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. 0 如何做個稱職的司儀 授證訣竅與注意事項 講師 :鄭 碧 娥.

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1 . 0 如何做個稱職的司儀 授證訣竅與注意事項 講師 :鄭 碧 娥

2 前言 一場典禮 司儀是掌控全場的一個靈魂人物。 司儀是照耀著全場的一顆閃亮星星。 司儀是啟開典禮漂亮成功的一把鑰匙。

3 鄭 碧 娥-簡 介 現任 : 1.環象空間設計公司 經理 2.學學創意設計百貨舖 總經理 3.中壢市公所調解委員會 委員
現任 : 1.環象空間設計公司 經理 2.學學創意設計百貨舖 總經理 3.中壢市公所調解委員會 委員 4.中華民國生命線協會 候補理事 5.東興文教基金會 副執行長 6.公司.企業.社團 專任講師 7.國際獅子會世界總會 認證講師 經歷 : 1.經濟部中小企業處桃園縣跨業交流協會理事長 2.經濟部中小企業協會 桃園縣跨業交流協會 會長 3.桃園縣國語日報 蘭心媽媽社 第四屆 社長 4.中華民國亞太產業經營研究會 會員 5.經濟部桃園縣中小企業協會理事 6.國際演講會--相見歡國際演講會 總務 7.桃園縣巾幗獅子會 會長 8.國際獅子會台灣總會300 複合區 辦事處副主任 9.國際獅子會台灣總會300複合區 採訪委員 10.國際獅子會台灣總會300複合區講師團 行政助理 11.國際獅子會300G2 區 講 師 團 講 師 12.國際獅子會300G區 禮儀委員會主席 13.國際獅子會300G2區領導才能委員會 副主席 14.國際獅子會300G2區年會委員會 副主席 15.國際獅子會300G2區2006-7敘獎委員會 副主席 16.國際獅子會300G2區 總監特別助理

4 講得順 今年好煩惱少不得打官司做酒罈罈好做醋罈罈酸養豬大如山老鼠隻隻死 今年好煩惱 少不得打官司 做酒罈罈好做醋
今年好煩惱 少不得打官司 做酒罈罈好做醋 罈罈酸 養豬大如山老鼠 隻隻死。」 「今年好,煩惱少,不得打官司,做酒罈罈好,做醋罈罈酸,養豬大如山,老鼠隻隻死。」

5 * 司儀的職責 *司儀 (Master of Ceremony)- 掌理儀式典禮之進行者。 *司儀的職責- 在預定的時間內,依排定的流程,
協助主席有秩序的掌控會議或典禮的進行。 *司儀的任務- 1. 輔佐主席協助會議順利圓滿進行。 2. 配合主席及幹部之要求,提供專業的建議, 完成程序內容之安排。 3. 指導會場的佈置及準備工作。 4. 營造會場氣氛,掌握會場秩序。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

6 * 司儀的條件 (1)具有熱忱服務精神 : 責任感、使命感、榮譽心。 (2)風度良好禮節週到 : 儀態端莊,行為禮節堪為表率。
* 司儀的條件 (1)具有熱忱服務精神 : 責任感、使命感、榮譽心。 (2)風度良好禮節週到 : 儀態端莊,行為禮節堪為表率。 (3)口才流利富幽默感 : 心胸開朗,善於交誼,談笑風生。 (4)瞭解會議規則經驗豐富 : 各種會議程序、慣例, 多學習多觀摩,熟悉獅子禮儀。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

7 * 司儀的角色 (1) 企畫者 : (2) 指導者 : (3) 主持人 :
* 司儀的角色 (1) 企畫者 : (2) 指導者 : (3) 主持人 : DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

8 * 會前準備工作 一、了解會議或典禮之性質 二、勘查現場、檢查音效 三、溝通 四、腳本策劃
* 會前準備工作 一、了解會議或典禮之性質 二、勘查現場、檢查音效 三、溝通 四、腳本策劃 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

