1、三个工具：效率手册、脑图、里程碑 2、二个方案：简单管理、项目管理 3、关注的问题：信息安全、价格 其他内容：更多工具、园区企业互动

Presentation on theme: "1、三个工具：效率手册、脑图、里程碑 2、二个方案：简单管理、项目管理 3、关注的问题：信息安全、价格 其他内容：更多工具、园区企业互动"— Presentation transcript:

1 1、三个工具：效率手册、脑图、里程碑 2、二个方案：简单管理、项目管理 3、关注的问题：信息安全、价格 其他内容：更多工具、园区企业互动
项目管理工具和方法 1、三个工具：效率手册、脑图、里程碑 2、二个方案：简单管理、项目管理 3、关注的问题：信息安全、价格 其他内容：更多工具、园区企业互动 此模板可用作提供项目里程碑更新的起始文件。 节 右键单击幻灯片可添加节。 节可以帮助您组织幻灯片或促进多个作者之间的协作。 备注 使用“备注”节传递备注或为观众提供更多详细信息。演示过程中，可在演示文稿视图中查看这些备注。 请记住字体大小（这对于可访问性、可见性、录像和联机制作都非常重要） 协调的色彩 要特别注意图形、图表和文本框。 请考虑与会者将以黑白或灰色调打印。请运行测试打印，以确保当以纯黑白和灰色调打印时，颜色正常。 图形、表格和图表 保持简约风格：如果可能，请使用一致的、不分散人注意力的样式和颜色。 标记所有图表和表格。

2 一、效率工具 ——工欲善其事， 必先利其器 介绍3个工具如何提升效率 脑图 效率手册 里程碑

3 虚拟办公室

4 1、效率手册 —— 整合传统工具中任务相关部分
1、效率手册 —— 整合传统工具中任务相关部分 记事本 日程 邮件 文档 即时消息 电话 95Work 效率手册 目前常用工具，记事本，帮助记忆。邮件，帮助沟通。日程，帮助安排时间。 效率手册是上述工具的综合， 记录任务，可拖动到日程， 可分配给别人。 例会

5 不仅整合，而且更优化 不仅能记录任务，而且比记事本更清晰分组管理； 分配任务，比邮件更简单； 完成任务自动通知， 比邮件更智能；
鼠标拖动，就能自动 生成日程安排； 可以对任务加附件， 轻松传递相关文档； 可以对任务发帖讨论， 不打扰对方； 不能取代及时消息、电话和当面沟通。 应与这些工具相互辅助配合。

6 自动汇总工作汇报，大幅降低例会时间 能够了解上周完成工作、本周工作安排，以及本周已完成工作；
能够了解下周以及更远的工作安排，和未安排日程的工作； 能够了解每周工作要点和工作总结（需录入）。 能够逐步取消大部分例会内容， 节省大量时间精力； 能随时随地查看工作汇报， 掌握最新动态情况， 及时调度安排； 了解的信息更细致， 全面掌握下属工作安排和负荷；

7 手机应用与桌面同步 随时随地捕获思路灵感； 外出也能随时查看日程， 做事有条不紊； 充分利用碎片时间。

8 效率手册总结 管理个人工作；管理个人时间； 围绕具体工作的分配、沟通； 上下级的汇报、了解。 手机与桌面同步； 工作 汇报 任务分配与接受
个人工作管理 个人时间管理 手机

9 2、脑图 —— 最好的思维辅助工具 目前常用的脑图工具： 记录，能将脑海中所有思路记下来，超过记忆能力数十倍。
免费的：FreeMind 收费的：MindManager 记录，能将脑海中所有思路记下来，超过记忆能力数十倍。 分解，能将思考层次更深入到最细节。 整理，能非常方便地拖动组织归纳，让思路更清晰有调理。

10 脑图的意义 想的更多、更深入，直接分解到具体任务， 促进沟通，因为脑图展示出了清晰的思路 脑图的用途
提前预演可行性，提前发现问题，避免返工损耗； 促进沟通，因为脑图展示出了清晰的思路 自己都没有理清的话，就无法讲清楚； 有可视化的线索，更容易沟通； 脑图的用途 产品研发项目 企业战略实施 部门改进，例如：销售体系建设

11 95work项目脑图工具 95work整合了脑图工具； 更进一步，能将具体工作转为任务，与里程碑、效率手册同步；
脑图作为项目工具的一部分，允许团队成员共同参与，集思广益。

