项目十一：毕业论文版面设计 ——Word长文档版面设计.

Presentation on theme: "项目十一：毕业论文版面设计 ——Word长文档版面设计."— Presentation transcript:

1 项目十一：毕业论文版面设计 ——Word长文档版面设计

2 一、项目情景 同学们！毕业季就要到了，你们的学长正在为撰写毕业论文并为论文的版面设计问题而头疼。一般论文都有几十页，而且必须按照学院对论文的格式要求进行排版，这确实是一个非常棘手的问题，这在我们今后的毕业季中也会遇到。那如何很好的解决这些难题呢？我们就假借为学长们设计毕业论文这一机会，共同来完成毕业论文版面设计这一项目。

3 一、项目情景 常德职业技术学院毕业论文格式 1、页面设置 毕业论文纸张大小为A4，上边距2.5厘米、下边距2.5厘米、左边距
3厘米、右边距3厘米。  2、封面 在毕业论文封面上，填写各项内容（学生姓名、指导老师姓名、职 称、学科专业、研究方向）。   3、论文各级标题及正文的格式 （1）毕业论文中各章名称及“摘要”、“Abstract”、“结束语”、“参考文 献”、“致谢”应用“标题1”样式。 （2）毕业论文中各节名称应用“标题2”样式。 （3）毕业论文中各小节名称应用“标题3”样式。 （4）论文正文格式为：宋体、四号、行距固定值25磅、首行缩进2字符。

4 一、项目情景 4、论文各级标题的编号 给论文各级标题添加编号，具体要求见表11-1所示： 标题 样式 编号 一级标题 标题1 第一章、第二章
表11-1 论文各级标题的编号具体要求 标题 样式 编号 一级标题 标题1 第一章、第二章 二级标题 标题2 1.1、1.2 三级标题 标题3 1.1.1、1.1.2

5 一、项目情景 常德职业技术学院毕业论文格式要求 5、目录 在“引言”前面，利用三级标题样式生成毕业论文目录，要求
目录中含有标题1、标题2、标题3的文字内容，其中“目录”二字的 文本格式为“居中、小二号、黑体”；目录中字符、段落格式设置为 “宋体、四号、行距固定值25磅、不加粗”。 上述的要求这么多！这么细！学长的论文有几十页啊！这么长 的文档，排版要排到什么时候？科学快速的排版方法有没有？

6 一、项目情景 有！ 当然有！ 可以利用长文档的排版技术。 方法： 利用Word2010高级排版技术实现。 怎么办才好呢？

7 二、项目分析 各位同学，请看如下图所示的论文排版效果图，按照学院对毕业论文格式的要求，要达到如下排版效果，需要完成四个任务：

8 二、项目分析 任务1：对毕业论文进行基本设置 设置毕业论文页面格式，包括纸张大小、页边距以及对文档属性（毕业论文的标题、作者等）的设置。 任务2：统一毕业论文的格式标准 为了使毕业论文中的各个相同格式段落有一个统一格式标准，就必须进行样式的设置操作，通过应用样式、新建样式、修改样式来统一毕业论文各级标题和正文的格式。 任务3：设置毕业论文大小标题 设置毕业论文各级标题的编号，如第一章、1.1、1.1.1，生成编号后，对章节进行了增删或者移动，编号会随章节的改变而自动调整。 任务4：为毕业论文添加目录 手工添加的目录既麻烦又不利于以后的编辑修改，所以生成目录是毕业论文不可少的组成部分，利用三级标题生成毕业论文的目录。

9 三、项目实施 （一）对毕业论文进行基本设置
毕业论文最终要打印出来，在排版之前，先要根据打印的纸张大小来设置毕业论文文档的纸张大小、页边距等。 1．设置页面格式 毕业论文的页面格式要求为：纸张大小为A4，上边距2.5厘米、下边距2.5厘米、左边距3厘米、右边距3厘米。 设置其页面格式中纸张的操作步骤为：

10 三、项目实施 （1）首先打开“素材光盘:\第11单元\教学素材\试论三国文化的当代传播.docx ”文档。 （2）单击 “页面布局”选项卡中的“ ”按钮，弹出如下图所示的对话框，在页边距选项卡中，设置上、下、左、右页边距。 （3）在“页面设置”对话框中，单击“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。

11 三、项目实施 2．设置文章有关信息 设置文档属性有助于我们了解文档的有关信息，如文档的标题、作者、文件的长度、创建日期、最后修改日期、统计信息等。 （1）单击“文件” →“信息” →“属性” →“高级属性”命令，打开如下图所示的对话框。 （2）在“摘要”选项卡中分别填好文档的标题、作者及单位等信息。

