2016年上半年学位论文 答辩及学位申请工作 2016年3月22日.

Presentation on theme: "2016年上半年学位论文 答辩及学位申请工作 2016年3月22日."— Presentation transcript:

1 2016年上半年学位论文 答辩及学位申请工作 2016年3月22日

2 学位申请时间节点 截止日期 工作内容 4月7日 硕士学位申请人（不含临住研究生）登录医学院研究生教育管理系统抽取“盲 审抽检密码”并登陆网站参加上海市学位论文抽检“双盲”评议。 科教处将临住研究生1本盲审论文和2份“双盲”简况表以及培养单位汇总清单 交至医学院研究生院学位办。 4月11日 论文被抽中的学历硕士研究生（不含临住研究生）将1本盲审论文和2份“双盲” 简况表送交至医学院研究生院学位办。 同等学力硕士学位申请人携1本盲审论文和2份“双盲”简况表到医学院研究生 院学位办参加学位论文“双盲”评议。 4月13日 所有博士学位申请人将1本盲审论文和《博士学位论文创新成果自评表》送交培 养单位研究生管理部门审核通过（网上）后至医学院研究生院学位办参加学位 论文“双盲”评议。 4月25日 所有学位申请人完成论文评阅（议）及答辩委员审批工作。 5月6日 6月6日 学位申请人（不含临住研究生）完成学位论文答辩。 临住研究生学位论文通过初检者到培养单位管理部门领取“盲审抽检密码”并 登陆网站参加上海市学位论文抽检“双盲”评议。 临住研究生完成学位论文答辩。 5月13日 所有研究生至科教处归档完毕。

3 上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求 请仔细研读《上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求》
学位论文必须是一篇系统的、完整的学术论文，是申请人在导师指导下独立完成的研究成果。论文不得抄袭和剽窃他人成果，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的方法、观点和数据等，都要对它们在文中出现的地方予以标注，并在文末列出参考文献表。 研究生学位论文要用中文撰写，硕士科学学位论文字数一般为3～4万，硕士专业学位论文字数一般为1～3万，博士科学学位论文字数一般为4～10万，博士专业学位论文字数一般为2～4万。 根据《上海交大学博士、硕士学位论文撰写要求》： “ 12、学术论文和科研成果目录——本人攻读学位期间发表（或录用）的学术论文、获得的科研成果、专利等，分别按时间顺序列出。 ” 即列出目录即可，无需全文。 1、学位论文系统、完整，不要为了凑字数，把不相干的内容拉进论文，影响质量。注意标注。 2、学生不要随意将学位论文上传到网上去查重，医学院会在上传的学位论文中进行抽查。 3、按照上海交通大学论文撰写要求。

4 答辩、学位申请流程 预答辩、查重 “双盲”评议 审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议、 答辩 归档、学位评定（三级评定）

5 预答辩、查重 博士学位论文须在正式答辩前2-3个月进行预答辩，填写《预答辩意见书》，确保留有足够的时间修改博士学位论文。
预答辩建议在科内组织，邀请5位高级职称专家组成，导师不包括其中。

6 “双盲”评议 盲审印刷格式 论文封面仅保留学科专业名称及论文题目； 版权使用授权书、原创性声明、致谢不要装订；
发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，学位论文中涉及作者和导师姓名的有关内容均去除； 论文双面打印； 其它打印格式参照《上海交通大学研究生学位论文格式的统一要求》。 用正式封面装订

7 “双盲”评议 硕士学位申请人（含同等学力学位申请人）参加上海市学位办组织的研究生学位论文抽检“双盲”评议；
《上海交通大学医学院关于学位论文“双盲”评议工作的规定》 硕士学位申请人（含同等学力学位申请人）参加上海市学位办组织的研究生学位论文抽检“双盲”评议； 博士学位申请人（含同等学力学位申请人）参加交大医学院组织的博士学位论文“双盲”评议。

