OCLC FirstSearch 数据库检索与利用

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1 OCLC FirstSearch 数据库检索与利用
主 讲： 李 旭 清华大学OCLC服务中心 新馆 221房间（tel: )

2 主要内容 OCLC 简介 FirstSearch 概述；主要特色；应用环境和检索网址 FirstSearch 数据库
可用库；主题范畴；基本组库一览表；常用库简介 FirstSearch 检索式 构造方式；种类；可用符号 FirstSearch 检索步骤 FirstSearch 的主要屏幕及操作

3 OCLC 简介 OCLC全名为 Online Computer Library Center（联机计算机图书馆中心)，1967年创建，总部在美国俄亥俄州的都伯林（Dublin） 一个非盈利性质、成员关系、面向全球图书馆的计算机信息服务和研究组织 提供的主要服务：采编、参考、资源共享、资源保存 据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达111个国家和地区，56,000多个图书馆和科研机构 OCLC主页网址： （专线）

4 FirstSearch 概述 FirstSearch 是 OCLC 的一个联机检索服务系统
1991年开始应用,1999年研发出新版本，此后不断增强 通过 FirstSearch可检索70多个数据库，这些库涉及主题广泛，基本上覆盖了各个领域和学科。其中最有影响的是一个由世界范围的9,000多个图书馆参加联合编目的数据库 WorldCat。 FirstSearch 提供书目、文摘和全文信息服务，文本和映像的全文文章达1,000多万篇 据最新统计，FirstSearch 用户已有2万多个，上个财政年用户总共检索了8,200多万次

5 FirstSearch的主要特色 易于获取联机全文（与全文电子库 ECO整合、全文库标识、全文共享、全文限制检索、标识收藏馆、与馆际互借无缝链接) 强大的检索方式（系统帮助选库；多种检索界面；多类检索式；多个检索限制手段；链接到相关的主题、作者和数据库等） 数量多、种类多的检索索引 专配Web界面的管理模块 （主要包括：显示帐号信息，检索选择，资源共享，资源链接，界面显示选择） 整合用户馆的馆藏资源，并在记录中标识。至最新统计，已包含 10亿多个馆藏信息 信息量大，更新快，面向最终用户，收费低，服务时间长 8种语言的界面，其中包括简体中文界面

6 FirstSearch的应用环境 应用环境 （1）联网计算机 （2）安装Web浏览器 OCLC建议的浏览器
4.0 或以上版本的IE 或 Netscape 浏览器 支持 JavaScript 语言 浏览PDF格式电子出版物的软件 Adobe Acrobat Reader 3.0或更高级软件

7 检索网址 IP方式的基本网址： http://firstsearch.oclc.org/FSIP 授权号和密码方式的网址：
注：由于OCLC已付费给CERNET,我校可像检索国内网站一 样，不必付通讯费

8 可用数据库（1） FirstSearch基本组数据库 （由CALIS工程中心组团订购） 12个数据库，17个并发用户，不计检索次数，
登录途经：从图书馆主页；或直接键入以下网址： 使用范围：清华大学IP段内的联网计算机 ECO数据库的76种电子刊 （由中图为其印刷版订户订购） 登录途经：图书馆主页；或直接键入以下网址： 注：76种刊的全文的起止年代不同（详见图书馆网页）

9 可用数据库（2） OCLC 提供的练习数据库 （1）练习网站： 然后点击：Launch the tryout version of FirstSearch （2）练习库： PArtice1st – ArticeFirst的一个子集，包含5,000条记录 PGPO GPO的一个子集，包含49,000条记录 PWorldCat -- WorldCat的一个子集 包含6,000条记录,其 数据范围和记录格式都具代表性

10 数据库主题范畴 艺术和人文科学 商务和经济 会议和会议录 消费者事务和大众 教育 工程和技术 综合类 普通科学 生命科学 医学和健康，消费者
艺术和人文科学 商务和经济 会议和会议录 消费者事务和大众 教育 工程和技术 综合类 普通科学 生命科学 医学和健康，消费者 传记 医学和健康，专业人员 快速参考 新闻和时事 公共事务和法律 社会科学

