公告與簽 中文系陳美朱.

Presentation on theme: "公告與簽 中文系陳美朱."— Presentation transcript:

1 公告與簽 中文系陳美朱

2 簽 幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案 情，並作抉擇之依據（屬上行文）。
過去俗稱「簽呈」，但依公文程式條例規 定，「呈」係對總統有所請求或報告時使 用的文體，故僅能以「簽」為名 主旨、說明、擬辦各段之間應截然劃分， 「說明」段不提擬辦意見，「擬辦」一段 不重複「說明」

3 東海大學的「簽」格式 簽 於 工作單位 日期：中華民國○年○月○日 主旨： 說明： 一、 二、 擬辦： 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長
簽 於 工作單位 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件： 主旨： 說明： 一、 二、 擬辦： 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 謹簽

4 簽的各項欄位寫作說明 【簽】：為機關內部文書，故不必填寫 發文機關，不必標出「受文者」，亦無 「發文字號」，直接以文別（簽）為標 題，字體宜較內文放大。 【於】註明承辦人的服務單位，並書寫 於文別下方（非註明書寫時的地點，如 人文大樓）

5 簽的「主旨」欄寫作 【主旨】扼要敘述「簽」的目的，並加上期 望語。一段完成，不可寫成「主旨一」、 「主旨二」。
主旨：本○擬於○年○月○日（星期 ○）假茂榜廳舉辦「○○活動」 ，簽陳活動準備事項，敬請 核示。 （人+時+地+事，目的+期望語）

6 簽的「說明」欄寫作 【說明】交代活動處理依據（有依據者在說明一 即須表明）、處理方法等，並視需要分項條列。 說明：
一、依據本校○年○月○日行政會議 決議辦理 。（依據） 二、活動所需經費為○○元，擬由○○經費項 下支付。（經費） 三、檢陳應出席人員（附件一）、活動預算 表（附件二）及活動流程表（附件三） 各乙份。（附件）

7 簽的「擬辦」欄 如奉核准，擬照案施行。 核可後，擬發「開會通知單」邀請委 員出席 核可後，即通知各參加單位查照。
【擬辦】為承辦人員向上級說明「打算辦 理」的方式。常見用語如： 如奉核准，擬照案施行。 核可後，擬發「開會通知單」邀請委 員出席 核可後，即通知各參加單位查照。 註：以上為一般通用情況，仍須依簽文內 容調整「擬辦」重點。

8 簽的「敬陳單位」及「署名」 須由上而下，職級由小而大（why)
「職○○○ 謹簽」，由於右上角已有註明 日期，故不必於「謹簽」後面或下面再加 註日期 「職」不標示為「職員」 「職」字若須側書以示謙遜，可依「格式」 →「字型」→「上標」再調整字體大小即 可。

9 91年升組員考題 試撰寫一份公文給校長：東海大學教務處 為美化教室環境，已完成九十二學年度本 校教室整潔比賽企劃書，另附教室整潔比
賽實施辦法。希望由訓輔經費項下支出新 台幣三萬元整，鼓勵同學創作，提昇教學 品質，於每學年辦理教室整潔比賽。（請 寫明公文類別，並注意規格）

10 91年試題分析 本題宜使用「簽」或「函」？這是內部公 文？或上對下有交辦？或需寄到校外單位？ 本題承辦業務單位是？附件？ 簽的三段格式是？
簽文的重點是什麼（主旨）？說明活動性 質或請主管審核資料 要補充說明什麼？ 擬辦的內容該寫什麼？

11 簽 於 教務處 日期：中華民國○年○月○日 主旨：簽陳本（九十二）學年度「教室整潔 比賽企劃書」及「教室整潔比賽實施
簽 於 教務處 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件：教室整潔比賽企劃書（附件一） 教室整潔比賽實施辦法（附件二） 主旨：簽陳本（九十二）學年度「教室整潔 比賽企劃書」及「教室整潔比賽實施 辦法」各乙份，敬請 核示。 說明：本處為美化教室環境，鼓勵同學創 作，提昇教學品質，於每學年定期 辦理教室整潔比賽。（補充說明活動辦理緣 由，依題顯示此為例行性活動）

12 擬辦： 一、活動經費三萬元整，擬由訓輔經費 項下支出。（題文） 二、核可後，本處即公告實施辦法，並 通知各教學單位配合施行。（附加） 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 ○○○ 謹簽