8 硕士学位论文盲检 答辩人 登录上海交通大学医学院研究生教育管理系统（ 完成相关信息录入，提交导师审查 导师 登录上海交通大学医学院研究生教育管理系统（ 导师确认审核后，系统即随机分配“上海市盲审论文抽检密码”； 答辩者再次登录研究生教育管理系统查看本人“上海市盲审论文抽检密码”； 登录上海市研究生论文“双盲”抽检系统（ 被抽中的同学在4月11日前将2份《上海市学位论文双盲检查简况表》和1本学位论文一起送学位办。未被抽中的同学亦要重视学位论文的质量，之后全国性的抽查（约10%比例，且逐渐增加）如果不合格，即使学位证书已获得，仍会被撤销。 加强科研诚信与道德教育，进一步规范科研工作、记录及论文写作制度 严格学位论文答辩审查力度，继续开展研究生学位论文答辩巡查制度

9 “双盲”评议 硕士 登陆

10 博士学位论文盲检 加强科研诚信与道德教育，进一步规范科研工作、记录及论文写作制度
答辩人 登录上海交通大学医学院研究生教育管理系统（ 完成相关信息录入，提交导师审查 导师 登录上海交通大学医学院研究生教育管理系统（ 答辩人将一本盲审论文和《博士学位论文创新成果自评表》送至培养单位管理部门 培养单位管理部门对其盲审论文进行形式审查（根据《上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求》），审查通过即网上确认 学位办 4月13日前通过培养单位论文审查（即网上确认）的答辩人将一本盲审论文和《博士学位论文创新成果自评表》送至医学院研究生分院学位办参加博士学位论文“双盲”评议 加强科研诚信与道德教育，进一步规范科研工作、记录及论文写作制度 严格学位论文答辩审查力度，继续开展研究生学位论文答辩巡查制度

11 博士学位论文盲审系统学生操作指南 一、学生登录上海交通大学医学院研究生教育管理系统（网址 ，用户名、初始密码为学号，类型选择学生，点击“登陆”按钮进入系统。登录后尽快修改密码。 二、点击左侧“维护个人信息”按钮。 三、点击左侧“我的论文”按钮，添加学位论文信息： 告知导师登陆系统后确认审核或退回学生修改。经导师审阅确认审核后，学生端口即生成pdf格式的《 博士学位论文创新成果自评表》； 导师确认审核后，学生再次登录系统，点击左侧“我的论文”，打印自评表。 四、将一本盲审论文和一份《博士学位论文创新成果自评表》送至培养单位管理部门，培养单位管理部门将对盲审论文进行形式审查（根据《上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求》）。 五、通过培养单位论文审查（即网上确认）后，将一本盲审论文和一份《博士学位论文创新成果自评表》送至医学院研究生分院学位办参加博士学位论文“双盲”评议。 （建议使用Windows操作系统及IE浏览器） 注意学位论文格式（符合学位论文撰写要求，不要放综述全文）

12 “双盲”评议 提醒一： 硕士：参加盲审（即登陆抽盲网站）者2个月内必须完成论文答辩，否则将被强制盲检。被抽中盲审者必须在2个月内答辩，否则需延期6个月方可答辩。 硕士、博士：逾期未参加抽检评议的学位申请者将不纳入当年学位评定委员会讨论其学位申请。

13 “双盲”评议 提醒二： 盲审前，所有研究生请先到交大医学院培养办办理成绩单（学位申请专用，A4纸竖打）。凭合格成绩单，方可参加盲检工作。
硕士的论文盲审表一式两份，其中一份须本人、导师签字、科教处签字盖章，另一份不签字不盖章。 博士盲审工作，均在网络上完成，学生个人—导师—科教处—医学院。

14 对硕士“双盲”评议结果的处理 根据沪教评院【2009】9号规定“论文抽检结果异议”如下：在评议意见中任一项评价指标（包括选题、创新性、学术性或可行性、应用性、准确性五项评价指标）未达标（被评为‘D’或‘E’），或评审专家对论文的总评分低于60分。 除此之外，评价指标虽达标，但专家评语中明确指出论文尚未达到相关学位授予水平要求的论文，以及被核实为抄袭的论文，也将在结果中显示“异议”。

