就业指导 · 培训资料 大学生就业指导讲座系列 毕业生就业流程与手续 主讲：董梅 2011年12月.

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1 就业指导 · 培训资料 大学生就业指导讲座系列 毕业生就业流程与手续 主讲：董梅 2011年12月

2 你是否遇到这样的问题 1、毕业去向分类有哪些？ 2、就业签约要注意些什么？ 3、考研、出国都该注意什么？
4、单位不接受档案、户口，我该怎么办？ 5、什么是暂缓就业？什么是人事代理？

3 内容纲要 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业
4、人事代理 5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

4 就业工作日程 2011.11～12 开展各类就业指导活动，准备各种就业材料 2011.11～2012.05
举办各类中小型校园招聘会，省级大型供需见面会（12.8） 毕业生陆续签约，并逐渐进入就业高峰期 毕业生签约、就业方案确定的截止日期

5 ●学校审核毕业生就业情况，编制毕业生就业方案，上报省就业中心，由省就业中心审核后签发“就业报到证”，同时，校保卫处为毕业生办理户口迁移证
就业工作日程 2012.6 ●学校审核毕业生就业情况，编制毕业生就业方案，上报省就业中心，由省就业中心审核后签发“就业报到证”，同时，校保卫处为毕业生办理户口迁移证 ●开展毕业生文明离校工作

6 就业工作日程 ●毕业到单位办理人事报到、户口及党团关系转移手续 ●学校根据毕业生就业去向寄送毕业生档案
2012.7 ●毕业到单位办理人事报到、户口及党团关系转移手续 ●学校根据毕业生就业去向寄送毕业生档案 2012.7～2013.6 ●毕业生就业改派，延迟毕业学生申请派遣

7 就业流程图 就业准备 升 学 出 国 不 纳 入 就 业 方 案 签订就业协议 参加供需活动双向选择 未签约者 申请违约 未办理任何手续
办理暂缓就业 否 审批否 两年内落 实单位者 两年内未 落实单位者 领取回生源地 的报到证和户 口迁移证 是 办理就业方案 调整手续 暂缓就业到期， 派遣回生源地 取消暂缓就业， 领取报到证 回生源地 报到并落户 办理报到证和 户口迁移证领 取等手续 落实单位后，将信 息反馈回所在学院 到单位报到、办理落 户，查询档案寄送情况

8 毕业生就业分类——看看你将属于哪一类 正常派遣 升学深造 暂缓就业 出 国 不纳入就业方案 开具报到证；
包括 派遣至单位 和 派遣回生源地。 正常派遣 升学深造 包括攻读博士、硕士、双学位。 暂缓就业 包括 暂缓已就业和暂缓未就业 。 出 国 包括 出国（出境）读书 、移民到国（境） 外 、其他出国（出境）不参加就业 。 说明每类方案的制定凭证材料 外籍学生、留级生、结业生、休学、退学、在校期间入伍等。 不纳入就业方案

9 内容纲要 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业
4、人事代理 5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

10 就业协议书 一人一份对应编号的协议书 毕业生与用人单位签字盖章后即生效 协议变更手续 破损、遗失、改签

11 就业推荐表 一个毕业生只能持有一份原件，若需联系不同的单位，请用复印件，待完全确定去向单位，才将原件交就业单位；
因特殊情况需更改推荐表内容，须将原推荐表退回就业中心，办理登记手续后方可领取新的推荐表；

12 内容纲要 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业
4、人事代理 5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

13 签 约 单位有人事指标 单位无人事指标 人事代理 灵活就业 毕业生就业协议书 其他协议 劳动合同
签 约 单位有人事指标 单位无人事指标 人事代理 灵活就业 毕业生就业协议书 其他协议 这里指广义上签约，不局限与高校就业协议书，单位解决人事接收，签高校协议书，单位不解决，一般不签高校协议书，而签订其他就业意向协议。劳动合同一定要签。 要注意了解清楚单位是否解决人事关系接收 劳动合同

14 就业协议书签订流程 毕业生与用人 单位达成录用意向 毕业生凭用人 单位录用函到所在 学院领取就业协议书 毕业生与用人单位 双方签订就业协议
校就业网上填报信息 个别学院可能会将协议书统一提前发放 列入就业方案 学院在校就业系统 审批学生就业信息 并编制就业方案 毕业生到 所在学院鉴证登记

15 毕业生就业协议书样式 上 注意事项： 1、单位名称要用全称，与公章一致；2、单位地址、联系电话、要填写，有问题方便联系；
毕业生就业协议书样式 上 注意事项： 1、单位名称要用全称，与公章一致；2、单位地址、联系电话、要填写，有问题方便联系； 3、档案接收单位及其地址必须填写清楚，并确认具备人事档案接收和管理权（县处级以上政府机关部门、大型国有单位、事业单位、各级人才市场等，私营企业、外资企业一般不接收）； 4、姓名、生源地、学历、家庭地址、联系电话（最好手机写上）填写清楚，专业名称用全称（包括专业方向）

