2010年个人岗位 精细化管理方案 鸡西大学继续教育部 王和鑫.

Presentation on theme: "2010年个人岗位 精细化管理方案 鸡西大学继续教育部 王和鑫."— Presentation transcript:

1 2010年个人岗位 精细化管理方案 鸡西大学继续教育部 王和鑫

2 2009年学籍管理工作总结 一、学籍方面 电大开放教育和继续教育部办学类型的多元化，决定了学籍管理工作的多样化；鸡西大学成人专科、电大开放教育、西南网络教育、奥鹏高校联合办学等，为了更好的开展工作，在各类招生工作结束以后,需要认真细致的将各类型学生档案的基础信息整理完毕，做到信息完整，吉林电大违规办学移交134名学生的档案也一并整理完毕，做到家庭地址、工作单位，联系电话等基础信息齐全。

3 1、开放教育2009年正式建籍133人，其中本科38人，专科95人。2010年春季本科随读随考预建籍2人，专科随读随考7人，总计142人。
2、佳木斯大学医类班高起本1人、专升本4人。总计5人。 3、奥鹏远程网络教育新生5人，，其中北京语言大学高起专1人、专升本1人；东北师大专升本3人。总计5人。 4、鸡西大学成人高考2010年预建籍525人。

4 二、网络考试工作 随着现代IT技术的不断向前发展，电大开放教育的考试形式也从以往的纸笔考试，逐渐向机网考无纸化考试方向靠拢，作为电大计算机教师,对开放教育学员进行现代学习技术培训和指导依然是工作之重点,开放教育的特点决定学员要掌握现代学习技术，入学教育的培训要教会学员如使用电脑，如何注册电大在线，如何申请电子邮箱和收发电子邮件。另外，作为电大计算机教师，对学员平时上机的指导。

5 成人学员的计算机水平各异，总会出现一些问题，只要学员有问题，我都会及时帮他们解决,以保证他们能充分利用网络进行学习。
本学年的网络考试主要是二次全国公共基础课统一考试、上半学年和下半学年的电大开放教育网考和无纸化课改考试，其它的还有奥鹏远程教育的入学机考和西南大学入学机考等等。

6      三、教务管理工作 作为开放教育07、08级成人学生辅导员，本学期负责学生日常教学任务的通知及学员疑问的解答工作，成人学生基本都是社会在职人员，平时面授辅导的时间有限，因为在校外，不比大学在校生，有些通知难道较大，基本是通过QQ工作群及电话通知，有个别学员特殊原因不能经常上网，电话号码总是更换，这样给我们的工作难度增大，但是我们通过学生入学登记表，查找学生工作单位，克服这样或那样的困难，本着遇到问题解决问题的态度，也把实际问题得以解决。本学期的教学工作主要是奥鹏新学员的选课，按照系统规定的开课计划进行教学任务查询，选定开课内容等工作，还有开放教育学生本专科毕业论文的答辩及审核工作。

7 四、教育培训工作 下半学期，我部承办了中小学教师资格证书的学员考前培训任务，一班培训教育学的学生有295人、培训心理学有298人、培训教育教学能力295人。作为培训一班的班主任，我主要任务是负责学生的培训服务性工作，负责通知培训事项要求，收齐每天的作业，登录平时成绩，批改考试试卷等工作。

8 五、2010春季学期工作计划 第1周 （2.22--2.26） 1 2010年开放教育春季新生建籍、老生注册工作准备 2
时间 序号 工作任务 第1周 （ ） 1 2010年开放教育春季新生建籍、老生注册工作准备 2 开放教育2010春入学教育准备 3 完成下载09年成人高考录取数据 4 完成10年1月份开放教育成绩数据导入 5 整理09年补报电子注册数据 6 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

9 五、2010春季学期工作计划 第2周 （3.1--3.5） 1 2010年春季新生入学注册 2 发放成人教育2010春新生入学通知书 3
时间 序号 工作任务 第2周 （ ） 1 2010年春季新生入学注册 2 发放成人教育2010春新生入学通知书 3 整理新生学生档案 4 双周例会记录 5 下载开放教育教学平台资源 6 管理学习广场（机房） 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