15 对博士“双盲”评议结果的处理 根据交通大学有关规定，博士学位论文评议结果异议如下：
在评议意见中任一项评价指标（包括选题与综述、基础理论与专门知识、科研能力与创造性、写作能力四项评价指标）未达标（＜60分），或评审专家对论文的总评分低于60分。 除此之外，评价指标虽达标，但专家明确指出尚未达到博士学位论文水平、不同意进行博士学位论文答辩或论文需要进行较大的修改后答辩的论文，以及查实有违学术规范的学位论文，也作为“异议”论文。 赵晖，学位论文书写规范性，标点符号。

16 对“双盲”评议结果的处理 “双盲”评议为“异议”者，可逐级向科教处和医学院研究生分院提出复议申请。由医学院学位办对其学位论文进行复议。评议专家及复议专家意见将提交学位评定分委会重点审核。 复议最长时间不超过1年。逾期者，则不再受理其学位申请。

17 审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议

18 学位论文评阅（议）和答辩的有关规定 备注 评阅、评议、答辩专家须为在岗研究生指导教师（62岁） 研究生类型 论文评阅人 （副高级职称以上者）
组成答辩委员会的专家（副高级职称以上者） 奇数名 备注 硕士 评阅人为2名副高级以上的专家，其中1名是所在培养单位以外的专家。 由3-5名副高级以上的专家组成，其中2-3名是所在培养单位以外的专家。答辩委员会主席为正高职称。 ①在评阅中，若有1名专家不同意答辩，则需相应增聘1名专家进行评阅，如果仍不同意论文答辩，则本次申请无效，不予批准答辩。 ②导师、同等学力学位申请人的推荐人不能聘为论文评阅人及答辩委员会成员。 ③学位论文应在答辩前20天送评阅（议）人，前10天送答辩专家。 ④论文评阅人、评议人可参加答辩。 ⑤学位论文答辩表决票须在答辩前填写，并加盖培养单位公章。 博士 ① 评阅人为3名正高级专家，其中至少2名是校外专家。 ② 另外需聘请2名正高级专家进行同行评议。 由5-7名正高级专家组成，其中2-3名为校外专家。答辩委员会主席为博导。 同等学力硕士 评阅人至少有3名副高级以上的专家，其中至少1名是我校和申请人所在单位以外的专家。 由5名具有副高级以上的专家组成，其中至少1名是我校和申请人所在单位以外的专家。答辩委员会主席为正高职称。 同等学力博士 ① 评阅人为5名正高级专家，其中至少3名是我校和申请人所在单位以外的专家。 由7名正高级专家组成，其中至少4名是博士生导师，3名是我校和申请人所在单位以外的专家。答辩委员会主席为博导。 评阅、评议、答辩专家须为在岗研究生指导教师（62岁）

19 提醒一：关于审批表的补充说明 请务必按时间结点、提前7天申请审批，如不按程序走，答辩视为无效，交大医学院没有商量余地，请大家务必重视。
聘请专家的单位、职称、导师资格、年龄等信息，请再三确认。 答辩委员表中排在第一个的是答辩主席。

20 提醒二： 专家聘书请事先填好，到科教处用A4红纸打印并盖章。（同一场答辩会，同一专家写一张聘书）
（请务必提前2周将学位论文送给评阅、评议、答辩专家） 评阅专家未全部返回，不能按期举行答辩。

21 答辩 2015年起，同一会场半天时间 博士答辩不超过4人, 硕士答辩不超过6人, 混搭不超过5人

22 答辩会--研究生工作 预先与导师商定评阅、评议、答辩专家。 确认答辩会场地、时间 至少提前3天张贴答辩海报。
拟个人简介（个人基本简历、在校成绩、临床、科研、所获成果、评阅专家意见 ）。 拟决议书草稿。 答辩前半天做好会场布置（会标、席卡、水果、茶水、多媒体、摄影等）。 答辩前将表决票（提前至科教处盖章）、需专家签字的文件、决议书草稿（多备一些）交给秘书 。 答辩前将个人简介交给导师。