9 *司儀應注意事項 1.與主席或秘書處充分溝通,再次 確認會議流程,修正腳本。 2. 瞭解議程及社團禮儀,照本宣科,
會議就已 “成功一半” 。 3. 重要大會必須彩排並自我練習。 4. 注意自己的服裝儀容。 5. 檢查會場佈置、音響及燈光設備。 6. 注意貴賓名單, 不會唸的名字先查清楚。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

10 * 控制自己的情緒 1. 瞭解緊張是正常的,讓緊張不形於外。 2. 唯有不斷的練習, 才是克服緊張的不二法門。
3. 充分瞭解程序和內容,提高自信心。 4. 精神於會議之進行,而非表現你本人。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

11 * 要求與會人員配合事項 1.宣佈禁制事項。 2. 會議開始前,請參加者往前就座。 3. 要求參加者會議中肅靜勿喧嘩。
如禁菸、行動電話關機或改為振動。 2. 會議開始前,請參加者往前就座。 3. 要求參加者會議中肅靜勿喧嘩。 4. 請與會人員會議中勿離席。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

12 授證賓客禮儀 ☆授證前:主人應於會場入口處迎賓,握手歡迎。 ☆餐會開始後:主人應於賓客間寒喧致意。 ☆節目結束時:主人再立於出口處送客。
☆賓客有早退者:不必驚動主人,可逕自離去。

13 * 介 紹 貴 賓 1. 重視資深會員的介紹次序。 2. 貴賓名單應事先依禮儀順序排好。 3. 主席介紹貴賓最為禮貌,或由認識
* 介 紹 貴 賓 1. 重視資深會員的介紹次序。 2. 貴賓名單應事先依禮儀順序排好。 3. 主席介紹貴賓最為禮貌,或由認識 與會人員的資深會員介紹亦可。 4. 若由司儀介紹,需有連絡人配合。 5. 切記不要唸錯貴賓名字。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

14 介紹貴賓程序: 總監. 前任總監.副總監.前總監。 區內閣.駐區總監特別助理. 。 總監特別助理.總監助理.總監機要秘書。
咨詢、區策顧問.副總監特別助理. 。 前排貴賓席之貴賓.直屬專、分區主席。 委員會主席.專、分區主席 。 輔導會.姊妹會.兄弟會。 各友會會長暨獅友代表。

15 介紹貴賓程序: 2.前任總監 3.副總監 4.前總監 5.區內閣(由秘書長所率領的區務領導團隊) 6.前排貴賓(民意代表) 7.咨議
1.總監 2.前任總監 3.副總監 4.前總監 5.區內閣(由秘書長所率領的區務領導團隊) 6.前排貴賓(民意代表) 7.咨議 8.區策顧問 9.專區主席 10.分區主席 11.委員會主席 12 輔導會 13 姊妹會 14 兄弟會 15 各友會會長暨獅友代表。 16 貴賓團體

16 獅子會的稱謂介紹順序 兩位前總監在場,以剛卸任者優先介紹,以此類推。 介紹順序應先從主席或主人或主辦單位開始。

17 獅子會的稱謂 總監、區內閣,應稱呼『區務領導獅友』。 稱輔導會,正式場合(勿稱 輔導母會、獅爸)。
各分會秘書、財務請(勿稱 秘書長、財務長), 以免與區職務混淆不清。 獅兄、獅姐通稱為『獅友』。

18 授証典禮注意事項(一) 前排貴賓:請面向國旗及國父遺像、請復位。 唱國歌時:簽到處將貴賓、友會資料依序整裡 送到司儀檯,以利介紹貴賓及友會
代表時的順暢。 介紹友會:博愛獅子會__會長暨獅友代表。

19 授証典禮注意事項(二) 總監致詞:【創新突破.邁向成長】我們以 熱烈掌聲歡迎300G2區大家長總監: 李盛春獅友為我們致詞。掌聲歡迎!
(致詞畢:總監致贈姊妹會梅花獎章、 獎狀,兄弟會總監章、總監旗。)