13 94年 二、性別平等教育法已於民國 93 年 6 月 23 日制定公布，且校園性侵害及性騷擾防治準 則亦經教育部訂定施行。茲有教育部來函要 求各大專校院應廣開性別研究相關課程，發 展符合性別平等之課程規劃與評量方式；同 時應加強學校安全規劃、研擬校園性侵害或 性騷擾之處理機制、程序及救濟方法等，並 於所定期限內回覆辦理情形。 請試以業務承辦人之身分，（ 1 ）針對來函 簽擬如何處理之擬辦建議，供上級核示。 （ 2 ）並試擬一份函稿，陳報教育部本校辦 理情形。（ 60 分）

14 校園安全規劃、校園性侵害或性騷擾 之處理機制、程序及救濟方法
題目分析及擬辦建議 教育部來函要求各大專校院應廣開性別研 究相關課程，發展符合性別平等之課程規 劃與評量方式；同時應加強學校安全規劃、 研擬校園性侵害或性騷擾之處理機制、程 序及救濟方法等，並於所定期限內回覆辦 理情形。（題目重點是什麼） 開設性別研究課程（哪個單位業務） 性別平等之課程規劃與評量方式 校園安全規劃、校園性侵害或性騷擾 之處理機制、程序及救濟方法

15 思考點 開設課程（已開設）→教務處課務組 開設課程（未開設，鼓勵）→教學資源中心 性別平等課程之規劃與評量方式→性別平等
委員會（或會同諮商中心） 校園安全規劃、校園性侵害或性騷擾之處理 機制、程序及救濟方法→教官室、性別平等 委員會、諮商中心

16 擬辦建議 擬辦： 一、擬請教務處課務組提供本校 已開設之性別研究課程名稱。 二、擬請教學資源中心訂定獎勵辦法，鼓
勵教師開設與性別研究相關之課程。 三、擬請性別平等委員會統籌性別平等之 課程規劃與評量方式。 四、擬請性別平等委員會、教官室及諮商 中心，共同研議「校園性侵害或性騷 擾之處理機制、程序及救濟方法」

17 函（稿）陳報教育部辦理情形 發文者？ 受文者？ 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件

18 主旨：檢陳本校辦理「性別平等教育法」 相關資料如說明二，請 鑒核。 說明： 一、依據 鈞部○年○月○日○字第○ 號函辦理。 二、檢陳資料如下列： （一）本校已開設及擬開設之性別 研究課程內容（題中要求 開設性別研究課程部分）

19 說明： 一、依據…… 二、檢陳資料如下列： （一）本校已開設及擬開設之性別研究 課程內容（附件一）開設性別研究課程部分
（二）本校之課程規劃與評量方式 與性別平等相關之條例（附件 二）（性別平等之課程規劃與評量方式） （三）本校通過施行之「校園性侵害或性 騷擾之處理機制、程序及救濟辦 法」（附件三）（題示內容） 別忘了正本、副本及署名

20 96年 1 ．本校為表揚服務優異的行政人員，訂有行政 人員服務優良選拔獎勵辦法，以提升行政效率及 激勵職工工作士氣。請試擬人事室致各一級單位 函稿：請其推薦獎勵同仁，並經相關會議通過後， 送人事室彙辦。（附件：本校行政人員服務優良 選拔獎勵辦法） 2 ．教育部來函將依據行政院「貫徹保護智慧財 產權行動計畫」，辦理「 96 年校園保護智慧財 產權訪視」活動。請以業務承辦人之身分，試擬 文說明本次訪視活動之處理建議，以及將本校 96 年第一季智慧財產權處理情形結果報部核備。

21 請試擬人事室致各一級單位函稿：請其推薦 獎勵同仁，並經相關會議通過後，送人事室 彙辦。（附件：本校行政人員服務優良選拔 獎勵辦法）
發文者：人事室 受文者：本校各一級單位（處、室、院） 函（稿）的發文日期、發文字號、速別、密 等及解密條件或保密期限、附件（題示）

22 主旨：為表揚服務優異之行政人員，請 貴單位推薦獎勵同仁，並經相關會 議通過後，送交人事室彙辦，請 查 照。 說明：依據本校「行政人員服務優良選拔 獎勵辦法」（如附件）辦理。 正本：如受文者 副本：（可略，因為發文者是人事室） 署名呢？是校長或人事室主任