23 补充说明 会标“研究生学位论文答辩会”（一张A4白纸一个红字打印）和席卡（“研究生”、“导师”、“秘书”、“科教处”、各个专家姓名，红纸打印）一场答辩会一份，答辩前1-2天到科教处来打印。 答辩会会场、专家请尽早定好。 如需使用席卡架子，用完请当日放回科教处，以便其它同学借用。

24 答辩会海报说明 请规范制作，注意核对时间、地点等信息 请总共准备4份海报（同一会场答辩多名同学可合并至一张海报）
3份张贴，1份交科教处留底（白色A4纸打印即可）

25 答辩会海报样稿

26 答辩会程序 科教处致欢迎词，根据《答辩审批表》宣布参加本次答辩的研究生、指导教师姓名和经审定的答辩委员会组成人员名单；
答辩委员会主席主持会议； 指导教师介绍研究生基本情况； 论文作者报告学位论文的主要内容，一般不少于30分钟； 答辩委员会成员提问； 申请人答辩（硕士研究生可有15分钟的准备时间）； 休会（学位申请人、导师和与会者退场）； 答辩委员会举行会议，内容如下： 1）对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议； 2）以无记名投票表决是否建议授予学位； 3）讨论并通过答辩决议； 4）答辩委员签署答辩决议书； 复会，答辩委员会主席宣读决议书及投票表决结果； 致谢词，答辩委员会主席宣布答辩结束； 拍照。 表决票必须预先送至科教处盖章，方可使用

27 评阅人或答辩委员太高龄，多年不在科研一线岗位
答辩工作存在问题 课程学分未达标、未盲检即启动答辩程序 学生自送论文并回收评审意见 未按规定时间送审盲检论文 临时更换答辩委员或评阅评议人 评阅人或答辩委员太高龄，多年不在科研一线岗位 评阅人及答辩委员完全不重合 答辩委员迟到早退、不看论文等不尽职情况 管理部门、导师不出席学位论文答辩

28 四、归档

29 医学院博士研究生答辩后归档目录 序号 归档类目名称 上交份数 归档对象 备注 1 培养手册 原件1份 学历研究生 研究生本人交医学院档案馆 2 研究生科研记录簿 原件 所有研究生 3 学位论文课题计划 同等学力 4 学位论文开题相关表格 5 学位论文 1本 6 学位论文光盘（加套中号信封填写姓名、学号、专业及论文题目） 1张 7 答辩决议书 原件1份、复印件1份 博士学位论文盲审专家意见表 学位论文评阅（议）人及答辩委员审批表 答辩决议书草稿 答辩表决票（博士） 原件5-7份 博士学位论文评阅（议）意见书 博士学位论文预答辩意见书 8 博士学位申请表 原件2份 抽出、分2套 9 博士学位论文文本附光盘(光盘套信封后帖在封底内面) 2份 抽出、分3套 10 博士学位论文光盘（加套中号信封填写姓名、学号、专业及论文题目） 抽 11 上海交通大学研究生在校发表论文情况表 抽出

30 医学院硕士研究生答辩后归档目录 序号 归档类目名称 上交份数 归档对象 备注 1 培养手册 原件1份 学历研究生 研究生本人交医学院档案馆 2 研究生科研记录簿 原件 所有研究生 3 培养计划 同等学力 4 学位论文开题相关表格 5 学位论文 1本 6 学位论文光盘（加套中号信封填写姓名、学号、专业及论文题目） 1张 7 答辩决议书 原件1份、复印件1份 学位论文评阅人及答辩委员审批表 原件2份 抽出1份 答辩决议书草稿 答辩表决票 原件3-5份 评阅意见书 硕士学位申请表 抽出、分2套 硕士学位论文光盘（分装2个信封，信封填写姓名、学号、专业、论文题目） 2份 硕士学位论文文本附光盘（光盘套信封后帖在封底内面） 1份 抽出 8 上海交通大学研究生在校发表论文情况表