20 授証典禮注意事項(三) 宣 誓:宣誓人員就位 再請 監誓人 上檯, 以示尊重.宣誓時, 手持麥克風著 不須舉手。
宣 誓:宣誓人員就位 再請 監誓人 上檯, 以示尊重.宣誓時, 手持麥克風著 不須舉手。 (宣誓畢:分、專區主席帶領宣誓人獅子吼 【男】獅子吼、【女】揮手致意.) ※ 進場式及宣誓演練是絕對必要的 ※

21 授證典禮注意事項(一) ☆請面向國旗及國父遺像 →請脫帽、請復位。 ☆唱國歌時 →將貴賓、友會簽到表, 依序送到司儀檯,以利介紹。
☆向已故獅友默哀一分鐘→ 默哀開始、默哀閉。 ☆介紹友會→ **獅子會*會長暨獅友代表。

22 授證典禮注意事項(二) ◎總監致詞:【創新突破.邁向成長】 我們以熱烈的掌聲,歡迎300-G2區 大家長,總監 :李盛春獅友, 為我們致詞,掌聲歡迎! ◎致詞畢:(總監致贈兄弟會總監章、總監旗)

23 授証典禮注意事項(三) 宣誓前: 宣誓人員就位,再請監誓人上台。 宣誓時:手持麥克風者不須舉手。 宣誓畢: 分、專區主席帶領宣誓人獅子吼。
要唸中華民國×年×月×日。 ※可利用準備用餐前敘獎

24 ◎推行準時開會。 ◎會議中切勿交談與喧嘩。 ◎手機切至靜音。 ◎保持獅子會良好形象。 ◎鳴鐘閉會完才脫下獅子衣
獅子會典禮禮儀 ◎推行準時開會。 ◎會議中切勿交談與喧嘩。 ◎手機切至靜音。 ◎保持獅子會良好形象。 ◎鳴鐘閉會完才脫下獅子衣

25 獅子會典禮禮儀 致贈人應站於面向來賓 右方, 受贈者應立於來賓左方。 勿先敬酒, 不致喧賓奪主。 ◎贈受紀念品或受獎儀式,
◎會後聚餐,總監或主人未敬酒前, 勿先敬酒, 不致喧賓奪主。 ◎宣導飲酒適量,酒後不開車的良好習慣。

26 * 控 制 時 間 1. 開會前提醒主席會議開始的時間。 2. 若會議開始時間已延遲,應先向與會人員 說明,將會掌控會議時間,請大家配合。
* 控 制 時 間 1. 開會前提醒主席會議開始的時間。 2. 若會議開始時間已延遲,應先向與會人員 說明,將會掌控會議時間,請大家配合。 3. 事先告知貴賓致詞的時間。 4. 不要臨時邀請貴賓講話。 5. 確實計算並掌控每一流程所需時間。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

27 * 語音表達技巧 1. 發音注重字正腔圓。 2. 語句講求淺顯易懂。 3. 講話速度。 4. 依實際狀況調整講話的語調。
* 停 頓、延 長。 * 減 慢、加 速。 * 放 低、提 高。 * 輕 聲、大 聲。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

28 *一般司儀常見的缺點 1. 介紹來賓順序錯誤。 2. 未準備會議流程細節,只依程序大綱進行, 常有中間停頓、詞不達意或程序錯誤的情況。
3. 無法控制時間。 4. 有不恰當或多餘的言辭。 5. 加入私人公關,引起他人反感。 6. 聲音太小無法控制場面。 7. 聽從他人指揮,隨意更改議程。 8. 臨時被指派,未進入狀況。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

29 * 注意不好的姿勢 1. 不要撥弄司儀台上的物件: 筆、紙....... 2. 不要隨意做不雅的習慣小動作
抓頭髮、摸鼻子、弄眼鏡 3. 避免敲麥克風的不良習慣。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

