教师计算机与现代教育应用基础 教学内容： 简介 中文Windows XP使用基础 Office 教育技术能力培训 积善初中 严才富

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1 教师计算机与现代教育应用基础 教学内容： 简介 中文Windows XP使用基础 Office 教育技术能力培训 积善初中 严才富
学习内容 教育技术能力培训 教师计算机与现代教育应用基础 积善初中 严才富 教学内容： 简介 中文Windows XP使用基础 Office

2 简介 现代教育技术概念 简单理解为：把现有的教学内容溶合在先进的教学工具（计算机ＣＡＩ）中。
　　简单理解为：把现有的教学内容溶合在先进的教学工具（计算机ＣＡＩ）中。 　　对于我们教师而言，具备了一定的教学能力，要掌握现代教育技术，要进一步提高我们的教学水平，就要掌握好计算机这一先进的工具。 现代教育技术概念

3 计算机基础 主机 硬件 外设 计算机 软件 操作系统、 开发软件、 应用软件等 CPU、主板、内存、硬盘、显卡、光驱等
输入 鼠标、键盘、话筒、扫描仪、摄像头等 外设 输出 显示器、打印机、意想等 计算机 软件 操作系统、 开发软件、 应用软件等

4 鼠标的使用 结构：鼠标上都有左键和右键 用法：1、左键分单击、双击以及多击 　　（１）单击：用于选中一个要操作的对象 　　（２）双击：用于打开一个要操作的对象 　　（３）多击：用于具体的文件应用中 、右键的作用： 　　　当不知道怎样操作的时候，点击它就可以提示帮助。 右键 左键 

5 键盘简介 1、键盘分区 2、指法

6 中文WinXP使用基础 本章主要内容 WinXP的特点、启动和退出 WinXP基本知识 其他有关功能 鼠标和键盘的基本操作
桌面、图标、窗口、菜单和对话框 文件的管理 文件和文件夹的概念 文件和文件夹的基本操作 磁盘的管理和维护 其他有关功能

7 1.1 概述 十多年来，计算机应用技术的几项大变革 Windows是“视窗”操作系统 采用图形用户操作界面，结合鼠标操作
1.1 概述 Windows是“视窗”操作系统 采用图形用户操作界面，结合鼠标操作 从DOS到WindowsXP PC操作系统：DOS→Win3.x→Win9x→Win2000 →WinXP 十多年来，计算机应用技术的几项大变革 ●字符界面转向图形界面 ●单媒体转向多媒体 ●单机转向网络

8 WinXP的启动和退出 启动后，进入WinXP桌面 图标 开始 按钮 桌 面 任务栏 小时钟

9 退出WinXP 重新启动WinXP ●通过开始菜单来重新启动 ●按Ctrl+Alt+Del ●按复位键Reset 进入休眠状态 “开始”菜单

10 1.1.3 注销用户 支持多用户 允许多个用户登录到计算机系统中
注销用户 支持多用户 允许多个用户登录到计算机系统中 各个用户除了拥有公共系统资源外，还可拥有个性化的桌面、菜单、“我的文档”和应用程序等 打开“开始”菜单，单击“注销”按钮 · “切换用户” 不注销当前用户的情况下重新登录 　　· “注销” 关闭当前用户

11 1.2 WinXP基本知识 WinXP的基本元素包括： 桌面，窗口，图标，菜单和对话框 1.2.1 基本概念 (1)应用程序
基本概念 (1)应用程序 应用程序是用来完成特定任务的计算机程序 例如，“计算器”程序，Word程序等 (2)文档 文档是Windows应用程序创建的对象 例如，Word程序生成.doc类型的文档，“记事本”程序生成.txt(文本)类型的文档等

12 文件是存储在外存储器(如磁盘)上的相关信息的集合 (4)文件夹
(3)文件 文件是存储在外存储器(如磁盘)上的相关信息的集合 各种文档和应用程序都是以文件的方式存放在磁盘中 (4)文件夹 磁盘中可存放很多的文件，为了便于管理，我们一般把文件分类存放在不同的“文件夹”里 文件夹在DOS中被称为“目录” 一个文件夹中可以存放文件及其他的文件夹 (5)图标 代表各种对象。如文件(文档或应用程序)、文件夹、磁盘驱动器、打印机等