31 医学院临住硕士研究生学位归档目录 序号 归档类目名称 上交份数 备注 1 研究生科研记录簿 原件 研究生本人交医学院档案馆 2 学位论文 1本 3 学位论文光盘（加套中号信封填写姓名、学号、专业及论文题目） 1张 4 答辩决议书 原件1份 学位论文评阅（议）人及答辩委员审批表 学位论文答辩决议书（草稿） 硕士学位论文答辩表决票 原件3-5份 硕士学位论文评阅（议）意见书 原件2份 5 硕士学位申请表 抽出 6 硕士学位论文光盘（分装2个信封，信封填写姓名、学号、专业、论文题目） 2份 抽出、分2套 7 硕士学位论文文本附光盘（光盘套信封后帖在封底内面） 1份

32 归档要求 请自行打印《归档目录》（详见附件），并认真按《归档目录》中的次序整理好，再到科教处归档，否则一概不予受理。
归档的学位论文中版权使用授权书、原创性声明要本人和导师签字，保密和不保密也要选择（一般填不保密）。 由研究生本人归档部分，经科教处审核、盖章后，再送交大医学院档案馆。其他归档内容由科教处统一审核后提交医学院学位办审核。 除以上归档内容外，另向科教处提供如下归档材料（我院归档用）：以“年级+硕、博士+科室+姓名”命名文件夹一个，内含：学位论文完整版PDF电子文档、 成绩单PDF或JPG电子文档、“答辩决议书” PDF或JPG电子文档。

33 归档补充说明 形式： 已发表论文全文复印件及所在刊物该期的封面、目录； 文章录用通知单复印件、待发表文章校样稿 （或最终稿）。 数量：
SCI提交全部附件； 中文只需提交统计源论著和综述各1篇或论著2篇（请挑选和 学位论文最相关的论文）；其余中文论文只需提供原件，交图书馆审核即可。 要求： 发表论文复印件或发表文章校样稿（或最终稿）请用红笔标出第一作者、导师、第一单位、发表时间。在首页请导师本人签名确认，并到我院图书馆审核盖章。

34 归档补充说明 同等学力申请硕士学位者 另需提交： 1、课程进修班结业证书复印件 2、学校成绩单复印件 3、英语、西医综合考试成绩单复印件

35 学位评定（医院、医学院、学校）

36 2013级研究生学位申请工作审核内容 思想品德 无惩处记录，无医疗事故和科研道德问题。 课程与学分 课程成绩：博士研究生每门课程60分以上
硕士研究生课程成绩合格、平均成绩级点2.0以上 学分： 博士生：16学分 硕博连读研究生：40学分 科研型硕士：30学分 临床型硕士：20学分 通过学位论文答辩 成果要求:达到医院相关要求 其他相关要求 同等学力申请硕士学位者，须通过全国统一组织的外国语水平考试，相关学科还须通过国家规定的学科综合水平考试，成绩达到合格分数线； 每周二领取

37 科研成果审核说明 学位申请人在网上（http://gs.shsmu.edu.cn/）登记申请人的科研成果，登记成果将在网上公示。
论著：不包括会议摘要、短篇论著、不包括增刊 第一作者署名单位：上海交通大学附属第六人民医院 论文必须有导师署名。 发表论文与学位论文密切相关。 科研成果均要求在学期间获得。

38 第一署名单位非上海交通大学附属第六人民医院 （投寄时间早于入学时间，在职全日制学生多见） Meta-Analysis定义为Review
学位申请中常犯的错误 第一署名单位非上海交通大学附属第六人民医院 导师未参与署名 发表论文完成时间在入学前 （投寄时间早于入学时间，在职全日制学生多见） 发表论文与学位论文无相关性 发表论文与录用论文不一致 Meta-Analysis定义为Review