23 96年題 2 ．教育部來函將依據行政院「貫徹保護 智慧財產權行動計畫」，辦理「 96 年校 園保護智慧財產權訪視」活動。請以業務 承辦人之身分，試擬文說明本次訪視活動 之處理建議，以及將本校 96 年第一季智 慧財產權處理情形結果報部核備。 題目重點：教育部要來校訪視，承辦人員 要以「簽」說明辦理事宜，以「函」向教 育部核備辦理情形。

24 簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 主旨：簽陳教育部「 96 年校園保護智慧財 產權訪視」活動準備事宜，請 核示 說明：
簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件：教育部訪視通知 主旨：簽陳教育部「 96 年校園保護智慧財 產權訪視」活動準備事宜，請 核示 說明： 一、教育部訂於○年○月○日（星期 ○）派○ 位委員蒞校訪視，訪視行程如下：（簡 報、檔案查閱、綜合座談） 二、參加人員………… 三、訪視重點………… 四、須陳列表格及文件…………… 擬辦：

25 擬辦： 一、擬將附陳之通知及須填寫之文件、 佐證資料，以電子文件傳送各相關 單位填寫準備。（送交各單位填單） 二、訪視程序表、經費及訪視工作分配 表，擬另行簽核。（後續工作） 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 ○○○ 謹簽

26 本題「函」教育部的主旨及說明 主旨：檢陳本校96 年第1季「校園保護智慧財產 權」辦理情形，請 核備。 說明：
權」辦理情形，請 核備。 說明： 一、依據 鈞部○○年○月○日○字 第○號函辦理。 二、檢陳資料如下列： （一）校園保護智慧財產權宣導海報（附件一） （二）校園保護智慧財產權標語比賽（附件二） （三）校園保護智慧財產權宣導網頁（附件三）

27 98年 依據 96 年 5 月 2 日本校第 7 次行政會 議修正通過之「東海大學職工升遷審核 辦法」第 4 條規定：「職工得主動向所 屬一級單位申請升遷，並應告知所屬二 級單位主管。」 請試撰擬一簽呈，向所屬一級單位申請 並爭取升遷的機會。請依本校電子公文 中之簽呈格式撰擬此簽呈;文中所有個 人姓名與單位名稱須以 ○ ○ ○ 取代。

28 試題分析 請試撰擬一簽呈，向所屬一級單位申請並爭 取升遷的機會。 本「簽」的主旨段重點是什麼？ 說明段可補充什麼（除題目所示的依據條
例，是否要附上工作考核績效、申請表？） 本文須寫擬辦意見嗎？（如云「上有老、下有 小」，別忘了這是敏感的人事案，且涉及個人升 遷，須不卑不亢）

29 簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 主旨：職現為○○系之「○員」，擬依法由現職 申請升遷為「○員」，敬請 鑒核。 說明：
簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件：如說明二 主旨：職現為○○系之「○員」，擬依法由現職 　　　申請升遷為「○員」，敬請 鑒核。 說明： 　一、依據 96 年 5 月 2 日本校第 7 次行政會議 　　　修正通過之「東海大學職工升遷審核辦 　　　法」第 4 條規定：「職工得主動向所屬一 　　　級單位申請升遷，並應告知所屬二級單位 　　　主管。」

30 說明： 　一、……（見上頁） 　二、檢陳職歷年工作考核（附件一）及申 請表（附件二）各乙份，謹供卓參。 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 ○○○ 謹簽

31 公告 一般分為「主旨」、「依據」、「說明」 （或「公告事項」）三段 亦有僅分為「主旨」及「說明」兩段者
公告不必標示受文者、機關地址、速別、 密等、正本、副本等項目。 公告內容宜避免使用艱深費解之詞彙。

32 公告式例 主旨：公告本校○學年度研究所碩士班招生考 試錄取名單（如榜單），請查照。 依據：本校○學年度研究所招生委員會第○次 會議決議。
○○大學○學年度研究所碩士班招生委員會 公告 發文日期：中華民國○年○月○日 發文字號：○○字第○○號 主旨：公告本校○學年度研究所碩士班招生考 試錄取名單（如榜單），請查照。 依據：本校○學年度研究所招生委員會第○次 會議決議。 主任委員（簽字章）