13 1.2.2 鼠标和键盘的基本操作 1. 鼠标操作 ●鼠标的四种基本操作：指向、单击、双击和拖放
鼠标和键盘的基本操作 1. 鼠标操作 鼠标指针及形状 ●鼠标的四种基本操作：指向、单击、双击和拖放 ●单击鼠标左键主要用来进行“选定”、“执行”或“拖动”等操作 ●单击鼠标右键则用来打开“快捷菜单”或执行其他特殊的操作

14 2. 键盘操作 Ctrl+Esc 打开“开始”菜单 Alt+F4 关闭窗口 Alt+Tab 窗口之间的切换
Ctrl+Alt+Del 打开“Windows任务管理器”，以供管理 任务。例如可以通过管理器的“结束任 务”命令来结束不响应的任务 Enter 确认 Esc 取消 Ctrl + <空格键> 启动或关闭输入法 Ctrl + Shift 中文输入法的切换

15 1.2.3 桌面 桌面是 WinXP的屏幕工作区 1. 桌面的几种常用工具： “我的电脑” “我的文档” “回收站” IE浏览器 网上邻居
2. “开始”按钮及“开始”菜单 “开始”按钮是Win98的应用程序入口 打开“开始”菜单 例 启动“开始”菜单中的程序(如“计算器”）

16 任务栏 4. 排序桌面图标 任务按钮；任务切换 例 应用程序的切换 图标位置调整及排序 显示桌面 Outlook Express
例 应用程序的切换 4. 排序桌面图标 图标位置调整及排序 显示桌面 Outlook Express 启动Internet Explorer浏览器 播放数字媒体 单击这里显 示开始菜单 “快速启动”栏 任务按钮 语言栏 提示区

17 1.2.4 窗口 窗口是Windows最基本的用户界面 Windows的应用程序都是以窗口的形式出现的
窗口 窗口是Windows最基本的用户界面 Windows的应用程序都是以窗口的形式出现的 通常每一个运行的应用程序都会打开一个窗口。在窗口内还可以打开更多的窗口(又称文档窗口) 关闭窗口，也就结束应用程序的运行 两类窗口：程序窗口和文档窗口 程序窗口包含一个正在运行的应用程序；文档窗口是程序窗口内的窗口 文档窗口没有菜单栏

18 状态栏 边框 标题栏 菜单栏 工具栏 控制菜单按钮 最小化按钮 最大化/还原按钮 关闭 按钮 工作区 滚动箭头 滚动块

19 1. 窗口的组成 控制菜单按钮 控制按钮（最小化、最大化/还原、关闭） 标题栏/菜单栏/工具栏/状态栏 滚动条 边框 工作区

20 2. 窗口的基本操作 移动窗口 改变窗口大小 排列窗口（层叠、平铺） 窗口之间的切换： ①单击“任务栏”中指定对象的任务按钮；
②单击该窗口的任何部位； ③按Alt+Tab ④按Alt+Esc 滚动条操作：移动一行；滚动一屏；快速移动 前提：窗口不是最大化

21 1.2.5 菜单 菜单是提供一组相关命令的清单 ⑴菜单大致分成：开始菜单, 窗口菜单, 控制菜单,快捷菜单
⑵选择和执行菜单：鼠标操作，键盘操作，使用快捷键，使用热键 ⑶命令选项的特殊标记 ⑷关闭菜单

22 1.2.6 对话框 对话框是窗口的一种特殊形式，它通常用于人机对话的场合
对话框的元素有：标题栏，标签及选项卡、文本框，命令按钮，单选框，多选框，微调框，列表框，下拉列表框 列表框 标题栏 标签 命令 按钮 下 拉 列表框

23 1.3 文件的管理 1.3.1 文件和文件名的概念 通过文件和文件夹对信息进行组织和管理 1.文件和文件名 （1）文件
1.3 文件的管理 1.3.1 文件和文件名的概念 通过文件和文件夹对信息进行组织和管理 1.文件和文件名 （1）文件 文件是WinXP中最基本的存储单位 文件的基本属性：文件名、类型、大小等

24 (2) 文件名 文件名用来标识每一个文件，实现“按名字存取” 文件名格式为： 〈主文件名〉[.〈扩展名〉］
主文件名是必须有的，而扩展名是可选的 文件名命名规则，见书 例：Myfirstfile.DOC My first file.DOC My.first.file.DOC

