103學年度業務報告 時 間：2015.05.20 地 點：中心會議室.

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1 103學年度業務報告 時 間： 地 點：中心會議室

2 業務報告_系統組(1/3) 重要事項說明 4月份重要工作 5月份預計執行工作說明 教職員電子郵件性能調教 垃設郵件過濾器版權採購
Windows Update for IIS漏洞修補 協助語言中心期中考空中美語系統主機監控 相關處室公版網頁建置 網頁加密協定https設定 四技二專統測中心閱卷場地佈置整理 四技二專統測中心閱卷場地設備維護 全校教職員電子郵件評估與規格確立 教卓計畫設備採購執行 (1) 網路頻寬整合器 (2) 無線基地台 (3) 磁碟陣列機櫃及硬碟 電腦維修委外案處理 ISO 27001內部稽核 國品獎資料撰寫 2

3 業務報告_系統組(2/3) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) ※已完成： 40個單位網站【本次完成實務增能專案辦公室(應英系)】
※建置中： 10個單位網站(進度如下表) 系所單位 整體進度(%) 進度說明 教務處 0% 需求訪談會議 公關室 10% 秘書室 90% 單位User資料輸入 住宿服務組 80% 生活輔導組 建立初始白站 學務處 教務處綜合業務組 時尚創意設計中心 性別平等教育(諮商輔導中心) 討論中 3

4 業務報告_系統組(3/3) 電腦維修處理統計(統計104/04/01~104/04/30) 說明：
若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 4

5 業務報告_程式組(1/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 學生EP資料庫建置 5月完成第二階段系統建置 教師EP資料庫建置
第一階段：5月完成第一階段系統建置 第二階段：部份項目需配合權責單位資料收集時程，陸續進行補入（規畫6/30單位第二波繳交資料，7/30圖資全部上線） 導生系統建置 完成與學務處及教務處需求訪談，5/6已完成需求確認 5月/6月進行系統分析及系統開發（預計6/30完成系統開發） 開發新生線上註冊系統 4月完成系統開發 4/29召開上線前會議，原開發程式有符合需求，惟考量學生要填寫的項目太多，鈞長建議新增以歩驟式區塊/引導式進行填寫，因此需再新增一個導覽介面（5月進行程式開發預計5/30完成） 5

6 業務報告_程式組(2/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 招生系統 完成產業碩士專班線上報名功能 採購公告系統
完成系統開發，功能交付測試 廠商資料管理 配合新作業流程全新改版，完成開發 目的：主要解決使用者誤植資料，導致後續支付帳款相關問題 流程簡述：單位新建廠商資料後，需印出紙本並取得廠商簽名確認後，上傳驗證文件，始可許可此廠商進行請款作業。 差假系統 配合校方政策請假規則變更，程式修改 配合本校請假簽核程序新規定，程式修改(人事室) 新增預算申請單紙本流程管控作業 4月系統開發完成 (會計室) 功能簡述：原預算申請系統已具備完整的流程控管，為讓申請單紙本流向更透明化，因此整合原系統流程控管機制，增加紙本流向，同時留存紙本流向之歷程記錄。 6

7 業務報告_程式組(3/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 計畫申請人事費新增由保險費系統自動計費 完成上線
目的：減少人為誤植問題 (人事室/會計室) 採購管理系統 年度需求系統開發中 社團系統 特優教師評選系統 稽核系統 實習管理系統 單一簽入 規格確認，進行採購流程 7

8 業務報告_程式組(4/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 下年度需求訪談及規畫 學習輔導暨補救教學新機制上路，系統規畫
規畫貼近教師、學生使用之角色導向的紀錄查詢模組 知識管理系統之導入全校行政單位 教學評量新辦法需求討論及規畫 程式組業務重組 為建立良好的職務代理機制，組員採分組合作 組員負責系統採單位導向，平衡各單位開發人力，掌握使用者需求，讓系統走向精緻化 8

9 業務報告_程式組(4/4) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 4月統計 (104/4/1-104/4/30) 單位 申請單統計 完成件數
完成率 教務處 25 20 80% 人事室 8 100% 教資中心 6 4 67% 總務處 5 83% 秘書室 研發處 3 60% 稽核室 圖資中心 學務處 2 1 50% 會計室 小 計 68 57 84% 9

10 臨時動議 10