12 3、里程碑 整合长期计划、近期计划。 聚焦近期计划，进行工作分配，与效率手册同步。 监控日程安排，执行情况。 设定里程碑
长期阶段，跨度时间长， 一般1-3个月一个里程碑。 最近阶段，周期短， 一般每2周一个里程碑。 阶段 1.1 阶段 1.2 阶段 1.3 阶段1.X 阶段2 阶段3 阶段 4

13 快速规划 利用快速规划工具进行安排。按脑图结构显示出任务。 点击对应的里程碑空格即可安排。 最近里程碑安排反馈到脑图中。

14 聚焦最近里程碑 分配人员，设置优先级。与效率手册同步。 任务是否已经安排执行？ 执行情况如何？ 哪些任务未按时完成？

15 项目整体进度 项目整体进度当前是提前、正常还是延迟？ * 如果其中任何问题导致延期或需要进一步讨论，应在下一幻灯片中写明详细信息。

16 提前规划下一步 下一个里程碑是预期目标是什么？ 浏览所有里程碑， 选择其中合适的任务， 安排到下一里程碑中。 保证里程碑衔接紧密。

17 二、管理方案 1、简单管理 利用效率手册，实现简单应用，适合日常工作。 2、项目管理 组合脑图、里程碑、效率手册。适合项目管理。

18 1、简单工作机制 利用效率手册，建立日常工作管理体系。 建立透明机制： 逐步培养良好的工作习惯。 动力原理：工作透明化，产生合适的压力。
关键控制点：每个人要安排每周日程和完成任务要勾选。 常见问题：没有工作习惯，或逃避工作透明化。 建立透明机制： 方法1：每周日程共享机制。 方法2：工作汇报机制。 逐步培养良好的工作习惯。

19 达到的效果 可有效进入工作状态，减少周一和假日综合症； 在不干扰的前提下，就能分配任务、了解执行情况，避免影响别人；
手机与电脑同步，随时随地记录灵感，查看日程，利用碎片时间； 透明的工作汇报体系，形成适当压力，做多做少不一样。 逐渐形成良性的工作氛围； 例会大幅减少，但对个人工作情况掌握更细致准确； 有效实施的企业，工作氛围有显著改观。 需配合相应的培训教育和管理制度（不建议直接与奖励制度挂钩）； 本系统为管理制度提供了客观数据。

20 2、项目管理机制 适合以目标为导向的复杂工作。 例如产品研发项目，目标非常明确，适合项目管理。 随着产品发展，可以展开多个项目。 产品
阶段1 产品 阶段2 产品 阶段3

21 组建项目团队，应邀请外部关注者 项目 经理 选择合适的项目成员 邀请高管进入项目，让高管了解项目方案、计划、执行情况，及早提出意见；
共享项目链接给客户（或投资者），让客户能够了解项目进展，更放心、更满意。 外部沟通作用 更早提出问题，更早思考改进， 降低返工损耗； 多一位观众，多一些督促， 多一份动力。 项目 经理 高管 客户 团队成员 哪些依赖项影响此项目的日程表、成本和结果？

22 利用脑图——明确项目目标，并分解 与项目关注者，包括高管、客户分析可行性，确定项目目标； 最终明确定位，明确范围；
分解方案，反复讨论、细化； 可以用头脑风暴收集思路，归纳整理，合理取舍。 可以分给项目成员分解，集思广益，而且培养思考能力。 项目初期，产生一个具体细致、清晰可行的方案。 在项目过程中，会不断添加新的思路，不断完善细节。

23 利用里程碑合理规划 项目目标、定位、方案基本明确后，利用里程碑做粗略计划； 细化最近里程碑，将比较明确的任务纳入最近里程碑，尽快开始；
随着项目进展，经常浏览里程碑，并根据情况随时调整 影响阶段目标的任务优先，因为影响阶段目标实现； 验证任务优先，因为影响重要决策； 重要的任务优先，因为产生价值大； 但如果尚不清晰、完美，则尽量延后，争取更多思考酝酿时间。 优秀思路方案将减少重做次数，大幅提升效率。 已经明确的不重要任务，可以填补空挡时间；

24 利用当前里程碑协调执行 形成默认的规则： 最终形成团队习惯： 要求项目经理： 优先安排带【1】标记的任务。 优先安排带“!”标记的任务。
项目经理只需调度最近里程碑，项目成员将自动配合。 要求项目经理： 每周要浏览最近里程碑，检查问题，并及时协调。

25 企业和部门的目标管理 项目管理也可用于企业战略，部门改进等。最终建立成熟的流程和规章制度。
项目管理依靠人来运作，非常灵活。 流程和制度管理，像机器般运作，规范而稳定。 部门不像项目那样封闭，有许多职责类型的工作。 项目管理可以保证重要的工作主线不偏离。 部门改进项目 部门成熟的业务流程

