總務作業 介紹 邱文科 總務長.

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1 總務作業 介紹 邱文科 總務長

2 校舍與校地 校地面積 校地面積37.13公頃 各棟建物總樓地板面積 第一醫學大樓 B1~12F 18,222坪
第二學生宿舍 B2F~13F ,379坪 第三學生宿舍 B1F~14F ,625坪 活動中心 B1F~4F ,474坪 風雨走廊 坪 小計 ,932坪 (415,574平方公尺)

3 環保暨安全衛生室簡介

4 環保暨安全衛生管理 一、安全衛生的規劃及執行 （一）研究、實驗場所安全衛生管理
●每年七月擬訂環保暨安全衛生管理及自動檢查計劃，作為辦理全校環安業務依據 ●每三個月召開環保暨安全衛生管理委員會研 議全校安全衛生事宜 ●每月實施16處研究、實驗場所環保暨安全衛生評核作業(100學年度有290處實驗場所) 4

5 二、教職員工的健康檢查 健檢及特殊健檢 (二)每兩年辦理一般健康檢查，優於法令以 年齡區分之規定，每年辦理特殊作業健 康檢查
(一)訂定有健康管理計畫辦理教職員工一般 健檢及特殊健檢 (二)每兩年辦理一般健康檢查，優於法令以 年齡區分之規定，每年辦理特殊作業健 康檢查 (三)除法定項目另增加癌症篩選項目以照顧 全體教職員工健康

6 三、環保暨安衛督導制度 (一)設置各科、系、所環保暨安衛督導員 (二)每年更新研究、實驗場所基本資料以利實施 安全衛生稽核及自主管理
(三)實施各項設備（施）及作業安全衛生自動檢 查 (四)制定各項設備操作安全標準作業程序

7 四、實驗場所安全衛生自動檢查 (一)工作場所及通路之安全檢查 (二)電氣、機械及化學各項設備安全自動檢查 (三)鍋爐及第一種壓力容器定期檢查
(四)化學物質危害通識標示、運作管理及分類儲 存等定期檢查（一般化學藥品及毒化物） (五)作業人員防護具定期檢查 (六)工作場所5S檢查 (七)有機溶劑、特定化學作業檢點及作業環境測 定（甲醛、酚、二氧化碳） (八)其他

8 五、實施教職員工安全衛生教育訓練 (一)每年九月依據安全衛生教育訓練計劃，
實施教職員工實驗安全衛生教育訓練 (二)每年三、九月份辦理教職員生消防訓練 (三)每年六月份辦理教職員工防護團訓練

9 (二)桃園縣環保局核可本校使用毒性化學物質計有： 第1、2、3類：24種（急毒性或累積性危害） 第4類：18種（可能有危害）
六、毒性化學物質作業管理 (一)依據環保署毒性化學物質管理法 (二)桃園縣環保局核可本校使用毒性化學物質計有： 第1、2、3類：24種（急毒性或累積性危害） 第4類：18種（可能有危害） (三)本校有85處研究實驗、場所使用毒性化學物質 (四)本室每月到各科系所實驗室，實施毒化物運作管理 查核作業 (五)本室每年元月匯整上網申報各類毒性化學物質運作 量

10 總務處組織

11 服務簡介-餐廳 位置：本校活動中心一樓， 用餐區約1500個座位 供餐時間：AM07：00～PM09：00
提供中式自助餐、小吃、冷熱飲、咖啡、麵包、 水果、西式排餐、義大利麵及麥當勞等12家商店，內容多元化、營養又衛生，應有盡有，任君選擇。 另有便利商店、郵局、美髮部及庚心廣場之3C用品販賣、影印中心及洗衣店等提供服務。

12 餐廳店家營業項目 店名 營業項目 宜香津 飲料、麵包、早點、果汁 龍快餐 早餐、南北小吃、麵食 百利自助餐 自助餐 circus 飲料
通豪美食 滷味套餐、日式拉麵 普羅水果屋 四季水果、果汁、冷熱飲 佳弦自助餐