11 基本组数据库一览表 + 2. ClasePeriodica ---- 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引
+ 1. ArticleFirst ,000多种期刊的文章、目次索引 + 2. ClasePeriodica ---- 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引 3. Ebooks 世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录 + 4. ECO 联机电子学术期刊库 + 5. ERIC 教育方面的期刊文章和报告 6. GPO 美国政府出版物 + 7. MEDLINE 医学的所有领域，包括牙科和护理学文献 8. PapersFirst 国际学术会议论文索引 9. Proceedings 国际学术会议目录索引 + 10. WilsonSelectPlus -- 科学、人文、教育和工商方面的全文库 11. WorldAlmanac 世界年鉴 12. WorldCat 世界范围内的图书、web资源和其他资料的 联合编目库

12 ArticleFirst 数据库  由OCLC创建  包括16,000多种学术期刊的文章引文和目次表索引
 主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和 大众文化等  目前包含1,960多万条记录  大多数期刊是英文资料，也收录了部分其它语言的期刊  该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新

13 ClasePeriodica 数据库 UNAM 创建的拉丁美洲期刊索引库，由Clase（社科和人文）和Periodica（科技）两部分组成
语种主要有西班牙文、葡萄牙文、法文和英文 文献类型：期刊文章、散文、书评、专著、会议录、技术报告、采访、以及简注 主题：农业科学、人类学、艺术、生物学、化学、通讯科学、人口统计学、经济学、教育、工程、精密科学、外交事务、地球科学、历史、法律、图书馆与信息科学、语言学与文学、管理与会计、医学、哲学、物理学、政治学、心理学、宗教、社会学等 覆盖期：Clase:1975至今; Periodica:1978至今 目前包括2,700多种学术期刊，45多万条记录，每季更新一次

14 Ebooks 数据库 Ebooks收录了OCLC的成员馆已编目的联机电子书 由OCLC创建，是一个索引库
目前包含23万多种电子书，也包括OCLC的netLibrary电子书 数据库每天更新

15 ECO 数据库（1）  ECO数据库由OCLC创建  一个全部带有文章原始内容和映像的学术期刊数据库
 主题范畴广泛。包括：科技、医学、商业、财政、经济、社会学、心理学和哲学、语言和文学、历史、教育、地理、政治学、农业、法律、书目和图书馆学、音乐和美术、人类学、宗教等  5,400多种学术期刊，由70多家出版商提供  总计260多万篇电子文章  覆盖的日期为1995至今，数据库每天更新  可按篇购买1,691多种期刊的文章

16 ECO 数据库（2） 关于ECO数据库的全文  可检索76种期刊的全文 由“中图”订购
 CALIS仅订购了该库的书目信息，但可共享所购其他数据库（WilsonSelectPlus）的全文  可检索76种期刊的全文 由“中图”订购 网址：（1）通过FirstSearch检索，选择全文限制 （2）通过图书馆的“联机公共书目查询” 注：期刊表和各刊全文的起、止年代见馆主页的“使用指南”

17 ERIC 数据库 包括发表在月刊Resources in Education (RIE)的非期刊资料和月刊Current Index to Journals in Education (CIJE) 的期刊文章的评注参考 索引、文摘库，但许多记录可链接到全文（国际连接） 主题包括成人教育、评估法、职业教育、残疾和天才教育、儿童教育、教育的管理、初等教育、高等教育、信息和技术、语言和语言学、阅读和交流、师资教育、城市教育等。 覆盖了从1966年到现在的资料。 目前包含630多种期刊，350个组织提供的非期刊文献，总计110多万条记录。每月更新一次

18 GPO 数据库 由U.S. Government Printing Office 创建
收录了美国政府各方面、各部门的文件，包括国会报告、国会听证会、国会辩论、国会档案、司法资料，以及美国行政部门，如国防部、内政部、劳动部、总统办公室等出版发行的文件的索引 有些记录有全文链接（国际连接） 该库覆盖了1976年到现在的资料 目前包含50多万条记录,数据库每月更新

19 MEDLINE 数据库 由美国的National Library of Medicine创建，是一个包含索引、文摘的医学数据库
主题包括临床医学、实验医学、牙科学、护理、健康服务管理、营养学、病理学以及其它学科 该库覆盖了1965年到现在的资料 目前包括10,582种期刊，1,580多万条记录 数据库每天更新