10 五、2010春季学期工作计划 第3周 （3.8--3.12） 1 2010年春季新生入学注册 2 老生学籍异动 3
时间 序号 工作任务 第3周 （ ） 1 2010年春季新生入学注册 2 老生学籍异动 3 各类2010年春季毕业生照片电子注册 4 准备奥鹏开放教育入学机考测试 5 下载开放教育教学平台资源 6 管理学习广场（机房） 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

11 五、2010春季学期工作计划 第4周 （3.15--3.19） 1 各类2010年春季毕业生照片电子注册 2 新生学籍异动 3
时间 序号 工作任务 第4周 （ ） 1 各类2010年春季毕业生照片电子注册 2 新生学籍异动 3 接收并导入开放新生注册下发数据 4 在网上平台上挂重要通知和消息 5 整理汇总开放新生基本信息数据 6 下载开放教育教学平台资源 7 管理学习广场（机房） 8 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

12 五、2010春季学期工作计划 第5周 （3.22--3.26） 1 2010年春季开放教育及网络教育招收新生入学教育及培训 2
时间 序号 工作任务 第5周 （ ） 1 2010年春季开放教育及网络教育招收新生入学教育及培训 2 开放教育10春新生基本信息修改、学籍异动结束 3 向省电大上报2010春以前学位审核数据结束 4 在网上平台上挂重要通知和消息 5 双周例会记录 6 整理汇总开放新生基本信息数据 7 下载开放教育教学平台资源 8 管理学习广场（机房） 9 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

13 五、2010春季学期工作计划 第6周 （3.29--4.2） 1 开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改 2 双周例会记录 3
时间 序号 工作任务 第6周 （ ） 1 开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改 2 双周例会记录 3 准备全国统考考试工作 4 在网上平台上挂重要通知和消息 5 整理汇总各类办学新生基本信息数据 6 下载开放教育教学平台资源 7 管理学习广场（机房） 8 准备全国统考考试服务器（考试机）的安装调试 9 准备统考相关考试材料 10 准备监控设备的远程调试 11 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

14 五、2010春季学期工作计划 第7周 （4.5--4.9） 1 开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改 2
时间 序号 工作任务 第7周 （ ） 1 开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改 2 进行全国统考机器与省电大服务器连接调试 3 在网上平台上挂重要通知和消息 4 准备进行考前应急测试演练 5 整理汇总各类办学新生基本信息数据 6 下载开放教育教学平台资源 7 管理学习广场（机房） 8 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

15 五、2010春季学期工作计划 第8周 （4.12--4.16） 1 开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改 2 双周例会记录
时间 序号 工作任务 第8周 （ ） 1 开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改 2 双周例会记录 3 组织全国统考考试全省模拟测试 4 在网上平台上挂重要通知和消息 5 整理汇总各类办学新生基本信息数据 6 下载开放教育教学平台资源 7 管理学习广场（机房） 8 各类办学新生学籍异动 9 准备奥鹏开放教育入学机考测试 10 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

16 五、2010春季学期工作计划 第9周 （4.19--4.23） 1 组织奥鹏各类学员入学考试工作 2 组织全国统考正式考试 3
时间 序号 工作任务 第9周 （ ） 1 组织奥鹏各类学员入学考试工作 2 组织全国统考正式考试 3 在网上平台上挂重要通知和消息 4 下载开放教育教学平台资源 5 管理学习广场（机房） 6 各类办学新生学籍异动 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

17 五、2010春季学期工作计划 第10周 （4.26--4.30） 1 2009年成人高考新生注册整理汇总 2
时间 序号 工作任务 第10周 （ ） 1 2009年成人高考新生注册整理汇总 2 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 3 在网上平台上挂重要通知和消息 4 准备整理2010年7月份成人毕业数据 5 双周例会记录 6 下载开放教育教学平台资源 7 管理学习广场（机房） 8 各类办学新生学籍异动 9 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

18 五、2010春季学期工作计划 第11周 （5.3--5.7） 1 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 2
时间 序号 工作任务 第11周 （ ） 1 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 上报三级互通平台数据 4 下载开放教育教学平台资源 5 管理学习广场（机房） 6 各类办学新生学籍异动 7 准备2010年7月份开放教育机考报名数据 8 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