12 三、项目实施 3．制作封面 在学院下发的毕业论文封面上填入论文名称、学生姓名、指导教师姓名、职称、学科专业。得到最终效果如图11-4所示。

13 三、项目实施 （二）统一毕业论文的格式标准
毕业论文不仅内容多，而且格式多，如果按部就班一个个地设 置，既费时又费力，那么该如何解决这类问题？也就是说给论文格 式做一个统一的标准。这就要使用Word中的“样式”了。 样式是应用于文档的文本、表格、和列表的一组格式，它能迅速改变文档的外观。按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。样式分为字符样式和段落样式或内置样式和自定义样式。

14 三、项目实施 1．设置各级标题的格式标准 为了方便操作，我们已将素材中的毕业论文的“一级标题”设置为 红色，“二级标题”设置为绿色，“三级标题”设置为蓝色。 根据格式要求，现要将所有红色文字应用“标题1”样式，其操作 步骤如下： （1）单击“开始”选项卡中“样式”选项 组中的“ ”按钮，弹出如右图所示的“样式” 任务窗格。 （2）选择文档中任意处的红色文字（或将 插入点置于红色文字所在段落的任意位置）， 在“样式”任务窗格中单击“红色”样式旁的 下拉按钮，如下页左图所示，单击“选择所有9 个实例”命令，此时文档中的所有红色文字被 选中。

15 三、项目实施 （3）再单击“样式”任务窗格中的“标题1”样式，如右下图所示，则所有的红色文字都应用了“标题1”样式。若此时单击“视图”→“导航窗格”复选框，则应用了“标题1”样式的章名也随即出现在“导航窗格”中。

16 三、项目实施 （4）当鼠标指向“样式”任务窗格中的“标题1”时，在其下方显示有相应的格式描述，如上页右图所示。由此可以看出，应用样式就是应用了一组格式：“(中文)黑体，(默认)Times New Roman，小二，居中，与下段同页，大纲级别1级”。这组格式设置按常规要6步才能完成，现在只需要应用“标题1”样式，就可以一步完成，从而简化了字符、段落的格式排版，节省了时间，提高了效率。 （5）用相同的方法，将论文中所有节名(绿色文字)应用“标题2”样式。 （6）当查找选定文本样式较困难时（如：查找蓝色文字的样式），可以使用下列方法：先选定任意蓝色文字，在“样式”任务窗格中单击样式检查器按钮“ ”，弹出如右图所示的“样式检查器”。单击 “蓝色”格式旁的下拉按钮，选择“选择所有27实例”命令，文档中所有蓝色文字被选中，再单击“样式”任务窗格中的“标题3”样式，则各小节名（蓝色文字）都应用了“标题3”样式。

17 三、项目实施 2．设置论文正文的格式标准 要设置论文正文的格式，内置样式中没有合适的样式可以使用，需要自己定义新样式，再将定义的样式应用于论文正文中，其操作步骤如下： （1）将插入点置于论文正文中。 （2）在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮“ ”，弹出如下图所示的“根据格式设置创建新样式”对话框。

18 三、项目实施 （3）在名称框中输入“论文正文”，样式类型为“段落”，样式基准为“正文”，“后续段落样式”为“正文”；在“格式”区设置字体为宋体，字号为四号；单击“格式”按钮选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置首行缩进2字符，行距为固定值25磅，单击“确定”按钮后，新建的样式“论文正文”随即出现在了“样式”任务窗格中。 （4）参照前面应用内置样式的方法，将新建样式“论文正文”应用到毕业论文的正文中。

19 三、项目实施 （三）设置毕业论文大小标题 毕业论文需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或者移动，就需要修改相应的编号。那么，如何使标题编号随章节的改变而自动调整呢？这就需要通过设置多级列表的方法来实现。 1.设置毕业论文各级标题的编号 （1）将插入点定位到应用标题1或标题2或标题3样式的段落中，下面以定位到“摘要”中为例进行说明。

20 三、项目实施 （2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“多级列表”按钮“ ”，弹出列表框，在列表框中选择“定义新的多级列表（D）…”命令，弹出“定义新多级列表”对话框，如下图所示：