25 （3）文件类型 根据文件存储内容的不同来划分，如应用程序文件(.EXE或.COM)、文本文件(.txt)、Word文档文件（.DOC)等 （4）文件名通配符 ? —— 代替所在位置上的任一字符 如 P?A.DOC * —— 代替从所在位置起的任意一串字符 如 *.EXE 利用这两个特殊字符，可以组成多义文件名

26 2.文件夹和文件的位置 （1）文件夹 文件组织结构是分层次的，即树形结构（倒置的树） 文件夹是文件和子文件夹的集合
文件夹有广泛的含义(桌面、“我的电脑”、磁盘驱动器等也是文件夹）

27 （2）文件的位置（路径） （3）当前文件夹 驱动器编号，如A：、B：、C：、……
文件在盘上的位置（路径），它包含了要找到指定文件所顺序经过的全部文件夹。 如： C:\D1\D11\S1.DOC C:\D1\T1.TXT C:\T4.TXT （3）当前文件夹 又称缺省文件夹，即当前所在的文件夹

28 1.3.2 我的电脑和资源管理器 WinXP提供了两种主要的文件管理工具：“我的电脑”和资源管理器 ●“我的电脑”的特点：
我的电脑和资源管理器 WinXP提供了两种主要的文件管理工具：“我的电脑”和资源管理器 ●“我的电脑”的特点： 单窗格，逐层展开，操作简单，直观 ●资源管理器的特点： 双窗格，反映文件夹树形结构，便于选定文件夹。功能更为全面

29 1.3.3 打开文件或文件夹 通常有3大类文件：文档、应用程序和文件夹 采用鼠标双击方法 ┌文件夹 显示该文件夹的内容
打开文件或文件夹 通常有3大类文件：文档、应用程序和文件夹 采用鼠标双击方法 ┌文件夹 显示该文件夹的内容 双击 ┤应用程序文件 运行该程序 └文档文件 打开创建该文档的应 用程序,并装入该文档

30 1.3.4 创建文件夹 （1）把要创建子文件夹的文件夹确定为当前文件夹 （2）通过“文件”菜单中的“新建”命令来建立新子文件夹
例 在D盘根文件夹中建立子文件夹D9808

31 1.3.5 选定文件和文件夹 例 在系统文件夹（通常为C:\Windows）下，选定Clock.avi和Notepad.exe两个文件
“先选定后操作” (1)选定一个文件或文件夹：单击 (2)选定多个相连的文件或文件夹： 单击首部，再Shift + 单击尾部 选定全部：Ctrl + A (3)选定多个不连续的文件和文件夹： 先选第一个，再在按住Ctrl键的同时选择下一个 (4)取消选定的内容： 单击窗口工作区的空白处 例 在系统文件夹（通常为C:\Windows）下，选定Clock.avi和Notepad.exe两个文件

32 1.3.6 复制文件和文件夹 ●选定→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V
例 从系统文件夹下复制Clock.avi和Notepad.exe两个文件 两个文件到D:\D9808文件夹中 ●执行快捷菜单中的“发送到”命令，可把选定内容复制到软盘、“我的文档”等 例 把已复制到文件夹D:\D9808中的两个文件复制到A盘

33 1.3.7 移动文件和文件夹 通过移动操作后，在原位置处不再保留原有内容 移动操作方法与复制操作相似 选定→“剪切”→移至目标位置→“粘贴”
　　选定→“剪切”→移至目标位置→“粘贴” 　 Ctrl+X Ctrl+V

34 1.3.8 重命名文件或文件夹 ●利用“文件”菜单为文件或文件夹改名 ●直接改名
例 采用直接改名的方法，将文件夹D:\D9808下的Clock.avi 改名为Clc.avi (1) 资源管理器窗口中打开D盘，再打开D9808文件夹 (2) 在右窗格中选定文件Clock.avi (3) 单击该文件的名称 (4) 把主文件名改为Clc和按回车键，则可把该文件改名为Clc.avi

35 1.3.9 删除文件和文件夹 例 利用快捷菜单命令来删除文件夹D:\D9808下的所有文件 按Delete键 选定后 单击“删除”
1.3.9 删除文件和文件夹 按Delete键 选定后 单击“删除” 单击“剪切” 例 利用快捷菜单命令来删除文件夹D:\D9808下的所有文件