13 餐廳店家營業項目 店名 營業項目 香緹食品 早點、麵食、快餐、牛排 麥當勞 速食餐點 萊爾富 飲料、乾糧、點心、雜貨 郵局 存、放等相關業務
萊爾富(據德樓B1) 全家(明德樓) 通豪美食(明德樓) 早點、快餐、小吃

14 已規劃新增的商店 　庚心廣場－ 　新增日用品店，例如：眼鏡行、印章、配鑰匙 　鞋店（含維修）等店面以服務師生 　管理大樓－ 　伯朗咖啡、便利超商等廠商

15 餐廳

16 服務項目-宿舍 學生宿舍-由學務處住宿組負責管理 教職員工單身宿舍管理單位：總務處事務組 1.申請資格：已完成報到之教職員工及研究助理 2.申請手續：填單呈主管核准後，至總務處辦理， 如無空床則需俟有人退宿時，再依序安排床位。 3.費用：每月$600元由薪資內扣款。 4.地點：男生-D棟；女生-丙棟及明德樓12樓 醫護社區(眷舍)：請向林口長庚申請並依其規定辦理

17 服務項目-招待所 目 的：為提供教學、研究等相關需求而特邀之國 外學者、專家、客座教授、貴賓等人員 蒞校期間之住宿。
位置：本校蘊德樓 3F招待所

18 服務項目-校區交通車 院校區交通車： 每30分鐘往返長庚校區←→林口長庚 校區乘車地點： 1.活動中心 3樓-候車亭 2.文物館右側廣場-臨時招呼站 外租車輛：桃園客運及三重客運 視乘車人數增派車輛以疏運人潮

19 服務項目-停車場 本校提供 1100 個汽車停車位 地點： 1、宿舍區：環山道路及宿舍B1室內停車位 供學生使用為原則
2、教學區：校園平面停車位及室內停車場 供教職員及貴賓訪客使用為原則 機車：2000個車位 地點：機車停車場

20 汽、機車停車收費：學 生 停 車 地 點 每學年費用 環山道路 $2200 宿舍B1室內停車場 $3100 平面停車場(需符合條件者)
汽、機車停車收費：學 生 停 車 地 點 每學年費用 環山道路 $2200 宿舍B1室內停車場 $3100 平面停車場(需符合條件者) $2700 再職班(夜間)停車 $1350 機車停車場 $200

21 汽、機車停車收費：教職員工 停車地點 每學年費用 室外平面車位 $500 管理大樓室內停車場 $700 二醫室內停車場 蘊德樓室內停車場
機車停車場 免費

22 服務項目-校區停車管理 目的：基於校園安全及停車秩序的維持，凡進入長 庚校區之車輛應配合辦理 停車規定： 1.一人一證，汽、機車停車證擇一辦理。 2.機車及腳踏車禁止進入校園，車輛應停放在機車 停車格及專屬腳踏車位區。 3.無證機車禁止停入機車停車場 4.無證汽車入校，應於校門口換證取票後依規定停 車及繳費離校。 5.未依規定停放車輛或越區停車違規者，一律上鎖 辦理。其他停車規定請參閱總務處網頁公告

23 服務項目-會議廳申請 會議室名稱 地點 可容納人數 國際會議廳 第二醫學大樓B1 約900人 會議室(一)(二)(三) 第二醫學大樓1F
各約100人 會議室(一) 工學院六樓 約200人 會議室(二) 約400人

24 服務項目-會議廳申請 名稱 地點 容納人數 簡報室 第一醫學大樓2樓 約60人 會議室 約30人 討論室 約20人 說明：
1.會議室使用順序為：會議優先、教學次之及其它使用 2.申請方式：以網路登記為主， 流程為：登入總務處網頁→總務類連結→會議廳(室)申請 →上網申請會議廳(室)借用→列印【會議廳(室) 使用申請單】→核簽後送總務處辦理