39 其 他

40 研究生答辩会场使用须知 1. 请保持会场整洁、安静，不要大声喧哗。 2. 请听从会场工作人员的管理和安排。 3. 会场提供热水、袋泡茶、果盘、席卡卡座。 4. 研究生答辩会所需矿泉水、水果、点心自购。要求水果以方便食用、点心有独立包装为好。 5. 会场桌椅不得随意搬动，如需拍集体照请在504会议室、电梯大厅或教学楼大门外拍摄。 6. 张贴任何会标、横幅及答辩顺序需听从会场工作人员指导。 7. 答辩工作人员请提前一小时布置会场。 8. 如需帮助请到509联系会场工作人员，电话58760、58729。

41 科教处领取材料 论文封面（博士15张/人、硕士10张/人、同等学历13张/人，如不够，可至医学院内“诚心影印”处购买2元/张）
学位申请表（硕博士2份/人，同等学力者交盲审论文时至医学院领取2份/人） 毕业生登记表（硕博士2份/人，同等学力者无） 档案馆归档卡片（所有研究生1份/人） 交大研究生申请学位相关事宜及回执（交给导师，3月30日前将回执返回科教处）

42 进一步加强学位论文质量管理 培养单位管理人员须出席学位论文答辩 答辩秘书须履行职责 导师应足够重视 学位论文封面数：博士15张/人
硕士10张/人 同等学力硕士13张/人 本次仅发放2013级全体学生封面数量，如有延期答辩者请各单位妥善保存，今后不再补发！ 培养单位管理人员须出席学位论文答辩 答辩秘书须履行职责 导师应足够重视

43 硕士学位 博士学位 同等学力学位申请 成绩单及学位申请表在提交盲检时在医学院领取 成绩单及学位申请表在提交盲检时在医学院领取
成绩单及学位申请表在提交盲检时在医学院领取  博士学位 成绩单及学位申请表在提交盲检时在医学院领取  科研记录簿检查成绩需在70分以上

44 关于《学位申请表》填写说明 申请学位学科门类：一级学科（代码注意区分科研型、临床型）
申请学位学科专业：内、外科学要填到三级学科，其余二级学科 专业请规范填写：内科学（含：心血管病、血液病、呼吸系病、消化系病、内分泌与代谢病、肾病、风湿病、传染病）、外科学（含：普外、骨外、泌尿外、胸心外、神外、整形、烧伤、野战外）、其他没有三级学科的填到二级学科。 具体代码及学科名称另见附件。 学位申请表中“所在学院对申请者的综合评价”请找班长写1-2句评语，黑色水笔填写，到科教处处签字、盖章。注意学位评定分委会审核意见请不要签字填写。

45 《毕业研究生登记表》是学生毕业后人事档案的一部分，故要规范填写，填表要求如下（必须用黑色钢笔或水笔填写），4月18日前上交。
关于《毕业研究生登记表》填写说明 《毕业研究生登记表》是学生毕业后人事档案的一部分，故要规范填写，填表要求如下（必须用黑色钢笔或水笔填写），4月18日前上交。 内页： 照片别忘了！ 1、“班组鉴定”一栏中请班长或别的同学根据本人实际情况填写具体鉴定内容，不签名； 2、“学校（研究单位）意见” 一栏中填写“同意班组意见”即可，不需签字； 3、“学校（研究单位）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍……”一栏中要求导师对毕业生做出鉴定，由导师签字； 4、其它注意事项参见内页“填表说明”。

46 友情提醒 在学位论文盲审期间，可照常进行学位论文答辩。
答辩审批表，一旦确定专家，不可随意改动；如确需改动，需重新审批（需说明缘由，并由原专家填写同意答辩的证明）。 表决票必须预先送至科教处盖章，方可使用。 答辩决议书及其草稿请答辩主席和各委员签字。 建议同学留足答辩决议书复印件，以备将来使用。 答辩后三天内将有关材料交科教处(答辩后1周内研究生本人至医学院档案馆归档)。

47 表格下载 上海市第六人民医院网站上下载： 网址：http://www.6thhosp.com/ 科研教育 教育
科研教育 教育 2016年申请学位相关文件及表格

48 学位办联系方式 联系地点：上海交通大学研究生院医学院分院1舍311室 联系人：蔡霞、黄雪萍 联系电话： *