36 1.3.10 查看文件或文件夹的属性 文件或文件夹的属性信息包括： 名称、位置、大小、创建时间、属性 属性：只读/隐藏/存档/系统
查看/修改

37 1.3.11 搜索文件和文件夹 这些属性包括：采用通配符表示的文件名 例 在C:盘中搜索文件名格式为“?xp*.exe”的所有文件及文件夹
搜索一个或多个具有某些相同属性的文件夹及文件 这些属性包括：采用通配符表示的文件名 正文包含的相同文字 文件大小范围（字节数） 例 在C:盘中搜索文件名格式为“?xp*.exe”的所有文件及文件夹

38 1.3.12 创建快捷方式 快捷方式是一种对相应对象的链接，以图标形式表示，打开快捷方式便能打开相应的对象
创建快捷方式 快捷方式是一种对相应对象的链接，以图标形式表示，打开快捷方式便能打开相应的对象 在指定文件夹下为文件或文件夹创建快捷方式 。达到快速打开的目的 也可以在桌面上为文件或文件夹创建快捷方式

39 1.4 磁盘的管理和维护 两个基本概念： (1) 文件系统（FAT/FAT32/NTFS） 磁盘是PC机最关键的硬件设备（从某种意义上说）
磁盘的管理和维护 磁盘是PC机最关键的硬件设备（从某种意义上说） 磁盘的管理和维护是一件十分重要的工作 两个基本概念： (1) 文件系统（FAT/FAT32/NTFS） (2) 簇(Cluster) 个簇由若干个扇区组成 簇1 簇2 簇n 文件 ……

40 1.4.1 查看磁盘空间 1.4.2 格式化磁盘 1.4.3 复制软磁盘 1.4.4 磁盘清理 1.4.5 磁盘碎片整理
查看磁盘空间 格式化磁盘 复制软磁盘 磁盘清理 回收已经没有用的磁盘文件空间 磁盘碎片整理 经多次文件创建、删除后，文件中的簇东一块西一块，位置不连续，影响了读写速度

41 回收站 基本操作： 1. 从“回收站”中恢复文件 2. 清除“回收站”中的文件 3. 清空“回收站”

42 1.5 控制面板 显示器属性 “控制面板”→“显示” 1.桌面的背景 2.桌面的外观 3.屏幕的设置 4. 屏幕保护措施

43 1.5.2 设置任务栏及“开始”菜单 1.5.3 查看系统设备 1.5.4 添加/删除程序 1.5.5 用户和密码管理
1.改变任务栏位置(用鼠标拖放) 2.设置任务栏属性 3. 添加任务栏内容 为“快速启动”栏增加或删除内容 4. 定制传统“开始”菜单 查看系统设备 添加/删除程序 用户和密码管理 两类用户：管理员及一般用户

44 第2章 文字处理（中文Word2002） 本章主要内容 文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版 文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理
其他有关功能 图文混排 表格处理

45 2.1 概述 Word主窗口 编辑区 垂直 滚动条 选定栏 Office 助手 插入点 水平标尺 水平滚动条 视图切换按钮 状态栏 标题栏
菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 视图切换按钮 水平标尺 水平滚动条 状态栏 关闭 窗口 按钮 垂直 滚动条 Office 助手 编辑区 选定栏 插入点 任务 窗格

46 2.2 文档的基本操作 ·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 模板(文档格式) 自动换行
2.2 文档的基本操作 创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 ·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 自动换行 段落标记/换行标记 （按Shift+Enter） 即点即输

47 3 . 保存文档 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 保存位置 文件名

48 4. 关闭文档 打开文档 设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型 查找范围 文件名 文件类型

49 2.3 文本的编辑 2.3.1 基本编辑技术 插入点的移动 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态
2.3 文本的编辑 基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成/拆分/合并

50 2.3.2 文本的选定、复制、移动和删除 1. 选定文本 “先选定，后操作” ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
文本的选定、复制、移动和删除 1. 选定文本 “先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动 ·选定某一范围的文本 ·选定一行文本： 单击此行左端的选定栏  ·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏

51 2. 复制文本 4. 删除文本 (1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C Ctrl+V (2) 利用鼠标拖放方法复制文本 3. 移动文本 与复制文本基本相同 4. 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮

