项目十二: 毕业论文的整体优化 ——Word长文档综合排版

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1 项目十二: 毕业论文的整体优化 ——Word长文档综合排版

2 一、项目情景 在前一个项目中，我们对学长的毕业论文进行了版面设计，设计版面后的论文格式规范，章节层次分明，但论文还不够完善，还没有最终达到学院关于毕业论文的格式要求。具体表现在：毕业论文中没有添加页眉和页脚，以及论文目录中的页码不符合要求，等等。那如何完成毕业论文的后续优化任务呢？我们先回顾学院对毕业论文的格式要求吧：

3 常德职业技术学院毕业论文格式要求（续前）
一、项目情景 常德职业技术学院毕业论文格式要求（续前） 1、设置页眉 ①封面、摘要、Abstract、目录不要页眉 ②其他页页眉要求如下： 左侧为论文标题，右侧为该章编号及章名，页眉底端为单实线。 2、设置页脚 ①封面不要页码 ②摘要、Abstract、目录页码以罗马数字排序，起始编号为Ⅰ，居中 ③其他页页脚： 从引言开始到论文最后以阿拉伯数字排序，起始编号为1，居中 3、更新目录 更新利用三级标题样式生成的毕业论文目录。

4 二、项目分析 怎样操作呢？ 方法： 根据毕业论文格式要求，要给毕业论文各部分设置不同的页眉和页脚！
如果直接设置毕业论文的页眉页脚，则所有页的页眉页脚都是一样的。 方法： 把文档划分为若干“节”，各节相对独立，从而在不同“节”中设置不同的页面格式（如页眉页脚、页面边框等）。 怎样操作呢？

5 二、项目分析 优化后的毕业论文如右图：

6 二、项目分析 各位同学看到的是论文整体优化后的效果图，要达到这样的效果，只需要完成以下几项任务： 1、划分论文结构
将整篇论文划分成5节，并将论文分页使各章节以新 的一页开始显示。 2、添加论文页眉 断开论文中各节页眉页脚之间的链接，利用域为第3-5节添加不同的页眉。

7 二、项目分析 3、添加论文页脚 在第2-5节的页脚中添加页码。 4、更新论文目录 在设置好页码之后，通过更新目录来自动修改目录中的页码。

8 三、项目实施 （一）划分论文结构 1、将论文分节 为给毕业论文设置不同的页眉页脚，需将论文划分成5 节，再单独设置各节的格式。
通过插入分节符来实现分节，毕业论文分节如下图所示。 毕业论文分节图示

9 三、项目实施 分节步骤： (1)为观看插入分节符后的情况，单击“开始”选项卡“段落”分组中的 “ ”显示/隐藏编辑标记按钮。
(1)为观看插入分节符后的情况，单击“开始”选项卡“段落”分组中的 “ ”显示/隐藏编辑标记按钮。 (2)将插入点定位到“摘要”前面，执行“页面布局” → “分隔符” → “分节符（下一页）”，插入分节符后如右图所示。 (3)分别在“引言”、“第一章”（插入点定位在其后）、“结束语”前插入分节符，方法同(2)，将论文分成5节。 定位插入点 插入分节符后效果

10 三、项目实施 2、将论文分页 论文各章需要从新的页开始显示，必须将文档分页，通过 插入分页符实现分页。 分页步骤：
(1)将插入点定位到“第二章”后面，执行菜单“插入”→“分页”，在“第二章”前插入一个分页符，插入后的效果如右图所示。 (2)将插入点定位到“第三章”后面，插入一个分页符，方法同(1)。 定位插入点 插入分页符后效果

11 三、项目实施 （二）添加论文页眉 页眉是页面的特殊区域，位于每个页面的顶部，可以在页眉中添加文档标题、公司徽标、作者名等信息。
在将论文分节后，相邻两节页眉之间页脚之间相互链接，即相互影响，只有断开相邻两节页眉页脚之间的链接，才能单独设置每节的页眉页脚。

12 三、项目实施 1、断开各节页眉页脚之间的链接 (1)断开第2节页眉与第 1节页眉的链接
①在“页面视图”中双 击第2节的页眉区域， 进入页眉页脚编辑状态。 ②将插入点定位到第2 节页眉。 ③单击“设计”→“链 接到前一条页眉”按钮， 断开第2节与第1节页眉 的链接。如右图所示。 定位到第2节页眉 断开页眉链接后

13 三、项目实施 ①将插入点定位到第 2节页脚。 ②单击“设计”→“ 链接到前一条页眉” 按钮，断开第2节与 第1节页脚的链接。
(2)断开第2节页脚与第 1节页脚的链接 ①将插入点定位到第 2节页脚。 ②单击“设计”→“ 链接到前一条页眉” 按钮，断开第2节与 第1节页脚的链接。 定位到第2节页脚 断开页脚链接后

14 三、项目实施 (3)断开第3节与第2节页眉页脚间的链接 方法同(1)、(2)。 (4)断开第4节与第3节页眉页脚间的链接
(5)断开第5节与第4节页眉页脚间的链接

15 三、项目实施 2、利用“域”设置第3-5节页眉 域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入特定的 内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和 时间、文档属性等插入到文档中。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他因素的变化而 自动更新。

16 三、项目实施 (1)设置第3节页眉 ①将插入点置于第3节页眉左端。执行“插入”→“文档部件”→“域”命令，在弹出的“域”对话框中，设置类别为“文档信息”，域名为“Title”，如右图所示。 定位到第3节页眉 “域”对话框

