关于市属国有企业软件正版化 信息报送和检查验收工作的说明

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1 关于市属国有企业软件正版化 信息报送和检查验收工作的说明
北京市新闻出版（版权）局 版权管理处 满向伟

2 一、信息报送 二、软件正版化自查与整改 三、督导检查
主要内容 一、信息报送 二、软件正版化自查与整改 三、督导检查

3 一、信息报送 （一）报送内容 工作责任落实情况 工作重点和计划 具休工作的进展情况 正版化工作的完成情况
（1）市属国有企业软件正版化工作进度表 （2）使用正版软件工作负责人员统计表 （3）使用正版软件工作时间进度表 （4）使用正版软件工作自查表 （5）软件安装管理台账 （6）使用正版软件工作落实表 （7）正版化工作完成情况总结报告 工作责任落实情况 工作重点和计划 具休工作的进展情况 正版化工作的完成情况

4 一、信息报送 （一）报送内容 （1）市属国有企业软件正版 化工作进度表

5 一、信息报送 （一）报送内容 （2）使用正版软件工作负责 人员统计表

6 一、信息报送 （一）报送内容 （3）使用正版软件工作时间 进度表
软件摸查最晚要在每年6月底前完成； 落实软件采购经费工作最晚每年7月 底前完成；软件采购、建立软件资 产管理制度、完成使用正版软件工 作及报送完成情况最晚应在每年8月 底前完成。

7 一、信息报送 （一）报送内容 （4）使用正版软件工作自查 表
该表格分总部和所属企业两张，请 分别填写，由企业总部汇总后统一 报送联席会议办公室。

8 一、信息报送 （一）报送内容 （5）软件安装管理台账

9 一、信息报送 （一）报送内容 （6）使用正版软件工作落实 表
该表格分总部和所属企业两张，请 分别填写，由企业总部汇总后统一 报送联席会议办公室。

10 一、信息报送 （一）报送内容 《正版化工作完成情况总结报告》应全面介绍本 单位使用正版软件自查和整改情况，说明软件资 产管理制度的执行情况，对正版化工作前后各类 软件安装和授权情况进行定量的分析、汇总、总 结正版化工作中取得的成绩和值得推广的经验， 对存在的不足和原因以及今后工作提出设想和建 议。请各企业自己撰写。 （7）正版化工作完成情况总 结报告

11 一、信息报送 （二）报送时间 正版化工作信息 报送时间进度表 序号 信息报送内容 报送完成时限 备注 1
《市属国有企业软件正版化工作进度表》 5月31日 2 《使用正版软件工作负责人员统计表》 3 《使用正版软件工作时间进度表》 4 《使用正版软件工作自查表（企业总部）》 6月30日 5 《使用正版软件工作自查表（所属企业）》 6 《使用正版软件工作落实表（企业总部）》 8月31日 7 《使用正版软件工作落实表（所属企业）》 8 《正版化工作完成情况总结报告》 正版化工作信息 报送时间进度表

12 一、信息报送 （三）报送流程 联席会议办公室原则上不 接受二、三级企业的直接 报送信息，所有企业总部 应提前将所辖企业报送信 息进行汇总，按时统一报 送。

13 二、软件正版化自查与整改 （一）自查工作 核对设备台账、软件安装 管理台账和软件采购合同 （确定软件授权信息）， 只有这三方面的信息完全 一致时，才能确认所使用 软件是正版产品。

14 二、软件正版化自查与整改 （二）整改工作 制度先行，通过建立或完 善软件资产管理制度，来 指导和监督软件的采购和 部署安装工作。

15 二、软件正版化自查与整改 （三）长效机制 加强企业软件资产管理 软件正版化工作中通过信息化管 理工具

16 二、软件正版化自查与整改 （四）信息核查实例 （1）计算机编号 （2）计算机IP地址、 计算机MAC地址 （3）操作系统名称 及版本
(4）办公软件、杀 毒软件名称及版本

17 三、督导检查 （一）督查目的 根据《关于推进市属国有企业使用正版软件工作的通知》精神， 联席会议办公室将对市属国有企业使用正版软件工作进行日常 督导并于每年9月30日前开展现场检查工作。 查找推进问题 督促落实责任 建立长效机制 确保按时完成

18 三、督导检查 （二）督查内容 根据《关于推进市属国有企业使用正版软件工作的通知》精神， 联席会议办公室将对市属国有企业使用正版软件工作进行日常 督导并于每年9月30日前开展现场检查工作。 工作责任落实情况 节点任务完成情况 采购资金落实情况 长效机制建立情况

19 三、督导检查 （三）督查方式 根据《关于推进市属国有企业使用正版软件工作的通知》精神， 联席会议办公室将对市属国有企业使用正版软件工作进行日常 督导并于每年9月30日前开展现场检查工作。 日常督查 现场检查

20 三、督导检查 （四）现场检查流程

21 三、督导检查 （五）检查材料准备 被检查单位在检查组到达前应准备好使用正版软件工作的 各项相关资料文件和表格，特别是《关于软件正版化统计 信息报送工作的通知》中需要填写和上报的有关表格。表 格中涉及的相关资料、合同文本、许可授权文件等应进行 集中保管，因客观情况不宜集中保管的资料要列明存放地 点以便随时备查。 （1）使用正版软件工作相关资料登记表 （2）企业制发的相关文件 （3）责任落实和工作部署情况汇总 （4）软件资产管理制度 （5）软件安装管理台账 （6）采购合同与授权证明 (7）自查及整改情况报告

22 三、督导检查 （六）复查和整改 如检查中发现企业存在软件缺口和非授权状况。检查组将对该企业 的负责人进行批评，要求其立即整改。整改结束后检查组将进行复查， 复查合格后检查整改工作完成，对未完成正版化任务的有关企业提出处 理建议；市文化市场行政执法总队负责根据《著作权法》对此次正版化 工作中发现存在严重侵权盗版行为且拒不整改的企业进行查处。

23 版权管理处 满向伟 010-64081208 mxw@bjppb.gov.cn
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