52 2.3.3 文本的查找与替换 1. 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 2. 替换文本 例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”

53 2.3.4 自动更正 使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等
自动更正 使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等 先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数 选择“工具”菜单中的“自动更正”命令

54 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作

55 2.4 文档的排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置
2.4 文档的排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等

56 2.4.1 字符格式化 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成 1. 字体、字号及字形
字符格式化 1. 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成

57 2. 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降

58 2.4.2 段落格式化 每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等
段落格式化 每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所 在的段落起作用

59 1. 段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离
1. 段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示 左缩进标记 首行缩进标记 右缩进标记 右缩进 左缩进 首行缩进 正文区右边界 正文区左边界

60 2. 对齐方式 4. 查看段落格式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 3. 设置间距
2. 对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框 3. 设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置 4. 查看段落格式 执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息

61 2.4.3 页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小
正文区宽度＝纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距

62 1. 设置纸张大小 (1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框 (2) 选择“纸型”选项卡 
(3) 在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格

63 2.设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定

64 3.插入页码 (1) 选择“插入”菜单中的“页码”命令 (2) 分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项
(3) 设置页码格式 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令

65 4.页眉和页脚 格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容

66 ●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)
2.5 文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性 ●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用 ●模板 设置整个文档的格式

67 格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 1. 复制字符格式 ·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本) 2. 复制段落格式 ·选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状 ·把鼠标指针拖过要排版的段落标记

68 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等
样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化

69 模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板
模板和向导 模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板 每个Word文档都是基于某一种模板建立的 向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档 。用户只需随着向导的一步步引导 除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板 创建新模板最常用的方法是利用文档来创建

70 2.6.1 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作
2.6 图文混排 2.6.1 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作 快 下 雨 了 ! 云雾

71 2.6.2 图片格式设置 1. 设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况
图片格式设置 1. 设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式

72 2. 移动图片 3. 缩放 4. 剪裁 5. 改变图片的背景颜色和填充色 6. 设置图片边框

73 2.6.3 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一
插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字

74 使用文本框 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 1. 基本操作：一般/选定/编辑三种操作 插入点

75 多个文本框的文本可以链接起来 文本框链接 2. 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等
3. 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来 文本框链接

76 2.7 表格处理 2.7.1 建立表格 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) 移动 （使用“移动控点”）
建立表格 插入表格框 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) “插入表格” 按钮 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 把文本转换成表格 输入数据 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除 移动 控点 缩放

77 选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分
调整表格 选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分

78 文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直） 文字环绕方式 表格自动套用格式 重复表格标题 设置斜线表头 表格边框的设置
设置表格格式 文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直） 文字环绕方式 表格自动套用格式 重复表格标题 设置斜线表头 表格边框的设置

79 2.7.4 公式计算和排序 (1) 引用符号 (2) 公式 如：=SUM(A1:C4) (3)数字格式
公式计算和排序 (1) 引用符号 如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式 如：1, (采用格式“#,###.##”) (4)数据的排序 以某一列的内容作为排序依据 C2:D3

80 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档
2.8 打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档

81 2.9.1 文档视图方式 ●普通视图 ●页面视图 ●大纲视图 ●全屏显示 2.9.2 分栏、文字方向及项目符号 2.9.3 插入超链接
2.9 其他有关功能 2.9.1 文档视图方式 ●普通视图 ●页面视图 ●大纲视图 ●全屏显示 2.9.2 分栏、文字方向及项目符号 插入超链接

82 2.10 邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 过程：
打开或建立数据源 主文档中插入合并域 打开或新建主文档 数据合并到主文档 1. 建立主文档 文件／新建或打开 邮件合并 主文档／创建 套用信函 活动窗口

83 2. 建立数据源 在邮件合并对话框： 3. 主文档插入合并域 4. 数据合并到主文档
最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以： 获取数据、 建立数据源 选择、输入、删除域名 数据源存盘 输入数据 编辑数据源 3. 主文档插入合并域 编辑主文档 输入公用部分内容，插入合并域 邮件合并对话框 4. 数据合并到主文档 合并到文件 合并检查 合并到打印机