16 毕业生就业协议书样式 中 有另外约定，可附加补充协议； 最好明确：服务期限，试用期（包括在服务期内），试用期及正式工资，福利待遇（口说无凭）
不同单位，适当区别对待，口碑好的大型企业可以相对放心 第四条：双方协议，签订即生效，学校负责鉴证和做方案； 第五条：10工作日，无故违反，后期手续麻烦； 关于违约金的约定，过高的话，毕业生需慎重考虑，违约代价将很大。

17 毕业生就业协议书样式 下 确定人事接收 具体用人单位，主管单位（人事审批单位，作为是否有人事接收权的判断参考，也可另外附加接收函），毕业生要亲笔签名

18 对于违约，严格控制，原则上不允许违约。 以下情况可以申请违约改签:
关于违约改签 对于违约，严格控制，原则上不允许违约。 以下情况可以申请违约改签: 国家鼓励的就业流向（基层项目、扶贫项目等）； 签约后，考取研究生并征得原单位同意； 签约后，出国并征得原单位同意； 学校按规定认为可以违约的其他特殊情形。 就算是出国、升学，也必须按照正常改签手续办理，征得原单位同意。 5月31日后，一律不受理违约，7月开始受理就业改派

19 违约改签手续流程 征求学院意见 取得原单位同意 解除协议的书面意见 填写违约 违约申请表 学校就业指导中心 负责人签署意见 报学校就业指导
就业系统中登记 学校就业指导中心 负责人签署意见 报学校就业指导 中心审核 学院经过审查 后确定是否准复 领取新的协议书， 办理新的签约手续 违约申请表 原单位意见 新单位接收函

20 慎重 关于违约 违约 不违约 诚信 时间 风险 原则上，学校包括省主管部门， 不允许违约： 造成就业市场资源浪费，用人成本增加
影响学生个人及学校整体毕业生诚心与声誉，为后续就业带来负面影响 解决的不好，会让毕业生甚至学校陷入劳动纠纷（近期，我们又收到了单位寄来的律师信）

21 内容纲要 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业
4、人事代理 5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

22 假如没有找到单位，或者找到了单位但单位不解决人事关系及户口接收问题，又不想把户口迁回生源地，怎么办 ？
同学们常关心的一个问题 假如没有找到单位，或者找到了单位但单位不解决人事关系及户口接收问题，又不想把户口迁回生源地，怎么办 ？ 非广州市生源，特别是省外生源，经常遇到这个问题。

23 解决方法 暂缓就业 人事代理 VS

24 暂缓就业 概 念：延长两年的就业派遣时间 政策目的：缓解就业压力，让毕业生有更多 的择业时间

25 暂缓就业的利与弊 利： 1、延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择； 2、准备考研的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；
3、为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；

26 弊： 暂缓就业的利与弊 1、毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，身份比较尴尬，造成有些证件或证明无法办理 （失业证、婚育证明、出国证明…）；
2、暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力不仅可能会受到用人单位的歧视，还须与更多的毕业生竞争； 3、暂缓就业期间不能计算工龄、评职称。 另外，派遣手续上类似与应届生，但是用人单位不一定当你是真正的应届生。

27 什么情况下可以考虑办理暂缓就业？ 1、已经与用人单位签订协议书，但在5月 31日仍未得到用人单位上级主管部门审批（接收函）的毕业生；
1、已经与用人单位签订协议书，但在5月 31日仍未得到用人单位上级主管部门审批（接收函）的毕业生； 2、准备第二年继续考研究生的毕业生； 3、报考了公务员，等待录取结果的。 申请暂缓就业以自愿为主，但建议先听听老师的意见

28 《暂缓就业协议书》须妥善保管，不可遗失！
暂缓就业办理流程 办理时间：6月1日至6日，过期不补！ 学生在学校规定时间向 学院提交暂缓就业申请 就业平台登记 学院审核后在校就业系统 填报暂缓就业方案 省就业指导中心下 发暂缓就业条形码 学校及省就业中心审核 暂缓申请，安排学生 签订《暂缓就业协议书》 （一式三份） 粘贴条形码后，省就业中心， 学院、毕生各执一 份《暂缓就业协议书》 办理暂缓时间：6月1～6日，过期无法补办。 研究生：9月1～5日 《暂缓就业协议书》须妥善保管，不可遗失！