25 各會議室剪影 400人國際會議廳 100人會議室 400人 工六(二)會議室 200人 工六(一)會議室

26 服務項目-休閒區及步道 1、烤肉區 書面申請：至總務處網頁下載《烤肉區使用申 請單》→呈主管(或導師)核簽後→總務處辦理 2、明德樓右後方木棧道 3、創辦人紀念園區 4、校園景觀園區：長風亭、映心台 、庚雨亭… 5、台塑企業文物館

27 營繕組服務項目 (一)校內設施之修繕及維護 營繕組主要負責校內各單位申請之零星 修繕及工程委託，各教學或行政單位若 需申請修繕，請上「校務資訊系統」填 寫「工務請修網路作業」辦理 (二)營繕案件如因緊急情事或特殊原因(例如: 漏水、漏電、火災等情形) ，請立即撥 打分機3000，進行請修

28 保管組服務項目 位置：本校管理大樓 B1 服務項目: 1、請購物品領料及發放作業 2、各部門單位文具用品發放作業 3、資材相關作業辦理

29 事務組簡介

30 事務組職務掌管 1.全校總收發與檔案管理。 2.校區汽機車停車作業管理 3.校區道路管理 4.校車及公務車調度管理。 5.出納業務 6.免稅案辦理。 7.資產管理與事務管理 8.會議廳室管理 9.郵件包裹及貨運處理

31 事務組職務掌管 10.校區總機管理 11.傳真機、影印機等事務機器管理 12.字幕機管理、公佈欄管理 13.烤肉區管理 14.教職員單身宿舍管理 15.電信及基地台管理 16.校區搬運作業 17.大型活動協辦 18.其他

32 環管福利組簡介

33 環管福利組職務掌管 ●環境清潔管理業務 1.各大樓室內及週圍環境清潔外包管理 2.外圍環境外包管理 3.校區綠美化外包管理 4.環境清潔打蠟消毒及滅鼠作業外包管理 5.校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運作業外包管理 6.資源回收作業 7.教室桌椅寒暑假期間進行檢視及請修作業 8.宿舍區環境及洗衣、烘乾機外包管理

34 環管福利組職務掌管 ●環境清潔管理業務 9.滅火器更換作業 10.掃具發放作業 11.公共區環境管理 12.飲水機管理 13.外牆清洗外包作業 14.大型活動佈置及搬運作業 15.防颱防洪作業處理 16.其他

35 環管福利組職務掌管 ●餐廳管理及福利業務 1.餐廳外包管理 2.商店街管理 3.三節及教職員工自購福利品發放作業 4.生日券發放及核銷作業 5.自動販賣機管理 6.有線電視業務管理 7.職工福利業務及子女獎學金辦理 8.其他福利作業配合辦理

36 警衛組簡介

37 警衛組設置目的 (一)為維護校區人員安全及校園安寧，特設置 警衛組，凡人員、車輛、物品出入校區均 由警衛進行查核及管理 (二)警衛哨設置地點 校區大門口、文物館外、第一醫學大樓2樓 及長庚科大監控哨 (三)依勤務安排進行二校區校園巡邏 (四)校區如有發現可疑之人、事、物或煙火 請即連絡警衛室(分機5000)處理

38 營繕組簡介

39 營繕組職務掌管 ●校區之工務系統操作及維護管理。 ●一般工程與零星工程。 ●預約工程案件辦理。 ●設備保養及故障修復

40 保管組簡介

41 保管組簡介 1.校區之材料收發料作業管理。 2.各類材料檢驗付款作業。 3.材料儲存管理。 4.滯廢料處理。 5.下腳品處理
1.校區之材料收發料作業管理。  2.各類材料檢驗付款作業。  3.材料儲存管理。 4.滯廢料處理。 5.下腳品處理 6.企業轉撥料辦理

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