84 第3章 电子表格(中文Excel 2002) 本章主要内容 Excel基本知识 工作表的编辑和格式化 公式与函数 图表的制作 数据管理与统计

85 3.1 Excel基本知识 3.1.1 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏
工作表标签Sheet1,Sheet2等 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 编辑栏 工作表标签 Office助手 状态栏 滚动条 任 务 窗 格 “全选” 按钮 二维表

86 3.1.2 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 ...... 2. 工作表
工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 工作表 ...... 工作簿

87 3.1.3 工作簿的建立、打开和保存 1．新建一个工作簿 2．打开一个工作簿
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 2．打开一个工作簿 3．保存一个工作簿

88 3.2 工作表的编辑和格式化 3.2.1 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有：
选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有： (1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表 6. 撤消选定

89 在单元格中输入数据 1. 数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如 E+11、 E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、 等

90 (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 数据两种形式： 常量 固定不变的量
只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量 固定不变的量 公式 可用于计算

91 2. 输入数据时要注意的一些问题 (1) 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (4) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“´1234” (5) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (6) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (7) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 (8) 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” (9) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (10) 在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认

92 3. 数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 1）填充序列
Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， …

93 2）自定义序列 用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列”
选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加” 也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列 “自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中

94 3）用鼠标拖放方法填充序列 4. 单元格批注 (1) 填充相同的数据 (2) 填充自动增1的序列 (3) 填充等差、等比数列
可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 执行“插入”菜单中的“批注”命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。 当鼠标指向该单元时，就会出现标注

95 3.2.3 单元格的插入和删除 1. 插入空白单元格或区域 (1) 选定要插入新单元格的位置或区域。
单元格的插入和删除 1. 插入空白单元格或区域 (1) 选定要插入新单元格的位置或区域。 (2) 选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式

96 2. 插入空白行或列 例5.3 在图5.3所示工作表中的第4行处插入2行 3. 删除单元格或区域 4. 删除行或列 

97 3.2.4 数据的复制、移动和清除 1. 复制数据 方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 2. 移动数据
数据的复制、移动和清除 1. 复制数据 方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 方法二：用鼠标拖放来复制数据 2. 移动数据 移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同 3. 选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性

98 先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可
4. 清除数据 5. 撤消与恢复

99 3.2.5 数据格式设置 3.2.6 调整单元格的行高和列宽 字体、字号、字形、对齐方式等 1. 设置文本格式 2. 设置数字格式
1. 设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如，数字 在格式 #,###.# 下为1,234.6 3.2.6 调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽)

100 3.2.7 表格框线的设置 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标
使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标

101 3.3 公式和函数 3.3.1 公式的使用 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加
3.3 公式和函数 3.3.1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5* 常数运算 =A6+B 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根 1. 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符

102 2. 公式的输入和复制 例 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮

103 3.3.2 单元格地址表示方式 3.3.3 出错信息 三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等
公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息

104 3.3.4 函数的使用 格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..)
函数的使用 格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计 IF 条件选择

105 3.4 图表的制作 数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识
图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中 数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识 可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表

106 3.4.2 使用图表向导来制作图表 例 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图
例 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作 制 作 图 表

107 3.4.3 图表的编辑 图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等
1. 改变大小、移位和删除 2. 增删图表的数据系列 3. 修改图表类型 4. 修改图表标题和坐标轴标题 5. 修改图例和网格线

108 3.5 数据管理与统计 3.5.1 数据清单的建立 3.5.2 记录增/删/改 3.5.3 记录的筛选 (自动筛选/高级筛选)
3.5 数据管理与统计 Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段 数据清单的建立 直接键入 利用“记录单”输入 记录增/删/改 记录的筛选 (自动筛选/高级筛选) 使用到各种运算符 西文符号 比较符: =, >, <, <=, >=, <> 逻辑符: AND(与), OR(或) 通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符)

109 1. 自动筛选 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例 在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例 在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录 选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头 单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框 本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下

110 例 在成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录 本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下

111 2. 高级筛选 例 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录
高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行 。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： 成绩 班号 >=80 11

112 (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录
(3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 英语 计算机 >90 姓名 成绩 林* >=60 <=90

113 3.5.4 记录排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字
例 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单 (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 (3) 设置对话框

114 分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分)

115 3.5.6 数据库函数 例 求出11班的平均分, 使用的函数为: 格式：〈函数名〉(database, field, criteria)
数据库函数 格式：〈函数名〉(database, field, criteria) database指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用的字段，可以用字段代号(如1，2，…)表示，criteria指定条件 例 求出11班的平均分, 使用的函数为: = DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2)