29 暂缓就业应注意的几个问题 暂缓就业期间的档案管理-省就业中心 暂缓就业期间的户口管理-保留原地 暂缓就业期间的党组织关系-暂留学院 注意事项
暂缓就业到期时，该办什么手续？？ 举例：暂缓就业手续没妥善处理好出现的棘手问题：人事调动、人事晋升时找不到档案和派遣证，结婚找不到户口，生小孩得不到允许

30 内容纲要 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业
4、人事代理 5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

31 人事代理 国有单位现在多用人才租赁的方式接受毕业生，这也属于人事代理。
人事代理是一种人事管理制度，由于非国有单位没有人事权，不能管理本单位工作人员的人事档案关系和户口关系，由人才中介代为管理，这种人事管理方式就叫做人事代理。 国有单位现在多用人才租赁的方式接受毕业生，这也属于人事代理。 以上是人事代理的简单概括，事实上，人事代理政策现不仅用于非国有单位，有些本身具有人事权的单位也采用此方式用于人才租赁。

32 说明：办理人事代理，也需签订高校毕业生就业协议。
哪些毕业生需要办理人事代理？ 1、到私营、民营、三资等非国有单位就业的毕 业生； 2、部分国有单位以人才租赁的形式录用的毕业生； 3、未落实接收单位，又想把户口留在广州 4、准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的毕业生。 说明：办理人事代理，也需签订高校毕业生就业协议。

33 办理人事代理的利与弊？ 利： 弊： 1、可以解决落户广州市； 2、可以计算工龄，评职称； 3、办理护照、出国政审证等证件与其它证明；
4、可以代办社会保险。 弊： 人事代理收取一定的费用价格（目前约是1500元四年）；办理了人事代理，就算已就业，一年以后更换就业单位，只能以调动的形式办理，不能以应届生的方式办理，另外，在人才市场办理空挂人事关系的，原则上不能办理调整改派。

34 如： 实际工作单位：AAA公司 单位不接受人事关系，也不代办人事代理 毕业生自行找人才市场办理人事代理 人才市场提供空挂单位：BBB公司
什么是人事代理空挂？ 如： 实际工作单位：AAA公司 单位不接受人事关系，也不代办人事代理 毕业生自行找人才市场办理人事代理 人才市场提供空挂单位：BBB公司

35 谨慎选择人才市场，建议听取老师意见！ 广州市有哪些人事代理的机构？ 中国南方人才市场 广东省人才服务局 市内各区人才交流中心
现在人事代理机构分支点多，各机构参差不齐，建议选择是征求校方意见。 谨慎选择人才市场，建议听取老师意见！

36 人事代理条件 能够取得毕业证、学位证 《高校毕业生协议书一式三份》 《就业推荐表》 身份证复印件 就业单位机构单位证复印件（避免空挂）

37 内容纲要 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业
4、人事代理 5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

38 就业信息填报 每个学生都必须填好自己的就业信息

39 就业信息填报

40 内容纲要 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业 4、人事代理
5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

41 注意：回生源的未就业者，一样必须领取报到证。
派遣资格与就业报到证 派遣资格：能够参加自主择业并开具报到证。 条 件：普招全日制，非定向，取得毕业资格。 报到证：由广东省高校毕业生就业指导中心签发，每个毕业生一份（非常重要，妥善保管，不可遗失） 申请暂缓就业、出国、升学深造、在职研究生、不纳入就业方案等毕业生没有就业报到证 注意：回生源的未就业者，一样必须领取报到证。

42 报到证的作用 ⑴ 到接收单位报到的凭证 ⑵ 证明持证的毕业生是具备派遣资格的学生 ⑶ 凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案手续
⑷ 人才服务机构存档的证明

43 毕业生签约后都必须通过就业网填报个人就业方案
报到证形成 学校及省就业中心 审核后签发报到证 毕业生签约后都必须通过就业网填报个人就业方案 院系编制毕业生就业 方案并报校就业系统 5月31日 院系审核毕业 生填报的信息 所以填报就业方案毕业防止漏报、错报。 毕业生通过学校就业 网填报本人就业信息

44 就业报到证样本（扉页）

45 就业报到证样本（内页） 主管单位 具体派遣单位 此处举出的是本科毕业生的报到证，研究生不同处：红色，备注一般为空，抬头直接写明接收单位。
提醒毕业生拿到报到证后需认真校对，发现错误及时提出来修改。

46 请务必在规定时间内办理报到手续，包括回生源地者。
如何办理报到手续 报到证上有具体单位的，到单位报到 报到证上没有具体单位的，到报到证上所开具的就业主管部门报到 办理人事代理的，到人事代理机构报到 升学的，到升学学校办理报到手续 拿到报到证后，一定要去办妥报到手续，以免留下手尾； 问题多出在：回生源地的，人事代理的（手续不全，人事关系没落实好，弃档） 甚至有毕业生因不想去原签单位，私自不去报到，也不向学校及时反馈，导致无法改派，人事关系去向尴尬。 请务必在规定时间内办理报到手续，包括回生源地者。

