学位论文电子文档格式要求 图书馆参考咨询部 电话：36585807.

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1 学位论文电子文档格式要求 图书馆参考咨询部 电话：

2 总 体 要 求 一篇论文存档为一个文件。 以我校的学校代码+你的姓名+学号命名你的论文。如：“10572姓名0711000**”
在线提交要求为PDF格式，如无法转换为PDF格式请到图书馆参考咨询部提交WORD文档。 论文的格式符合通行规范，修改细则见下文

3 设 置 标 题

4 论文的各级标题格式要求 ……………………………………………… ……………………………………………… 第1章□□文献研究 第2章□□实验研究
一级标题： 黑体，小三，居中，标题序号与标题文字之间空两格 格式一（要求如下） 第1章□□文献研究 1.1□×××××× 1.1.1□×××××× 一、 ×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 1.2□×××××× ……………………………………………… 第2章□□实验研究 2.1□×××××× 2.1.1□×××××× 一、 ×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 2.2□×××××× ……………………………………………… 二级标题： 黑体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间空一格，不加标点符号 三级标题： 宋体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间空一格，不加标点符号 同级标题格式一致

5 论文的各级标题格式要求 OR 第一章□□文献研究 第二章□□实验研究 格式二（要求如下） 第一节□□×××× 第一节□□××××
一级标题： 黑体，小三，居中，标题序号与标题文字之间空两格 格式二（要求如下） 第一章□□文献研究 第一节□□×××× 一、 ×× ×× ×× （一） ×× ×× ×× 1．×× ×× ×× 　① ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 二、×××××× ……………………………………………… 第二章□□实验研究 第一节□□×××× 一、 ×× ×× ×× （一） ×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 二、×××××× ……………………………………………… 二级标题： 黑体，小四，居中，标题序号与标题文字之间空两格 三级标题： 宋体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间用顿号

6 因没有设置标题样式，大纲没有显示正文标题 因没有设置正确的标题样式，大纲显示错误的正文标题
打开文档结构图查看文章大纲 因没有设置标题样式，大纲没有显示正文标题 因没有设置正确的标题样式，大纲显示错误的正文标题

7 如何用样式设置标题？

8 用样式设置标题 一级标题设为样式中的标题1 二级标题设为样式中的标题2 三级标题设为样式中的标题3
WORD内置的标题格式如不符要求，需自行修改 设为样式的标题会显示在文档结构图中

9 一级标题的设置 Wrong 一级标题包括：原创性声明 中英文摘要 目录 前言 正文的第一级标题 参考文献 附录 致谢
一级标题包括：原创性声明 中英文摘要 目录 前言 正文的第一级标题 参考文献 附录 致谢 研究生处要求，一级标题为小三号字体 黑体 居中排列 注意：黑体≠加粗 一级标题的序号和标题文字之间不能出现标点符号， 如：第一章 ：文献综述 二字标题每字之间空四格，三字标题每字之间空一格，四字以上标题不空格，以使标题排列整齐 如：目□□□□录 附□录□四 每个一级标题要另起一页 Wrong

10 用样式设置标题 打开样式与格式窗口

11 用样式设置标题 选中标题文字 点击所需样式

12 用样式设置标题 设好标题会显示在文档结构图中 已设为标题1，但标题格式不符合要求

13 鼠标放在所选样式上，会出现向下箭头，点击出现下拉列表，选择修改点击
更改样式的格式 设为自己想要的格式 选中后，点确定 鼠标放在所选样式上，会出现向下箭头，点击出现下拉列表，选择修改点击

14 继续设置其他一级标题的样式 将光标放置要设置的标题位置 点击之前修后好格式后的标题1样式
一级标题包括：原创性声明，中英文摘要，目录，前言，正文的第一级标题，参考文献，附录，致谢 将光标放置要设置的标题位置 点击之前修后好格式后的标题1样式

15 设置后可从文档结构图看到 设置好一个标题之后文档结构图会同步更新 设置好所有一级标题之后

16 每个一级标题要另起一页 按下此按钮，可以看到插入的分隔符 已插入分页符 方法一：光标放置要插入的位置点【插入】-【分隔符】-〖分页符〗
方法二：光标放置要插入的位置点Ctrl+Enter（按住Ctrl点Enter） 按下此按钮，可以看到插入的分隔符 已插入分页符

17 二级标题的设置 二级标题包括两种格式： 第一种：1.1 □标题内容 该种格式要求：小四号 黑体 左对齐
该种格式要求：小四号 黑体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间一个空格，不能出现标点符号。 第二种：第一节□ □ 标题内容 该种格式要求：小四号 黑体 居中 注意：标题编号与标题内容之间两个空格，不能出现标点符号。

18 用样式设置标题二 光标放置在需设置的标题处 设置为二级标题，但格式与要求不符， 文档结构图中同步更新 点击“标题2”

19 设置标题二样式格式（方法同标题一） 若为第二种格式 “第二节 标题”则选择居中 点击“修改” 选中点击“确定”即可

20 依此设置其余二级标题 光标放置在需设置的标题处 文档结构图中同步更新 点击“标题2”

21 设置标题二样式格式（方法同标题一） 设置好所有二级标题之后

22 三级标题的设置 三级标题包括两种格式：（与二级对应） 第一种：1.1.1 □标题内容 该种格式要求：小四号 宋体 左对齐
该种格式要求：小四号 宋体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间一个空格，不能出现标点符号。 第二种：一、标题内容 注意：标题编号与标题内容之间用顿号。

23 设置标题三样式（方法同标题一、二） 设置好所有标题之后的文档结构图 正确显示各级标题 点击标题即可跳至相应页面

24 ！提醒：如果有不需要的内容在文档结构图出现，选取该内容，选中内容点击样式窗中的清除格式命令。

25 设 置 页 码

26 学位论文页码设置的要求 要求三套页码体系 要正确设置页码，需在适当位置插入分节符 封面不显示页码 摘要至目录部分使用罗马数字的页码
正文部分使用阿拉伯数字的页码 要正确设置页码，需在适当位置插入分节符 在原创性声明后插入分节符 在正文前插入分节符 由此将全文分为三节，每节使用不同页码体系

27 设置页码——插入分节符 选择插入分隔符 光标放在正确位置 （原创性声明最尾处）

28 设置页码——插入分节符 选中可看到插入后的分节符 选择下一页，点击确定 已插入分节符

29 设置页码——插入页码 选择要插入页码的页面，点击插入页码 点击格式，设置页码格式

30 设置页码——插入页码 选择罗马数字 选中起始页码

31 设置页码——插入页码 摘要与目录部分已插入罗马数字页码

32 同样方法在正文前（即目录之后）插入分节符
设置页码——插入分节符 同样方法在正文前（即目录之后）插入分节符

33 设置页码——插入页码 在正文中插入阿拉伯数字的页码

34 设置页码——插入页码 已插入阿拉伯数字页码

35 设 置 目 录

36 自动生成目录 光标放在要插入目录的位置

37 自动生成目录 显示三级标题 点击确定

38 如果目录需要改动，在目录上点右键出现菜单
自动生成目录 点击更新域可更新目录 如果目录需要改动，在目录上点右键出现菜单 可由目录链接到正文

39 Word转PDF

40 转换PDF－安装Acrobat 9.0 点 击

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43 安装Acrobat 6.0后，工具栏上出现三个图标
将论文转换为PDF格式 点击最左边的图标 安装Acrobat 6.0后，工具栏上出现三个图标 转换为同名的PDF文件

44 转换好的PDF文件 书签可链接到正文，提供了阅读导航的作用

45 谢谢观看！