116 3.6 其他有关功能 3.6.1 使用多工作表 重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字
3.6 其他有关功能 使用多工作表 1. 选定工作表 2. 插入工作表 3. 重新命名 重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字 4. 删除工作表 5. 工作表的复制和移动

117 3.6.2 数据透视表 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 使用Excel的“数据透视表向导”，可以创建数据透视表
数据透视表 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 使用Excel的“数据透视表向导”，可以创建数据透视表 例 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数

118 3.6.3 常用函数 1. 数学函数 2. 统计函数 3. 文本函数 4. 日期和时间函数 5. 数据库函数 6. 逻辑函数
常用函数 1. 数学函数 2. 统计函数 3. 文本函数 4. 日期和时间函数 5. 数据库函数 6. 逻辑函数 IF函数举例：在工作表的C8单元格中存放学生身高数（厘米），现要挑选170到175的人选，凡符合条件的显示“符合条件”，不符合条件的不显示，采用的公式为： = IF(AND(C8>=170, C8<=175), ”符合条件”，””) 7. 财务函数 8. 查找与引用函数

119 3.6.4 对象的链接和嵌入 对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档 复合文档 　　　　 源文档 “粘贴” （如Word） （如Excel） 源对象 对象备份 或嵌入对象 或链接对象

120 三种“粘贴”方式 (1)一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变 操作： “复制”/“剪切”→“粘贴”
(2)嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如Excel），来修改”嵌入对象“ 操作： “复制”→“选择性粘贴” →“粘贴” (3)链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改“源对象”时，复合文档中的”链接对象”也随之更改 操作： “复制→“选择性粘贴” →“粘贴链接”

121 第4章 演示文稿制作(PowerPoint2002)
本章主要内容 概 述 在幻灯片上添加对象 放映幻灯片 其他有关功能 演示文稿的建立和编辑

122 4.1 概述 4.1.1 PowerPoint窗口 三种窗格；该幻灯片版式有标题、文本和剪贴画三个占位符 任 务 窗 格 大纲 窗格 幻灯片
菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 幻灯片放映按钮 幻灯片浏览视图按钮 普通视图按钮 “绘图”工具栏 任 务 窗 格 大纲 窗格 幻灯片 备注

123 4.1.2 视图方式 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个PowerPoint演示文稿由一至多个幻灯片组成
视图方式 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个PowerPoint演示文稿由一至多个幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成 四种基本视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图 视图方式之间的切换方法

124 视图方式 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构
备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片

125 4.1.3 幻灯片的构成 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个演示文稿由一至多个幻灯片组成。
幻灯片的构成 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个演示文稿由一至多个幻灯片组成。 演示文稿放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地把幻灯片播放出来。 幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 幻灯片一般由编号，标题，占位符，对象(文本、图片、声音、表格等)，备注页等组成。 占位符不同于文本框

126 4.2 演示文稿的建立与编辑 4.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建
创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建 采用“空演示文稿”来创建新文稿，操作步骤如下 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格 选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式

127 4.2.2 幻灯片格式的设置 1. 版式选择 2. 页面设置 3. 背景的设置 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式
幻灯片格式的设置 1. 版式选择 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 占位符(预留区)以虚线框出 本幻灯片版式有标题、文 本和剪贴画三个占位符 2. 页面设置 3. 背景的设置

128 幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 例 在图所示的空白幻灯片上，录入如下图所示的内容 以文件名“PP”保存起来

129 2. 文本的编辑 3. 文本的格式化 4. 段落的格式化 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 包括字体、字形、字号、颜色及效果等
2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号

130 幻灯片的操作 1. 新加幻灯片 例 在当前文稿PP中新增如下一张幻灯片，其中文本的设置要求如上例 (1) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。 (2) 选用一种幻灯片版式(如选用第1行第2列的版式) (3) 按照上例介绍的方法输入幻灯片内容

131 2. 查找幻灯片 3. 选定幻灯片 4. 删除幻灯片 5. 复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行

132 4.3 在幻灯片上添加对象 4.3.1 插入艺术字和图片 例 在如图所示的幻灯片上幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画。操作步骤如下：
4.3 在幻灯片上添加对象 插入艺术字和图片 例 在如图所示的幻灯片上幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画。操作步骤如下： （1）在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片。 （2）在幻灯片窗格中双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。 （3）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑），单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 （4）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预留区中。