17 三、项目实施 ②在“页眉和页脚工具” 选项卡的“位置”分组中单 击“插入“对齐方式”选项 卡”按钮，在弹出的对话框 中单击“右对齐”选项，将 插入点移到第3节页眉右端。 ③执行“插入”→“文档部件”→“域”命令，在打开的“域”对话框中，设置类别为“链接和引用”，域名为“StyleRef”，样式名为“引言” ，确定即可。 “域”对话框

18 三、项目实施 给第3节设置页眉后的效果如下图所示。 第3节页眉效果

19 三、项目实施 （2）设置第4节页眉 ①在第4节页眉左侧插入域“Title”。
②单击“页眉和页脚工具” →“插入“对齐方式”选项卡”按钮，在弹出的对话框中单击“右对齐”选项，将插入点移到第4节页眉右端。 ③执行“插入”→“文档部件”→“域”命令，在打开的“域”对话框中，设置类别为“链接和引用”，域名为“StyleRef”，样式名为“标题1”，如右图所示。 “域”对话框 ④将插入点定位到章节名称前面，再次执行菜单“插入”→“文档部件”→“域”，在弹出的“域”对话框中，选中“插入段落编号”复选框。 （3）设置第5节页眉 与设置第3节页眉相似。

20 三、项目实施 （三）添加论文页脚 页脚位于页面底部，可以在其中添加页码等信息。页码 用来表示每页在文档中的顺序。设置好页眉后，再按照格 式要求在页脚中添加页码。 1、设置第2节的页码 ①双击第2节的页脚区域，进入页眉页 脚编辑状态。 ②执行“插入”→“页码”→“设置页 码格式”命令，在弹出的“页码格式”对 话框中设置编号格式为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ…” 、设置页码编号为“起始页码Ⅰ”，如右 图所示。 ③再执行“插入”→“页码”→“页面 底端”→“普通数字2”命令。 “页码格式”对话框

21 三、项目实施 给第2节设置页码后的效果如下图所示： 第2节的页码

22 三、项目实施 2、设置第3节的页码 ①将插入点置于第3节的页脚区域。
②执行“插入”→“页码”→“设 置页码格式”命令，在弹出的对话框中， 设置编号格式、起始页码，如右图所示。 ③再执行菜单“插入”→“页 码”→“页面底端”→“普通数字2”。 “页码格式”对话框

23 三、项目实施 给第3节设置页码后的效果如下图所示： 第3节的页码

24 三、项目实施 3、设置第4节的页码 4、设置第5节的页码 ①将插入点置于第4节的页脚区域。
②执行“插入”→“页码”→“设 置页码格式”命令，在弹出的对话框中， 设置页码编号“续前节”，如右图所示。 ③再执行菜单“插入”→“页 码”→“页面底端”→“普通数字2”。 4、设置第5节的页码 与设置第4节页码相似。 “页码格式”对话框

25 三、项目实施 （四）更新论文目录 在之前生成的毕业论文目录中，可以发现目录中的页码 不正确，原因是没有设置毕业论文的页码。在设置好页码之 后，可通过更新目录来自动修改目录中的页码。 更新毕业论文目录的操作步骤如下： （1）在毕业论文目录区中单击鼠标 右键，执行“更新域”，弹出“更新目 录”对话框，如右图所示。 （2）在弹出的“更新目录”对话框 中，选择“只更新页码”或“更新整个 目录”，单击“确定”按钮，即可更新 毕业论文的目录 “更新目录”对话框

26 三、项目实施 更新前和更新后的目录如下图所示： 更新前的目录 更新后的目录

27 四、项目拓展 1、制作论文模板 根据排版后的毕业论文创建论文模板，保存在默认的模板文件夹 “Template”中，文件名为“论文模板.dot”。 （1）执行菜单“文 件”→“另存为”，在弹出 的对话框中，选择保存位置， 设置模板名称为“论文模 板”，保存类型为“文档模 板（.dot）”。 （2）在新建模板中删除 所有内容，保存并关闭文件。 “另存为”对话框

28 四、项目拓展 2、利用毕业论文模板创建文档 （1）单击“文件”→“新建 ”→ “我的模板”，打开“新 建”对话框，如右图所示，在该 对话框中选择“论文模板.dot” ，单击“确定”按钮。 （2）新建文档已按“毕业生毕业论文格式”的要求设置好了页面属性、样式及其他格式，只要输入文本和应用相关的样式格式即可。 “新建”对话框

29 五、项目小结 通过完成“毕业论文的整体优化”项目，学习了给文档分节分页、给 各节设置不同的页眉和页脚、创建长文档模板等知识技能。
通过完成“毕业论文的整体优化”项目，学习了给文档分节分页、给 各节设置不同的页眉和页脚、创建长文档模板等知识技能。 设置不同页眉和页脚的大致程序如下： （1）根据具体情况插入若干“分节符”，将文档分为若干节。 （2）断开节与节之间的页眉或页脚链接。 （3）在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。 对长文档进行排版的基本过程如下： （1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。 （4）将论文划分成若干节，断开节与节之间的页眉或页脚链接。 （5）在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。 （6）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （7）浏览修改，直至满意。

30 六、创新作业 对“中日动画片比较研究”长文档进行整体优化。 具体要求：操作要求 版面设计后的文档：素材 优化后的文档：样文 封面 目录

31 六、创新作业 正文奇数页 正文偶数页