20 PapersFirst 数据库 由OCLC创建的国际学术会议论文索引库
包括在世界范围的各种会议、座谈会、博览会、研讨会、专业会、学术报告会上发表的论文的索引 收录了由大英图书馆文献提供中心（即BLDSC）收集到的已出版的论文，可通过馆际互借获取全文 该库覆盖了1993年到现在的资料 目前包括570多万条记录，每半月更新一次

21 Proceedings 数据库 Proceedings 和 PapersFirst是一对数据库，它包括在世界各地举行的学术会议上发表的论文的目录，一条记录的内容包括着在一次会议上的论文的简要列表 它提供了一条检索“大英图书馆资料提供中心”会议论文的途径（利用登录号） 该库覆盖了1993年到现在的资料 目前包括16.9万条记录，每周更新2次

22 WilsonSelectPlus 数据库 由 H.W. Wilson 公司创建的全文数据库
包括科学、人文、教育和商业领域文章的索引、文摘和全文（提供HTML和PDF两种格式） 收录了2,188种期刊，110万多条记录。内容包括美国和国际上出版的一些专业出版物、学术期刊和财贸杂志。主题包括： 会计学、人力资源、广告学、保险业、审计、国际贸易、银行学、国际趋势、广播学 、投资分析、计算机、管理、经济学、营销学、工程、规划和策略、环境、公共管理、金融、房地产、对外投资、税收、普通科学、远程通讯、保健、运输等 覆盖期从1994年到现在，每周更新一次 可从其他数据库的记录中链接到该库的全文

23 WorldAlmanac 数据库 世界年鉴数据库，1868年第一次出版
由World Almanac Education Group 创建，是一个索引库 收录的范畴包括艺术和娱乐、新闻人物、计算机、科技、经济学、体育运动、环境、税收、周年纪念日、美国的城市和州、国防、重要统计、世界上的国家等 该库覆盖了1998年到现在的资料；3.2万多条记录；每年更新一次 来源包括：Funk & Wagnall‘s New Encyclopedia；世界年鉴和时事大全；美国世界年鉴；美国政治世界年鉴；儿童世界年鉴

24 WorldCat 数据库（1） 由OCLC组织管理、世界9000多个成员馆参加的联合编目数据库
1971年创建，复盖了从公元前1000年至今的各类资料 它基本上包括了全世界范围内图书馆所拥有的图书和其他资料 收藏的资料类型包括：图书、站点和Internet资源、计算机程序、影片和胶片、期刊杂志、手稿、地图、乐谱、报纸、音频资料、视频资料等 该库每天更新

25 WorldCat 数据库（2） 日达7,300万条记录（8.21-7,100万;10.6-7,200万条），56天增加了200万条记录 据统计，每10秒钟，OCLC的成员馆增加一条新记录到WorldCat，可查看实况，网址： 文献的语言达400多种 年初统计，包含10亿多个馆藏地点，使用其馆藏信息完成的馆际互借请求已达1.4亿多次 WorldCat是OCLC许多服务项目的基础

26 WorldCat 数据库（3） Open WorldCat
近来开发的新项目（需国际链接） Open WorldCat 以WorldCat为基础，从一般的Web检索引擎能检索到图书馆的馆藏资源；已在Google,Yahoo等检索引擎中使用；Yahoo!工具软件的下载网站是： WorldCat 网站 网址： 用途：直接检索世界各地图书馆的馆藏 使用：输入书刊名、主题或人名 → 选择记录 → 输入地区 名 → 选择图书馆 → 查看该馆的书目信息

27 检索式的构造方式 用索引表或下拉表构造 基本检索屏幕：选择一个索引字段，键入检索词 高级检索屏幕：从下拉表选择索引字段，可键入多组 检索项
用字段标识构造 专家检索屏幕：必须使用 基本和高级检索屏幕：可选 字段标识：2个缩写的字符，代表书目信息中的一个字段 例如：ti 代表 Title （题名）字段； au 代表 Author（著者）字段； kw 代表 Keyword（关键词）等

