理性层 价值,领悟层 自我,前意识 特质,潜意识 动机,无意识 我能做什么 我知道什么
我重视什么 自我,前意识 我是谁 特质,潜意识 我的习惯 动机,无意识 什么在激励我 面试中的信息不仅来自应聘者回答的内容,往往更多来自于他/她的回答方式、倾向、态度和身体语言。
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三、结构化面试的应用 秀域招聘岗位关键素质要求: 一、知识和工作经验: 家庭和生活背景 工作背景 教育背景
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三、结构化面试的应用 秀域招聘岗位关键素质要求------知识和经验 考核项: 认同感和尊重感: 对自我的认同
对家乡/学校/公司/上级的认同 对父母/老师/同学/同事的认同 成就感: 专业能力或突出的工作业绩 获得学校/企业的荣誉、奖励或处分
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三、结构化面试的应用 秀域招聘岗位关键素质要求: 二、职业素养: 形象及谈吐 求职意向 目标追求 积极心态、不抱怨 性格特征 团队合作
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三、结构化面试的应用 -------形象和谈吐(观察法): 秀域招聘岗位关键素质要求 1. 仪容穿着、身高、体重、手部条件等
1. 仪容穿着、身高、体重、手部条件等 2. 情绪(表现力和互动性) 目光(注视对方时间、注意力) 卫生习惯 精神状态(镜像反射:身体站姿、坐姿、走路、手势、语速、造句用词等)
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三、结构化面试的应用 -------求职意向和目标追求: 内在动机: 工作兴趣、职业发展和规划、文化认同 外在动机:
秀域招聘岗位关键素质要求 求职意向和目标追求: 问:为什么应聘我们秀域公司这个岗位? 内在动机: 工作兴趣、职业发展和规划、文化认同 外在动机: 金钱、社会地位、工作环境 目的: 应聘者若只是为找到一份工作糊口而盲目求职的,培养潜质不高,要积极寻找对公司认可的、积极正面的,有远大抱负并愿意长期在秀域发展的员工。
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三、结构化面试的应用 ------性格特征: 秀域招聘岗位关键素质要求:
提问:个人爱好是什么? 独立类:如阅读、写作、跑步等等 搭档类:国标舞 合作类:如一起逛街、现场看球、排球 抽象型:例如阅读、听音乐、艺术欣赏 具体型:电脑硬件、机电 发展型:书法、钢琴 竞争型:如足球、乒乓球 表现型:唱歌、角色扮演游戏 创造型:写作、画画 从个人爱好中可以判断出候选人的性格偏向,与岗位职业素质要求的吻合度。
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阳光、开朗、简单、听话、跟着走 三、结构化面试的应用 ------积极心态,不抱怨
秀域招聘岗位关键素质要求: ------积极心态,不抱怨 素质要求: □优秀:回答积极正面,快速说出办法并符合问题内容; □合格:考虑一下,但仍旧说出来了; □差:直接回答没有或有抱怨性语言。 阳光、开朗、简单、听话、跟着走
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能否理解和配合公司或部门的大目标:以集体利益出发,而非个人利益。
三、结构化面试的应用 秀域招聘岗位关键素质要求: ------团队合作 在面试中主要观察: 服从力是否强; 能否理解和配合公司或部门的大目标:以集体利益出发,而非个人利益。
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三、结构化面试的应用 秀域招聘岗位关键素质要求: 三、基本技能: 沟通和表达能力 执行能力 服务意识 学习能力 抗压能力
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------沟通和表达方式 回答问题前有思考,不抢话头 情景性描述,有目的,有对象,生动形象 概括性描述,有重点,有条理,突出关键词
三、结构化面试的应用 ------沟通和表达方式 秀域招聘岗位关键素质要求: 回答问题前有思考,不抢话头 情景性描述,有目的,有对象,生动形象 概括性描述,有重点,有条理,突出关键词 有明确的喜好,不需要明确的原因 没有强烈的厌恶,用词偏中性 不清楚的问题有反问 非语言内容与语言表述内容一致
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三、结构化面试的应用 秀域招聘岗位关键素质要求: 四、专业素养: 美容师 健康师 前台 院长
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三、结构化面试的应用---记笔记 只记下重要的资料 小心敏感或负面的资料做笔记 写下主要词句 记录面谈中观察到的行为
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三、结构化面试的应用 不同类型的被面试者不同的面谈方式: 过分羞怯或紧张的被面试者 过分健谈的被面试者 生气或失望的被面试者
支配性过强的被面试者 情绪化或非常敏感的被面试者
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三、结构化面试的应用 总结:结构化面试关键素质要求: 知识 职业素养 专业素养 经验 技能
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Q&A
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谢谢大家!
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