26 关键问题，是脑图的分解 企业战略目标 部门目标分解，
例如按平衡积分卡原则分解，需要改进哪些业务流程，如何提升客户满意度，如何增加利润，如何降低成本，如何提升员工满意度，等等。 例如按SWAT分析。 部门目标分解， 例如优化销售体系：收集客户联系方式，完善宣传资料，完善销售工作岗位职责，完善工作流程，建立销售指标评价体系等等。

27 常见的错误分解 把职责与目标混为一谈。 分解的任务不具体。 应该把职责单独一个脑图。 主要以目标脑图驱动。 是否分解到任务层次？
这个任务是否能安排给某人，在某天能够完成？ 错误例子：发展10个新客户，分解为上半年5个，下半年5个。

28 达到的效果 项目经理能够分解工作更细致； 项目经理能与高管，客户更顺畅沟通；
项目经理能够更轻松规划时间；项目经理能轻松调度； 为项目经理节省大量时间精力； 个人工作安排与项目计划同步； 不干扰工作前提下，传递充分信息； 高管能够掌握项目思路细节、计划安排、执行情况；

29 付出的代价最小化 几乎没有额外的工作。没有为了管理而增加工作量。 效率手册按事先规划，而不是事后日志；
脑图分解是为了辅助思考，而非应付领导； 阶段规划、任务安排非常简单轻松； 进度统计按任务数，而非按工时，虽然准确度略低，但简单省力。 许多任务通知、同步、统计都是自动完成的。

30 总结 项目经理不好做 一个忙碌的项目经理曾写道：60%的人认为项目管理不到位，70%的人认为我打扰了他们的工作，30%的人认为信息共享不足
95Work项目管理工具可以帮助项目经理做得更好，可以帮助建设精锐团队。 精锐团队整体效率提升何止50%以上。 项目是关于什么的？ 定义项目的目标 它类似于过去的项目，还是一个全新的项目？ 定义项目的范围 它是一个独立的项目，还是与其他项目相关？ * 注意，不必在每周状态会议上都使用此幻灯片

31 三、关心的问题 1、信息安全； 2、价格 因特网 终端设备验证 安全传输 数据库加密

32 安全保护之一 ：敏感数据加密 每行数据密码均不同，数据没有破解价值。

33 安全保护之二 ：可使用安全传输 使用安全传输，即使在公网环境下（例如宾馆、机场）使用也无需担心

34 安全保护之三 ： 终端设备认证 即使帐号密码泄露，也不用担心，只有经过二次认证的设备才能使用
安全保护之三 ： 终端设备认证 即使帐号密码泄露，也不用担心，只有经过二次认证的设备才能使用 1、如果选择了“设备认证”选项（在用户管理中设置）。 2、第一次使用某台电脑（或平板）时，会提示需要授权。 3、如果使用自助认证，则会发送一封邮件到帐号邮箱。点击邮件中的链接，即可完成自助授权。

35 产品价格 首年免费； 无需任何投资，可以验证项目工具带来的价值；
首年免费； 无需任何投资，可以验证项目工具带来的价值； 收费价格： 每活跃用户每天1元，合计每用户每年约220元。 以一个10人的活跃团队为例，一年费用约为2千元。 1年后，企业根据使用价值，自行选择。 即使不选择付费工具，园区企业互动工具依然可以使用。

36 四、其他工具 信息共享 通讯 记事本（加密）：可以用于积累、共享业务经验。 电子书：可以积累、共享知识。
文件夹（文件名及链接加密）：共享文档，随时随地下载。 通讯 联系人：企业共享联系人信息，可以群发推送信息（短信及群发邮件收费）。 发件箱：查看个人发送邮件日志，可以查看阅读情况。 推送记录：管理员（需赋权）可以查看所有推送的信息，以检查审核。

37 五、园区企业互动部分 1、建立独立企业空间 使用数据上报帐号登录。 点击图标，创建自己的独立企业空间。

38 2、信息互动 加入园区联系群 可见加入该群的 聚科园区服务人员， 以及其他企业的人员。 （不加入群的用户不可见）

39 3、其他功能简介 数据上报 企业信息补充、修正 签收账单 查看活动日历 查看会议室可用时段

40 勤于思 敏于行 轻松工作每一天 选择1、2家适合的企业提供免费项目辅导。 有需要的企业可与聚科联系。
勤于思 敏于行 轻松工作每一天 请准备附录幻灯片，以备在需要更多详细信息或补充幻灯片时使用。如果以后要分发演示文稿，附录也很有用。 选择1、2家适合的企业提供免费项目辅导。 有需要的企业可与聚科联系。