28 检索式的种类 关键词类 字段标识：紧跟一个冒号(:)和检索项，例如: ti:computer
高级检索屏幕：用所有不带phrase（词组）的索引构造 准确短语类 字段标识：紧跟一个等号(=)和检索项 例如： ti=The computer connection 高级检索屏幕：用所有带phrase（词组）的索引构造 例如：Author Phrase （著者词组） 词组类 将词组放在双引号内。例如： “information sharing”

29 检索式中可使用的符号 位置符： N,W （限定检索词的前后位置及间隔词数） N 或 W 后可插入1-25之间的间隔词数
例： ab:head w2 class 逻辑符： AND,OR,NOT （确定检索词间的逻辑关系） 例：information and sharing 括号： 例： (baseball AND Brewers) OR Twins 复数符： + 加在词尾，单、复数全检索。例: librar+ 截词符： * 至少键入前3个字符的词根，例：econ* 通配符： #: 代表一个可替换字符。例： wom#n ?: 代表零个或任意个可替换字符。 例：colo?r，colo?4r

30 资源共享 我的帐号 （My Account） 用途：（1）在“记录列表”或“历次检索”屏幕保存检索策略；（2）在“历次检索”屏幕中存取、索引、检索和删除保存的检索策略；（3）查看资源共享申请状态 第一次使用前建立帐号，以后仅需确认 馆员查看 ( Staff View) （由馆际互借人员使用） 需先用馆际互借帐号（在管理模块中设置）和密码登录 功能：检索；显示馆藏并选择出借馆；填写寄送、付费和 借阅信息； 将申请发送到WorldCat资源共享系统 资源共享 ( Resource Sharing ) 图书馆的馆际互借人员和已登记的用户都可以进入，对正在进行资源共享的资料进行管理、追踪和查看

31 个性化服务－个人帐号 FirstSearch提供保存检索策略、回顾检索历史、组合检索、永久保存记录等个性化服务
使用个性化服务前需要先建立个人帐户；应用时，已注册用户要先进行登录 使用“OCLC用户确认”屏幕来建立或者进入现有的个人FirstSearch帐号

32 个性化服务－保存检索策略 用户可以在“记录列表”屏幕保存当前的检索策略，保存 的检索在下一次登录后可直接调用并获得检索结果，也可 通过“历次检索”界面查看 可以将当前的检索策略与以前保存好的检索策略组合起来 进行检索

33 个性化服务－保存记录 仅从WorldCat数据库检索的标记记录才可以永久保存
“已保存记录”屏幕允许用户组织、检索和维护永久保存 到FirstSearch的记录 在“已保存记录”屏幕还可进行查看、打印和建新文件夹、 删除文件夹、移动记录到另一文件夹、删除记录等操作

34 FirstSearch 检索步骤 进入 FirstSearch检索系统 选择1－3个数据库 选择检索的字段索引，键入检索项
浏览命中记录的一览表 查看记录的详细内容或直接获取全文 根据需要可通过导航菜单选择进入数据库、检索、记录一览表、详细记录、全文或其他界面 最后，点击导航菜单的“退出”结束 FirstSearch过程

35 小测验 FirstSearch提供文献的哪些信息? A. 题录 B. 文摘 C. 题录、文摘、部分全文 D. 部分全文
以下哪个选项正确使用了位置算符? A.tax NEAR reform B.tax N reform C.tax WITHIN reform D.tax-W-reform 用“company of America”作词组检索时，无法检索到下列哪个结果? A.company of America B.company in America C.company of South America

36 FirstSearch 主要屏幕简介及操作

37 付费方式 按检索的次数 （用户需预先购买按次帐号，每个次帐号可检索30多个数据库，不限同时登录的用户数），当前报价如下：
按检索的次数 （用户需预先购买按次帐号，每个次帐号可检索30多个数据库，不限同时登录的用户数），当前报价如下： 块 数 购 买 次 数 美元  次 , US $1.15 ， , US $1.10 , US $1.05 按年订购 （检索时不计次数） 价格随数据库数和并发用户数而变化 用户可选择订购某个库、某组库、某些库或全部数据库。只能检索订购的数据库

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