30 * 會議中處理事項 1. 告知臨時變更的議程。 (議程變更須先由主席徵求與會者同意) 2. 要求發言者使用麥克風以便錄音,並確認
身分及遞發言條。 3. 婉轉提醒或補充主席遺漏事項。 4. 臨時突發狀況的處理: 停電、麥克風故障、貴賓突然光臨等。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

31 * 其 他 注 意 事 項 1. 勿喧賓奪主,搶話講。 2. 兩位司儀共同主持時,應事先協調, 依腳本進行,勿搶詞或相互推讓。
3. 勿透過麥克風叫人或聯絡事項。 4. 禮成不忘對來賓表示感謝及祝福。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

32 * 建 議 事 項 1.一般例會理監事會由會員輪流擔任司儀, 給予練習的機會。 2. 各會應培養兩位以上 擔任大型會議或慶典的司儀。
* 建 議 事 項 1.一般例會理監事會由會員輪流擔任司儀, 給予練習的機會。 2. 各會應培養兩位以上 擔任大型會議或慶典的司儀。 3. 出席友會多觀察他人優缺點, 做成記錄,互相觀摩。 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

33 * 司 儀 的 功 課 (1) 培 養 膽 識 (2) 充 實 學 問 (3) 累 積 經 驗 (4) 不 斷 觀 摩
* 司 儀 的 功 課 (1) 培 養 膽 識 (2) 充 實 學 問 (3) 累 積 經 驗 (4) 不 斷 觀 摩 (5) 反 覆 練 習 DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

34 行走禮節 ☆行走時的最高原則 「前尊、中間居次、後卑」。 「右大、左小」。 「男左、女右」。

35 授證司儀應注意事項 隨時注意現場貴賓是否仍在場?是否離席? 與敍獎組人員,相互配合。 隨時應變串場,避免程序中斷、冷場。
隨時讚美、感謝、鼓勵, 保持敬業、負責與燦爛的笑容。 遲到之貴賓不必在程序中補充介紹 。 (在獅子吼前由總監補充介紹)

36 授證當日--工作時間表 15:30~16:00…..音響就位及測試。 16:00~17:00…..佈置會場、敘獎排列。
17:00~17:20…..團體照。 17:00~17:40…..進場式演練。 17:40~18:00…..宣示演練、吃點心、著裝。 18:00~18~20….簽到、迎賓。 18:20~18~30….進場單位就位。 18:31~19:40…..莊嚴、隆重的授証。

37 進場順序 1.現任會長 2.前任會長 3.首任會長 4.前會長 5.導獅 ( 創會第一、二年) 6.榮譽會長 7.輔導會 8.姊妹會 9.兄弟會 10第一副會長暨全體獅友

38 獅子之夜--順序表 1.現任、新任會長及夫人唱歌 2.全體獅友、獅嫂及獅姊夫團體唱歌 3.總監帶領區內閣敬酒…(邀請分區主席以上) 會長聯誼會…(朋友) 會長聯誼會…(成功的條件) 6.輔導會、姊妹會、兄弟會唱歌 7.本會獅友、表揚單位及來賓唱歌 8.期待再相會…(圓滿成功)

39 成功的授證 會 長 睿智領導。 前會長 經驗傳承。 司 儀 優越演出。 全體獅友---- 全力配合。

40 完美稱職的司儀 ◎ 儀態 莊重得體 ◎ 心態 用心負責 ◎ 內涵 不斷充實 ◎ 熟練 反覆練習

41 *劉俠--杏林子 能夠付出是福氣, 懂得付出是智慧。 能夠放棄才是福氣, 懂得學習才是智慧。 福田多做, 福氣多修, 福智雙全。
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42 * 優 質 的 司 儀 祝福大家都是一個 大將之風、神采奕奕、 四平八穩、充滿信心、 誠懇親切、展現風采。 優質又稱職的司儀!
* 優 質 的 司 儀 大將之風、神采奕奕、 四平八穩、充滿信心、 誠懇親切、展現風采。 祝福大家都是一個 優質又稱職的司儀! DISTRICT 300-G2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL


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