47 报到需带什么？ 毕业生到用人单位报到需持： 全国普通高校本专科毕业生就业报到证 户口迁移证 党（团）关系介绍信
用人单位要求的其他材料（毕业证等）

48 内容纲要 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业 4、人事代理
5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

49 报到后注意及时向档案接收单位询问档案是否收到
人事档案去向 报到后注意及时向档案接收单位询问档案是否收到 ▲ 用人单位具有人事档案管理职能，档案寄到单位 ▲ 办理人事代理的，档案寄到人事代理机构 ▲ 办理暂缓就业，档案托管在广东省高校毕业生就 业指导中心 ▲ 派遣回生源地未就业、灵活就业的，档案寄回生 源地就业主管部门（广东省内生源，到地级市， 广东省外生源到省级就业主管部门） ▲ 升学的，档案寄升学学校 ▲ 出国的，档案转回生源地 档案查询有效期：1年

50 毕业生档案中有些什么东西？ 毕业生档案中一般包括的材料 （1）《毕业生登记表》；
（2）记录在校期间所学课程及实验、实习、设计、劳 动等成绩的《成绩表》； （3）在校期间的相关奖惩材料； （4）入团、入党志愿书； （5）毕业离校前的体检表； （6）担任学生干部及尽职情况的有关材料； （7）毕业生报到通知书（白色报到证副本）。 （8）高考相关资料 ……

51 内容纲要 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业 4、人事代理
5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

52 就业调整改派 就业调整改派，是指毕业1年内，人事接收单位变化，需要申请重新开具就业报到证。 调整改派 与 就业违约 之异同
调整改派 与 就业违约 之异同 就业违约手续：5月31日前，就业方案未定 调整改派手续：5月31日后，就业方案已定 2012年7月~2013年6月

53 就业调整改派手续 需提供的材料： 改派申请表（就业平台登记改派信息后导出） 原报到单位同意解约的书面证明 原报到证（原件） 新单位及其上级主管部门的接收证明

54 改派办理流程 备齐以上材料后， 填写改派申请表 报本学院负责就业 的辅导员或副书记审批 报学校就业 未获批准 指导中心审批
退回原单位或生源地 报省就业指导中心审核 签发新的报到证 获得批准

55 改派受理期限为毕业后一年内 关于调整改派 以下情况可以申请违约改派: 国家鼓励的就业流向； 明显的专业不对口导致无法承担工作； 升学深造；
出 国； 学校按规定认为可以违约的情形 改派受理期限为毕业后一年内

56 取得毕业资格三个月内必须向校 就业指导中心提交申请派遣材料！
关于延长学籍毕业生的派遣 延长学籍，俗称“留级”，就业方案为“不纳入就业方案” 在教务处办理相关手续 向学院提交推迟毕业申请 学校审核后报省就业中心备案 学院审核后提交校就业指导中心 取得毕业资格三个月内必须向校 就业指导中心提交申请派遣材料！

57 延长学籍毕业生的派遣申请 取得毕业资格三个月内提交以下材料： 《推迟毕业学生派遣申请表》 学位证、毕业证复印件 派遣至单位的，还需提供单位及主管部门接收函 由学院密封好的个人档案

58 内容纲要 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续 毕业离校前 毕业离校后 1、就业材料准备 2、就业签约流程 3、暂缓就业 4、人事代理
5、就业信息填报 6、就业报到 7、档案去向 8、调整改派 9、其他手续

59 录取研究生后的方案变更说明 录取研究生或毕业前出国的，在就业方案确定后，提出不攻读而选择就业的有关规定：
一律退回生源地自谋职业，不再签发报到证 所以，出国的毕业生，就业方案确定前，一定要保证所有出国手续办妥，否则应向派回生源地继续办理； 考上研究生因特殊原因不去攻读的，应在方案确定前提出申请。

60 关于出国 5月31日前已取得出国签证和录取通知的，方可申请报出国方案； 出国学生没有报到证，档案转回生源地； 已定出国方案后，不能调整改派。

61 毕业离校后需要留意的问题 报到手续是否办理完毕？ 个人档案是否到达接档单位？ 入户手续是否办理妥当？ 暂缓就业的，须2年内办理解除手续
需调整改派的，参照改派规定

62 办公地址：资环学院院楼125 联系电话：38297025 E-MAIL: dongmei@scau.edu.cn
Thank You ! 办公地址：资环学院院楼125 联系电话： 资源环境学院学生工作办公室