133 4.3.2 插入表格 4.3.3 插入声音 4.3.4 插入动作按钮 放映时同时播放解说词或音乐 放映者可通过这些按钮跳转到演
插入表格 插入声音 放映时同时播放解说词或音乐 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从级联菜单中单击“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名 插入动作按钮 放映者可通过这些按钮跳转到演 示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音 乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上

134 4.4 放映幻灯片 简单放映 切换效果 动画效果（动画方案/自定义动画） 在幻灯片放映视图方式下
4.4 放映幻灯片 在幻灯片放映视图方式下 简单放映 从当前文稿中指定的幻灯片开始，一张接一张地放映 （下一张/上一张/退出） 切换效果 动画效果（动画方案/自定义动画） 放映控制 定位、绘画笔/箭头、屏幕

135 4.4.1 简单放映 放映过程中使用的控制键 进到下一张幻灯片： 单击当前幻灯片 回到上一张幻灯片： 按下键盘上的P键或↑键 按下Esc键
按下键盘上的Enter键、N键或↓键 回到上一张幻灯片： 按下键盘上的P键或↑键 中断幻灯片放映而返回： 按下Esc键 例 以简单放映方式放映当前文稿PP。从第一张开始放映

136 4.4.2 切换效果 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格 选择一种切换方式，再选择一种切
切换效果 切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它可以通过各种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格 选择一种切换方式，再选择一种切 换速度、伴随声音等 例 在当前文稿PP中，将第二 张幻灯片的切换效果设置为“向上插入”、 “鼓掌”声、“慢速”及“单击鼠标换页”换 片方式

137 4.4.3 动画效果 实现动画效果有两种方法：“动画方案”和“自定义动画” 1. 设置动画方案
动画效果 实现动画效果有两种方法：“动画方案”和“自定义动画” 1. 设置动画方案 “动画”命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按↓键等时，动画对象才会出现 例 在当前文稿PP中，将第一张幻灯片的动画效果设置为“弹跳”动画方式

138 2. 自定义动画 通过“自定义动画”，可以更加强化动画效果 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格
选定要添加动画的对象，单击“添加 效果”按钮，弹出“添加效果”菜单。 按照“进入”、“强调”、“退出”三种情 况及“动作路径”，选择动画效果并组合起来

139 4.4.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 4.4.5 设置放映方式 隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令
隐藏幻灯片和取消隐藏 隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令 取消隐藏的方法 设置放映方式 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令

140 4.4.6 控制幻灯片放映 (1) “下一张”和“上一张” (2) “结束放映”
控制幻灯片放映 (1) “下一张”和“上一张” (2) “结束放映” (3) “定位”： 以级联菜单方式显示出当前文稿的幻灯片清单，供用户查阅或选定当前要放映的幻灯片 (4) “指针选项” ·“永远隐藏”： 把鼠标指针隐藏起来 · “箭头”： 使鼠标指针形状恢复为箭头形 · “画笔”： 使鼠标指针变成笔形，以供用户在幻灯片上画图或标注 (5) “屏幕”： 选择本项后，将显示一个级联菜单，用户可从中选择所需选项： · “暂停” · “黑屏” · “擦除笔迹”

141 4.5 其他有关功能 统一外观 使用文稿模板 幻灯片母版 系统模板文件 模板样式

142 其他有关功能 4.5.3 演示文稿的打包 4.5.2 在大纲视图中编辑文稿 把演示文稿及相关文件打包 压缩和存放在一张或多张软盘上
在大纲视图中编辑文稿 演示文稿的打包 把演示文稿及相关文件打包 压缩和存放在一张或多张软盘上 还可以把演示文稿、文稿所用的字体和播放器一起打包 解压安装到目标计算机中，利用播放器程序或PowerPoint进行放映

143 使用绘图工具 1. 绘制简单的几何图形 改变图形的网格间距 绘图示例

144 2. 改变图形对象的颜色 3. 给图形对象添加阴影 4. 给图形对象添加三维效果 5. 旋转或翻转图形对象 6. 调整重叠对象的层次关系
7. 组合图形对象和取消组合 8. 在图形对象中添加文本