目 錄 前 言 時代來臨 目 的 推動策略 結 語.

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0 公文線上簽核作業推動 經濟部水利署 黃清林 99年5月28日

1 目 錄 前 言 時代來臨 目 的 推動策略 結 語

2 前 言 公文線上簽核，落實節能減紙 行政院99年1月25日院授研訊字第 號函訂 定電子公文節能節紙推動方案,自即日生效.民國101 年12月31日前達成以下目標: 一.擴大實施公文電子化處理,減紙30%. 二.機關實施公文線上簽核作業,達成公文處理全程 電子化. 另外,較早於97年8月行政院研考會宋副主委餘俠接 受經濟決策論專訪,即表示:隨著電子簽章法制化與電 子憑証技術的應用,公文線上簽核的環境已經成熟. Innovation、Paperless、Security

3 時代來臨 提昇公文處理效率 朝向無紙化目標 技術成熟 法規制度完善 作業環境可行 安全認證技術 電子文件控管 流程引擎
電子簽章法(90.01) 提昇公文處理效率 朝向無紙化目標 XML資料交換標準 公文電子交換作業辦法 (88.06) 檔案法(88.12) 公文書橫式書寫推動方案 (92.05) 檔案電子儲存管理實施辦法 (90.12) 文書處理手冊 軟硬體環境 機關電子檔案管理作業要點 (92.07) 網路環境 作業環境可行

4 目的 解決機關分散辦公、公文傳遞問題 縮短公文處理時效，提昇行政效率 公文處理不受時空限制,支援行動辦公室 節能減紙，符合世界潮流
分散辦公、行政效率、行動辦公 解決機關分散辦公、公文傳遞問題 縮短公文處理時效，提昇行政效率 公文處理不受時空限制,支援行動辦公室 節能減紙，符合世界潮流 Decentralization、Efficiency、Mobility

5 推動策略 機關決策，決定推動時機點 系統廠商之良窳 成立推動小組及工作小組分工合作 前置作業完善 三個願意調整同仁心態
執行長(C.E.O.)之決心及魄力 研訂危機處理機制及負責人分工

6 系統廠商之良窳 組織健全，須有永續經營理念 專業能力夠 瞭解機關作業機制（避免認知上 　的差異 ） 配合度高，不計較小節

7 前置作業完善 檢視軟硬體設備是否齊全(網路頻寬) 文書作業規範完善 文書作業樣態合理可行 同仁教育訓練完成，及種子人員熟悉 作業系統

8 執行長之決心及魄力 機關首長及同仁信賴 熟悉機關內部運作機制 個人特質：明快果決、意志堅定 　、負責儘職等特質條件 事 半 功 倍

9 結 語 推動公文線上簽核，除可解決機關分散辦公，有關公文傳遞問題；亦可公文處理不受時空限制，達成行動辦公室；縮短公文處理時間，提昇行政效率；同時符合世界潮流，節能減紙。願有志機關共襄盛舉，則我等優質有效率現代化政府指日可待。 現在不做，什麼時候做！ 我不做，誰來做 ! 現在不做，什麼時候做！ 你不做，誰來做! 做就對了！ 衷心期待我們做個負責任現代地球人

10 敬請指教

11 先知總是寂寞的， 終於 真是一大進步，    算是天大的好消息！