21 三、项目实施 （3）在“定义新多级列表”对话框中，“单击要修改的级别”为“1”，选择“此级别的编号样式(N)：”下拉列表框中的样式为“一，二，三（简）…”，在“输入编号的格式”文本框中：“一”字之前输入“第”字，“一”字之后输入“章”字；然后单击“更多”按钮，在该对话框右边展开的区域中，选择“将级别链接到样式”下拉列表框中的“标题1”样式， 默认“要在库中显示的级别”下拉列表框中的“级别1”，得到一级标题的编号。如下图所示：

22 三、项目实施 （4）在图11-10所示对话框中继续以下操作：首先“单击要修改的级别”为“2”，然后将“输入编号的格式”文本框中的内容清除，再在“包含的级别编号来自”下拉列表框中选择“级别1”，此时，在“输入编号的格式”文本框中会显示文字“一”，再在“一”字之后输入“.”,再在“此级别的编号样式”列表框中选择“1，2，3，…”样式，此时，“输入编号的格式”文本框中显示文字的为“一.1”，再选择“将级别链接到样式”下拉列表框中的“标题2”样式， 默认“要在库中显示的级别”下拉列表框中的“级别1”，最后勾选“正规形式编号”，得到二级标题的编号。如下图所示：

23 三、项目实施 （5）在图11-11所示对话框中继续以下操作：首先“单击要修改的级别”为“3”，然后将“输入编号的格式”文本框中的内容清除，再在“包含的级别编号来自”下拉列表框中选择“级别1”，此时，在“输入编号的格式”文本框中会显示文字“一”，再在“一”字之后输入“.”, 再在“包含的级别编号来自”下拉列表框中选择“级别2”，此时，在“输入编号的格式”文本框中会显示文字“一.1”，再在“一.1”字之后输入“.”,再在“此级别的编号样式”列表框中选择“1，2，3，…”样式，此时，“输入编号的格式”文本框中显示文字的为“一.1.1”，再选择“将级别链接到样式”下拉列表框中的“标题3”样式， 默认“要在库中显示的级别”下拉列表框中的“级别1”，再勾选“正规形式编号”，最后单击“确定”按钮即可得到一至三级标题的编号。如下图所示：

24 三、项目实施

25 三、项目实施 （6）单击“视图”→“导航窗格”复选框，在“导航窗格 ”中出现了刚定义的多级列表，如下图所示：

26 三、项目实施 2.去掉“摘要、ABSTRACT、引言、结束语、参考文献、致谢”前的编号 定义多级列表后，可以看到在摘要、ABSTRACT、引言、结束语、致谢、参考文献前都加了编号，根据格式要求，需要去掉这些编号，该如何操作呢？ 其实可以通过新建一个基于“标题1”的样式，在新建样式中取消多级列表，并将该样式应用到“摘要、ABSTRACT、引言、结束语、参考文献、致谢”中来实现，具体操作步骤为： （1）将插入点置于“摘要”中。

27 三、项目实施 （2）在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮“ ”， 弹出如下图所示的创建新样式对话框：

28 三、项目实施 （3）在名称框中输入“引言”，样式类型为“段落”，样式基准为 “标题1”，“后续段落样式”为“正文”；单击“格式”按钮选择“编号”命令， 弹出如下图所示“编号和项目符号”对话框，选择“编号库”为“无” ，确定后，新建的样式“引言”随即出现在了“样式”任务窗格中，并 且“摘要”标题已经应用了“引言”样式。

29 三、项目实施 （4）依次利用导航窗格定位选中“ABSTRACT、引言、结束语、 参考文献、致谢”文字，应用新建的“引言”样式，将前面的编号去 掉，去掉编号后，在导航窗格中的效果如下图所示：

30 三、项目实施 （四）添加毕业论文的目录 目录是毕业论文必不可缺少的组成部分，由论文的标题和页码组 成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是在完成样式 和多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。在前述的要 求下，我们将要在“引言”前创建目录，其操作步骤如下： 1.将插入点定位到“Abstract”内容的最后，单击“插入”→“ 分页”按钮，另起一页，在新页面中输入“目录”二字，设置格式为 “黑体、小二号、居中”。

31 三、项目实施 2.按下两次Enter键另起两段，然后单击“引用”选项卡→“目 录”选项组→“目录”下拉按钮→“插入目录…”菜单命令，弹出如 下图所示的“目录”对话框。

32 三、项目实施 3.在弹出的“目录”对话框中，设置显示级别为3，其他为默认设置。 选中整个目录，对字符和段落格式做统一修改（宋体、四号、行距固定值25磅、不加粗），设置完成后，生成如下图所示的目录： 注：由图11-18可以看出，自动生成的目录中页码不符合要求，原因在于还没有给论文添加页码，在给论文设置正确的页码后，在目录区上右击，选择“更新域”→“更新整个目录”命令，可将目录页码更正过来，这将在“项目十二：毕业论文整体优化”中去实现。