19 五、2010春季学期工作计划 第12周 （5.10--5.14） 1 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 2
时间 序号 工作任务 第12周 （ ） 1 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 下载开放教育教学平台资源 4 管理学习广场（机房） 5 各类办学新生学籍异动 6 双周例会记录 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

20 五、2010春季学期工作计划 第13周 （5.17--5.21） 1 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 2
时间 序号 工作任务 第13周 （ ） 1 成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 下载开放教育教学平台资源 4 管理学习广场（机房） 5 各类办学新生学籍异动 6 准备开放教育机考服务器及考试机 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

21 五、2010春季学期工作计划 第14周 （5.24--5.28） 1 进行网上教学平台资源整合 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3
时间 序号 工作任务 第14周 （ ） 1 进行网上教学平台资源整合 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 准备开放教育机考服务器及考试机调试 4 双周例会记录 5 下载开放教育教学平台资源 6 管理学习广场（机房） 7 各类办学新生学籍异动 8 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

22 五、2010春季学期工作计划 第15周 （5.31--6.4） 1 进行网上教学平台资源整合 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3
时间 序号 工作任务 第15周 （ ） 1 进行网上教学平台资源整合 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 下载开放教育教学平台资源 4 管理学习广场（机房） 5 各类办学新生学籍异动 6 组织各类办学毕业生登记表填写 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

23 五、2010春季学期工作计划 第16周 （6.7--6.11） 1 组织各类办学毕业生登记表填写 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3
时间 序号 工作任务 第16周 （ ） 1 组织各类办学毕业生登记表填写 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 下载开放教育教学平台资源 4 管理学习广场（机房） 5 各类办学新生学籍异动 6 双周例会记录 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

24 五、2010春季学期工作计划 第17周 （6.14--6.18） 1 组织各类办学毕业生登记表填写 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3
时间 序号 工作任务 第17周 （ ） 1 组织各类办学毕业生登记表填写 2 在网上平台上挂重要通知和消息 3 下载开放教育教学平台资源 4 管理学习广场（机房） 5 各类办学新生学籍异动 6 准备鸡西大学成人毕业数据 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

25 五、2010春季学期工作计划 第18周 （6.21--6.25） 1 组织学生填涂学历信息卡和上交照片 2 上报毕业电子注册材料 3
时间 序号 工作任务 第18周 （ ） 1 组织学生填涂学历信息卡和上交照片 2 上报毕业电子注册材料 3 在网上平台上挂重要通知和消息 4 下载开放教育教学平台资源 5 管理学习广场（机房） 6 各类办学新生学籍异动 7 准备鸡西大学成人毕业数据 8 双周例会记录 9 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

26 五、2010春季学期工作计划 第19周 （6.28--7.2） 1 接收2010年7月期末考试试卷 2 协助发放开放教育考试通知单 3
时间 序号 工作任务 第19周 （ ） 1 接收2010年7月期末考试试卷 2 协助发放开放教育考试通知单 3 通知本年级学生及时完成网上作业任务 4 开放教育入学指南机考机器调试 5 上报开放教育课改机考报考数据 6 上报无纸化考试考次及入学指南报考数据 7 下载开放教育教学平台资源 8 管理学习广场（机房） 9 各类办学新生学籍异动 10 上报鸡西大学成人毕业数据并打印证书 11 整理学生毕业档案材料 12 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

27 五、2010春季学期工作计划 第20周 （7.5--7.9） 1 组织开放教育入学指南机考考试 2 组织开放教育课程改革机考 3
时间 序号 工作任务 第20周 （ ） 1 组织开放教育入学指南机考考试 2 组织开放教育课程改革机考 3 下载开放教育教学平台资源 4 管理学习广场（机房） 5 各类办学新生学籍异动 6 双周例会记录 7 完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务

28 五、2010春季学期工作计划 第21周 （7.12--7.16） 1 整理期末试卷并报送2010年7月期末考试试卷到省里 2
时间 序号 工作任务 第21周 （ ） 1 整理期末试卷并报送2010年7月期末考试试卷到省里 2 上报开放教育机考成绩数据 3 备份考场服务器考试数据（撰写上半年工作总结）