33 97年 試題一：「假設情境」：本校畢業典禮籌備委員會達成 決議，要求典禮當天請畢業生務必於六月十四日上午 8 時 30 分在文理大道各學院前準時集合，參加校園巡禮。 巡禮路線將繞行文理大道、教堂、德耀路、中正堂。如 遇天雨，則改為自行進入中正紀念堂，並於 9 時 10 分 前按各院、系及進修部之分配座次就座。為使典禮莊嚴 隆重，畢業生一律穿著學、碩、博士禮服，並請整肅儀 容。另關於預演部分之決議內容如下： 6 月 13 日（星 期五）上午 8 時 30 分將舉辦畢業典禮預演，敬請校長、 校牧、五長、軍訓室、體育室、各院、所、系主管、應 屆畢業生各院所選派之「正冠」代表及博士班畢業生本 人、受獎學生（經公告為榮譽畢業學生名錄者）至中正 紀念堂參加預演。試將上述內容撰寫一行政公告。

34 題目分析 發出公告的單位是誰？文末署名？ 東海大學畢業典禮籌備委員會／主任委員 公告主旨？ 主旨：公告本校○學年度畢業典禮相關事
宜，請查照。 說明： 一、預演部分 二、正式典禮

35 說明： 一、預演部分 （一）時間地點：6 月 13 日（星期五）上 午 8 時 30 於中正堂 （二）參加對象：校長、校牧、五長、軍 訓室、體育室、各院、所、系主 管、應屆畢業生各院所選派之「正 冠」代表及博士班畢業生本人、受 獎學生（經公告為榮譽畢業學生名 錄者） 二、正式典禮（集合時間地點、校園巡禮路 線、進場時間、服裝要求）

36 說明： 一、預演部分……………（見前頁） 二、正式典禮 （一）集合時間地點：6月14日上午 8 時 30 分在文理大道各學院前
（二）校園巡禮路線：文理大道、教 堂、德耀路、中正堂。如遇天 雨，則改為自行進入中正紀念堂 （三）進場就座時間：當天 9 時 10 分前 按各院、系及進修部之分配座次就座 （四) 服儀要求：畢業生一律穿著學、 碩、博士禮服

37 模擬題 公告本校舉辦100學年度教師節茶會事宜 業務單位 署名 公告主旨內容 補充說明事項

38 人事室 公告 主旨：公告本校100學年度教師節茶會事 宜，敬請全校同仁踴躍報名參加。 說明： 一、餐會時間：○月○日○時
人事室 公告 發文日期：中華民國○年○月○日 發文字號：○○字第○○號 主旨：公告本校100學年度教師節茶會事 宜，敬請全校同仁踴躍報名參加。 說明： 一、餐會時間：○月○日○時 二、餐會地點：○○大樓○堂 主任○○○

39 法律統一用字／同音詞 名詞 動詞（如何區分） 雇員、雇主 聘僱、約僱 紀錄（開會紀錄） 記錄者 計畫 策劃、規劃

40 法律統一用字／同音詞 聲請（法院） 申請（行政機關） 事蹟、古蹟、史蹟 （固定） 蹤跡、足跡（變動） 部分、身分 兩份（量詞） 貫徹始終
澈底（見下頁）

41 補充：徹查或澈查 （教育部字典標音：肉燥ㄖㄡˋㄙㄠˋ； 牛仔褲ㄋㄧㄡˊ ㄗˇ ㄎㄨˋ 咖哩ㄎㄚ ㄌㄧˇ
「教育部重編國語辭典修訂本」同時可見「澈查」 與「徹查」，雅虎知識亦然 徹：①通、透。如：貫徹、寒風徹骨。 ②整個、從頭到尾。如：徹夜不歸 澈：①水清，清澈 ②也有從頭到尾之意，如洞澈 ＊澈查與徹查是通用的， 區分的是澈底、貫徹 （教育部字典標音：肉燥ㄖㄡˋㄙㄠˋ； 牛仔褲ㄋㄧㄡˊ　ㄗˇ　ㄎㄨˋ 咖哩ㄎㄚ　ㄌㄧˇ

42 法律統一用字／抽象與具體 抽象 具體 須知、必須遵守 需求、必需品、軍 需 給予鼓勵、授予榮 譽博士學位 給與獎金、給與補 助金
註：抽象者筆畫少 如作文、作怪、作客 具體者筆畫多 做衣服、做生意、做事

43 易錯的字 成績（織成布）　 累積、堆積（堆稻草） 獲得 收穫 及時行樂（來得及 的時候） 即時通（立即） 頭腦（肉體） 煩惱（心情）