33 四、项目拓展 在“毕业论文版面设计”的项目实施中我们应用了Word的内置样式（即Word本身提供的样式），但当内置样式不能满足实际要求时，就需要对样式进行修改或者新建样式。 1．样式修改 修改内置样式“标题1、标题2、标题3”，具体要求见下表所示： 样式名称 字体 字体大小 段落格式 标题1 黑体 三号 段前、段后各0.5行，单倍行距 标题2 华文新魏 小三号 段前、段后各8磅，单倍行距 标题3 四号 段前、段后各0磅，1.5倍行距

34 四、项目拓展 （1）将插入点定位到应用“标题1”样式的段落中，例如“第一章”中。
（2）在“样式”任务窗格中单击“标题1”样式右边的下拉按钮，弹出如 下图所示的列表框，选择“修改”命令，弹出“修改”样式对话框。

35 四、项目拓展 （3）在“修改样式”对话框的“格式”区域中，选择字体为“黑体、三号”；单击“格式”按钮，在弹出的列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中设置段前、段后各0.5行，单倍行距，选中“自动更新”复选框，如下图所示： （4）重复（1）～（3）的方法步骤，按表11-2的要求修改“标题2”和“标题3”的样式。

36 四、项目拓展 2.新建样式 例如：将“论文正文”自定义新样式为“仿宋、五号、1.25倍 行距，首行缩进2字符”,其具体操作步骤如下：
内置样式毕竟有限，有不同样式要求的时候，可以根据实际需要 自定义样式。 例如：将“论文正文”自定义新样式为“仿宋、五号、1.25倍 行距，首行缩进2字符”,其具体操作步骤如下： （1）将插入点置于论文正文中。 （2）在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮“ ”，弹出 如图11-8所示的“根据格式设置创建新样式”对话框。

37 四、项目拓展 （3）在名称框中输入“新论文正文”，样式类型为“段落”，样式基准为“正文”，“后续段落样式”为“正文”；在“格式”区设置字体为仿宋，字号为五号；单击“格式”按钮选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置首行缩进2字符，行距为“多倍行距：1.25”，单击“确定”按钮后，新建样式“新论文正文”随即出现在了“样式”任务窗格中。如下图所示： （4）参照前面应用内置样式的方法，将新建样式“新论文正文”应用到毕业论文的正文中。

38 五、项目小结 通过实施毕业论文版面设计这一项目，让学生在实践中 学习并基本掌握了Word2010长文档的排版方法和操作技巧， 包括应用内置样式、样式的修改、自定义新样式、定义多级 列表、添加目录等多项操作内容。它对于学生在今后的工作 和学习中完成其他长文档的制作，例如研究报告、投标书、 公文等方面的排版制作具有十分突出的实用价值，也为学生 从此打下了良好的长文档操作基础。

39 六、创新作业 打开“素材光盘:\第11单元\作业素材\中日动画片比较究.docx ”文档，对该长文档进行版面设计。具体要求如下：
1.设置页面格式及文档属性 （1）设置页面纸张大小：A4；设置页边距：上边距2.5厘米、下边距2.5厘米、左边距3厘米、右边距3厘米；页眉和页脚：奇偶页不同。 （2）设置文档属性。标题：“中日动画比较研究”；作者：“学号+自己的姓名”，单位：所在班级。 2.使用样式 （1）应用样式，具体要求见下表： 字体颜色 应用样式 红色 标题1 绿色 标题3 蓝色 标题2

40 六、创新作业 （2）修改样式，具体要求见下表： （3）设置多级编号，具体要求见下表： 3.为文档添加目录
样式名称 字体格式 段落格式 标题1 黑体、四号、居中 段前、段后12磅 标题2 华文新魏、小四 段前、段后0.5行 标题3 幼圆、五号 （3）设置多级编号，具体要求见下表： 样式名称 编号格式 编号位置 文字设置 标题1 第一章（字体为黑体） 左对齐，对齐位置0厘米 缩进0厘米 标题2 第一节 左对齐，对齐位置0.75厘米 标题3 字号为小三 3.为文档添加目录 （1）在文字“目录”之后，利用三级标题样式生成目录，并将目录之后的内容格式设置为“黑体、四号、1.5倍行距”。 （2）将文字“目录”的格式设置为“华文中宋、二号，居中对齐，段前、段后各1行。”